工程材料管理制度（讨论稿）
第一章：总则
为了建立适应市场经济需要的企业运作机制，保证工程质〇〇〇
量和进度，加强工程材料采购、使用管理，降低工程成本，提高经济效
益，根据国家有关法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本办
法。
公司材料管理实行：公司项目部二级管理。公司设立采——〇〇〇
购科统筹材料管理，市场部、总工办部协助，其他部门积极配合。项目
经理部应配备不少于人的专（兼）工作人员对施工现场材料实行直2
接管理。当施工面积大于平方米时，应酌情增加名工200001-2
员。作人
管理购第二章：采
经请单。项目购、设备租赁申项目经理部负责编制材料采〇〇〇
制度编理部依据施工合同、设计文件、成本控制表等文件以及工程进的品或服务应明确列示产材料采购、设备租赁申请计划。申请计划中
报划应将申请计时间、数量、规格、技术标准和质量要求。项目经理部
审核。部公司采购
制公核，编划进行审报采购部针对项目经理部上的申请计〇〇〇
或评审定分别采取规司采购计划（主材或部分辅材），并根据公司有关
经目划以外部分的项领导审主管批的方式进行最终审批。公司采购计
核审时将应购划（辅材或部分主材）由采部审批。采购部及购计理部采
经理部。目馈给项划反购计理部采经目项划和购计批准后的公司采．项目经理部可以向公司采购部供应商和租赁商。项目经理〇〇〇
部向采购部推荐供应商、租赁商，须提商家的基本信息，包括商家生
产许可证或者营业执照、税务登记证、产品检测报告、详细公司地址、
联系方式（应留单位电话）、产品报价。
采购部组织总工办部等有关部门对项目部经理推荐商家进〇〇〇
审核的标准是：有生产经营执照、税务登记证、组织机构代码证；有严
格、科学的质量管理措施；产品质量达到国家现行规范标准；有生产履
约能力；具有自行检验和试验的能力；信守合同，提供最佳服务；合
的价格。
采购部负责建立合格供应商名册。材料科根据审核结果，〇〇〇
将审核合格的供应商分别纳入合格供应商名册，作为公司工程材料采购选择供方的依据。
采购部每年度组织对材料供方进行一次审核，审核内容主〇〇〇
要是供方供应材料和设备的质量、环境安全、价格、售后服务及供货业绩等。根据审核结果把不合格供方剔除后将合格续用及新增合格,供方编列新一期《合格供应商名单》、《合格租赁商名单》。
《合格供应商名单》、《合格租赁商名单》是公司评审小组在进〇〇〇行规定采购、合同项评审时的基础资料和重要依据。
采购权限〇〇〇〇
、项目经理部采购计划中辅材、部分主材或零星采购由项目经1
理部自行组织采购，项目经理部原则应选择公司《合格供应商名单》、
应合法的供选择也可以自主单》中的供应商。零星采购商名《合格租赁．
商。
主材、大宗材料采购由采购部组织、设备采购或租赁由项目经2.
理部会同采购部联合组织，有条件的要实行公开招标采购。从合格供应商名册中选择－家供方，按照公开、公平、公正、透明的原则，35选择质量信誉好、价格合理、售后服务完善的供应商。招投标资料及定标记录由采购部交市场发展部存档备查。
、主材、辅材的界定由采购部负责决定作出；门窗、扶手、大理3
石、防水材料等项，材料供应与安装由供应商承包完成的，材料采购与分包工程的归属界定，由采购部与项目经理部联合负责决定作出。材料采购应符合业主指定或合同约定的品牌、规格要求。〇〇〇〇对于业主口头指定的品牌或者供方，无书面函件的，由项目经理部负责人出具详细的书面报告，由采购部审核，主管领导签字后，方能采购。
采购部根据审定的采购申请计划编制采购单，发至选定的〇〇〇〇供应商。并及时与供应商沟通订货事宜，确认供应商可以完成供货任务。如选订的供货商因种种原因不能完成供货任务，采购部应及时通知项目经理部负责人，并重新选定供应商。
第三章：合同管理
材料采购、设备租赁合同应分别采用公司拟定的《材料采购〇〇〇〇
合同》、《设备租赁合同》范本（不提倡使用供应商提供的合同范本），并
经公司采购部审核、主管领导签字后实施。
包应准格式文本，合同条款标定的规使用公司应合同文本〇〇〇〇．括供货产品名称、规格型号、质量标准、环境和职业建康安全管理要
求、交货方式与时间、验收方法、价格、数量、金额、付款方式及违约
责任的处理等内容。采购（租赁）合同还应包含具体的租赁日期、接受
租赁费用指定账户与开户许可证复印件或委托第三方收款单位名称
账号等。
采购合同由经办人起草、采购部经理核稿后交项目经理部〇〇〇〇
经理审核、按审批程序报主管领导签批后，加盖公司公章。按规定需
要进行评审的合同，由经办人填写《合同评审表》经部门经理签字后提
交总经办，进行评审、审批流程安排。
合同一经订立，即具有法律约束力，签约双方应严格履行。〇〇〇〇
合同原件公司应留两份，财务部留存一份、采购部留一份（合同执行完毕后移交市场发展部存入工程档案），项目经理部视需要可以留存复印件。
对于要求使用供方合同文本的，合同签约前，经办人持合〇〇〇〇同文本和供方资质材料送采购部审核，如认为合同文本需要修改，提出修改意见，返还供应商修改。
材料采购原则要求必须签订合同。采购部、项目经理部在〇〇〇〇
实施采购过程中，小额、零星采购允许无合同，但应采取相对集中供应商、定期结算的方式来安排。
外单位挂靠公司资质施工或公司借用其他单位挂靠施工的〇〇〇〇项目，其采购合同的签订，按承包合同的约定进行安排。没有约定的，
办理。定约按本制度．
第四章：材料验收
直接进入施工现场的材料，除按规定办理监理签证外，项〇〇〇〇目经理部内部应组织材料员（或仓管员）应对照采购合同（租赁合同）
名称、规格、型号、数量进行验收，核对材料是否与前述文件相符，采
购合同（租赁合同）或与采购合同不符的，材料员应当拒收。
