OA平台操作手册

国投罗钾信息化平台及办公0A系统操作说明

（第一版1.0 ）

二o—年八月二十日

概述

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（二）更换头像、修改密码

手机就无法接收到公司统一发送的短信息。

（二）请假申请

菜单：系统首页-请假申请

在系统首页点击请假申请，打开新增界面，点“填写请假单”新增一张单据，完善单据信息并提交，相关人员就会在系统中接收到该单据的提示并进行审核。

注：前面有红色“※”的意思为该字段是必填字段，下同。

提交后的单据会进入审批流程，可点击“步骤明细、流程图、流程监控图”查询单据审批状态。

（三）出差申请

菜单：系统首页-出差申请

在系统首页点击出差申请，打开新增界面，点“填写出差申请单” 新增一张单据，完善单据信息并提交。

注：前面有红色“※”的意思为该字段是必填字段，下同。

提交后的单据会进入审批流程，可点击“步骤明细、流程图、流程监控图”查询单据审批状态。

（四）销假申请

菜单：系统首页-员工自助-销假申请

销假申请用于请假过程中提前返回，例如：请假10天，在第5天返回后需要在系统中进行销假，这样一来，假期就会自动消减。

在系统首页菜单里面点击员工自助箭头，出现二级下拉菜单，单击

“销假申请”，打开新增界面，点“填写销假申请单”新增一张单据，在原始请假单处选择所要销假的请假单据号，系统会把请假天数和销假天数计算出来，完善单据其他信息并提交。

提交后的单据会进入审批流程，点击“步骤明细、流程图、流程监控图”查询单据审批状态。

（五）转正申请

转正申请是新员工转正流程的电子化登记、处理。

菜单：系统首页-员工自助-转正申请

在系统首页菜单里面点击员工自助箭头，出现二级下拉菜单，单击

“转正申请”，打开新增界面，点“填写转正申请单”新增一张单据，这里需要

收文流程用于公司接受外来文件，收文流程的拟稿人只限于总经办行政管理科，收文经公司领导审批后分发至办理部门，办理部门办结。

会议纪要流程: （五）月报

可勾选多条部门/分公司汇报，点击狂七系统将所选汇报内容汇总，并写入word文档中，发起人可对月报内容进行整理提交。流程结束后，增加一条类型为“公司月报”的月报记录。

（六）发文统计

按照月份统计：

菜单：公文管理-公文统计-发文统计-按月份统计

选择起止时间、部门，查询所选部门不同月份的发文办理及归档情况。

按部门统计

菜单：公文管理T公文统计T发文统计T按部门统计

选择起止时间、部门，查询不同部门的发文办理及归档情况。

其他各流程统计同上。

六、任务中心

任务中心是以任务过程化管理为核心，主要用于企业内部经营、生产等各项工作的具体工作安排及反馈，例如：生产经营会议工作指派及执行、部门/车间/班组工作安排等等，一个项目、一个事务都可以看做是工作任务，通过任务分配及执行

以上情况都不包含< 已取消>、< 已归档> 的任务

满足以下条件的任务将显示在［申请的任务］视图中:

行中>，同时任务的相关执行人权限生效。

下达后的任务可通过【新建子任务】进行任务分解。

任务下达执行后，任务处理-任务过程列表中增加两条系统提示：

“［系统］user，下达执行该任务！”若只是任务保存，则只增加一条“［系统］user，任务保存成功！”的系统提示。同时更新“任务基本信息-反馈情况”中的反馈数目。

新任务申请

用于发起一个新的任务申请。

当用户有任务需要其他人员进行支持时，可填写新任务申请、选择审批人，将该任务【送审】。送审后，任务状态为＜待审中＞，任务发起人拥有申请权限，在［申请的任务］中可查看该任务，审批人拥有审批权限，在［管理的任务］中可查看该任务；当任务编辑完成后选择【保存】，任务状态为＜草拟中＞，执行人、审批人不生效。

任务送审后，任务处理-任务过程列表中增加两条系统提示：

“［

编辑完任务信息后，若选择【保存】，类似于【新任务下达】与【新任务申请】，该任务的状态为< 草拟中 >,登记人为该任务的主要执行人，拥有初级权限；若选择【立即执行】，则管理人、执行人立即生效，任务状态为< 执行中>。

子任务的下达，与【新任务下达】类似。

子任务下达后，其父任务的相关人员将成为该子任务的父任务干系人，可查看到该任务。在任务信息显示中，也能在“相关任务”中看到其父任务；同理，父任务也能在“相关任务”中看到该子任务。在按树形展现时，该子任务在父任务节点之下展现。

任务下达执行后，任务处理-任务过程列表中增加两条系统提示：在父任务的反馈中增加“［系统］user，创建了子任务［任务名称］!”和在子任务的反馈中增加“［系统］user，下达执行该任务！”；若只是任务保存，则只在子任务中增加一条“［系统］user，任务保存成功！”的系统提示。同时更新“任务基本信息-反馈情况”中的反馈数目。

七、知识管理

知识库，是企业的知识文档的沉淀，是企业文化的一种体现。丰富的知识积累与便捷的查阅方式，可大大方便员工的业余学习与工作生活。

（一）知识门户

通过知识门户，用户可查看个人有权限查看的知识信息、查看个人知识贡献登