沙洲职业工学院
社团联谊晚会
策
划
书
主办：沙洲职业工学院
团委、学生会
承办：社团联合部
二〇一五年十一月
目录
1、活动名称 (3)
2、活动背景 (3)
3、活动目的 (3)
4、活动时间 (4)
5、活动地点 (4)
7、邀请嘉宾 (4)
8、活动开展形式 (4)
9、活动开展······················5-7
①活动前期 (5)
②举办阶段 (5)
③后续阶段 (5)
㈠节目单 (6)
㈡注意事项 (6)
㈢突发事项应对 (7)
10、人员安排 (7)
11、经费预算 (8)
一、活动名称
沙洲职业工学院辞旧迎新晚会
二、活动背景
自我社团成立以来，一直以一种积极努力的姿态迎接挑战，克服困难，努力拼搏，取得了一系列优秀的成果，特别是上一半期以来，我社团在面临很多困难的情况下，依然迎风破浪，不断创新，取得了很多可喜的成绩。这除了各部主要负责人的努力外，也绝少不了各部门成员的默默付出。为了让社团走出校门，让其他高校社团也知道我们社团，进一步丰富校园生活，增进各高效校协会社团的友谊，让社员之间相互有更深的认。同时社团负责人交流管理社团的经验。为以后管理社团打下良好基础。
三、活动目的
学生社团是校园生活所延伸的第二课堂，也是同学们为了实现会员的共同意愿和满足个人兴趣爱好的需求、自愿组成的、按照其章程开展活动的群众性学生组织。社团联谊活动的活动目的为：
1.增强我系各社团之间的联系与交流，促进各社团之间的相互认识与合作
使各社团有一个个小团体变为一个强有力的大家庭。
2.增强我系团总支与各社团之间的联系与合作，使团总支与各社团之间联系更加紧密，同时也增强团总支对各社团的管理。
3.各社团相互交流，丰富社团活动的理念培养同学们的社交能力，给同学们提供一个集娱乐和交友为一体的平台，促进各社团的共同发展和进步。
4.充实同学们轻松美丽的大学生活，搭建出更多社团与同学相互联系的纽
带，建立了融聚校园文化，体现社团风采。
5.希望各社团的同学们在本活动中能够放飞梦想，收获青春的希望。
四、活动时间
2015年11月20日
五、活动地点
沙洲职业工学院校区，大学生活动中心。
六、活动对象
沙洲职业工学院全体学生。
七、邀请嘉宾
相关领导、老师、学生干部。
八、活动开展的形式
该活动为文艺演出
九、活动开展
（1）活动前期准备
宣传：注重海报、板报、信息、广播站等宣传渠道。
道具：活动所需道具、物品的准备。
经费：联系相关拉赞助部门，提前准备。
1. 组织部：
负责场地秩序，及其活动签到。
2. ：学习部：
舞台灯光的安装和调试。
3. 文秘部：
负责拍摄，服装租借。
4. 文体部：
舞台的搭建及东西的搬运。
（2）举办阶段（主要为活动开展中的流程）
1.由各部门一起配合布置会场，调试舞台设备。
2.嘉宾及观众入场，组织部进行人员点名并负责会场秩序。
3.参加演出人员提前准备。
（二）：
1.主持人宣布晚会正式开始。
2.主持人致开场词，介绍在场嘉宾及相关事宜。
3.校领导或老师致辞，表扬上届学生会的工作，鼓励新干事。
4.上届干部，干事代表人员上台发言，由校领导或老师颁发证书。
5.主持人祝福新老干部干事，宣布晚会表演开始。
6.各部门的节目依次表演。
7.半场时，新老干部，干事上台互动。
（三）：
1.主持人宣布晚会结束并祝福。
2.集体上台拍照留影。
（四）后续阶段
活动结束后会场卫生处理，道具的分类归还，涉及评分的节目（如：十佳歌手）要及时结果公示，最重要的为活动总结，500—800字，对于活动总结的问题要做到汇总存档
1.节目单
2.注意事项
①工作人人员必须佩带工作证
②门口，过道有人引导
③道具提前准备，安排专人进行清理，搬运。
④注意会场纪律，安排学生会人员进行考勤。不许任何人员提前退场。
⑤晚会物品看管要有专人负责。
⑥若活动中有人受伤，则及时送往医务室，适当准备必备药品(创可贴)
⑦互动环节提前彩排，确保有人上台。
3.突发情况应对
①断电，如果30分钟内无法修复，由主持人宣布晚会暂时取消，择日再举行，现场由各位干事负责秩序。
②灯光，电源控制要有两个专人负责，防止意外断电。
③如果有节目没有准备好，由现场负责人和其他节目组商量调节节目顺序，争取时间
④节目临时取消的及时通知主持人并调节节目单。
十、人员安排（表格形式）
主持人：活动前期准备
秩序人员：会场引导员、秩序员、前后门值班人员
后勤人员：灯光、话筒、桌椅、音响、电脑（充电器）等设备的借还
舞台人员：避免与后台人员的冲突，分开安排
十一、经费预算（表格形式）
横幅、道具、水、水果、奖品、证书、笔、纸等
策划人：任青
日期：2015年11月3号
附录：
互动活动期间，每位观众拿出手机打开微信摇一摇，主持人同时也打开微信摇动微信，主持人与观众同时摇动手机，当摇到主持人的观众上台，依此过程摇出十位观众，服务人员为每位观众贴上名牌，进行撕名牌大赛，十位观众相互撕名牌，最后一位观众即为获胜者。
