安达信战略采购的方法和流程55页

价值
• 确定商业 机会和资 源需求
• 选择和培 训商品采 购小组 (CAT)
• 确定策略 性和战略 性机会
• 比较历史 价格
•交付成果
产品机会矩阵 战略采购商业
计划
产品管理
总成本分析 模式
商品行动小 组组建并培 训
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• 访谈内部专 家
• 确定目前和 新的供应商
• 设计信息提 供请求 (RFI)并发 送给供应商
百度文库
• 技术环 境
•IBM/Ariba已经为中国石油 建立了初步的电子采购技术
环境，并将进一步优化
＝
• 电子采 购
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三个基本组成要素对电子采购的影响
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•组成
• 战略采 购
• 采购流 程
• 技术环 境
•采购金额的影响
•高 •低 •中
•实施重点
• 效果 • 效率 • 一致性
（A,B,C）
•举例:产品A总成本 = $114.0MM
•举例:产品B总成本 = $85.5MM
•产品A总成本节约 = $36.8MM
•产品B总成本节约 = $25.7MM
($114.0MM x 32.3%)
($85.5MM x 30.1%)
•举例:产品C总成本 = $10.5MM •产品C总成本节约 = $2.0MM ($10.5MM x 19.1%)
展出解决方案 • 运用差异化采购技巧以达到最佳经济效果 • 将所需变革制度化，以使改善过程能持续不断
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战略采购流程
•商机评估
•产品组合
•供应商和 市场分析
•采购策略 拟定
•询价和谈 判
•战略实施
•战略管理 与升华
•任务
• 成本分析 • 商机分析 • 采购物资
安达信-战略采购的方法 和流程55页
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2020/11/17
安达信战略采购的方法和流程55页
目录
1. 战略采购的基本概念及其效益 2. 战略采购的实施方法和流程
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安达信战略采购的方法和流程55页
目录
1. 战略采购的基本概念及其效益 2. 战略采购的实施方法和流程
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• 成本节约（5年以上）是通过如下几方面 ：
• 产品标准化 • 委托库存或即时库存管理 • 技术整合和管理费用的降低 • 与供应商间的运输费用的合并
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• 成本节约（5年以上）是通过如下几方 面：
• 产品标准化 • 供应商管理库存
– 供应商库存管理
• 成本节约（5年以上）是通过如下几方面 ：
战略性采购内涵
•战略性采购定义 •透过跨部门商品行动小组的运作，对不同供应 商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策 规则，以期降低公司采购的物料、商品及服务 的总成本。并经由系统化的流程建立，达到持 续改善的目的
•战略性采购原理 • 界定公司与供应商间相互关系的价值组合 • 基于对供应商市场及其动态变化深入了解，发
•100%
•100%
•100%
•32%
•30%
•19%
•产品A总成本 •产品A总成本节约 •产品B总成本 •产品B总成本节约 •产品C总成本 •产品C总成本节约
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安达信战略采购的方法和流程55页
目录
1. 战略采购的基本概念及其效益 2. 战略采购的实施方法和流程
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安达信战略采购的方法和流程55页
• 项目管理
•业
• 战略采购
务 分
• 采购流程
析
• 技术环境
• 转变促
成
•转变难度
•中 •高 •中
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电子采购周期示意图
•战略采购循环
•了解需求
•了解供应 市场
•计划未来
•得到所需要
•监控实 现过程
•签订合同
•定义需求
•采购流程
•评估计划
•送到使用单位 •是否有存货•是
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战略采购收益模型举例
•100%
•100%
•总成本
•42%
•23%
•17%
•2%
•第一阶段产品 •产品A总成本 •产品B总成本 •产品C总成本 •(A, B, C)
•100%
•100%
•32%
•30%
•19%
•产品A总成本 •产品A总成本节约 •产品B总成本 •产品B总成本节约 •产品C总成本 •产品C总成本节约
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电子采购的组成要素
• 中国石油完整意义上的电子采购是由战略采购、采购流程和
电子采购技术环境三部分组成。
•目前中国石油尚未着手实施战略
• 战略采 购
采购，因此现在还无法最大限度 地发挥电子采购的效益
+
• 采购流
+
程
•安达信已经为中国石油 设计了完整的采购流程
，并将付诸实施
•付款
•否
•否 •合同/ 开口合同
•技术环境
•收货 •否
•是
•跟催
•发出订单
•是 •采购
• 上述流程图描述了电子采购的整个周期，阐述了完整的采购流程，即由战略采购 循环和在技术环境支持下的采购流程组成。采购流程是指一般订单操作流程。其 中是否签订合同/开口合同成为是否进行战略采购的判断依据。
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•可节约成本的潜力为:
•产品B总成本 = $85.5MM ($500MM x 17.1%)
•总成本 = $______
•产品C总成本 = $10.5MM ($500MM x 2.1%)
•产品A总成本 = $______ x 22.8% x 32.3% = $______
•
(Total Spend)
•42%
•23% •17% •2%
•产品B总成本 = $______ x 17.1% x 30.1% = $______
•
(Total Spend)
•产品C总成本 = $______ x 2.1% x 19.1% = $______
•
(Total Spend)
•总成本 •第一阶段产品 •产品A总成本 •产品B总成本•产品C总成本
• 评估供应商 的反馈资料
• 初步拟订采 购策略
• 与利益相关 者讨论并确 定发展战略
• 制定最终策 略
• 提出招标请 求 (RFP)
• 发送 RFP • 评估反馈 • 决定供应
商入围名 单
• 决定谈判 战略
• 谈判
• 实施计划和 • 选择联盟管 关键绩效指 理者
• 整合工程 • 供应商管理库存
– 零库存目标
• 技术整合和管理费用的降低
• 技术整合和管理费用的降低 • 设备费用的降低
• 运作/研制成本的降低 安达信战略采购的方法和流程55页
战略采购收益模型举例（续）
•举例: 总成本－ $500MM
•100%
•产品A总成本 = $114.0MM ($500MM x 22.8%)