检测工作管理程序

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1 目的

为了规范检验检测工作管理过程,明确检验检测工作的流程,保证检验检测结果科学、公正、准确、及时,特编制本程序。

2 范围

本程序适用于本中心所有固定的及非固定设施场所的检验检测过程的控制:

2.1 确定检验检测业务类别。

2.2 检验检测业务受理、任务分发。

2.3 组织实施检验检测工作流程。

2.4 数据控制。

2.5 编制、审核和签发检验检测报告。

2.6 发送报告和事后处理。

3 职责

3.1 技术负责人负责检验检测工作中技术运作管理工作。

3.2质量负责人负责检验检测工作的质量管理工作。

3.3经营科负责本中心检验检测市场开拓及客户回访工作,同客户签订检验检测合同并组织合同的评审。

3.4综合科负责办理委托检验检测协议书的签订、检验检测业务的受理及分发、待检和流转期间的样品管理、检验检测报告的发放、检测费用的收取等工作。

3.5检测六科(结构检测科)负责主体结构检验检测业务受理、检验检测报告的发放、检测费用的收取等工作。

3.6检测二科(地基基础检测科)负责地基基础检验检测业务实施、检验检测报告的发放等工作。

3.7检测三科(建筑机械检测科)负责施工机械检测业务受理、检验检测报告的发放、检测费用的收取等工作。

3.8检验检测部门负责人负责本部门检验检测工作的协调监督管理。

3.9检验检测人员按要求做好检验检测工作,对检验检测结果的真实性、正确性、及时性负责。

3.10审核员负责检验检测记录及报告的审核,对所审核的检验检测记录和报告的正确性、及时性负责。

3.11授权签字人负责签发授权领域的检验检测报告;对报告结论准确性负责。

3.12监督员负责检验检测工作过程中的人员监督和能力监控及风险控制等质量保证工作。

3.13总工办负责检验检测记录和检验检测报告的管理工作。

3.14办公室负责行政文件发放、后勤保障等工作。

4 程序

4.1检验检测类别

a )委托检验检测:适用于工程见证检验检测委托及一般委托检验检测,当为工程见证检验检测委托时,应填写工程质量监督号。

b) 委托抽测: 适用于工程及其用材料委托抽测、相关新产品的备案登记检验检测等,工程及其用抽测应在见证人见证下进行,抽样记录中应注明工程质量监督号。

c) 监督抽测:工程质量监督部门现场抽测或建设行政主管部门下达的监督抽测,抽样记录应填写工程质量监督号。

d) 型式检验:适用于材料备案检验检测或委托方要求的型式检验。

e) 比对检验检测:适用于本中心内外部比对检验检测。

f) 其它检验检测:上述未规定到的检验检测类别。

4.2 业务受理

4.2.1 委托协议书

4.2.1.1综合科负责委托协议书格式的编制。编制人根据不同的检验检测项目要求编制委托协议书格式后经部门负责人审核、技术负责人批准后使用。

4.2.1.2委托协议书(抽样协议书)的编号规则:

流水顺序号,6位数

年份,4位数

4.2.1.3委托协议书(抽样协议书)的内容应包括:

a)委托单位、地址、委托人及联系方式;

b)工程名称、工程地址、工程质量监督号(适用时)

c)建设单位、施工单位、设计单位、监理单位名称(适用时);

d)见证单位、见证人、见证号、联系方式(见证检验检测时);

e)样品描述(样品名称、品种、规格、等级、数量、检验批号、代表批量、产地或生产厂家、制作日期或生产日期、养护条件等)、验样情况、样品处理方式;

f)使用部位(适用时);

g)检验检测依据及方法、判定依据或设计要求;

h)检验检测项目(参数);

i)委托日期、委托编号;

j)要求检验检测日期及取报告时间;

k)检验检测费用;

l)违约责任及其它约定(必要时);

m)双方代表签字

现场抽样协议书还应包括:

n)抽样人员、抽样依据、方法、时间、地点。

o) 样品名称、生产单位、商标、规格型号、等级、生产或进场日期、批量(代表数量)、样本基数、样品数量。

p) 检验检测(抽样)原因、抽样情况说明及未定事项(必要时)

q) 样品送达情况(带回、封样送到日期等)

r) 抽样单位及生产单位代表签字及单位印章,工程现场抽样还应有建设单位、施工单位、见证单位代表签字。

4.2.2经营科负责本中心检验检测市场开拓工作,同客户签订检验检测合同。并及时组织有关人员进行合同评审。评审后的合同由中心主任或授权代理人与客户签定正式的检验检测合同。合同评审具体执行xx-000-2018《要求、标书、合同评审程序》。签发检验检测合同后,经营科应及时向有关部门进行合同交底,跟踪合同的履约进展情况,组织对客户的服务和回访工作。

4.2.3综合科(接样室)负责客户委托检验检测的业务受理及委托协议书的合同评审工作。

4.2.3.1本市辖区范围内的建设工程及材料等见证检验检测应使用建设工程智慧检验检测系统实行网上预约委托。接样员接样时应登录建设工程质量智慧检验检测系统使用视频或指纹核查伴送人的身份符合要求后进入智慧检验检测系统对其送检样品取样位置、取样过程(现场取样信息采集照片、定位信息)委托填写信息的准确性、检验检测方法的正确性、样品的符合性等进行核查。

4.2.3.2未使用预约委托系统时,接样人员应主动与客户沟通,充分了解客户需求,指导委托人填写检验检测委托协议书。并根据委托协议书内容认真核查所送样品及相关资料的一致性,确认无误后,将相关信息输入建设工程智慧检验检测信息管理系统。接样人员不能确定委托样品是否可接收或任务单下发至哪个部门时,执行XJC-CX-026-2018«样品管理程序»4.1.3条。