档案管理基本情况登记表

档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表管理类：会计类：资产管理类：实物类：照片类：2、本单位档案分类编号办法企业档案分类编号办法第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。

第二条公司档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条档案分类（一）档案一级类目的设置公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。

（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。

2、资产管理类档案二级类目按项目设置。

3、会计档案二级类目按种类设置。

如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。

4、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。

5、实物档案二级类目按实物种类设置。

6、音像档案二级类目按音像种类设置。

第四条档号编制档号由类目号、件号组成。

（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZG：资产管理类、KJ：会计类、SX：声像、SW：实物。

2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：3“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。

（二）件号的编制1、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。

2、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。

3、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。

4、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。

5、类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。

第五条档号示意（一）管理类档案GL2003.1-1 2003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-1 2003年长期的管理类档案第1件GL2003.3-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）KJ2.2003-1 2003年总帐KJ2.2003-2 2003年银行日记帐KJ2.2003-3 2003年现金日记帐KJ2.2003-4 2003年明细帐KJ3.2003-16 2003年会计凭证第16件KJ4.2003-1 2003年会计类其它材料第1件（三）资产管理类档案ZB1—06 资本运营类XX项目档案第6件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）声像档案SX1-1 录音带第1盘SX1-26 录音带第26盘SX2-1 录像带第1盘SX2-22 录像带第22盘第六条本单位档案分类大纲第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。

档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位：序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。

单位负责人。

档案接收人。

保密程度。

公开、秘密、机密、绝密保管期限：永久、长期、短期改写：档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。

在编制目录时，需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息，并注明保密程度和保管期限。

2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

4.会计档案案卷目录编码：第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

5.归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人。

归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。

请你们对其整理，务必在日内向档案室移交。

谢谢合作！档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见：通知单签发人。

签字（盖章）通知单接受人：一式两联：（1）存根（2）有关归档部门（单位）存保存部门：档案管理部门保存期：1年改写：归档文件材料催交通知单是由归档单位（部门）发出，通知其他单位（部门）未能按规定时间归档的文件材料，并要求其在规定时间内整理并移交档案室。

流动人员人事档案管理委托登记表委托时间：年月日编号
代理人员基本情况姓名：性别：身份证号码：
婚姻状况：政治面貌：现户籍所在地：
◆第一学历院校：专业：
学习形式：毕业时间：
◆第二学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
◆第三学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
现工作单位：何年获何职称：
本人联系方式：其他联系方式：
联系邮箱：联系微信：QQ：
工作经历
本人委托声明
本人因工作需要，自愿将本人完整学籍档案委托福建建筑人才服务中心保管，并由人才中心提供相关档案服务。

◆现档案所在地：
◆调档方式：人才中心开函，本人自行至档案所在地办理调档。

◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□
◆个人委托声明：（需本人手写在下方：本人承诺以上所填写资料属实，并在一个月内自行至原存档所在地办妥转档手续。

本人已知悉档案到达人才中心后，若缺少材料，将影响本人相关服务办理。

本人同意自行补齐所缺材料，若未在到档一个月内补齐，人才中心将有权退档回原档案所在地。

本人签章：
年月日
经办意见审核意见。

档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表2、本单位档案分类编号办法3、对下属单位年检的通报填报时间: 2007 年8 月16 日填报人: 宋滔市政发[2006]19号关于印发《青岛市市政工程集团有限公司机关档案管理分类暂行规定》的通知集团机关各处室：为了加强对档案管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，使档案管理工作进一步规范化、制度化、标准化，为企业各项工作服务，特制定本暂行规定。

现印发给你们，望各处室遵照执行。

二○○六年六月二十日青岛市市政工程集团有限公司机关档案管理分类暂行规定（文件级）第一章总则第一条为了建立统一的档案分类检索方法，实现机关分类检索体系的规范化，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为企业工作服务，特编制本分类大纲。

第二条本规定主要根据企业的业务职能和档案材料的实际情况而设臵。

第三条本规定引用标准：DA／T22－2000归档文件整理规则、GB／11822－2000科学技术档案案卷构成的一般要求及青岛市档案局相关规定。

第二章归档要求第四条归档文件内容应完整；第五条归档文件内容应准确，各项审查、签批和变更等手续应完备；第六条归档文件不应使用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制；第七条归档文件应经部门或项目负责人审核后入档；第八条音像档案（包括照片、录音、录像等）和实物要与文字说明一起归档；电子文件要与纸质文件一起归档。

第三章归档时间第九条各处室形成的管理类文件材料，一般应在办理完毕后的第二年的第一季度归档。

第十条科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个月内归档，时间长的项目可分阶段、分单项归档。

第十一条外购设备或引进项目的文件资料在开箱验收或接收后先登记，等安装调试完毕后立即与安装调试中形成的文件材料一起归档。

第十二条会计文件材料在会计年度终了后归档，由财会部门保管一至三年，向档案室移交。

第四章归档文件分类编号办法第十三条类目号：一级类目采用其名称前两字的汉语拼音大写声母标注。

档案归档登记表档案归档登记表是一种用于管理和跟踪档案归档情况的工具。

随着信息时代的到来，各种电子文件和实体文件不断增加，档案管理的重要性日益凸显。

档案归档登记表的使用可以帮助机构和个人更加有效地管理和保护文件。

本文将对档案归档登记表的概述进行介绍。

引言在如今信息爆炸的时代，我们的工作和生活中充斥着大量的文件和资料。

文件的归档和管理对于工作效率和信息安全至关重要。

档案归档登记表作为一种简单而有效的工具应运而生。

它能够记录并跟踪文件的归档信息，使文件的查找和管理更加方便和高效。

概述档案归档登记表是一种记录文件归档情况的工具。

它通常包含一些核心信息，比如文件名称、归档日期、归档人员和存放位置等。

通过填写这些信息，我们可以清楚地了解文件的归档情况，随时查找需要的文件，提高工作效率。

档案归档登记表的格式可以根据实际需要进行设计，但一般都包含以下几个核心字段：1. 文件名称：记录文件的名称和描述，以便快速辨识。

2. 归档日期：记录文件的归档日期，方便查找和跟踪文件。

3. 归档人员：记录文件的归档责任人，以便追溯归档过程中的责任。

4. 存放位置：记录文件的具体存放位置，可以是柜子的编号、柜子的位置等，以方便快速查找。

5. 备注：记录一些特殊情况或附加信息，如文件的重要性、归档时的状态等。

填写档案归档登记表时需要遵循一定的规范和流程。

首先，归档人员需要对文件进行分类和整理。

然后，根据文件的分类和整理结果，填写相应的登记表。

在填写时，要确保信息的准确性和完整性，并注意规范书写。

最后，将登记表存放在指定的位置，方便随时查阅。

档案归档登记表的使用可以带来许多好处。

首先，它可以提高文件的管理效率。

通过登记表，我们可以快速定位所需文件的存放位置，节约查找时间。

其次，它可以保证文件的安全性和完整性。

归档人员负责登记文件的归档情况，确保文件不会丢失或损坏。

此外，登记表还可以作为档案管理的参考依据，方便审核和监督。

总结档案归档登记表作为一种简单而有效的工具，可以帮助我们更好地管理和跟踪文件的归档情况。