企业档案管理培训PPT课件-档案管理培训课件ppt
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档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念,掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点:档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点:档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具:PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具:教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入(10分钟)通过展示一个企业档案管理混乱的案例,引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解(30分钟)讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性,介绍保管方法。
3. 例题讲解(15分钟)以一个实际档案分类的例题,引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习(10分钟)让学生现场进行档案分类练习,加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解(25分钟)介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节(10分钟)学生提问,教师解答。
回顾本节课的重点内容,强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目:请结合所学内容,分析并优化一个档案管理案例。
答案:(1)明确档案分类,按照归档原则进行整理。
(2)加强档案保管,防止丢失、损坏。
(3)构建档案检索系统,提高查找效率。
(4)逐步推行电子档案管理,实现信息化。
2. 作业题目:简述电子档案管理的优势。
答案:(1)提高档案检索速度,便于信息共享。
(2)节省存储空间,降低保管成本。
(3)有利于档案的长期保存,提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好,但实践操作能力仍有待提高。
在课后,建议学生加强对档案管理软件的学习,了解电子档案管理的实际应用。
同时,可开展课外实践活动,如参观档案管理部门,加深对档案管理的认识。