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单证工作的重要性
制单结汇是外贸工作最后的环节,也是最 重要的环节 是能否安全收汇的关键环节之一 加强学习,要不断更新日益发展的外贸专 业知识 业务和单证必须紧密配合,及时联系,加 强沟通 努力提高单证工作的质量
制单应该注意的几个问题
单单一致,单证一致 细心制作 反复核对 多人审核 在套用原有格式时要注意:编号、日期、 起运港、目的港、价格、金额、数量等的 更改
托收的方式
D/p at sight or D/p after sight
D/A
托收(一)
D/P AT SIGHT ,DOCUMENTS AGAINST PAYMENT AT SIGHT ,即期付款交单 卖方交单,委托银行向买方收取货款,银行 交出单据给买方是以买方付款为前提的, 但银行不负责付款保证,属于商业信用, 但是通常情况下,买方不付款就得不到单 据 D/P AFTER SIGHT, 远期付款交单
“This is an Open Account transaction. Payment will be processed as per instructions receive from LG Sourcing.” “We are relaying this information without any engagement or responsibility on our part. After we receive documents, payment will only be effected upon our receipt of authorization and good funds from the buyer.”
T/T, TELEGRAPHIC TRANSFER 前T/T,出运前电汇,等同于预付货款,或预付订 金,通常是合同金额的10%-30% 后T/T,货物出运后,单据直接寄给买方,或通过 银行交给买方,买方立即或者在约定的时间付款 后T/T同过银行交单给买方的,在约定的某一时间 付款,就等同于OA PAYMENT 完全基于商业信用
常见的出口单据
汇票 Bill of Exchange 发票 Commercial Invoice 装箱单 Packing List 提单 Bill of Lading
常见的出口单据
保险单 Insurance Policy 产地证 Certificate of Origin 普惠制产地证(GSP Form A– Generalized System of Preference) 商检证书 Inspection Certificate 其它
信用证的类型
以信用证项下的汇票是否附有货运单据划分为:跟单信用证,光票 信用证。 以开证行所负的责任为标准可以分为:不可撤销信用证 ,可撤销信 用证。 以有无另一银行加以保证兑付,可以分为:保兑信用证,不保兑信用 证 根据付款时间不同,可以分为:即期信用证,远期信用证,假远期信 用证。 根据受益人对信用证的权利可否转让,可分为:可转让信用证,不可 转让信用证 循环信用证,分为:自动式循环,非自动循环 对开信用证、对背信用证、预支信用证、备用信用证
汇票(1)
• • • • 汇票-Bill of Exchange or Draft 出票人 DRAWER 受票人 DRAWEE 是无条件的支付命令,受票人收到汇票后必须 立即或是在规定的时间按照汇票上的金额付给 出票人或汇票持有人 • 汇票上列有付款时间、地点、金额 • 必须有出票人签字、背书
汇票(2)
收货人(CONSIGNEE)
是B/L 中最重要的环节,通常为 TO ORDER (凭指示),或 TO ORDER OF XXX(凭XXX 指示),一般都是凭装船人指示( TO ORDER OF SHIPPER)B/L就是以此背书来完 成转让的 FCR 的收货人栏基本都是买方或买方的货 运代理,买方可以直接提货,无需SHIPPER 的指示
信用证的定义
是银行用以保证买方或进口方有支付能力的凭证 是一种银行开立的有条件的承诺付款的书面文件,它是一 种银行信用。 开证银行根据申请人的要求和申请,向受益人开立的有 一定金额、在一定期限内凭汇票和出口单据,在指定地点 付款的书面保证。信用证是开证行向受益人作出的付款承 诺,使受益人有了收款的保障,因此是对受益人有利的支 付方式。但是受益人只有在按信用证规定提供了信用证要 求的单据时才能得到款项.因此信用证是银行的有条件的 付款承诺。
目前常用的国际结算方式 目前我们公司使用的付款方式 制单应该注意的一些问题
国际结算方式
信用证 Letter of Credit 托收 Collect 汇付 Transfer 赊账付款(记账贸易)Open Account Payment 国际保理业务-(Factoring),(类似出口信用保险) 混合型付款方式
制单审核的原则
从上到下,从左到右 心想-口读-眼盯-笔点-尺比,逐行逐字一 一核对
Lowes 的OA Presentation Instruction 的制单注意事项(1)
注意到期日-Expiry date,是指在香港银行, 同时又要注意交单日期不得迟于装船日期 的10天 注意装船日期,特别是Shipping Window, 同时又要注意不得早于最后装船日的10天
电汇方式下如何避免或减少双方不 信任
发货前买方预付部分货款 卖方收到预付款后,生产、备货、出运 装船后,卖方取得提单,将提单复印件传 真给买方,买方将剩余款项付清给卖方后, 卖方再将正本提单寄给买方
赊账付款方式
OA—open account payment 等同于远期货到付款 完全基于商业信用 是近年来比较多使用的付款方式
• 汇票一般开具一式两份,具有同等效力,任何 一份付讫,另一份自动失效 • 汇票是可转让的有价证券,一般通过背书转让
产地证 (CERTIFICATE OF ORIGIN)
通常是由贸促会或商检局出具统一格式 的 也有卖方自制的,思明用的都是自制的
提单(Bill of Lading)
是承运人或其代理人出具的货物收据,证明其已 按提单的记载收到托运人的货物 代表货物所有权的凭证,提单持有人拥有支配货 物的权利,可以向银行议付货款和向承运人提取 货物,也可以用来抵押或转让 是承运人和托运人之间订立的运输契约的证明
托收(二)
D/A PAYMENT,DOCUMENTS AGAINST ACCEPTANCE,承兑交单 银行交出单据是以买方承兑汇票,承诺在 汇票规定的时间,或是在将来某一个时间 保证付款为前提的,也属于商业信用 但是托收方式多少还带有一点银行的参与
汇付的种类
汇付
信汇
电汇
电汇(T/T)
对外贸易常用的L/C
Biblioteka Baidu
不可撤销的 保兑的 即期的 跟单信用证
信用证付款的特点
以银行信用为基础,银行是第一付款人,它是一 种银行信用,是银行的一种担保文件。 是一种单据买卖,虽然信用证的开立是以合同为 基础,但又独立于合同以外,只要所交单据完全 符合信用证要求,银行必须付款 信用证方式也有它自身的缺陷:首先是不问商品, 只问单据,给欺诈活动造成可乘之机;其次是手 续复杂,耗时较长,费用也较高。 一般需要缴纳保证金,银行费用比较高
什么是GSP FORM A
普惠制是发达国家给予发展中国家出口制 成品和半制成品普遍的、非歧视的、非互 惠的一种关税优惠制度。普惠制产地证是 依据给惠国的要求而出具的能证明出口货 物原产自受惠国的证明文件,并能使货物 在给惠国享受普遍优惠关税待遇 我国是有出入境检验检疫局出具,经营单 位必须先备案,方可申请
Lowes 的OA Presentation Instruction 的制单注意事项(3)
未提交Pre-loading/stuffing container inspection document(货柜检验证明)的, 银行将扣款$500.00 寄给UPS的清关发票必须与向银行交单的一 致
Lowes 的OA Presentation Instruction中的免责条款
OA项下的运输单据
思明货物出口多数都是用FOB,由买方指定货代或 船公司,或是使用电放提货,所以运输单据基本 都是NON-NEGOTIABLE SEA WAY BILL OR FCR (FORWARDING CARGO RECEIPT) NON-NEGOTIABLE SEA WAY BILL OR FCR (FORWARDING CARGO RECEIPT) 不具备B/L的物权凭证的作用,不能提货,不能 议付,不能抵押或转让,只单纯是一种货物已出 运的证明,是向买方收款的证明文件之一
Lowes 的OA Presentation Instruction 的制单注意事项(2)
从 CELARIX.COM网上提交的Shipment Record,不得迟于装船后的3个工作日 寄送清关资料不得迟于装船后的5个工作日 延迟交货,每个订单将要扣款$1000作为支 付额外路桥运输费用 所提交的单据必须与Presentation Instruction 要求相符,如果多交或者错交 单导致延误的,银行将处以罚金