工单管理系统中为客户设置工单提交的模板的步骤
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工单管理系统中,客户在帮助中心提交问题或要求,新工单被创建。在这个操作中,管理员设置工单提交的模板,既包括工单字段即要求客户填写的项目,又包括工单创建和投递的规则。
如何设置提交工单的模板?
操作如下:
1.进入您的易维帮助台,打开您的客服页面。
2.点击“系统设置”-“设置”-“提交工单”,进入“提供工单”设置界面。
3.在“提交工单”页面,设置工单呈现的字段。如下图所示。包括主题、电子邮件、描述等,可以根据需要在主题下的“+”和“-”增删。其中电子邮件、主题、描述、为必选项。
4.点击“+”,出现更多的表单字段。
下表为表单字段选项全集
下图为提交工单模板的字段样例。
5.设置创建和投递工单的规则。
(1)工单投递到哪里?
在下拉菜单中选择合适的客服组。若还没有设置客服组,可选择“默认服务台”。(2)谁可以提交工单?
有“任何人”和“老客户”两个选择。分别详述:
任何人
提交工单时,根据电子邮件地址创建客户,若电子邮件地址已经存在,将不再创建客户。无论电子邮件地址是否已知,创建的新工单都将于客户关联。
将禁止的电子邮件地址加入黑名单,以避免其干扰工作。比如广告邮件。
若勾选“验证客户提交的电子邮件地址”,则客户完成验证之前,其提交的工单一直处在隔离区。
老客户
工单提交时的电子邮件地址必须与客户名单中一位老客户的相匹配,否则不能提交工单。
将信任的客户电子邮件地址加入白名单,以便更好为其服务。