学校大额资金使用申请流程
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大额支出申报制度指导思想:为了贯彻上级大额经费支出制度的有关要求,合理使用学校的教育经费,使学校有限的经费产生更好的效率,有利于学校教育教学的发展,对学校添置大件物品及使用大额经费作如下规定:一、大额资金的界定:学校自行采购数额总数在2000或2000元以上的。
二、大额经费支出1.学校根据预算管理要求,严格执行有关财务制度。
2.对重大投资、资产处置、或其它重大经济业务事项,须经校委会集体讨论决定后执行。
3.各项财务收支审批审核,实行校长“一支笔”审批,审批权限为2000元以下。
4.凡因公外出学习等凭主办方通知报校长,校长视通知内容决策。
5.学校组织的学习等活动,听取教师意见,经校委会讨论后校长决策执行。
6.大额经费(2000或2000元以上)支出,须经校委会研究决定然后报中心校批准后方可执行。
三、添置大件物品1. 实行校务公开,使物资采购公开化、透明化。
把物资采购纳入校务公开内容之中,即物资名称、规格型号、采购人、审批人,接受监督,把采购过程置于学校党组织、教职工的监督之下。
2.规范采购人员的行为。
坚持做到紧把关口、严格管理、定期考核。
提高物资采购人员的业务素质和遵纪守法的自觉性。
实行质量保证制度,对物资质量实行“谁采购、谁负责”的终身负责制。
3.提高采购人员的素质。
要求相关人员充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为学校物资采购提出合理化建议。
4.验收入库。
做到购货迅速,减少运输中转环节,降低库存量。
5.对于教学用的仪器、设备等物资要报上级同意,按计划定购。
对于学生用的教材,一定要从教育局规定渠道采购。
四、流程:。
学校资金审批及支出的管理制度1.引言:学校资金的审批及支出管理是保障学校财务安全和经济效益的重要环节,是学校正常运转的基础。
本文将详细介绍学校资金审批及支出的管理制度。
2.资金审批流程:(1)支出申请:学校各部门和单位在有支出需求时,需填写相关支出申请表格,并按规定报送给财务部门。
(2)审批环节:财务部门收到支出申请后,将视申请金额和性质进行审批。
金额较大或涉及重要决策的支出申请需由校领导和有关部门共同审批。
(3)资金拨付:经过审批通过的支出申请将得到财务部门的资金拨付,资金将及时转账或支付给申请人或相关部门。
(4)支出监督:财务部门将对支出申请进行监督,确保资金使用符合规定和预算,并进行相应的账务处理和记录。
3.资金支出管理制度:(2)经费使用:学校各单位需合理利用经费,确保资金使用的合理性和效益性。
严禁挪用公款或将经费用于不符合规定的用途。
(3)资金报销:各部门和单位,在使用经费后,需按规定及时进行费用报销。
报销申请需填写相关表格,并附上相关发票、单据等凭证。
(4)内部审计:学校应建立健全的内部审计机制,定期对资金使用情况进行审计,发现问题及时纠正,并提出改进意见。
(5)资金归口管理:学校财务部门应对学校的资金进行集中归口管理,确保资金的安全和监督。
4.奖励与处罚:(1)奖励制度:学校可根据单位或个人在节约使用经费、提高经济效益等方面的突出表现,进行奖励,以激励各部门合理使用资金。
(2)处罚措施:对于资金挪用、虚报冒领等严重违反经费使用制度的行为,学校可根据情节轻重,给予纪律处分甚至追究法律责任。
5.借鉴和改进:(1)借鉴他校经验:学校可向其他高校借鉴优秀的资金审批及支出管理制度,吸取他们的先进经验和做法。
(2)持续改进:学校应定期对资金审批及支出管理制度进行评估和改进,及时修订和完善相关制度和规定,以适应学校不断发展的需要。
结论:学校资金审批及支出的管理制度对于保障学校财务安全和经济效益具有重要意义。
学校大额资金使用申请流程学校各职能部门在工作中需要使用大额资金时应使用支票或银行转账两种途径,申请流程如下:1、使用前申请人先填写“上音试验附中大额资金使用(支票、银行转账)申请表”。
2、申请人使用支票旳,持分管领导审核签名、校长审核签名后旳申请表去学校出纳处打印支票。
申请人持申请表及支票去保障部主任处加盖学校财务章,并持申请表及支票去学校法人章保管员处加盖学校法人章。
申请表存档。
3、假如支票开具有问题而作废时,申请人持支票去学校出纳处加盖作废章后,然后凭作废支票由出纳开具对旳支票,申请人凭作废支票去保障部主任处盖学校财务章,凭作废支票去学校法人章保管员处盖学校法人章。
作废支票交出纳存档。
4、申请人使用银行转账旳,持分管领导、校长审核签名后旳申请表交与学校出纳,由学校出纳持申请表及银行贷记凭证去保障部主任处盖学校财务章,并持申请表及银行贷记凭证去学校法人章保管员处盖学校法人章。
申请表存档。
5、假如申请人对同一笔资金先使用支票,后又更改为使用银行转账旳,申请人持支票去学校出纳处盖作废章后,由学校出纳凭作废支票及银行贷记凭证去保障部主任处盖学校财务章。
凭作废支票及银行贷记凭证去学校法人章保管员处盖学校法人章。
作废支票出纳存档。
伴随教育旳改革与发展旳不停深入,幼稚园旳学籍管理也面临着许多新状况、新问题。
为严格幼稚园学籍管理制度,维护正常旳教育教学秩序,提高保教质量。
我园根据有关教育法律、法规,结合我园幼儿教育改革与发展旳特点,特制定了《幼稚园幼儿学籍管理措施》,详细内容如下:一、明确学籍管理责任1、幼稚园旳学籍管理由园长主管、业务园长为幼稚园学籍管理员详细负责。
2、各班级每一学期要负责好幼儿基本信息旳登记,每一学期要做好幼儿花名册记载等。
3、幼稚园学籍管理员、档案管理员要认真做好幼儿学籍资料旳搜集与归档工作,规定文字资料与电子资料同步归档,资料搜集要做到及时、精确,无遗漏、无差错。
二、做好招生工作1、加大宣传力度,幼稚园负责在网站和各有关公告和张贴“招生简章”,积极动员适龄小朋友接受教育,切实做好每学年旳新生招生工作。
第一章总则第一条为加强学校大额资金管理,规范资金使用流程,确保资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有大额资金的使用、管理和监督。
第三条学校大额资金管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格按照国家法律法规和政策执行,确保资金使用合法合规;(二)专款专用原则:大额资金必须按照批准的用途使用,不得挪作他用;(三)民主集中原则:重大资金使用决策应充分发扬民主,实行集中统一领导;(四)风险控制原则:建立健全风险防控机制,确保资金安全。
第二章大额资金定义第四条本制度所称大额资金,是指一次性支出金额达到或超过学校年度预算规定比例的资金。
第三章大额资金使用流程第五条大额资金使用应按照以下流程进行:(一)申请:使用部门提出资金使用申请,包括资金用途、金额、预算依据等。
(二)审批:按照审批权限,对申请进行审核、审批。
(三)预算编制:财务部门根据批准的资金使用计划,编制年度预算。
(四)合同签订:使用部门与供应商或服务商签订合同,明确双方权利义务。
(五)支付:财务部门根据合同约定和审批意见,办理资金支付手续。
(六)监督:使用部门和使用人应定期向财务部门报告资金使用情况,接受监督。
第四章大额资金管理职责第六条学校各部门应按照职责分工,共同做好大额资金管理工作。
(一)校长负责制:校长对本学校大额资金管理工作负总责。
(二)财务部门:负责大额资金预算编制、合同签订、支付等具体工作。
(三)使用部门:负责资金使用计划的编制、执行和监督。
(四)审计部门:负责对大额资金使用情况进行审计。
第五章监督检查第七条学校应建立健全大额资金监督检查制度,定期开展自查和审计。
(一)自查:使用部门应定期对大额资金使用情况进行自查,发现问题及时整改。
(二)审计:审计部门应定期对大额资金使用情况进行审计,确保资金使用合规。
第六章违规处理第八条对违反本制度规定,挪用、侵占、浪费大额资金的,按照国家法律法规和学校相关规定进行处理。
一、制度目的为了加强学校财务管理,规范学校经费支出,提高资金使用效益,确保资金安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有大项支出,包括但不限于以下情况:1. 单项支出金额超过10万元(含10万元)的;2. 涉及学校重大利益、可能引发重大风险的;3. 涉及学校长远发展、需要跨年度执行的;4. 其他经学校领导批准认为需要审批的。
三、审批流程1. 申请人提交申请:申请人根据实际需要,填写《学校大项支出申请表》,详细说明支出事项、预算金额、用途、预期效益等。
2. 业务部门审核:申请表经申请人所在部门负责人签字同意后,提交至财务部门进行审核。
3. 财务部门审核:财务部门对申请表内容进行审核,确保支出合理、合规,并对预算进行初步测算。
4. 领导审批:财务部门将审核后的申请表提交至学校领导,由学校领导进行审批。
5. 审批结果反馈:审批结果由财务部门通知申请人,并做好相关记录。
四、审批权限1. 校长审批权限:校长审批权限包括但不限于以下情况:(1)单项支出金额在10万元(含10万元)以下的;(2)涉及学校重大利益、可能引发重大风险的;(3)涉及学校长远发展、需要跨年度执行的。
2. 校长助理审批权限:校长助理审批权限包括但不限于以下情况:(1)单项支出金额在5万元(含5万元)以下的;(2)涉及学校日常运营、一般性支出。
3. 其他审批权限:根据学校实际情况,可设立其他审批权限。
五、审批要求1. 申请人应确保申请材料的真实性、完整性,不得虚报、冒领经费。
2. 财务部门应严格按照审批流程进行审核,确保支出合理、合规。
3. 学校领导应认真履行审批职责,对不符合条件的支出不予批准。
4. 任何部门和个人不得干预、阻挠正常审批流程。
六、监督与考核1. 学校审计部门对大项支出审批制度执行情况进行监督,确保制度落实到位。
2. 学校定期对大项支出审批制度执行情况进行考核,对违反制度规定的行为进行处理。
本制度自发布之日起执行,由学校财务部门负责解释。
一、目的为加强学校资金管理,规范资金使用行为,提高资金使用效益,确保资金安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有资金使用,包括但不限于:学校日常经费支出、项目经费支出、基建经费支出等。
三、审批权限1. 学校实行“一支笔”审批制度,校长为学校财务审批第一责任人。
2. 根据经济业务金额,实行分层审核、审批。
(1)200元以下(含200元)的支出,由部门负责人审批。
(2)200元(不含200元)至5000元的支出,由分管副校长审批。
(3)5000元(不含5000元)至10万元的支出,由校长审批。
(4)10万元(不含10万元)以上的支出,需提交学校领导班子集体研究决定。
四、审核程序1. 事前审核:各部门在提出资金使用申请时,应提交以下材料:(1)资金使用申请报告,包括项目背景、资金使用用途、预算金额等。
(2)相关合同、协议、发票等证明材料。
(3)部门负责人审批意见。
2. 内部审核:财务部门对申请材料进行审核,主要内容包括:(1)申请材料是否齐全、完整。
(2)资金使用是否符合学校规章制度。
(3)预算金额是否合理。
(4)相关合同、协议、发票等证明材料是否真实有效。
3. 审批:根据审批权限,按照规定程序进行审批。
五、审批时限1. 200元以下(含200元)的支出,部门负责人审批时限为1个工作日。
2. 200元(不含200元)至5000元的支出,分管副校长审批时限为2个工作日。
3. 5000元(不含5000元)至10万元的支出,校长审批时限为3个工作日。
4. 10万元(不含10万元)以上的支出,学校领导班子集体研究决定时限为5个工作日。
六、监督与责任1. 学校财务部门负责对资金使用情况进行监督,确保资金使用合法、合规。
2. 部门负责人对所负责的资金使用承担直接责任。
3. 校长对学校资金使用承担领导责任。
七、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学校大额资金管理制度一、总则为规范学校财务管理行为,保障学校大额资金的安全有效使用,制定本资金管理制度。
二、资金的定义和分级根据资金的用途和数量,可将学校的资金分为普通资金和大额资金两类。
普通资金是指日常生产经营所需的小额资金,该类资金由学校财务处管理,并根据学校预算进行支出。
大额资金是指对学校生产经营发展具有决定作用的高额资金,该类资金统一存放在学校指定的银行账户内,由学校财务处进行管理。
学校大额资金专项管理人员应当具有相关的专业知识和管理经验,负责大额资金的监督、管理和使用。
三、大额资金的申请和使用程序1. 申请程序(1)相关部门或个人需向学校财务处提出大额资金的使用申请书。
(2)大额资金专项管理人员对申请书进行初审,如满足申请条件则进入下一步。
(3)对申请进行审批,并填写《学校大额资金使用审批表》。
(4)经审批通过的大额资金使用申请,由学校财务处转交学校指定的银行账户。
2. 使用程序(1)大额资金专项管理人员应当根据学校财务预算,对大额资金的使用进行规划,并在规定时间内向学校财务处报告。
(2)在大额资金的使用中,要严格按照学校相关规定进行,确保大额资金的使用的真实性、合法性和有效性。
(3)大额资金的使用记录和使用效果应当向学校财务处定期进行汇报。
3. 监督程序(1)大额资金专项管理人员应当定期对大额资金的使用情况进行检查和审核,并在发现重大问题时及时向学校领导和财务处报告。
(2)学校领导和财务处也可以根据需要对大额资金的使用进行监督检查,并对大额资金管理人员进行考核。
四、大额资金的安全保障(1)学校大额资金应当存放在指定的银行账户内,由经过审核合格的大额资金专项管理人员进行操作。
(2)大额资金的操作应当采取必要的防范措施,并对大额资金账户进行定期审核,确保大额资金的安全和使用有效性。
(3)对于因意外事件或其他原因造成的大额资金损失,应当及时向学校领导、财务处进行汇报,进行风险评估和安全防范,并及时采取必要的补救措施。
学校大额资金使用申请流程规范
学校各职能部门在工作中需要使用大额资金时应使用支票或银行转账两种途径,申请流程规范如下:
⑴使用前申请人先填写“上音实验附中大额资金使用(支票、银行转账)申请表”。
⑵申请人使用支票的,持分管领导审核签名、校长审核签名后的申请表去学校出纳处打印支票。
申请人持申请表及支票去保障部主任处加盖学校财务章,并持申请表及支票去学校法人章保管员处加盖学校法人章。
申请表存档。
⑶假如支票开具有问习题而作废时,申请人持支票去学校出纳处加盖作废章后,然后凭作废支票由出纳开具正确支票,申请人凭作废支票去保障部主任处盖学校财务章,凭作废支票去学校法人章保管员处盖学校法人章。
作废支票交出纳存档。
⑷申请人使用银行转账的,持分管领导、校长审核签名后的申请表交与学校出纳,由学校出纳持申请表及银行贷记凭证去保障部主任处盖学校财务章,并持申请表及银行贷记凭证去学校法人章保管员处盖学
校法人章。
申请表存档。
⑸假如申请人对同一笔资金先使用支票,后又更改为使用银行转账的,申请人持支票去学校出纳处盖作废章后,由学校出纳凭作废支票及银行贷记凭证去保障部主任处盖学校财务章。
凭作废支票及银行贷记凭证去学校法人章保管员处盖学校法人章。
作废支票出纳存档。
搜集整理,仅供参考学习,请按需要编辑修改。
一、总则为了规范学校资金管理,提高资金使用效益,保障学校财务安全,依据国家相关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各院系、各研究所等使用学校资金的单位。
三、资金管理原则1. 预算管理:学校实行预算管理,各部门、各院系、各研究所应根据学校年度预算,合理编制本部门、本单位的年度资金使用计划。
2. 专款专用:专项资金必须严格按照项目批准的用途使用,不得挪作他用。
3. 公开透明:学校资金使用情况应公开透明,接受监督。
4. 严格审批:学校资金使用必须经过严格的审批程序。
四、资金管理审批程序1. 提出申请:使用学校资金的单位应向财务部门提出资金使用申请,包括资金用途、金额、预算安排等。
2. 审批权限:根据资金用途和金额,审批权限分为以下三个层次:(1)一般性资金使用:金额在5万元以下,由部门负责人审批。
(2)重要资金使用:金额在5万元以上、10万元以下,由部门负责人审批,并报主管校领导审批。
(3)重大资金使用:金额在10万元以上,由主管校领导审批,并报校长审批。
3. 审批流程:申请单位按照审批权限提出申请,财务部门对申请进行初步审核,然后按照审批权限逐级上报审批。
4. 审批结果:审批通过后,财务部门根据审批意见办理资金拨付手续。
五、资金使用监督1. 财务部门对资金使用情况进行监督,确保资金按规定用途使用。
2. 学校设立审计部门,定期对资金使用情况进行审计,发现问题及时纠正。
3. 任何单位和个人不得以任何理由擅自改变资金用途,挪用、侵占学校资金。
六、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
高校大额资金管理制度
一、总则
为规范高校大额资金的管理,维护高校财务秩序,提高资金使用效率,特制定本管理制度。
二、资金管理范围
本管理制度适用于高校所有大额资金的管理,包括校园建设基金、科研经费、外事经费等。
三、资金管理单位
高校应设立专门的资金管理部门,负责大额资金的统一管理和监督。
四、资金管理流程
1. 资金申请:各部门根据需要向资金管理部门提出资金申请,说明资金用途、金额和预计
使用时间等。
2. 资金审批:资金管理部门对申请资金进行审核,符合规定的将其报送至校领导审批。
3. 资金发放:经校领导批准后,资金管理部门将资金发放给申请单位,并对发放情况进行
记录。
4. 资金使用:资金使用单位应按照申请用途进行支出,并保留相关票据和凭证。
5. 资金监督:资金管理部门对资金使用情况进行监督,定期核对资金使用情况,及时发现
和解决问题。
六、资金管理要求
1. 资金使用单位必须合理使用资金,不得挪用或私分资金。
2. 资金使用单位应按规定时间进行使用,并如实报销相关费用。
3. 资金管理部门应定期对各单位的资金使用情况进行检查,发现问题及时处理。
4. 资金管理部门要加强内部控制,确保资金使用规范。
七、违规处理
1. 对挪用、私分资金等违规行为,资金管理部门将责任人移交给纪检部门处理。
2. 对未如实报销费用的单位,资金管理部门将暂停资金发放,并进行调查。
3. 对违规使用资金的单位,资金管理部门将责任人追究相应责任。
以上为高校大额资金管理制度,希望全体教职员工认真遵守,共同维护高校财务秩序。
学校大额资金管理制度一、前言学校作为一个大型组织机构和公共单位,拥有庞大的资金流动和资产管理需求。
为了保证学校资金的安全、高效和透明管理,制定学校大额资金管理制度十分重要。
本文将就学校大额资金管理制度进行详细说明。
二、管理范围和流程1.管理范围2.管理流程(1)资金申请资金申请环节由需要使用大额资金的部门或项目负责人进行申请。
申请人需填写详细的资金申请表,并明确资金使用的理由、金额和预计使用时间等。
资金申请经过所在部门和学校财务部门的审核和批准后方可使用。
(2)资金使用监督为了保证大额资金使用的合理性和合规性,学校设立专门的资金使用监督机构或委员会进行监督和管理。
监督机构或委员会由学校领导和财务部门代表组成。
他们负责审核大额资金使用的合规性、资金去向的查验和资金使用的监督等任务。
(3)资金管理报告三、风险控制和安全保障1.风险控制为了防范各种风险,学校应建立起完善的风险控制机制。
该机制应包括但不限于资金使用前的审批和审核制度、资金使用过程中的监督和管理制度、资金使用后的效果评估和回顾制度等。
同时,学校还应加强对资金使用环节的内部控制,确保资金使用的合规性和遵守相关法律法规。
2.安全保障学校大额资金的安全保障是资金管理的重要环节。
学校应设立专门的资金存管账户,并与合法金融机构建立良好的合作关系。
学校应加强对资金存管账户的监督和管理,及时发现并应对资金安全风险。
同时,学校还应建立适当的保险机制,确保在资金出现损失时能够得到合理的赔偿和补偿。
四、信息披露和透明度五、监督和回顾学校大额资金管理制度需要获得相关监管机构的监督和批准。
学校应按照相关法律和规章制度要求,及时向相关监管机构报告学校的大额资金管理情况。
此外,学校还应定期对大额资金管理制度进行回顾和评估,及时修订和完善制度内容和流程。
六、总结学校大额资金管理制度是学校正确、高效、透明运作的基础。
通过建立完善的管理制度和流程,加强风险控制和安全保障,并加强信息公开和透明度,学校能够更好地保障大额资金的安全和高效使用。
尊敬的校领导:您好!为了进一步推动我校教育教学工作的全面发展,提高教育教学质量,满足广大师生的需求,现向校领导申请大额开支,具体内容如下:一、申请理由1. 教学设施升级需求:随着教育技术的飞速发展,我校现有的教学设施已无法满足现代教育教学的需求。
为了提高教学效果,提升师生满意度,有必要对教学设施进行升级改造。
2. 教学资源拓展需求:为了拓宽学生的知识面,提高学生的综合素质,我校计划引进更多优质的教学资源,包括图书、电子教材、教学软件等。
3. 师资队伍建设需求:为了提高教师的教学水平和专业素养,我校计划对教师进行培训和进修,提升教师队伍的整体素质。
4. 校园文化建设需求:为了营造良好的校园文化氛围,提升学校的整体形象,我校计划开展一系列校园文化活动,包括文艺演出、体育赛事等。
二、申请金额本次大额开支申请总额为人民币XXX万元,具体分配如下:1. 教学设施升级改造费用:人民币XXX万元,用于购置教学设备、更新教室设施等。
2. 教学资源拓展费用:人民币XXX万元,用于购买图书、电子教材、教学软件等。
3. 师资队伍建设费用:人民币XXX万元,用于教师培训和进修。
4. 校园文化建设费用:人民币XXX万元,用于举办校园文化活动。
三、经费使用计划为确保申请经费的合理使用,我校将制定以下经费使用计划:1. 教学设施升级改造费用:按照实际需求,合理购置教学设备,确保教学设施与教育教学需求相适应。
2. 教学资源拓展费用:根据教育教学需要,引进优质教学资源,丰富师生学习生活。
3. 师资队伍建设费用:严格按照培训计划和进修要求,确保教师培训质量和进修效果。
4. 校园文化建设费用:合理规划校园文化活动,营造良好的校园文化氛围。
四、预期效益通过本次大额开支,我校将实现以下预期效益:1. 提高教育教学质量,满足师生需求。
2. 优化教学环境,提升学校整体形象。
3. 加强师资队伍建设,提高教师队伍素质。
4. 丰富校园文化生活,促进学生全面发展。
一、制度背景为确保学校资金使用的合规性、安全性和有效性,防范财务风险,保障学校教育事业健康发展,根据国家相关法律法规和财务规章制度,结合学校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校单项经济业务金额在10万元(含)以上的资金支付。
三、审批流程1. 项目负责人申请项目负责人根据项目需求,填写《大额资金使用审批表》,明确资金使用金额、用途、预算及预期效益等。
2. 二级单位审批项目负责人将《大额资金使用审批表》提交给二级单位负责人审批。
二级单位负责人对项目进行初步审核,确保项目符合学校发展规划和财务预算要求。
3. 分管校领导审批二级单位负责人将《大额资金使用审批表》提交给分管校领导审批。
分管校领导对项目进行审核,重点关注资金使用合规性、安全性和效益。
4. 设备部审核(如涉及设备、软件采购)对于涉及设备、软件采购的项目,分管校领导审批后,提交设备部进行审核。
设备部对采购项目的必要性、技术参数、市场价格等进行审核。
5. 经费主管部门审核(如涉及经费外包、对外合作办学)对于涉及经费外包、对外合作办学等项目,分管校领导审批后,提交经费主管部门进行审核。
经费主管部门对项目合作方资质、经费使用合规性等进行审核。
6. 分管校领导审批(如涉及其他大额支出)对于其他大额支出项目,分管校领导审批后,提交给校长进行最终审批。
7. 校长审批校长对项目进行全面审核,重点关注资金使用合规性、安全性和效益,最终审批大额资金使用。
四、报备制度1. 民办学校应建立健全年度预算制度,明确预算编制要求、方法和审批程序。
2. 民办学校将服务收入、政府补助收入、捐赠收入和其他收入等全部纳入学校预算,统一核算、统一管理,不得编制赤字预算。
3. 民办学校在年度预算中,对本年度预计发生的单笔大额预算(300万元)支出事项报备,按审批管理权限由教育主管部门会同有关部门根据实际情况确定。
五、监督与考核1. 学校财务部门负责对大额资金使用情况进行日常监督,定期进行财务分析,如实向校长、总务主任反映学校财务状况。
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尊敬的校领导:
您好!
我是XX学校的XX部门负责人,特此向您提交我部门的大额开支申请书,请您予以审批。
以下是我部门此次大额开支的详细情况:
一、开支项目
1. 项目名称:XXXX
2. 项目内容:详细描述项目内容,包括项目目标、实施步骤、预期效果等。
二、开支金额
本次申请的大额开支金额为人民币XX万元整(大写:人民币肆拾万元整),用于项目的顺利进行。
三、资金来源
1. 预算内资金:XX万元
2. 预算外资金:XX万元
3. 其他资金:XX万元
四、开支时间
根据项目实施计划,开支时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
五、申请理由
1. 项目的重要性:阐述项目对于学校教育、科研、管理等方面的意义和作用。
2. 项目的紧迫性:说明项目实施的时间节点和重要性,为何需要紧急申请开支。
3. 项目的可行性:分析项目实施的技术路线、人员配置、资源整合等方面的可行性。
六、保障措施
1. 严格遵循国家法律法规和学校相关规定,确保资金使用合规合法。
2. 明确项目负责人,确保项目实施过程的顺利进行。
3. 定期对项目进行审计和评估,确保项目达到预期效果。
请您审阅我部门的大额开支申请书,并在审批意见处签字,如有需要,请您提出修改意见。
感谢您的关注和支持!
此致
敬礼!
申请部门:XX学校 XX部门
申请人:XXX
联系电话:XXX
申请日期:XX年XX月XX日。
第一章总则第一条为加强我校财务管理,规范大额资金使用,确保资金安全,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级各类大额资金使用。
第三条大额资金是指一次性支出超过10万元(含10万元)的资金。
第四条大额资金使用应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和政策规定使用资金。
(二)合规性原则:严格按照学校财务管理制度使用资金。
(三)效益性原则:确保资金使用效益最大化。
(四)安全性原则:确保资金安全,防止资金流失。
第二章组织机构及职责第五条成立小学大额资金管理领导小组,负责我校大额资金管理的决策、协调和监督工作。
组长:校长副组长:分管财务副校长、分管后勤副校长成员:财务部门负责人、后勤部门负责人、各年级组长、各班主任第六条大额资金管理领导小组的主要职责:(一)制定大额资金管理制度,并组织实施。
(二)审批大额资金使用计划。
(三)监督大额资金使用情况。
(四)对违反大额资金管理制度的行为进行查处。
第七条财务部门负责大额资金的管理工作,具体职责如下:(一)制定大额资金使用计划。
(二)办理大额资金支出手续。
(三)监督大额资金使用情况。
(四)定期向大额资金管理领导小组报告大额资金使用情况。
第八条后勤部门负责大额资金使用的具体实施,具体职责如下:(一)按照大额资金使用计划,组织实施项目。
(二)做好大额资金使用的台账管理。
(三)配合财务部门进行大额资金使用情况的监督。
第三章大额资金使用流程第九条大额资金使用流程如下:(一)项目申报:各部门根据工作需要,提出大额资金使用申请,填写《大额资金使用申请表》,经分管领导审批后,报送财务部门。
(二)财务审核:财务部门对申请的大额资金使用计划进行审核,确保符合国家法律法规和政策规定。
(三)审批:大额资金管理领导小组对审核通过的申请进行审批。
(四)实施:后勤部门根据审批结果,组织实施项目。
重大资金使用的流程1. 概述本文档旨在介绍重大资金使用的流程,包括申请、审批、执行和监督等流程。
重大资金使用一般指金额较大、影响公司运营的资金使用活动,需要经过严格的管理和控制。
2. 申请流程重大资金使用的申请流程如下:•步骤1:申请人填写《重大资金使用申请表》,包括资金用途、金额、预计完成时间等信息。
•步骤2:申请人提交《重大资金使用申请表》至财务部门。
•步骤3:财务部门审核申请表中的信息,确保完整性和准确性。
•步骤4:财务部门将申请表转交给相关部门负责人进行初步评估和意见反馈。
•步骤5:相关部门负责人根据申请表的内容进行评估,并提出是否支持的初步意见。
3. 审批流程重大资金使用的审批流程如下:•步骤1:相关部门负责人将初步意见和申请表一同提交给上级部门负责人。
•步骤2:上级部门负责人根据申请表的内容和初步意见,决定是否予以支持。
•步骤3:若上级部门负责人决定支持,将申请表转交给财务部门。
•步骤4:财务部门对申请表进行终审,并根据金额确定是否需要报备公司高层。
•步骤5:若需要报备公司高层,财务部门将申请表和审批意见提交给高层领导。
•步骤6:高层领导根据申请表和审批意见,做出最终决策。
4. 执行流程重大资金使用的执行流程如下:•步骤1:资金使用执行方案由相关部门负责人编制,包括详细的执行计划、负责人和时间节点等信息。
•步骤2:资金使用执行方案提交给财务部门审批,并获得财务部门的书面批准。
•步骤3:资金使用执行方案执行过程中,相关部门负责人需及时向财务部门报告进展情况。
•步骤4:资金使用执行完成后,相关部门负责人向财务部门提交使用报告,包括资金使用情况、实际支出等详细信息。
5. 监督流程重大资金使用的监督流程如下:•步骤1:财务部门定期对重大资金使用进行审计,确保资金使用符合公司规定和相关法律法规。
•步骤2:财务部门向上级部门和高层领导报告重大资金使用情况,及时反馈问题和进展。
•步骤3:内部审计部门定期对重大资金使用进行审计,发现问题及时提出整改建议。
学校大额资金使用申请流程
学校大额资金使用申请流程
学校各职能部门在工作中需要使用大额资金时应使用支票或银行转账两种途径,申请流程如下:
1、使用前申请人先填写“上音实验附中大额资金使用(支票、银行转账)申请表”。
2、申请人使用支票的,持分管领导审核签名、校长审核签名后的申请表去学校出纳处打印支票。
申请人持申请表及支票去保障部主任处加盖学校财务章,并持申请表及支票去学校法人章保管员处加盖学校法人章。
申请表存档。
3、如果支票开具有问题而作废时,申请人持支票去学校出纳处加盖作废章后,然后凭作废支票由出纳开具正确支票,申请人凭作废支票去保障部主任处盖学校财务章,凭作废支票去学校法人章保管员处盖学校法人章。
作废支票交出纳存档。
4、申请人使用银行转账的,持分管领导、校长审核签名后的申请表交与学校出纳,由学校出纳持申请表及银行贷记凭证去保障部主任处盖学校财务章,并持申请表及银行贷记凭证去学校法人章保管员处盖学校法人章。
申请表存档。
5、如果申请人对同一笔资金先使用支票,后又更改为使用银行转账的,申请人持支票去学校出纳处盖作废章后,由学校出纳凭作废支票及银行贷记凭证去保障部主任处盖学校财务章。
凭作废支票及银行贷记凭证去学校法人章保管员处盖学校法人章。
作废支票出纳存档。