关于办公室5S管理的规定

办公室5S管理规定一、引言办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。

通过规范和落实5S管理，可以提高办公室的工作效率、减少浪费、改善工作环境，从而提高员工的工作积极性和满意度。

本文旨在制定办公室5S管理规定，匡助员工理解和遵守相关规定，共同营造一个整洁、高效的办公环境。

二、5S管理原则1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和整理，保持办公区域的整洁和有序。

具体要求如下：- 所有办公用品和文件必须分类存放，每一个物品都要有明确的归属地。

- 不需要的物品应及时清理，可以捐赠、报废或者转移到其他地方。

- 办公桌面上只允许放置必要的物品，其他物品应放入抽屉或者储物柜中。

2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整理和布置，使其易于取用和归还。

具体要求如下：- 每一个物品都应有明确的标识，标明物品的名称和存放位置。

- 办公桌面上的文件和资料应按照使用频率进行排序，并放置在易于取用的位置。

- 办公室内的设备和工具应按照使用频率和工作流程进行布置，减少挪移和寻觅的时间。

3. 清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。

具体要求如下：- 办公室内的地面、墙壁、桌面等表面应定期清洁，保持干净整洁。

- 办公室内的设备、工具和家具应定期进行清洁和维护，确保其正常运行和使用。

- 办公室内的垃圾桶应定期清空，避免产生异味和滋生细菌。

4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的环境进行整洁和美化，营造一个舒适和愉悦的工作环境。

具体要求如下：- 办公室内的墙壁、窗户和门等表面应保持干净和整洁，避免灰尘和污渍的积累。

- 办公室内的装饰物应简洁慷慨，符合公司的形象和文化。

- 办公室内的照明应璀璨舒适，避免眩光和阴暗的情况。

5. 纪律（Shitsuke）纪律是指对办公室5S管理规定的执行和遵守，确保规定的持续有效。

具体要求如下：- 所有员工必须遵守办公室5S管理规定，积极参预和推动5S活动。

办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。

第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。

3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例：3、文件的标识方法定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区（推荐使用）第五条清扫1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。

2）清扫基准如下表：第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。

第七条素养1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。

2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。

第八条各级5S小组1）成员及检查要求2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第九条 5S亮点和暗点奖惩1）亮点通报表扬，暗点公布批评；2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；3） 5S检查表如下：5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分检查人员：审核：检查日期：。

办公室5S管理规定办公室5S管理规定第一章总则为了提高办公室工作效率，提升工作环境质量，加强卫生安全管理，制定本规定。

第二章 5S管理基本原则1.整理：整理工作场所的摆放物品，保持清洁、舒适的工作环境。

2.整顿：规范工作流程，制定标准与规范，将工作场所变得高效、便利。

3.清扫：保持工作场所的清洁与整洁，排除杂物和垃圾。

4.清洁：全员清洁，减少传染疾病的风险，保持办公环境无毒无害。

5.安全：高效的工作流程，避免防止安全事件的发生，保障员工的身体健康。

第三章 5S管理的实施1.整理（1）保持办公桌面整洁，周围无杂物等；（2）将多余的文件、资料、物品存放到指定的文件夹或储物柜中；（3）桌面文具等工具须配套存放。

2.整顿（1）制定规定出勤时间，并向上汇报；（2）规范员工办公习惯，遵守公司规章制度；（3）对待工作任务基于顺序，避免出现重复、相反或者不相干的工作。

3.清扫（1）清理工作场所，尤其是办公桌面，定期擦拭；（2）对公共区域的卫生负责，避免造成其他人员影响；（3）降低病毒传播的风险，预防其他人员被传染。

4.清洁（1）提醒全员注意个人卫生，保持清洁；（2）合理使用公共设施，保证设施卫生；（3）避免抽烟、饮食等不文明行为。

5.安全（1）办公用品等配备完整，保证员工工作安全；（2）员工上班聚会、庆祝等应遵守公司安全规定；（3）及时发现异物，并及时处理。

第四章 5S管理的效果1.提高办公效率，减少浪费，降低工作环境的危害。

2.提高业务交流、工作协作效率。

3.提高管理效率，减少工作待办事项。

4.提高工作环境卫生质量，减少传染疾病的风险。

第五章 5S管理的监督1.监督员、各监督员必须执行本规定中规定的各项内容。

2.上级主管有权利，向监督员等报告整理、整顿、清扫、清洁和安全。

第六章 5S管理的奖励与处罚1.对于优秀的执行者和支持者可以给予奖励；逆之也一样。

2.责任分清，作为管理者负责，在考虑员工反向情况时要综合考虑。

5S办公室管理标准规定一、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

二、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范第一层：存放名片、笔、订书器、剪刀等小物品，并应摆放整齐。

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层：存放私人物品。

三、办公室5s管理-办公区工作纪律规定第一条各部门电脑由专人管理使用。

操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。

第三条为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

第四条人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。

第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。

办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种系统化的管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。

本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括每个部分的具体内容和实施方法。

一、整理（Sort）1.1 清理工作区域：将工作区域内的杂物和不必要的物品清理干净，只保留必要的工具和文件。

1.2 建立物品归位制度：为每种物品设定固定的归位位置，并标示清晰，方便员工找到和归还物品。

1.3 定期检查和维护：定期检查工作区域，确保物品归位规范，及时修复或更换损坏的设备。

二、整顿（Set in Order）2.1 设立标识牌和标识：为不同类型的物品和工具设置标识牌和标识，以便员工能够快速找到和使用它们。

2.2 制定文件管理规定：建立文件管理系统，包括分类、编号和存储方式等，确保文件的整齐有序。

2.3 优化工作流程：分析工作流程，消除不必要的环节和重复工作，提高工作效率。

三、清扫（Shine）3.1 定期清洁工作区域：制定清洁计划，包括每日、每周和每月的清洁任务，保持工作区域的整洁和卫生。

3.2 培养员工的清洁习惯：加强员工的清洁意识，鼓励他们保持个人工作区域的整洁和卫生。

3.3 定期检查和维护设备：定期检查和清洁办公设备，确保其正常运行和延长使用寿命。

四、标准化（Standardize）4.1 制定工作标准：为每个工作岗位制定详细的工作标准，包括工作流程、操作规范和质量要求等。

4.2 建立培训计划：制定培训计划，培训员工熟悉和遵守工作标准，确保工作的一致性和高效性。

4.3 定期评估和改进：定期评估工作标准的执行情况，收集员工的反馈意见，及时进行改进和调整。

五、维持（Sustain）5.1 建立维持机制：制定维持办公室5S管理的机制，包括定期检查、奖惩制度和持续改进等。

5.2 培养持续改进意识：鼓励员工提出改进建议，参与持续改进活动，不断优化办公室管理和工作流程。

5.3 建立5S管理文化：将5S管理理念融入公司文化，形成员工共同遵守的工作准则，提高整体工作效率。

办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高工作效率和工作环境的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，使办公室环境整洁有序，提高工作效率和员工的工作积极性。

本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括各个步骤的具体要求和操作流程。

二、整理（Sort）1. 办公室工作区域整理- 根据工作需要，对办公桌、文件柜、书架等进行整理。

- 将不常用或者无用的文件、用品等分类整理并妥善处理。

- 保持工作区域整洁，不堆放杂物。

2. 共享办公区域整理- 对会议室、歇息室等共享区域进行整理，确保物品摆放有序。

- 清理过期的文件、报纸、杂志等，保持共享区域的整洁。

三、整顿（Set in Order）1. 设定工作区域标识- 为每一个工作区域设定明确的标识，如标签、颜色等，方便员工找到所需物品。

- 标识文件柜、书架等存放位置，确保员工能够快速找到需要的文件和资料。

2. 制定物品放置规范- 制定办公用品、文件等物品的放置规范，确保每一个物品有固定的存放位置。

- 在工作区域内设置储物柜、文件架等存放设施，方便员工存放和取用物品。

四、清扫（Shine）1. 日常清洁- 每天清扫办公桌、电脑键盘、鼠标等工作设备。

- 定期清洁地板、窗户、墙壁等办公室内的物体和设施。

2. 定期保养- 对办公设备进行定期保养和维修，确保设备的正常运行。

- 清洁空调、灯具等设施，保持室内环境的舒适和璀璨。

五、清洁（Standardize）1. 制定清洁工作标准- 制定清洁工作的具体要求和标准，明确每一个员工的责任和任务。

- 建立清洁工作的检查制度，确保清洁工作的质量和效果。

2. 提供清洁工具和用品- 提供清洁工具和用品，如扫把、拖把、清洁剂等，供员工使用。

- 定期检查清洁工具和用品的使用情况，及时补充和更换。

六、素质（Sustain）1. 培养良好的工作习惯- 培养员工保持工作区域整洁有序的良好习惯，如及时整理文件、保持桌面整洁等。

办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理工作环境的方法。

通过实施5S管理，可以提高工作效率、减少浪费、改善工作环境，从而提升员工的工作质量和满意度。

本文将详细介绍办公室5S管理的五个部份，包括整理、排序、清洁、标准化和素质。

一、整理：1.1 清理无用物品：定期检查办公室内的物品，将再也不使用或者无用的物品清理出去，包括文件、文件柜、办公用品等。

1.2 设定物品归位规则：为每一个物品设定归位位置，确保员工能够方便地找到和放回物品。

1.3 制定整理计划：制定整理计划，明确整理的时间、频率和责任人，确保整理工作能够持续进行。

二、排序：2.1 分类整理文件：将文件按照一定的分类标准进行整理，例如按照文件类型、项目名称或者时间等分类，便于查找和管理。

2.2 标记物品位置：为每一个物品的归位位置标记标签或者编号，确保员工能够快速找到需要的物品。

2.3 制定排序标准：制定排序标准，明确物品的优先级和归位规则，确保物品能够按照一定的顺序进行罗列。

三、清洁：3.1 定期清理办公桌：员工应定期清理自己的办公桌，包括清理桌面、清洁键盘、鼠标和显示器等。

3.2 维护办公设备：定期检查和维护办公设备，确保设备的正常运行和使用寿命。

3.3 统一清洁标准：制定清洁标准，明确清洁的频率、方法和责任人，确保办公室整体的清洁度。

四、标准化：4.1 制定工作流程：制定标准化的工作流程，明确每一个工作环节的步骤和要求，提高工作的规范性和一致性。

4.2 建立标准化文件：建立标准化的文件和模板，包括报告、表格、邮件等，提高工作的效率和质量。

4.3 培训员工：定期培训员工，使其了解和掌握标准化的工作流程和文件，提高工作的标准化水平。

五、素质：5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，包括按时上下班、保持办公区的整洁等，提高工作效率和工作质量。

5.2 培养团队合作精神：鼓励员工积极参预团队合作，互相支持和协作，提高团队的凝结力和工作效率。

办公室5S管理规定1. 介绍办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公室环境的方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律维护来提高办公室的效率和工作环境。

本规定旨在推行和实施5S管理，以促进工作效率和员工的工作满意度。

2. 5S管理原则2.1 整理（Seiri）- 员工应每天检查并清理各自工作区域，将不需要的文件、文具和设备分类整理，并清除不必要的物品。

清理完毕后，将有用的物品妥善归位。

- 每季度进行一次全面整理，彻底检查并清除不必要的物品，确保办公区域的整洁和有序。

2.2 整顿（Seiton）- 确保每个物品都有固定的存放位置，并标记明确。

员工应按照规定的存放位置摆放物品，并保持整齐有序。

- 员工应确保工作区域没有过多的物品堆积，保持工作区域的宽敞和整齐。

2.3 清扫（Seiso）- 员工应每天清理自己的工作区域，包括桌面、地板、家具等，并确保清洁卫生。

- 定期进行大面积清洁，包括窗户、墙壁、地毯等。

2.4 清洁（Seiketsu）- 员工应保持个人卫生，包括整洁和干净的着装，勤洗手等。

禁止在办公区域吃零食和吸烟，保持空气清新。

- 确保办公区域的设施和设备保持干净整洁，及时维修损坏的设备。

2.5 纪律维护（Shitsuke）- 所有员工必须遵守5S管理规定，积极参与5S活动，并定期开展相关培训和宣传。

- 员工应相互监督，及时纠正违反5S规定的行为，并提出改进措施。

3. 评估和改进管理层应定期评估和改善5S管理的效果，以确保规定的执行和可持续的改进。

管理层应设定相关指标，并定期收集和分析数据，对5S管理进行有效的跟踪和监控。

4. 处罚与奖励对于违反5S管理规定的员工，将根据违规程度和情节给予相应的处理，包括口头警告、书面警告和纪律处分。

同时，对于积极表现和遵守规定的员工，应给予相应的奖励和表彰。

5. 执行日期本规定将于___年___月___日起执行。

注：此文档仅供参考，请根据实际情况进行调整和修改。

办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。

通过“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的五个步骤，可以使办公室保持整洁、有序、高效的工作状态。

本文将详细介绍办公室5S管理的相关规定和要求。

二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和归纳，以保持工作区域的整洁和高效。

具体要求如下：1. 办公室内的物品应根据使用频率进行分类，将不常用或已损坏的物品进行清理和处理。

2. 办公桌面上只保留必要的文件和工具，其他物品应归位或妥善储存。

3. 在办公室内设立分类储物柜，将物品按照类别整齐摆放，并标明物品名称和存放位置。

三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序布置，使其易于找到和使用。

具体要求如下：1. 办公室内的物品应按照使用频率和工作流程进行布置，使工作区域更加高效和便捷。

2. 文件柜、书架和抽屉等储物设备应有明确的标签和编号，以便于查找和归还。

3. 工作台面上的工具和文件应有固定的摆放位置，使用完毕后应及时归还到指定位置。

四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的环境进行定期清洁，以保持整洁和卫生。

具体要求如下：1. 办公室内的地面、桌面、窗户等应定期清扫和擦拭，确保无尘、无垃圾。

2. 办公室内的垃圾桶应定期清空，垃圾袋应及时更换，避免产生异味和细菌滋生。

3. 办公室内的设备如打印机、复印机等应定期保养和清洁，确保正常使用。

五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的设施、设备和物品进行维护和保养，以保持整洁和良好状态。

具体要求如下：1. 办公室内的设施和设备应定期检修和保养，确保正常运行。

2. 办公室内的物品如椅子、桌子等应定期擦拭和维护，确保无损坏和污渍。

3. 办公室内的设施和设备应有明确的使用和维护手册，供员工参考和操作。

六、素养（Shitsuke）素养是指员工对办公室5S管理的自觉遵守和持续改进。

具体要求如下：1. 员工应遵守办公室5S管理规定，保持工作区域的整洁和有序。

办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。

整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。

整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。

不铺张时间查找物品，提高工作效率。

清扫：没有垃圾和脏乱。

清洁：保持光亮和卫生。

素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。

2、5S治理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。

3、适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。

4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。

4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。

4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。

5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。

5.2各部门文件柜及公共区域。

6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。

把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。

6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。

柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。

保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。

把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。

公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。

6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。

电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。

定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。

6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。

办公室5S管理规定一、概述办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁、素养的五个步骤，对办公室进行全面管理，提高工作效率和工作环境的质量。

本规定旨在规范办公室5S管理的实施，确保办公室工作环境的整洁、有序和高效。

二、责任与义务1. 办公室主管负责制定和实施5S管理规定，并监督执行情况。

2. 办公室员工应积极参与5S管理活动，遵守规定，共同维护办公室的整洁和有序。

三、5S管理步骤1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选，保留必要物品，清除多余物品。

具体操作如下：（1）对办公桌、文件柜、书架等进行整理，清除过期、损坏或无用的文件、书籍和办公用品；（2）对办公室内的设备、工具进行检查，清除故障设备和多余工具；（3）对电脑硬盘和网络存储进行整理，删除无用文件和冗余数据。

2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内物品的布局和摆放进行规范和优化，使工作场所更加整齐和高效。

具体操作如下：（1）设立标识和标签，对办公用品、文件柜、书架等进行分类和编号，方便查找和归还；（2）合理摆放办公桌上的文具和文件，保持桌面整洁有序；（3）设立统一的文件存放位置和命名规范，方便文件的查找和管理。

3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的地面、墙壁、家具等进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。

具体操作如下：（1）定期清扫办公室内的地面、地毯、墙壁等，保持干净整洁；（2）清洁办公桌、文件柜、书架等家具，擦拭电脑、电话等办公设备；（3）清洁卫生间和厨房，保持卫生间内的卫生用品充足。

4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的环境和设备进行定期的检查和维护，确保办公环境的良好状态。

具体操作如下：（1）定期检查办公室内的设备和工具，及时修理和更换损坏的部件；（2）检查办公室内的电线、插座等电气设备，确保安全可靠；（3）定期检查办公室内的空调、灯具等设备，保证正常运行。

5. 素养（Shitsuke）素养是指培养办公室员工的良好习惯和行为，提高工作效率和工作质量。

关于办公室日常管理条例和办公室5S的管理通知公司各部:为加强公司管理, 塑造公司良好形象, 提升公司内部的工作质量和效率, 培养员工的主动积极精神, 营造好的团队精神, 培养好的职业风貌。

特制定本规范, 明确要求, 规范行为, 养成良好个人形象, 创造好公司文化企业氛围！办公室5S管理体制:一﹑整理扔掉废弃物1.将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2.将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3.将经常使用的文件资料进行分类整理, 整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

4.将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类, 整齐放于办公桌面或长柜上, 做到需要的文件资料能快速找到。

5、将日常所穿鞋子和工鞋分开摆放于鞋柜里, 以不影响整体美观为宜。

6、办公室物品摆放要整齐美观, 窗台上、空调上禁止摆放任何物品。

二、整顿摆放整齐1.办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品, 要求放置整齐有序。

3.办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4.笔、墨、胶纸、小刀等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5.办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置, 没有作废或与工作无关的物品, 如抹布、个人物品、报纸等。

6.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起, 需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7、暖壶、茶杯可在办公桌上整齐放置, 不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

8、办公室内电器线路走向规范、美观, 电脑线不凌乱。

三、清扫打扫干净1.办公室门要里外清洁, 门框上无灰尘。

2.地面及四周踢角干净, 要显露本色, 无灰尘、污迹。

3.室内墙壁及屋顶每周清扫一次, 做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

4.窗玻璃干净透明, 无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮, 不挂贴报纸和门帘。

办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理工作环境的方法，旨在提高工作效率和员工工作环境的整洁度。

它包括整理、整顿、清扫、清洁和素质五个步骤，能够匡助办公室提高工作效率，减少浪费，提升员工的积极性和工作质量。

本文将详细介绍办公室5S管理规定的内容。

一、整理1.1 清理工作区域办公室5S管理规定中的第一个步骤是整理，它要求员工清理自己的工作区域。

员工应该将再也不需要的文件、文具和其他杂物清理出去，只保留必要的物品。

这样可以减少杂物的积累，使工作区域更为整洁和有序。

1.2 分类整理文件在整理工作区域的同时，员工还应该对文件进行分类整理。

将文件按照不同的类别归档，如客户文件、项目文件等，可以提高文件的查找效率，减少工作中的浪费时间。

1.3 定期整理工作区域为了保持工作区域的整洁和有序，员工应该定期进行整理。

可以每周或者每月安排一天的时间，清理工作台面、整理文件和杂物。

这样可以保持工作环境的整洁度，并提高工作效率。

二、整顿2.1 设立工作标准整顿是办公室5S管理规定中的第二个步骤，它要求员工制定工作标准。

员工应该明确每项工作的具体步骤和要求，并将其记录下来。

这样可以提高工作的规范性和一致性，减少错误和浪费。

2.2 确定工作流程在整顿的过程中，员工还应该确定工作的流程。

通过明确每一个环节的顺序和时间要求，可以提高工作的效率和质量。

员工可以使用流程图或者工作流程表来记录工作流程，以便于查看和调整。

2.3 建立标识和标记为了方便员工识别和找到物品，办公室5S管理规定要求建立标识和标记。

员工可以使用标签、颜色或者编号等方式，对文件柜、货架和工具进行标识和标记。

这样可以减少物品的丢失和混乱，提高工作效率。

三、清扫3.1 定期清理工作区域清扫是办公室5S管理规定中的第三个步骤，它要求员工定期清扫工作区域。

员工应该清理桌面、地面和设备，保持整洁和卫生。

这样可以提供一个良好的工作环境，减少疾病传播和事故发生的风险。

办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种有效的管理方法，旨在提高办公室工作效率、减少浪费、改善工作环境和员工工作质量。

本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括5S的含义、实施步骤和具体要求。

二、5S的含义1. 整理（Sort）：清理办公室内的杂物，将不必要的物品进行分类，保留必需的物品，清除垃圾和过期物品。

2. 整顿（Set in order）：对办公室内的物品进行整理，给每一个物品分配合适的位置，确保每一个物品都有固定的归放地点。

3. 清扫（Shine）：保持办公室的清洁和整洁，定期进行清洁工作，包括清理桌面、地面、设备等。

4. 清洁（Standardize）：制定清洁标准和规范，确保每一个员工都遵守清洁规定，保持办公室的统一整洁。

5. 纪律（Sustain）：建立持续改进的机制，培养员工的良好习惯，使5S成为一种长期的管理方式。

三、办公室5S管理实施步骤1. 制定计划：确定5S管理的目标和计划，明确责任人和时间节点。

2. 培训教育：开展5S管理的培训，向员工介绍5S的概念、意义和实施方法。

3. 制定标准：制定办公室5S管理的标准和规范，明确每一个步骤的要求和操作流程。

4. 实施整理：组织员工对办公室进行整理，清理不必要的物品，分类整理必需的物品。

5. 实施整顿：根据标准和规范，对办公室内的物品进行整顿，确保每一个物品都有固定的归放地点。

6. 实施清扫：制定清洁计划，定期进行办公室的清洁工作，包括清理桌面、地面、设备等。

7. 实施清洁：制定清洁标准和规范，培养员工的清洁意识，确保每一个员工遵守清洁规定。

8. 建立纪律：建立5S管理的纪律和考核机制，每一个员工都要遵守5S的要求。

9. 持续改进：定期评估和改进5S管理的效果，根据实际情况进行调整和优化。

四、办公室5S管理的具体要求1. 办公桌：保持办公桌整洁，不堆放杂物，文件和办公用品要摆放整齐，不得占用走道空间。

2. 文件管理：建立文件分类和归档制度，确保文件的整理和归档按照规定的程序进行。

办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。

1、整理区分必需品和非必需品。

清理办公室内无用的物品，包括文件、文具、设备等。

2、整顿对必需品进行合理的定位、定量和标识。

确保物品摆放整齐、易于取用和放回。

3、清扫清除办公室内的灰尘、垃圾和杂物。

对设备进行定期的清洁和维护。

4、清洁将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化。

保持办公环境的整洁和卫生。

5、素养培养员工良好的工作习惯和职业素养。

使员工自觉遵守 5S 管理规范。

二、办公室 5S 管理的具体规范（一）整理规范1、桌面整理只保留当前工作所需的文件、文具和设备，其余物品放入抽屉或柜子。

定期清理过期的文件和不再使用的文具。

2、文件整理对文件进行分类，如按照项目、部门、时间等。

清除无用的文件和重复的文件。

3、设备整理评估办公设备的使用频率，将不常用的设备收纳起来。

清理损坏或无法使用的设备。

（二）整顿规范1、物品定位为每类物品确定固定的存放位置，并贴上清晰的标识。

例如，常用的文具放在桌面的笔筒中，文件放在文件柜的特定抽屉里。

2、线路整理整理电脑、打印机等设备的电线和数据线，避免缠绕和混乱。

可以使用线槽或束线带进行整理。

3、文件夹整顿统一文件夹的标签格式和颜色，便于查找和识别。

按照文件的重要性和紧急程度进行排列。

（三）清扫规范1、日常清扫员工每天上班前和下班后对自己的工作区域进行清扫。

包括擦拭桌面、清理垃圾桶等。

2、设备清洁定期对电脑、打印机、复印机等设备进行清洁和保养。

遵循设备的清洁指南，确保安全操作。

3、公共区域清扫安排专人负责公共区域的清扫工作，如走廊、会议室等。

保持公共区域的整洁和卫生。

（四）清洁规范1、制定清洁标准明确办公室各个区域的清洁要求和标准。

例如，桌面无灰尘、地面无污渍等。

2、检查与监督定期进行 5S 检查，发现问题及时整改。

办公室5S管理制度优秀4篇第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。

第二条本制度适用于全体员工。

第三条整理1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。

必要文件交秘书部送档案室归档。

2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。

3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。

3）物品：个人用品、装饰品4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；第四条整顿卡座区整顿：2、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。

最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的东西个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸、不常使用的文具等。

3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；6、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；7、桌洞下不得堆积杂物。

8、外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。

办公室整顿：1、办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2、抽屉：同卡座区规范；3、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；4、垃圾篓：置于桌后；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7、外衣手袋：同卡座区规范文件、资料管理整顿：1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。

办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公环境的方法。

它通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，提高了办公室的效率和工作环境的质量。

本文将详细介绍办公室5S管理的五个部份，包括整理、整顿、清扫、清洁和素质。

一、整理：1.1 清理工作区域：整理办公桌和工作区域，将不必要的文件和物品移除，确保工作区域整洁有序。

1.2 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件分类、编号和存储位置，方便日常工作和文件检索。

1.3 优化办公设备布局：合理安排办公设备的位置，使其易于使用和维护，提高工作效率。

二、整顿：2.1 制定标准工作程序：制定标准的工作程序和操作规范，确保每一个员工都按照像同的标准进行工作，提高工作质量和效率。

2.2 建立工具和物品归位制度：为每一个工具和物品指定固定的归位位置，避免丢失和浪费时间寻觅。

2.3 管理办公用品库存：建立办公用品库存管理制度，定期盘点和补充用品，避免因缺乏办公用品而影响工作进度。

三、清扫：3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地板、窗户等办公区域，保持整洁和卫生。

3.2 维护设备和设施：定期检查和维护办公设备和设施，确保其正常运行，减少故障和停机时间。

3.3 垃圾分类和处理：建立垃圾分类和处理制度，将垃圾分类投放，保持办公环境干净整洁。

四、清洁：4.1 建立定期保洁制度：与专业清洁公司合作，定期进行办公室的全面清洁，包括地板、墙壁、洗手间等。

4.2 清洁用品管理：管理和维护清洁用品，确保有足够的清洁用品供应，并对使用方法进行培训和指导。

4.3 建立清洁责任制度：明确每一个员工的清洁职责，确保每一个人都参预到办公室的清洁工作中。

五、素质：5.1 建立良好的工作习惯：培养员工良好的工作习惯，包括准时上下班、保持礼貌和尊重他人等。

5.2 建立团队合作意识：鼓励员工之间相互合作和支持，共同维护办公室的整洁和秩序。

5.3 提供培训和教育：为员工提供相关的培训和教育，提高他们的工作技能和意识，使他们能够更好地参预到5S管理中。

1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或者书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。

5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。

1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要挨近办公桌、摆放在坐位下方。

3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。

1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。

1、有标志(部门、编号、责任人)2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、文档保存规范。

1、摆放端正、保持清洁。

2、下班时关闭电源。

1、节约用纸，纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件(单张或者紧急时候可特殊对待)。

1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。

1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或者走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下内侧或者办公室指定区域。

1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需暂时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

3、着装得体慷慨，工卡佩戴规范。

4、爱护公物，用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。

6、遵守公共秩序与规定。

7、离开办公室前关闭所有电源。

8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。

(一)开放办公间办公1、不要大声喧哗、接听电话或者与别人讨论的声音要控制。

2、团结并尊重每一位同事，工作中保持时常沟通，有不允许见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或者采取它种过激行为。