关于办公室5S管理的规定

关于办公室5S管理的规定

为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的服务形象，特制定本规定。本规定具体内容如下：

一、办公室5S管理——桌面及抽屉物品摆放管理

1、办公文件资料、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹或文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐（栏）中；不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类、整齐存放于文件柜或抽屉中。

3、从文件夹、抽屉或文件柜中取用的资料用完后及时返还至原位置。

4技术人员，根据工程工具（或器具）使用频率的不同，分类标记、存放在某一固定位置以方

便找寻。

5、办公用品如笔、计算器、橡皮、订书器、笔筒、电话机等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

6办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐；衣服、围巾、包等私人物品不能放置于办公桌面。

7、个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，整齐分类存放在抽屉；正在使用的文件资料及需要保密的资料资料应放在抽屉当中；小件私人物品应放在抽屉当中。

二、办公室5S管理一一办公区域工作纪律管理

1、个人办公电脑由个人负责管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用；打业务电话把握好语速、音量，控制通话时间，尽量不要影响其他同事的正常工作；严禁擅自用公司电话打私人电话。

3、为保证办公正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、终端服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

4、人为造成办公设施损坏的，有个人或部门按原价赔偿，坚持“谁使用，谁负责保管；谁损坏, 谁负责赔偿”的原则。

5、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好

友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。下

班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。

6节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张，内部非正式资料打印或复印提倡使用二次纸张。

9、员工携带公司的物品离开公司，必须经部门负责人同意后遵循公司物品管理相关规定带出公司。

10、饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。

11、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭，帮工区域禁止吸烟。

三、办公室5S管理一一办公区域环境卫生管理

办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。具体内容如下：

1、办公区卫生实行管理负责制，各负其责，违反相关规定的给予通过批评、警告等处分。

2、公司员工须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒生活废弃物，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。

3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到两净（桌净、地面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无杂物、无痰迹）。具体要求如下：

小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内或洗手池内，不得任意乱倒、乱堆积；

文件柜、文件筐（栏）或抽屉里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；

各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过两周以上的应取下存档；

每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。

4、因个人工作接待需要使用接待室的，用完后须及时清洁接待室环境。

四、办公室5s管理一一办公室安全管理

1、办公室内不应存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、下班后最后离开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等。

5、室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理, 情节严重者，交由公安司法机关处理。

五、附表：办公室5S管理检（自）查表。