公司大门钥匙管理责任书
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2024年钥匙保管责任书全体同仁,为确保公司财产及设备安全,规范办公室门锁管理,明确钥匙管理责任,特此制定本责任书。
以下责任事项敬请各位同仁严格遵守:一、公司钥匙的管理权责由行政人事部统一负责,遵循“按时开门,按时锁门”的原则,即在上班前开启门锁,下班前确保门锁关闭。
二、公司大门钥匙的管理责任人分为常规管理人和临时领取人。
常规管理人包括公司高层管理人员及行政前台工作人员,而临时领取人则指因工作需要临时使用钥匙的员工。
三、负责管理钥匙的人员应严格禁止将公司大门钥匙借给其他人员使用或复制。
若发现有此类行为,将立即收回钥匙,并对相关责任人进行经济处罚,具体金额视情节而定。
四、分管钥匙的员工应随身携带钥匙,避免随意放置,以防丢失或被他人使用。
如有员工需要使用钥匙,应由钥匙分管人亲自操作开启。
五、试用期内员工不得配发钥匙。
如遇特殊情况(如加班、值班)需使用公司大门钥匙,必须至行政人事部前台填写《钥匙领用登记表》,详细记录使用原因及预计归还时间。
六、若钥匙发生损坏或遗失,应立即向行政人事部报告,以便及时更换。
若未能在规定时间内(具体时间视公司规定而定)报告,相关责任人需承担相应后果。
七、最后离开公司的员工有责任确保大门锁闭。
如发现未锁门情况,将对最后一位离开的员工进行经济处罚,具体金额视情节而定。
八、任何违反法律规定的行为,相关责任人必须承担相应的法律责任。
九、本责任书自双方签订之日起正式生效。
责任人之签名:日期:年月日敬请各位同仁严格遵守,共同维护公司安全和秩序。
2024年钥匙保管责任书(二)门店钥匙管理责任协议鉴于门店日常运营安全的需要,以及为了确保门店早晚开闭门的有序、高效进行,现将门店钥匙分发至各主要管理人员。
为确保安全措施到位,责任落实明确,特此制定本管理责任协议,具体责任条款如下:一、钥匙配置:钥匙分为两副,一副为门店卷闸门的钥匙或遥控器,另一副为报警监测系统遥控器。
二、钥匙管理:严格实行一人一钥匙制度,严禁将钥匙借予他人或交由他人代持。
公司大门钥匙开关管理制度一、总则1. 本制度为了加强公司大门钥匙的管理,保障企业资产安全及员工的人身和财物安全,特制定本管理制度。
2. 公司大门钥匙包括但不限于门禁系统钥匙、备用机械钥匙等,所有钥匙应严格管理,不得随意复制或外借。
二、责任主体1. 安保部门负责公司大门钥匙的统筹管理,包括保管、发放、回收及记录工作。
2. 指定专人负责日常的钥匙管理工作,确保钥匙不丢失、不滥用。
3. 各部门负责人需配合安保部门做好钥匙使用情况的监督和检查。
三、使用规定1. 公司大门钥匙由安保部门指定的负责人在规定时间内负责开启和关闭大门。
2. 除指定人员外,其他任何人员无权擅自使用大门钥匙,特殊情况需经安保部门主管批准并登记备案。
3. 非工作时间,大门钥匙应存放在安全的地方,并由安保人员进行监管。
4. 若因工作需要,其他部门需使用大门钥匙时,必须提前向安保部门提出申请,并在使用完毕后立即归还。
四、钥匙交接1. 钥匙的交接应在安保部门指定的负责人之间进行,严禁非指定人员参与交接。
2. 每次交接钥匙时,都应做好详细的交接记录,包括交接时间、钥匙状态、使用目的等。
3. 如遇节假日或特殊事件导致正常交接流程受阻,应启动应急预案,由授权人员临时负责钥匙的管理。
五、违规处理1. 任何人未经允许擅自使用大门钥匙,将视为严重违反公司管理规定,根据情节轻重给予警告至解雇的处理。
2. 若因管理不善导致钥匙丢失或被非法使用,相关责任人将被追究相应的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行,由安保部门负责解释。
2. 安保部门有权根据实际情况对本制度进行适时的修改和完善。
2023年钥匙保管责任书钥匙保管责任书鉴于钥匙在现代社会中扮演着重要的角色,为确保钥匙的安全、有效地管理和保管,我们特制定此钥匙保管责任书。
本责任书适用于以下的情况:个人、组织或机构需要负责钥匙的保管,而且未能提供合适的钥匙保管系统。
以下内容为各相关方需遵守的规定。
第一条:保管人员的责任1. 保管人员应认真对待钥匙的保管工作,遵循安全、快捷、高效的原则,确保钥匙的安全。
2. 保管人员应对钥匙的数量进行登记,并保证每一把钥匙都有明确的用途和归属。
3. 保管人员应负责每一次钥匙的借用和归还,并确保借用者的身份真实、合法。
4. 保管人员不得私自擅自拆卸、更换任何钥匙,未经允许不得将钥匙提供给未经授权的人员。
第二条:借用人员的责任1. 借用人员应出示有效的身份证明并填写借用登记表格,包括姓名、单位、借用目的等必要信息。
2. 借用人员应对借用的钥匙负有保管义务,不得私自擅自复制、丢失或损坏借用的钥匙。
3. 借用人员应在借用期限内归还钥匙,并确保钥匙的完好状态。
4. 借用人员应按照约定的用途和范围使用钥匙,不得私自外借或超越授权使用。
第三条:管理方的责任1. 管理方应设立专门的钥匙保管区域,保证安全可靠,避免钥匙的丢失、被盗或被意外损坏。
2. 管理方应对钥匙保管区域进行定期巡查,确保区域的安全和完整,并定期检查钥匙的数量和状态。
3. 管理方应及时更新钥匙的登记记录,确保钥匙的用途和归属信息真实可靠。
4. 管理方应对钥匙保管责任书的制定、宣传和执行负有责任,并保证各相关方的遵守和执行。
第四条:违约责任1. 如果保管人员擅自将钥匙外借给未经授权的人员,造成财产损失或其他不良后果的,应承担相应的赔偿责任。
2. 如果借用人员私自复制、丢失或损坏借用的钥匙,造成安全隐患或其他不良后果的,应承担相应的赔偿责任。
3. 如果管理方未能按照责任书的规定,正确管理和保管钥匙,造成钥匙的丢失、被盗或被损坏的,应承担相应的赔偿责任。
钥匙保管责任书
本人愿意担任钥匙的保管人,并郑重承诺履行以下责任:
1. 将钥匙妥善保管,确保不丢失、被盗或被擅自使用。
2. 不向任何人透露、转交或借用钥匙,除非得到相关授权。
3. 在需要使用钥匙时,确保使用合理并按照授权的目的。
4. 不私自复制钥匙,除非得到相关授权并有合理的理由。
5. 在使用完钥匙后,及时归还给指定的人员或妥善保管。
6. 在任何情况下,都保持保管钥匙的机密性和安全性。
7. 如有钥匙遗失、被盗或遭到他人使用的情况发生,立即向上级主管或相关部门报告,并积极配合调查与处理。
8. 遵守公司的安全制度和相关规定,严禁滥用职权或私自利用钥匙。
9. 公司有权对本人的钥匙使用情况进行监控和检查,以确保安全管理。
10. 如违反以上承诺或存在严重的保管失责行为,本人愿承担相应的法律责任和公司纪律处分。
本人在接受钥匙保管责任时,将严格遵守以上承诺,并理解由违反责任所引起的后果。
同时,本人愿意接受公司的监督和指导,不断提高自身的保管能力和安全意识。
保管人签名:________________
日期:________________
公司管理人签名:________________
日期:________________。
钥匙保管责任书模版《钥匙保管责任书》编号:XXXXX甲方(公司名称):_______________________________乙方(保管人姓名):_______________________________ 甲方与乙方在保护公司财产安全及保障工作顺利推进的前提下,为明确双方权利与义务,特拟订本《钥匙保管责任书》。
具体内容如下:一、甲方保管情况1. 甲方将相关办公区、仓库、机房等区域的钥匙交付给乙方保管,包括但不限于门锁钥匙、柜子钥匙等。
2. 甲方将各类物品、设备的备用钥匙交付给乙方保管,包括但不限于电脑、档案柜等设备的备用钥匙。
3. 甲方将其他涉及公司财产安全的相关钥匙交付给乙方保管,包括但不限于汽车钥匙、保险柜钥匙等。
4. 甲方将每个交付给乙方的钥匙进行编号,并记录在保管记录表中,确保钥匙的安全保密。
二、乙方保管义务1. 乙方应按照甲方的要求妥善保管好所交付的钥匙,并确保钥匙的安全性和完整性。
2. 乙方不得将钥匙转借或交给其他人员使用,不得私人保存、私自复制或变更钥匙,如有违反,责任由乙方承担。
3. 乙方应妥善保管好钥匙的使用记录,确保每次使用均有书面记录,并及时向甲方备案。
4. 乙方应注意保管好有关钥匙的标识和标签,严禁更改或滥用钥匙。
5. 乙方应确保在工作岗位上的临时离开时,将所保管的钥匙交还给甲方指定的人员进行安全保管。
三、甲方保障义务1. 甲方应将钥匙交付给乙方时,进行明确的说明,并提供相关的保管规范和注意事项。
2. 甲方应及时提供新的钥匙或更换钥匙时,通知乙方进行交接,并记录在保管记录表中。
3. 如因甲方原因致使乙方无法履行保管责任,甲方应尽快通知乙方,并及时采取措施解决问题。
四、双方责任与违约处理1. 若乙方因故无法履行责任,应提前告知甲方并请假;若事先未请假或擅自离开岗位,导致钥匙的丢失或损坏,乙方应承担相应的责任并赔偿损失。
2. 乙方擅自转借、私自复制或变更钥匙,导致安全事故发生的,乙方将承担相应的法律责任并赔偿损失。
甲方(钥匙持有人):____________________乙方(公司):_________________________鉴于甲方因工作需要,需使用乙方公司钥匙,为确保公司财产安全,明确双方责任,特制定本协议。
一、钥匙使用范围1. 甲方因工作需要,可使用乙方公司钥匙进入公司办公区域、仓库、宿舍等场所。
2. 甲方应严格按照乙方公司规定的时间和范围使用钥匙,不得擅自扩大使用范围或转借他人。
二、钥匙保管责任1. 甲方在领取钥匙时,应认真核对钥匙数量及完好情况,并在乙方指定地点领取。
2. 甲方在持有钥匙期间,应妥善保管,确保钥匙安全,不得遗失或损坏。
3. 如钥匙遗失或损坏,甲方应立即通知乙方,并承担相应赔偿责任。
三、钥匙使用责任1. 甲方在持有钥匙期间,应严格遵守公司各项规章制度,确保公司财产安全。
2. 甲方不得利用钥匙进行违法活动,如盗窃、破坏等。
3. 甲方在离开公司时,应确保公司门窗紧闭,钥匙归位,防止他人非法进入。
四、违约责任1. 如甲方违反本协议约定,导致公司财产损失或安全事故,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2. 如甲方因钥匙遗失或损坏,未能及时通知乙方,导致公司财产损失或安全事故,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
3. 如甲方违反本协议约定,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担违约责任。
五、协议生效及终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
2. 如协议到期前一个月,双方无异议,本协议自动续签一年。
3. 如协议到期前一个月,任何一方提出终止协议,应提前一个月书面通知对方,双方协商解决。
六、其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
甲方(签字):____________________乙方(签字):____________________签订日期:____________________备注:本协议未尽事宜,可由双方另行协商解决。
钥匙保管责任书尊敬的员工:为了加强公司的资产管理,提升工作效率和安全性,特制定了这份钥匙保管责任书,请您仔细阅读并遵守相关规定。
一、保管责任:1. 您作为公司的员工,应尽全力保管好您所负责的钥匙,并按照规定使用和归还。
2. 确保钥匙的安全,不得私自复制或转让给他人,更不能丢失。
3. 在离开办公室或雇主财产时,应将所有钥匙交还给相关负责人或放置于指定的保管箱中。
4. 在某些情况下,可能需要临时借用钥匙,您必须获得钥匙所有人的书面授权,并在使用后立即归还。
二、应急处理:1. 如果您遗失了钥匙,请立即向上级主管报告。
2. 遗失的钥匙将被列入公司的安全风险管理,并可能会引起安全隐患。
3. 如果因您的疏忽导致钥匙被盗或损坏,您有责任承担相应的赔偿。
4. 在钥匙丢失的情况下,公司有权更换所有相关门锁,并有权向您收取相应费用。
三、保密政策:1. 钥匙使用仅限于公司工作需要,您不得擅自将其用于非法用途或私人用途。
2. 在使用钥匙时,应注意保守机密信息,避免将公司资产暴露给未经授权的人员。
3. 不得将钥匙用于其他人的办公室或雇主财产,除非得到相关责任人的明确授权。
四、违规处理:1. 如果发现您违反了钥匙保管责任书的规定,公司将视情况采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、罚款、降薪、停职甚至解雇。
2. 对于严重违反行为造成的经济损失或安全风险,公司保留追究法律责任的权利。
请您认真阅读以上规定,并在掌握清楚后签署本责任书,表明您愿意遵守,且愿意承担相关责任。
同时,也希望您相互监督,共同保护公司的财产安全。
特此盖章作为证明。
日期:员工姓名:员工编号:员工签名:公司盖章:。
协议编号:_______甲方(钥匙保管人):_________________________身份证号码:_________________________联系电话:_________________________乙方(钥匙使用人):_________________________身份证号码:_________________________联系电话:_________________________鉴于甲方愿意为乙方提供公司大门钥匙的保管服务,乙方同意接受甲方的保管,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,特订立本协议如下:一、钥匙保管范围1. 本协议所指的钥匙包括但不限于公司大门主钥匙、副钥匙、应急钥匙等。
2. 甲方应妥善保管上述钥匙,确保钥匙的安全性和完整性。
二、钥匙使用规定1. 乙方在使用钥匙时,应遵守国家法律法规、公司规章制度及本协议的约定。
2. 乙方不得将钥匙转借给他人使用,不得将钥匙用于非法用途。
3. 乙方在使用钥匙时,应确保门锁的完好无损,如有损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。
4. 乙方在使用钥匙过程中,如发现门锁存在异常情况,应及时通知甲方,甲方应在接到通知后及时处理。
三、钥匙保管责任1. 甲方应妥善保管钥匙,确保钥匙不被丢失、被盗或损坏。
2. 甲方应定期对钥匙进行检查,发现异常情况应及时报告乙方。
3. 甲方因保管不善导致钥匙丢失、被盗或损坏的,应承担相应的赔偿责任。
4. 乙方在使用钥匙过程中,如因钥匙质量问题导致门锁损坏,甲方应负责维修或更换门锁。
四、钥匙归还与更换1. 乙方离职、退休或因其他原因不再使用钥匙时,应将钥匙归还给甲方。
2. 乙方归还钥匙时,应确保钥匙完好无损,如有损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 如钥匙丢失、被盗或损坏,乙方应在发现后第一时间通知甲方,甲方应在接到通知后及时更换钥匙。
五、违约责任1. 甲方未妥善保管钥匙,导致钥匙丢失、被盗或损坏的,应承担相应的赔偿责任。
钥匙保管责任书钥匙管理责任书公司全体员工,为了保障公司设备、财产安全、规范办公室门锁的管理,落实到钥匙管理责任人,特制定本责任书。
现将责任明确如下:一、公司钥匙由行政人事部统一管理,实行“上班前开门,下班前锁门”的原则.二、公司大门钥匙管理责任人分为常用管理人及临时领取人。
常用管理人为公司高层及行政前台,临时领取人指因工作临时需求人员。
三、分管钥匙人员严禁将公司大门钥匙给其他人员使用及复制钥匙。
一经发现将收回钥匙并扣取工资___元。
四、钥匙分管人员应随身携带钥匙,不准随意乱放以防止丢失及其他人使用。
若有关人员需使用钥匙应钥匙分管人亲自持钥匙开启。
五、试用期员工不予配发钥匙,如特殊情况(加班、值班)需使用公司大门钥匙,必须在行政人事前台填写好《钥匙领用登记表》,写明使用原因及归还时间。
六、若钥匙损坏或者丢失应速报行政人事部,以便及时更换。
(___小时之内,否则后果自负)七、离开公司最后一位员工将负责锁大门,若离开公司而未锁办公大门,一经发现扣取工资___元/次。
八、如其触犯法律的必须承担相应的法律责任。
九、本协议自签订之日生效责任人:年月日钥匙保管责任书(2)电梯三角钥匙安全管理责任书为加强电梯应急管理工作,防止因电梯三角钥匙管理不当造成电梯安全事故的发生,特制定此责任书。
1. 电梯三角钥匙管理人员负责保管和使用三角钥匙。
2. 做好三角钥匙使用登记,登记内容至少包含使用时间、领用人、使用原因、归还时间。
3. 严禁把三角钥匙交给未取得电梯类特种设备管理、操作证的人员使用。
4. 如三角钥匙管理人员因故外出、请假应做好三角钥匙的交接工作;如发生人员变更,应重新签订三角钥匙责任书和承诺书。
5. 因三角钥匙管理不当,遗失或交给无电梯类特种设备管理、操作证的人员使用,造成事故,三角钥匙管理人员应承担主要责任。
6. 如电梯发生轿箱困人不平层情况,电梯管理人员应第一时间赶至现场进行安抚,同时联系维保公司,待维保人员赶到后,管理人员应配合维保人员安全解救被困人员。
公司大门钥匙管理责任书
为了保证所有员工工作的顺利开展,以及保障公司财产、设备的安全,规范办公区域门锁的管理,落实钥匙责任人,特制定本责任书。
现将责任明确如下:
一、公司大门钥匙由综合管理部统一管理,实行“谁领用,谁负责”的原则。
二、公司大门钥匙管理责任人分为“保管负责人”和“临时领取人”。
“保管负责人”为综合管理部主任或其指定的代管人,“临时领取人”指因工作需要临时借用的人员。
三、钥匙保管人员严禁将公司大门钥匙借给其他非公司人员使用或私自复制钥匙,一经发现将收回钥匙并承担由此造成的损失。
四、钥匙保管负责人应随身携带钥匙,不准随意乱放以防止丢失或其他人擅自使用。
五、遇特殊情况(如加班、值班等)需使用公司大门钥匙时,“临时领取人”必须填写《钥匙领用登记表》,写明使用原因及归还时间。
六、若在借用过程中发现钥匙损坏或者丢失应速报综合管理部,以便及时处理。
(丢失时间超过24小时未上报的,承担由此造成的一切损失)
七、“临时领取人”加班结束离开公司时,如果总公司大门未上锁,则无需借用钥匙;如果公司大门已上锁,则按照规定履行相关手续后使用大门钥匙。
离开时确认大门重新上锁,否则,一经发现,若未造成公司财
产设备损失的则扣取工资50元/次;造成公司财产、设备损失的,则承担所发生的一切损失。
八、触犯相关法律的,承担相应的法律责任。
九、本协议自签订之日生效
十、附件:《钥匙借用登记表》
责任人签字:
樱宁仪器设备研究所
综合管理部
2015年月日
《钥匙借用登记表》。
公司钥匙责任协议书甲方(公司名称):_____________________地址:_________________________________乙方(员工姓名):_____________________身份证号码:_________________________鉴于甲方为一家依法设立并有效存续的公司,乙方为甲方的员工,根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方就公司钥匙的使用与管理责任达成如下协议:第一条钥匙的保管与使用1.1 乙方在甲方授权范围内,负责保管和使用甲方指定的公司钥匙。
1.2 乙方应妥善保管钥匙,不得遗失或损坏。
1.3 乙方不得将钥匙转借或转交给任何未经甲方授权的人员使用。
第二条钥匙的授权使用范围2.1 乙方使用钥匙仅限于完成甲方指派的工作职责。
2.2 乙方不得使用钥匙进行与工作无关的任何活动。
2.3 乙方在使用钥匙时,应遵守甲方的规章制度和操作流程。
第三条钥匙的归还与更换3.1 乙方在离职或甲方要求时,应无条件归还所有保管的钥匙。
3.2 若钥匙遗失或损坏,乙方应及时报告甲方,并配合甲方进行钥匙的更换。
第四条违约责任4.1 如乙方违反本协议第一条、第二条、第三条的约定,应承担相应的违约责任。
4.2 乙方因保管不善导致钥匙遗失或被非法使用,给甲方造成损失的,应赔偿甲方因此遭受的全部损失。
第五条协议的变更与解除5.1 本协议一经签订,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除。
5.2 如遇不可抗力或其他特殊情况,双方可协商变更或解除本协议。
第六条争议解决6.1 本协议在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
6.2 如果协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条其他7.1 本协议未尽事宜,由双方协商解决。
7.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):_________________ 日期:____年____月____日乙方(签字):_______________________ 日期:____年____月____日。
钥匙保管责任书【标题】钥匙保管责任书【正文】尊敬的各位领导、同事:钥匙是一种重要的保管物品,涉及到工作的安全、顺利进行。
为了合理、科学地管理和使用钥匙,确保重要部门和设备的安全和正常运转,特制定本钥匙保管责任书,以规范钥匙的保管工作。
一、保管责任人应具备以下条件:1. 具备一定的保密意识和责任心,保证绝对的保密,不得泄露有关钥匙使用的重要信息。
2. 熟悉各个钥匙的使用范围和位置,能够正确分辨钥匙的种类、用途。
3. 具备良好的组织、协调和沟通能力,能够与相关人员配合,确保钥匙使用的顺利进行。
4. 无不良记录,具备良好的品行和道德操守。
二、保管责任人应履行的职责:1. 负责钥匙的保管、存放和交接工作,确保钥匙的安全和完好,不得私自将钥匙带离保管范围。
2. 严格管理钥匙的使用情况,确保钥匙按照规定使用,不得将钥匙交给未经授权的人员使用。
3. 根据需要及时安排钥匙的开锁和归还工作,保证各个部门和设备的正常使用。
4. 根据保密需要,定期更换重要钥匙的密码,并将密码及时通知需要知悉的人员,确保信息的安全性。
5. 记录钥匙的使用情况,包括借用人员、借用时间、归还时间等,确保使用情况的可追溯性。
6. 对于发生的异常情况,如钥匙丢失、损坏等,应及时上报,并配合有关部门进行调查和处理。
三、保管责任人的权益:1. 在履行钥匙保管责任的过程中,享有相应的职权,包括指导他人正确使用钥匙、调整钥匙权限等。
2. 具备合理使用资源的权益,如发现有人频繁借用钥匙,可根据需要限制其使用权限。
3. 若在履行钥匙保管责任的过程中受到不当待遇或被他人诬陷,有权向上级或有关部门申诉,并要求给予合理的解释和处理结果。
四、保管责任人的违规处罚:1. 若发生保管责任人私自带离保管范围、将钥匙交给未经授权的人员使用等违规行为,将降低或撤销其保管责任的资格。
2. 若发生保管责任人泄露有关钥匙使用的重要信息、造成钥匙丢失、损坏等损失,将追究其相应的法律责任。
钥匙责任书为保障公司场所和设备的安全使用,特制定本钥匙责任书,明确各人员在钥匙管理中的职责和义务。
责任人员及职责店长•对门店的各种键控制和管理负责;•制定门店各种锁具使用规范,并推行落实;•对各类钥匙、钥匙卡、密码等进行管理,在相关制度范围内建立使用和保管制度;•对钥匙、钥匙卡等进行备案,明确使用范围;•积极开展员工安全感和钥匙管理的培训。
店内员工•严格按照店长工作要求,把握钥匙的借用,归还、追溯等核心环节;•自觉遵守钥匙办理流程,保管好手中的钥匙,不得私自更改使用范围和钥匙形态;•如果钥匙丢失、被盗,应立即向店长报告,共同寻找、修建完善丢失记录,如有丢失,承担相应的赔偿责任。
外来人员•公司餐厅、茶水间、洗浴室等场所,非指定人员不得携带钥匙进入;•如果持有公共区域的钥匙,应在限定范围内使用,归还后尽快报告,不得私自保留。
钥匙办理程序1.店长确认每个钥匙的开辟和使用权限;2.由店长进行档案备案,对钥匙、钥匙卡、密码等进行登记并负责日常管理;3.店内工作人员如需临时或者长期借用需要向店长提出申请,确认后进行办理;4.店内工作人员归还钥匙时应由店长进行验收,如未还清数量或遗失,由钥匙使用人员承担相应的赔偿责任。
钥匙使用限制1.锁具、钥匙分内、外、总三级来进行管控及使用归属;2.店长有权变更钥匙使用范围,钥匙使用人员应当积极响应;3.钥匙不得私自复制或更改,工作人员擅自窃取或损坏钥匙造成的损失,由本人承担责任。
钥匙管理的其他事项1.钥匙不得私自外借或让他人代为保管;2.由于工作需要,店长可以代替工作人员使用一些钥匙,但需要提前告知原使用人员;3.店长应定期检查各种钥匙的使用情况和钥匙管理的实质,防范安全事故;4.意外情况的发生以及严重违规行为,一经发现,将依照相关规定予以处理。
总结本钥匙使用管理制度在钥匙出入、使用、保管、归还、追加和盘查等方面作出详细规定,是保障公司门店和装备安全的一项重要规定,各位使用钥匙的人员请认真阅读并严格遵守。
公司钥匙管理承诺书
为加强公司的安全管理,保障公司的财产和人员安全,特制订公司钥匙管理承诺书:
1.每一位员工都应该认识到保管公司钥匙的重要性,严格遵守公司所规
定的钥匙管理制度。
2.严格按照规定的程序使用各类公司钥匙,不得从事与本职工作无关的
事情;不得私自将公司钥匙外借给个人或外单位;不得随意更换、使用非指定公司的钥匙。
3.每位工作人员都要做到:拿钥匙前要进行登记,着装整洁,仔细检查
门窗,保证门窗关好后再离开;离开时要将所用钥匙交回,确保门窗锁好;每个钥匙必须经过授权领用,安排专人保管。
4.正在使用中的钥匙,应有一个固定的地方标明其掌管人员的名称;离
职工作人员必须及时将所有钥匙交回公司,并在交接班记录中做好记录,确保钥匙不丢失。
5.任何单位负责人应当严格掌握公司门、车库、柜子、指定仓库等重要
通道的钥匙,严禁私自保管、外借。
6.每个钥匙的使用记录要详细的记录在册,一旦发现钥匙遗失或者保管
不善的情况,应当立即上报负责人,并按照公司制定的规定进行处理。
7.集体、个人应当共同配合保护公司的钥匙,珍视钥匙,严禁挂在裤子
扣子、绕在脖子上,更不可用来敲别人的门或做游戏及其他捉弄行为。
8.钥匙玲珑小巧、功能区分明确,使用便捷,它是保护公司财产安全的
第一道门禁,更是员工安全的坚固保障。
以上规定为公司职员对于公司钥匙管理的承诺。
本公司将认真落实执行以上规定,坚决予以贯彻。
一切问题应立即向领导汇报,我们相信,只有高度重视公司的门禁安全,做到人人自觉、主动作为,方能保证公司门禁的实施与使用。
各公司钥匙规章管理制度范文公司钥匙是保障企业财产安全的重要措施,为了规范钥匙的使用和管理,制定一套科学合理的规章制度十分必要。
下面是一份公司钥匙规章管理制度范本,详细介绍了公司钥匙的使用、保管、调拨、丢失等各个环节的规定。
一、总则1. 本规章适用于公司内部全部员工、合作伙伴和访客对公司钥匙的使用管理。
2. 所有公司钥匙均属公司财产,任何个人和单位不得私自使用、调拨、丢失或损坏。
3. 钥匙的使用和管理必须遵循安全、保密、合规的原则,违反规定将依法追究责任。
二、钥匙的分类和使用范围1. 公司钥匙分为总钥匙、部门钥匙和个人钥匙。
2. 总钥匙:掌握公司总门和设备房的开启权限,由公司高级管理人员保管,并仅限公司高级管理人员使用。
3. 部门钥匙:用于开启特定区域或柜子的钥匙,由相关部门负责人保管并用于本部门内部使用。
4. 个人钥匙:分配给个人员工使用的钥匙,仅用于所需区域的开启,个人钥匙由员工保管并定期登记。
三、钥匙的申领和归还1. 员工凡需要使用钥匙的,必须向所在部门提出申请,填写《钥匙申领单》,附上相关证明材料(如部门负责人同意、使用事由等)。
2. 部门负责人在核实申请材料无误后,签字确认,并向保安部门提交《钥匙申领单》。
3. 保安部门收到申请后,根据部门负责人的授权,核发相应的钥匙给申请人。
4. 钥匙使用完毕后,申请人必须在规定时间内归还保安部门,并填写《钥匙归还单》。
四、钥匙的保管责任1. 总钥匙由公司高级管理人员(如董事长、总经理)负责保管,未经许可不得擅自带出公司范围,并严格限制其使用范围。
2. 部门钥匙由各自部门负责人负责保管,未经许可不得外借或私自调拨使用。
3. 个人钥匙由员工个人负责保管,不得借给他人使用,如遗失须及时向保安部门报备并补办。
4. 公司保安部门负责建立钥匙专门存放柜,制定安全保密措施,定期对钥匙进行盘点和检查。
五、钥匙的调拨和使用范围变更1. 部门负责人若因工作需要,需调拨部门钥匙给其他部门或人员使用,必须填写《部门钥匙调拨申请单》,经保安部门批准后方可调拨。
钥匙保管责任书范本门店钥匙管理责任书为安全有序、方便快捷管理好门店的早晚开关门,现将门店钥匙配发至门店各主要负责人手中。
保障安全,落实责任,特制定本责任书。
现将责任明确如下:一、钥匙由两副组成,一副为卷闸门钥匙(或遥控);一副为报警监测遥控。
二、严格执行一人一钥匙,绝不允许钥匙外借、寄搭别人,更不能出现两副钥匙出现在同一人身上。
保证保管钥匙人钥匙不离身。
三、严格按照作息时间开关门。
早上准时到店,检查门店无损后,两人同时开门。
如开门前发现门店有什么异常,请不要开门,马上打电话给老板,确认后再做。
晚上准时关门。
关门前请详细检查门窗是否都关好,有无异常。
检查完毕,持钥匙双人走至店外。
持卷闸门遥控的一方,要仔细检查卷闸门下门是否还有障碍物,发现及时清理完后,才能按下遥控器。
等卷闸门完全闭合时,持报警监控器的一方才能按下锁键,持续按下二秒后,并仔细听里边报警喇叭回应“滴”的一声才确定报警监控已布控好。
如还存疑问拨打老板,告知自己的店名,请他帮忙查看有无布控好.持钥匙双方才能离开。
四、如遇到休息请假等无法履行本责任时,必须把钥匙慎重的移交指定人,指定暂时保管人也相应承担本责任书的内容。
五、如钥匙保管人违反上述规定本店将追究责任,如其触犯法律的必须承担法律的追究。
六、本责任书一式两份,店主及钥匙保管人各执一份。
我保管的钥匙是___店的___我指定暂时保管人为:(签名)钥匙保管人:(签名)钥匙保管责任书范本(2)钥匙保管责任书一、背景和目的为了确保钥匙的安全保管和使用,减少因钥匙丢失或滥用所产生的潜在风险,特制订此钥匙保管责任书以明确管理层和员工之间的权责关系。
二、定义1. 钥匙:指任何门锁、保险柜或其他机械设备的进入工具,包括实体钥匙、电子钥匙、密码等。
2. 钥匙管理员:指被正式任命或委托负责钥匙保管和管理的人员。
三、钥匙保管职责与义务1. 钥匙管理员必须履行以下职责与义务:a) 负责全面管理和监督钥匙的存放、发放、归还和记录工作。
钥匙保管责任书
兹确认并承诺,本人接受公司/组织的委任,将负责保管并使用以下钥匙,履行所述职责:
1. 钥匙的描述:
(请详细列出钥匙的种类、数量、标识等相关信息)
2. 钥匙用途:
(请说明这些钥匙的用途,例如进入特定区域、车辆等)
3. 保管措施:
(请说明本人将如何保管这些钥匙,包括存放位置、存放方式、访问权限等)
4. 使用责任:
(请说明是否允许将这些钥匙借出给他人使用,使用人的限制以及使用目的)
5. 遗失与损坏责任:
(请详细说明如何处理钥匙遗失、损坏或被盗的情况,包括所需采取的措施以及可能的经济赔偿责任)
6. 责任范围:
(请说明本人是否对钥匙使用的管理负有监督责任,如需请注明具体责任范围)
7. 解除委任:
(请说明如何解除本人的保管责任,以及在解除后的钥匙交接和处理事宜)
本人已仔细阅读并理解上述内容,在清楚了解责任的基础上,自愿接受该项职责,确保勤勉尽责地履行责任,为公司/组织保管物品的安全和有效使用而努力。
签字: ___________________
日期: ___________________。
一、总则为加强公司大门钥匙管理,确保公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、员工及临时工。
三、钥匙管理职责1. 公司行政部门负责公司大门钥匙的采购、保管、发放、回收等工作。
2. 各部门负责人对本部门钥匙的使用、保管负责。
3. 员工个人不得私自复制、转借、转让或出售钥匙。
四、钥匙发放与管理1. 新员工入职时,由行政部门为其办理钥匙发放手续,包括领取大门钥匙、办公室钥匙等。
2. 员工离职或调离原岗位时,需将所持钥匙交还行政部门,经核实无误后办理手续。
3. 钥匙丢失或损坏,应及时向行政部门报告,并按以下规定处理:(1)丢失钥匙,由本人承担赔偿责任,并重新购买钥匙。
(2)钥匙损坏,由本人承担维修费用。
4. 行政部门定期对钥匙进行清点,确保钥匙数量与登记一致。
五、钥匙使用与保管1. 员工需妥善保管个人钥匙,不得随意丢弃或损坏。
2. 员工离开办公室时,应将钥匙上锁,不得随意放置在办公桌、抽屉等地方。
3. 严禁将钥匙借给他人使用,如需他人协助开门,应通知行政部门。
4. 钥匙不得用于非工作场所,如宿舍、食堂等。
六、违规处理1. 员工违反本制度,私自复制、转借、转让或出售钥匙,一经发现,将严肃处理,包括但不限于通报批评、罚款、解除劳动合同等。
2. 员工因保管不善导致钥匙丢失、损坏,需承担相应责任。
3. 部门负责人未履行钥匙管理职责,导致钥匙管理混乱,将追究部门负责人的责任。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他事项1. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行补充和修改。
2. 员工应严格遵守本制度,共同维护公司财产安全。
公司钥匙管理规章制度(通用5篇)公司钥匙管理篇1公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的`安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。
第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条:总部大门钥匙分配九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。
3、非经行政部同意不得随意复制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四条:如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。
公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00—20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;第五条:《大门钥匙使用职责书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。
第六条:大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管职责,如发现钥匙丢失或被人私下配置,应在24小时内向行政部报备,行政部应在被告之当天更换大门锁,由此所产生的费用由钥匙丢失人负责;第七条:办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
第八条:本规定自颁布之日起实施。
公司钥匙管理规章制度篇2一、钥匙分类:业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙二、钥匙管理1、各种钥匙由指定的房管员管理。
公司大门钥匙管理责任书
为了保证所有员工工作的顺利开展,以及保障公司财产、设备的安全,规范办公区域门锁的管理,落实钥匙责任人,特制定本责任书。
现将责任明确如下:
一、公司大门钥匙由综合管理部统一管理,实行“谁领用,谁负责”的原则。
二、公司大门钥匙管理责任人分为“保管负责人”和“临时领取人”。
“保管负责人”为综合管理部主任或其指定的代管人,“临时领取人”指因工作需要临时借用的人员。
三、钥匙保管人员严禁将公司大门钥匙借给其他非公司人员使用或私自复制钥匙,一经发现将收回钥匙并承担由此造成的损失。
四、钥匙保管负责人应随身携带钥匙,不准随意乱放以防止丢失或其他人擅自使用。
五、遇特殊情况(如加班、值班等)需使用公司大门钥匙时,“临时领取人”必须填写《钥匙领用登记表》,写明使用原因及归还时间。
六、若在借用过程中发现钥匙损坏或者丢失应速报综合管理部,以便及时处理。
(丢失时间超过24小时未上报的,承担由此造成的一切损失)
七、“临时领取人”加班结束离开公司时,如果总公司大门未上锁,则无需借用钥匙;如果公司大门已上锁,则按照规定履行相关手续后使用大门钥匙。
离开时确认大门重新上锁,否则,一经发现,若未造成公司财产设备损失的则扣取工资50元/次;造成公司财产、设备损失的,则承担
所发生的一切损失。
八、触犯相关法律的,承担相应的法律责任。
九、本协议自签订之日生效
十、附件:《钥匙借用登记表》
责任人签字:
樱宁仪器设备研究所
综合管理部 2015年月日
《钥匙借用登记表》。