质量环境管理体系内审通知书范例
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山东省路桥集团有限公司关于管理体系内部审核的通知集团公司权属各单位、机关各有关部室:为提高集团公司管理水平,保证管理体系稳定有效持续运行,结合“精细化管理与创新〃提升年”的要求,按照集团公司的总体布署和统一安排,今年质量、环境及职业健康安全的内部审核工作定于4月至7月底进行(详见附件),望各单位、各部室接到通知后,要尽快行动起来,严格按照文件要求,认真落实各项工作,切实保证管理体系持续、稳定、有效运行。
二O一二年三月三十一日附件:2012年管理体系内部审核实施计划1、审核目的对本公司现有质量、环境、职业健康安全管理体系做全面审核,通过审核了解本公司三个管理体系是否有效运行,评价管理体系的有效性和符合性。
2、审核范围集团公司机关各有关部室;三公司重庆沿江高速W6项目、济南西外环高架桥二合同;铁路公司河南三门峡至淅川高速公路灵宝至卢氏段TJ03标、乐山至自贡高速公路七合同、胶州湾三河入海口岸线保护工程第1B合同、呼和浩特东二环小黑河新建工程;市政公司四川遂宁项目、呼和浩特道路改造项目;交通工程公司临沂至枣庄交通安全设施工程护栏三标段;鲁桥建设公司河南洛栾四合同、乐山至自贡高速公路五合同、乐山港进港大道工程、临沂至枣庄高速公路路面;公路桥梁建设公司乐山至自贡高速公路LJ3合同;路桥养护公司乐宜养护中心。
3、审核准则ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准及工程建设施工企业质量管理规范;公司管理手册、程序文件;相关法律法规及其他要求。
4、审核组成员:审核组长:刘辉审核员:周茂祥、安智博、华诣5、审核时间本次审核考虑到项目实际情况采取滚动式审核,以不影响生产为原则,计划定于2012年4月到2012年7月底完成各项目和集团各有关部室的内审工作。
集团机关部室内审计划权属单位内审计划表。
好好学习社区年度质量、环境管理体系内审通知书(ISO9001:2015&ISO14001:2015质量环境管理体系)一、审核目的:检查、验证本公司质量管理体系、环境管理体系的适宜性、充分性和符合性,藉此能及时发现问题,为持续改进提供依据。
二、审核范围:质量、环境管理体系所覆盖的所有标准条款、部门与区域。
三、审核依据:3.1 ISO9001:2015&ISO14001:20153.2 本公司质量、环境管理体系文件3.3 法律法规、顾客要求、相关方要求和其它要求四、审核方法:文件审核、查看记录、现场观察、洽谈询问相结合五、审核会议:5.1 会议地点 :5.2 首次会议 :5.3 末次会议 :好好学习社区六、审核小组:6.1本次审核相关人员安排如下:组长:组员:6.2职责与分工:◆.组长负责审核计划的审批,负责统筹审核清单的准备,审核进程的控制及审核报告的起草、提交等系列工作;❖.小组长负责组织本小组内审员对本小组所负责的审核范围及内容进行全面深入地检查审核工作,并上交本小组不合格项报告;♦.在审核相关部门时,需指定一名陪审人员以协助审核组成员相关资料的及时获取。
6.3审核报告:◆.内审不合格报告于末次会议前完成并在末次会议上宣读,由责任部门主管人员签字认可,责任部门须在接到不合格项报告三天内完成纠正和预防措施,整改工作最迟五天内完成,体系部负责追踪纠正和预防措施的实施结果;❖.内审总结报告在末次会议后的2天内由管理者代表拟定经总经理核准后分发至相关职能部门或人员。
6.4参加首末次会议人员:总经理、管理代表、审核员、被审核部门负责人。
七、审核安排:编制: 审核: 批准:日期: 日期: 日期:好好学习社区质量/环境管理体系标准要素职责分配表管理手册章节ISO9001 ISO14001 总经理管理者代表采购部财务部管理部生产部营业部工艺部品质部研发部工程部计划部客服部IT部培训部体系部物料部设备部4.1 理解组织及背景 4.1 4.1 ●●○○○○○○○○○○○○○●○○4.2 理解利益相关方的需求和期望 4.2 4.2 ●●○○○○○○○○○○○○○●○○4.3 确定管理体系的范围 4.3 4.3 ●●○○○○○○○○○○○○○○○○4.4 管理体系及过程 4.4 4.4 ●●○○○○○○○○○○○○○○○○5.1 领导作用和承诺 5.1 5.1 ●○○○○○○○○○○○○○○○○○5.1.1 领导作用和对质量环境管理体系5.1.1 5.1 ●○○○○○○○○○○○○○○○○○的承诺5.1.2 以顾客为关注焦点 5.1.2 ●○○○○○●○○○○○○○○○○○5.2 管理方针 5.2 5.2 ●○○○○○○○○○○○○○○○○○5.3 组织角色、职责和权限 5.3 5.3 ●○○○○○○○○○○○○○○○○○6.1 风险和机遇的应对措施 6.1 6.1 ●●●●●●●●●●●●●●●●●●6.1.1 总则 6.1.1 ○○○○●○○○○○○○○○○○○○6.1.2 环境因素 6.1.2 ●●●●●●●●●●●●●●●●●●6.1.3 合规义务 6.1.3 ○○○○○○○○○○○○○○○●○○6.1.4 措施的策划 6.1.4 ○○○○○○○○○○○○○○○●○○6.2 管理目标及其实施的策划 6.2 6.2 ●●○○○○○○○○○○○○○●○○6.3 变更的策划 6.3 ●●○○○○○○○○○○○○○●○○7.1 资源7.1 7.1 ●○●○●○○○○○○○○○○○●●7.1.2 人员7.1.2 ○○○○●○○○○○○○○○○○○○7.1.3 基础设施7.1.3 ○○○○●○○○○○○○○○○○○●管理手册章节ISO9001 ISO14001 总经理管理者代表采购部财务部管理部生产部营业部工艺部品质部研发部工程部计划部客服部IT部培训部体系部物料部设备部7.1.4 过程运行环境7.1.4 ○○○○●○○○●○○○○○○○○●7.1.5 监视和测量资源7.1.5 ○○○○○○○○●○○○○○○○○○7.1.6 组织的知识7.1.6 ○○○○○○○○○○○○○○○●○○7.2 能力7.2 7.2 ○○○○●○○○○○○○○○●○○○7.3 意识7.3 7.3 ○○○○●○○○○○○○○○●○○○7.4 沟通7.4 7.4 ○○○○●○○○○○○○○○●○○○7.5 文件信息7.5 7.5 ○○○○○○○○○○○○○○○●○○7.5.1 总则7.5.1 7.5.1 ○○○○○○○○○○○○○○○●○○7.5.2 创建和更新7.5.2 7.5.2 ○○○○○○○○○○○○○○○●○○7.5.3 文件信息控制7.5.3 7.5.3 ○○○○○○○○○○○○○○○●○○8.1 运作策划和控制8.1 ○○○○○○●○○○○○○○○○○○8.2 产品和服务要求的确定8.2 ○○●○○○●○○○○○○○○○○○8.2.1 顾客沟通8.2.1 ○○○○○○●○○○○○●○○○○○8.2.2 与产品和服务有关要求的确定8.2.2 ○○○○○○●○○○○○○○○○○○8.2.3 与产品和服务有关要求的评审8.2.3 ○○○○○○●●●○●○○○○○○○8.3 产品和服务的设计与开发8.3(删减)8.3.2 设计和开发策划8.3.28.3.3 设计和开发输入8.3.38.3.4 设计和开发控制8.3.48.3.5 设计和开发输出8.3.58.3.6 设计和开发变更8.3.6管理手册章节ISO9001 ISO14001 总经理管理者代表采购部财务部管理部生产部营业部工艺部品质部研发部工程部计划部客服部IT部培训部体系部物料部设备部8.4 外部供应产品和服务的控制8.48.4.1 总则8.4.1 ○○●○●○○○○○○○○○○○○○8.4.2 外部供应的控制和类型8.4.2 ○○●○○○○○●○○○○○○○○○8.4.3 外部供应商的信息8.4.3 ○○●○○○○○●○○○○○○○○○8.5 产品和服务提供8.5 ○○○○○●●○○○○○○○○○○○8.5.1 产品和服务提供的控制8.5.1 ○○●○○●○○●○○○○○○○○○8.5.2 标识和可追溯性8.5.2 ○○○○○●○○●○○○○○○○○○8.5.3 顾客或外部供应商的财产8.5.3 ○○○○○○●○○○○○○○○○○○8.5.4 防护8.5.4 ○○○○○●○○○○○○○○○○○●8.5.5 产品交付后的活动8.5.5 ○○○○○○●○○○○○○○○○○○8.5.6 变更控制8.5.6 ○○○○○○○●○○●○○○○○○○8.6 产品和服务放行8.6 ○○○○○○○●●○○○○○○○○○8.7 不合格过程输出、产品和服务控制8.7 ○○○○○○○●●○○○○○○○○○8.8 环境管理运行的策划和控制8.1 ○○○○●●○●○○○○○○○●○●8.9 应急准备和响应8.2 ○○●○●●●●●○○○○○○○○●9.1.1 总则9.1.1 9.1.1 ○○○○○○●○○○○○○○○○○○9.1.2 顾客满意度9.1.2 ○○○○○○●○○○○○○○○○○○9.1.3 分析和评价9.1.3 ○○○○○○●○○○○○○○○○○○9.1.4 合规性评价9.1.2 ○○○○●○○○○○○○○○○●○○9.2 内部审核9.2 9.2 ○●○○○○○○○○○○○○○●○○9.3 管理评审9.3 9.3 ●●○○○○○○○○○○○○○●○○管理手册章节ISO9001 ISO14001 总经理管理者代表采购部财务部管理部生产部营业部工艺部品质部研发部工程部计划部客服部IT部培训部体系部物料部设备部10.1 不合格和纠正措施10.1 10.1/10.2 ○○○○○○○○●○○○○○○●○○10.2 持续改进10.2 10.3 ○○○○○○○○●○○○○○○●○○。
内部审核内部审核通知各部门、车间:为确保本公司质量管理体系能够持续运行良好,以满足ISO9001 标准的要求,经总经理批准,公司决定于2016 年5 月5~6 日进行内部审核,2016 年5 月5 日上午8:30 在会议室召开内审首次会议,全面的由公司审核小组检查公司质量管理体系的运行情况,以确保发现存在的问题和不足,抓紧改进,确保体系符合标准要求。
各部门在接到通知后,抓紧时间,做好相关准备工作,确保通过内部审核的检查工作,取得良好的效果。
办公室:李雪2016.4.28会议签到表会议签到表会议记录编号:JL 9.2-03会议记录编号:JL会议内容:审核组长:本次内审工作在公司各部门人员的大力配合下,顺利完成。
我代表公司审核组向大家的积极配合和支持表示感谢。
通过我们内审小组的人员开展的内审情况看,公司经过几个月的努力,通过贯标培训、实际运行,建立的质量管理体系是完善的,符合标准要求的,公司建立的质量管理体系运行的比较好,使得产品质量有了一定的提高。
公司的质量管理体系运行成绩是可以肯定的。
但在实际运行过程中也存在一些不足之处,本次内审共发现不合格项1 项,都是一般不合格项。
未出现严重不合格。
发生不合格项的部门要积极的对不合格的情况进行整改,采取相关的措施,确保整改到位。
总经理:本次内审工作在审核组和公司全体员工的积极工作下,得到顺利完成,本次内审也证实了公司按照质量管理标准建立的体系的运行有效性,对内审发现的不合格项,各部门要积极整改,按时完成,今后严格按照质量管理标准要求,更好的做好质量工作。
年度审核计划编号:JL-9.2-01 审核目的:评价质量管理体系运行的符合性,有效性,在第三方审核前纠正不符合项。
审核实施计划编号:JL-9.2-02审核目的:评价质量管理体系运行的符合性,有效性,在第三方审核前纠正不符合项。
审核覆盖产品:审核依据:■ GB/T19001-2015 ■ 适用的法律法规■公司质量手册第一版及质量管理体系的其他文件。
内部审核内部审核通知各部门、车间:为确保本公司质量管理体系能够持续运行良好,以满足ISO9001 标准的要求,经总经理批准,公司决定于2016 年5 月5~6 日进行内部审核,2016 年5 月5 日上午8:30 在会议室召开内审首次会议,全面的由公司审核小组检查公司质量管理体系的运行情况,以确保发现存在的问题和不足,抓紧改进,确保体系符合标准要求。
各部门在接到通知后,抓紧时间,做好相关准备工作,确保通过内部审核的检查工作,取得良好的效果。
办公室:李雪2016.4.28会议签到表会议签到表会议记录编号:JL 9.2-03会议记录编号:JL会议内容:审核组长:本次内审工作在公司各部门人员的大力配合下,顺利完成。
我代表公司审核组向大家的积极配合和支持表示感谢。
通过我们内审小组的人员开展的内审情况看,公司经过几个月的努力,通过贯标培训、实际运行,建立的质量管理体系是完善的,符合标准要求的,公司建立的质量管理体系运行的比较好,使得产品质量有了一定的提高。
公司的质量管理体系运行成绩是可以肯定的。
但在实际运行过程中也存在一些不足之处,本次内审共发现不合格项1 项,都是一般不合格项。
未出现严重不合格。
发生不合格项的部门要积极的对不合格的情况进行整改,采取相关的措施,确保整改到位。
总经理:本次内审工作在审核组和公司全体员工的积极工作下,得到顺利完成,本次内审也证实了公司按照质量管理标准建立的体系的运行有效性,对内审发现的不合格项,各部门要积极整改,按时完成,今后严格按照质量管理标准要求,更好的做好质量工作。
年度审核计划编号:JL-9.2-01 审核目的:评价质量管理体系运行的符合性,有效性,在第三方审核前纠正不符合项。
审核实施计划编号:JL-9.2-02审核目的:评价质量管理体系运行的符合性,有效性,在第三方审核前纠正不符合项。
审核覆盖产品:审核依据:■ GB/T19001-2015 ■ 适用的法律法规■公司质量手册第一版及质量管理体系的其他文件。
内部质量体系审核通知
HD-QT-80203 编号:
尊敬的部门先生/女士:
按照本企业的内部审核打算,企业具有内审资格的内审员于
年月日对您部门进行内部审核。
请您部门按《青岛华东彩印厂质量手册》的“质量治理体系职能分配表”中您部门负责的要紧职能进行自查,将涉及ISO9001:2000质量治理的审核资料整理、预备好,配合做好我厂的首次内审。
感谢。
审核组长:
审核员:
年月日
内部质量体系审核通知存根
HD-QT-80203 编号:
尊敬的部门先生/女士:
按照本企业的内部审核打算,企业具有内审资格的内审员于
年月日对您部门进行内部审核。
请您部门按《青岛华东彩印厂质量手册》的“质量治理体系职能分配表”中您部门负责的要紧职能进行自查,
将涉及ISO9001:2000质量治理的审核资料整理、预备好,配合做好我厂的首次内审。
感谢。
被审核部门:审核组长:
年月日。
关于体系内审末次会议的通知(共5则范文)第一篇:关于体系内审末次会议的通知(共)关于召开活性炭公司2013年度本安体系内部审核末次会议的通知各车间、科室:安环办定于2013年10月15日下午召开内审末次会议,现将末次会议有关事项通知如下:一、会议时间:2013年10月15日(周二)下午15:40二、会议地点:办公楼二楼小会议室三、参加人员:中心领导、各所负责人、内审员四、会议议程:1、通报审核经过及审核发现;2、确定不符合项;3、明确问题整改期限。
五、相关要求1、请参会人员按会议通知要求,准时到场,会议期间关闭手机,保持会场秩序。
联系人:徐飞************安全环保办公室2013年10月14 日第二篇:内审末次会议XX公司内审末次会议记录时间:2016年8月6日地点:本公司会议室参加人员:审核组成员,公司领导及各部门负责人(见会议签到表): 8:30审核组长主持并宣布会议开始:XX:1.在各部的配合下,审核工作按计划安排圆满结束,对大家在审核期间的配合,表示感谢。
2重申审核目的和审核范围:审核目的:为审核评价本实验室管理体系的符合性、有效性,发现不符合工作,采取必要的纠正措施,实现持续改进审核依据:资质认定评审准则、管理体系文件、适用的法律法规。
审核范围:所有部门和全部要素。
3.此次内审是依据《管理体系现场审核计划》和质量手册,采用听、问、查、看、考的方式,调取检验报告、原始记录、设备档案、人员技术档案等,并追溯到各类记录,文件,询问有关人员,通过客观公正、实事求是的评审,认为管理体系文件覆盖了评审准则的所有要求,职责明确,人员素质和仪器设备能满足其开展检测工作的需要,在用仪器设备按周期检定,需要申明的是,由于所抽样本的代表性和风险性不同,审核存在一定的局限性。
4此次内审共开出不符合报告2份,其中实施性不符合2份,效果性不符合0份(详见不符合报告)5此次内审有些问题虽未构成不符合,但有可能发展成为不符合,或可以做的更好,这些问题作为“观察项”提出,如文件控制:受控文件的归类摆放、借阅手续,环境的清理。
质量管理体系管理评审通知第一篇:质量管理体系管理评审通知质量管理体系管理评审通知公司总经理决定于2013年月日召开质量管理体系管理评审会议,根据管理评审的要求,请各部门提供书面的管理评审输入信息,并于月日报品管部提交管理评审。
1.2012年内部审核,外部审核结果的报告,以及不合格项跟踪验证的结果。
(品管部)2.顾客满意度结果,顾客投诉信息的出来及分析报告。
(营销部)3.采购外协进场检验合格率,成品实验合格率,产品符合性趋势以及售后服务分析报告。
(品管部)4.各部门在执行程序中存在的问题及纠正预防措施。
(人事部、品管部,生产部、采购部、仓库、营销部、技术部)5.上次管理评审决定事项的完成情况及跟踪结果。
(人事部、品管部,生产部、采购部、仓库、营销部、技术部)6.人力资源管理问题及需求建议。
(人事部)7.生产加工存在的问题及需求建议。
(生产部)以上问题请各部门负责人准时提交品管部2013-1-23第二篇:质量管理体系管理评审通知首帆动力设备制造(上海)有限公司质量管理体系管理评审通知公司总经理决定于2013年 1月 30 日14:00在三楼会议室召开质量管理体系管理评审会议,根据管理评审的要求,请各部门提供书面的管理评审输入信息,并于1月28日报品管部提交管理评审。
1)2012年内部审核,外部审核结果的报告,以及不符合项跟踪验证的结果。
(品管部)2)顾客满意度结果,顾客投诉信息的处理及分析报告。
(营销部)3)采购、外协进厂检验合格率,产品一次交检合格率,成品实验合格率,产品符合性趋势以及售后服务分析报告。
(品管部)4)各部门在执行程序中存在的问题及纠正、预防措施。
(人事部、品管部,生产部、采购部、仓库、营销部、技术部)5)上次管理评审决定事项的完成情况及跟踪结果。
(人事部、品管部,生产部、采购部、仓库、营销部、技术部)6)人力资源管理存在的问题及需求建议。
(人事部)7)生产加工存在的问题及需求建议。
I S O内部审核通知 The latest revision on November 22, 2020
内部审核
内部审核通知
各部门、车间:
为确保本公司质量管理体系能够持续运行良好,以满足ISO9001标准的要求,经总经理批准,公司决定于2016年5月5~6日进行内部审核,2016年5月5日上午8:30在会议室召开内审首次会议,全面的由公司审核小组检查公司质量管理体系的运行情况,以确保发现存在的问题和不足,抓紧改进,确保体系符合标准要求。
各部门在接到通知后,抓紧时间,做好相关准备工作,确保通过内部审核的检查工作,取得良好的效果。
办公室:李雪
会议签到表
会议签到表
会议记录
编号:JL
会议记录
编号:JL
年度审核计划
编号:
审核实施计划
编号:
审核实施计划
编号:
编制:审批:
内部审核报告
审核日期2016年8月10~11日编号:
不符合报告编号:
内部审核检查表
编号:JL
内部审核检查表
编号:
内部审核检查表
编号:
内部审核检查表
编号:
内部审核检查表
编号:
内部审核检查表
编号:
内部审核检查表
编号:
内部审核检查表
编号:
内部审核检查表
编号:
内部审核检查表
编号:
内部审核检查表
编号:
内部审核检查表
编号:。
年度质量体系内审通知尊敬的全体员工:根据我司质量管理体系的要求,我们将于近期组织进行年度质量体系内审工作。
为了确保内审的顺利进行以及使我们的质量体系持续得到改进和完善,特向各位员工发出以下通知:一、内审时间和地点时间:XX年XX月XX日-XX年XX月XX日地点:公司大会议室二、内审目的和意义内审是一种管理工具,旨在评估和审核公司质量管理体系的有效性和符合性。
其目的在于发现体系运行中的不足之处,并提供改进建议,以便推动公司质量体系的持续改善。
本次内审将对我司质量体系进行全面审查,包括各部门和流程的运行情况、程序文件和记录的合规性、人员的培训情况等方面进行评估。
三、内审的组织和流程1.内审组的组建:经公司领导批准,特设立质量体系内审组,由质量部负责组织和协调。
内审组由经验丰富的质量管理人员组成,具备独立性和客观性。
2.内审准备工作:内审组将提前与各部门协商,确定内审计划,并通过邮件方式通知相关人员。
通知中将包括内审的时间、地点、内审对象、内审标准和要求等信息。
3.内审程序:–前期准备:内审组成员将收集和审阅相关的质量体系文件、记录和过程文件,以便进行内审。
–内审进行:内审组成员将分别对各部门的质量管理操作按照质量管理体系文件进行审核,并将发现的问题和不符合项记录下来。
–结束与总结:内审结束后,内审组将对内审结果进行汇总和总结,并向公司领导进行汇报。
四、内审的责任和要求1.部门负责人职责:各部门负责人应确保其部门内部质量管理体系运行符合规定,并配合内审组的工作,提供相关文件和记录以供审核。
2.员工配合度要求:所有员工应积极配合内审组的工作,如实提供相关信息,并配合内审期间的文件查阅和访谈。
3.不符合项的整改:根据内审结果,不符合项需要部门负责人及时进行整改,并在规定时间内向内审组提交整改报告。
4.内审结果的反馈和管理:内审组将对不符合项的整改情况进行跟踪,以确保问题得到有效解决。
同时,内审组将对整改情况进行评估和分析,为改进和提升质量体系提供依据。
内部审核通知范文模板尊敬的团队成员们,根据公司内部质量管理体系要求,我们将于下周开始进行内部审核。
为了确保审核的顺利进行,特发此通知,提前告知相关事宜。
审核目的内部审核旨在评估我们公司质量管理体系的有效性和符合性,以持续改进我们的工作流程,并确保我们达到相关法规和标准的要求。
通过审核,我们可以发现并纠正潜在问题,提高工作效率和产品质量。
审核时间审核将于下周一开始,持续至下周五。
请各位团队成员做好准备工作,并做好安排,以确保能够参与到审核活动中。
审核内容和重点本次内部审核的内容主要包括以下方面:1.销售管理流程的执行情况和效果评估2.产品质量控制体系的运行状况和改进措施的有效性评估3.客户服务流程的执行和客户满意度的评估4.内部培训计划的执行和效果评估5.公司文件管理的规范性评估审核重点将放在以上方面,我们将对相关流程进行细致的评估和记录。
请各位团队成员积极配合,并准备好相关文件和数据以供审核时使用。
审核参与人员本次内部审核将由专业审核团队组成,他们将以客观和公正的态度进行审核评估。
同时,我们也鼓励各位团队成员积极参与,提供真实的信息和建议,以期获得更准确的评估结果。
审核报告和改进措施审核结束后,将会生成内部审核报告,对发现的问题和提出的建议进行总结和分析,并列出改进措施。
各位团队成员可以通过获取审核报告了解我们工作中存在的问题和改进的方向,以便更好地协作并提高自身业务水平。
内部审核的意义内部审核是我们公司质量管理体系的重要环节,其意义非常重大。
通过此次审核,我们可以发现和解决问题,提高工作效率和产品质量,增强客户满意度,并体现公司对质量管理的重视和保证。
对于各位团队成员来说,审核是个非常宝贵的机会,可以帮助我们更加全面地了解和改进我们的工作流程。
希望大家积极参与,提供真实信息和建议。
如果大家对审核流程和要求有任何疑问,请随时和质量管理部门联系,我们将尽快解答和提供帮助。
谢谢大家的合作!质量管理部门日期:XXXX年XX月XX日。
内部审核内部审核通知
各部门、车间:
为确保本公司质量管理体系能够持续运行良好,以满足ISO9001标准的要求,经总经理批准,公司决定于2016年5月5~6日进行内部审核,2016年5月5日上午8:30在会议室召开内审首次会议,全面的由公司审核小组检查公司质量管理体系的运行情况,以确保发现存在的问题和不足,抓紧改进,确保体系符合标准要求。
各部门在接到通知后,抓紧时间,做好相关准备工作,确保通过内部审核的检查工作,取得良好的效果。
办公室:李雪
会议签到表
会议签到表
会议记录
编号:JL
会议记录
编号:JL
年度审核计划
编号:
审核实施计划
编号:
审核实施计划
编号:
编制:审批:
内部审核报告
审核日期2016年8月10~11日编号:
不符合报告
编号:
内 部 审 核
检 查 表
编号:JL
内部审核检查表
编号:
内部审核检查表
内部审核检查表
编号:
内部审核检查表
编号:
内部审核检查表
内部审核检查表
内部审核检查表
内部审核检查表
内部审核检查表
内部审核检查表
内部审核检查表。
内部沟通函 文件性质: 通告/通知 □报告/申请 口联络单
发送部门:管理者代表 发送人: 发文时间: 管理者代表部第【 】号发文 收 文 人:各中心总(副总)监、部门经理 生产部各科科长、课长
抄 送:
主 旨:内部质量审核首次会议的通知
会 议 通 知 会议时间:
20**年1月15日 AM8:30-9:00 会议地点:培训室
主 持 人:审核组长
参会人员:各部经理、各科科长、课长以及所有参加本次内部审核组成员 抄 送:总经理
召 集 人:
体系经理 会议主旨:内部质量审核首次会议
会议议题:
1.声明本次审核的目的,范围与审核依据,确认现场审核计划;
2.确定受审核部门联络人,陪同审核员对该部门的整个审核过程;
3.强调审核的原则及阐明某些重要的注意事项。
核准: 审核: 拟定: □
緊急 一般。
企业质量管理体系审核通知尊敬的公司领导及相关部门负责人:我代表公司质量管理委员会,向您发送此次企业质量管理体系审核的通知。
按照公司年度质量管理工作计划,现决定于2023年4月10日至4月17日期间组织开展一次全面的质量管理体系内部审核工作。
此次审核的主要目的是全面检查公司质量管理体系的运行情况,督促各部门切实落实相关质量管理要求,持续提高产品和服务质量。
现将有关事项通知如下:一、审核目标全面检查公司质量管理体系的运行情况,评估体系的有效性和持续改进状况。
督促各部门严格执行公司质量管理手册和各项作业标准,确保各项管理要求得到有效落实。
分析发现问题的原因,提出切实可行的改进措施,持续提升公司产品和服务质量。
评估公司质量管理体系是否符合ISO 9001:2015标准的要求,为后续体系认证奠定基础。
二、审核范围此次审核的范围覆盖公司所有职能部门,包括但不限于:管理层职责资源管理产品实现过程测量、分析及改进各部门应按照职责范围配合做好审核工作。
三、审核方式此次审核采取文件审核、现场检查和员工访谈相结合的方式进行。
审核小组将根据公司质量管理手册及相关管理程序,重点关注以下几个方面:管理层对质量方针和目标的领导作用部门职责、权限及相互配合情况关键过程的运行控制情况产品及服务的检验和试验控制内部审核、管理评审及持续改进措施四、审核要求各相关部门应积极配合审核小组的工作,按时提供所需的文件资料和现场支持。
各部门负责人要高度重视此次审核工作,亲自参与并确保所辖范围内的问题整改到位。
审核过程中发现的问题,各相关部门应在限期内制定切实可行的整改措施,并定期跟踪整改效果。
审核结果将作为公司年度质量管理考核的重要依据,各部门的表现情况将直接影响年终绩效评定。
五、审核日程安排具体审核日程安排如下:4月10日上午 : 审核启动会4月10日-4月16日 : 文件审核、现场检查及员工访谈4月16日下午 : 审核结果反馈会4月17日 : 审核报告撰写希望各位领导及相关部门负责人能高度重视此次审核工作,全程积极配合,确保审核工作顺利进行。
质量、环境、职业健康安全管理体系内部审核报告评价和验证公司QHSE体系持续有效性、符合性、适用性及充分性; 及时发现和整改管理体系文件执行过程中存在的问题,进一步强化各部门体系管理意识,提升体系管理水平,确保管理体系正常顺畅运行和持续改进.1、ISO9001:2008、ISO14001:2004、OHSAS18001:2007标准;2、公司QHSE管理手公司QHSE管理体系相关各部门册、程序文件及企业管理制度汇编;3、相关法律、法规。
2009年7月6日~7日A组:B组:C组:为评价和验证公司QHSE体系持续有效性、符合性、适用性及充分性;及时发现和整改管理体系文件执行过程中存在的问题,按公司年度体系认证管理工作安排,由管理者代表策划,企管处组织实施了2009年第二次QHSE管理体系内部审核活动.此次重点审核了体系目标指标在各部门的落实情况、体系基础管理工作。
确定了12名审核员,成立了三个审核小组,并提前召开了内审准备会,强调了审核纪律和审核方法以及审核记录要求等,各小组认真按条款要求编写内审核查表,为顺利进行审核做好了必要准备。
各部门领导都能高度重视体系审核工作,安排人员准备审核资料,并严格按审核计划时间安排,积极配合审核组接受审核,保证了审核的顺利进行。
7月6-7日,审核组按计划分别对体系相关的各部门进行了审核.各审核小组通过采用抽样审核方式,查阅有关文件记录,获取了必要客观证据.审核中进行了沟通,保证了审核质量;审核结束后,审核小组又召开了碰头会,对各组审核情况进行了汇总。
经审核组讨论,本次审核发现存在问题48项,下发体系整改通知单20份(见体系整改通知单),按计划顺利完成了审核任务.各部门认真按照公司年初下发的《目标指标及管理方案》的要求及体系标准要求,结合部门目标指标,积极采取有效措施,自觉做好各环节的过程控制,从而使采购供应、物资保管、生产设备使用、运行、维护、工艺管理、检验化验、产品出厂等生产控制过程顺畅运行,各部门体系管理更加扎实有效,能够满足顾客要求、法律法规及相关方的要求。
内部审核通知书篇一:内部审核通知书内部审核通知书篇二:内部审核通知单文档UcdPc/cHX11-03办公室:依据cnaS/cL01:20XX“检测和校准实验室认可准则”和“实验室资质认定评审准则”、《质量手册》现委派内审员谢晋、杨浩峰、沈园、郭亚东到你部对4.1组织;4.2管理体系;4.3文件控制;4.6服务和供应品的采购;5.2人员;5.4检测方法确认;5.5设备;5.6测量溯源等内容及本中心质量管理体系文件中的相关部分和管理体系的运作情况进行审核,请协助。
内审日期年月日质量负责人:日期:年月日技术负责人:日期:年月日UcdPc/cHX11-03病媒科:依据cnaS/cL01:20XX“检测和校准实验室认可准则”和“实验室资质认定评审准则”、《质量手册》现委派内审员严蕾、王正军、路宝利、谢伯频到你部对4.3文件控制;4.13记录的控制4.6服务和供应品的采购;4.7服务客户;4.8投诉;4.9不符合的检测工作的控制;4.10改进;4.11纠正措施;5.2人员;5.5设备;5.6测量溯源性;5.7抽样;5.9检测结果的质量保证;5.10结果报告等内容及本中心质量管理体系文件中的相关部分和管理体系的运作情况进行审核,请协助。
内审日期年月日。
质量负责人:日期:年月日技术负责人:日期:年月日UcdPc/cHX11-03公卫2科:依据cnaS/cL01:20XX“检测和校准实验室认可准则”和“实验室资质认定评审准则”、《质量手册》现委派内审员严蕾、王正军、路宝利、谢伯频到你部对4.3文件控制;4.13记录的控制;5.2人员;5.5设备;5.6测量溯源性;5.7抽样;5.9检测结果的质量保证;5.10结果报告等内容及本中心质量管理体系文件中的相关部分和管理体系的运作情况进行审核,请协助。
内审日期年月日。
质量负责人:日期:年月日技术负责人:日期:年月日UcdPc/cHX11-03公卫1科:依据cnaS/cL01:20XX“检测和校准实验室认可准则”和“实验室资质认定评审准则”、《质量手册》现委派内审员严蕾、王正军、路宝利、谢伯频到你部对4.3文件控制;4.13记录的控制;4.6服务供应品的采购;4.7服务客户;4.8投诉;4.10改进;4.11纠正措施;4.12预防措施;5.2人员;5.5设备;5.6测量溯源性;5.7抽样;5.10结果报告等内容及本中心质量管理体系文件中的相关部分和管理体系的运作情况进行审核,请协助。
内审首次会议通知书第一篇:内审首次会议通知书关于召开公司“实验室资质认定”内审会议的通知公司所属各要素部门:滋定于20XX年8月2日上午8:30召开公司实验室资质认定内审首次会议,参加人员:各部门负责人及涉及相关要素的人员,届时请参会人员准时出席。
特此通知。
XX公司20XX年7月25日第二篇:内审首次会议-2016.7.20内审首次会议记录主持人:记录人:单位时间地点参会人员:见附件:内审首次会签到表记录内容1、内审程序:1)首次会议 2)现场审核 3)内业资料审核 4)末次会议2、宣读内审依据《工程建设施工企业质量管理规范》(GB/T50430-2007)《质量管理体系要求》(ISO9001:2015)等规章制度《环境管理体系要求及使用指南》(GB/T24001-215)《职业健康安全管理体系规范》(GB/T28001-2011)公司综合型管理体系(QB/ZTEJ1-SC-2011)程序文件及公司管理手册制度汇编(2008版)等3、参会人员要求:内审小组人员和项目部班子及部门负责人4、内审要求:依据审核依据,实事求是的对项目部的外业和内业展开全面审核,促进项目施工管理帮扶项目部,做好项目部管理,审核过程中,资料在15分钟之内提供,不能提供的作为没有资料处理。
记录资料准确,审核过程中需要将存在的问题作详细记录,各内审员审核完成后将意见汇总到,内审小组长出统一汇总,在末次会议上通报。
第三篇:内审首次会议发言稿内审首次会议发言稿各位同仁:早上好!公司今天将进行一次全面的内审,这次审核以GJB9001B-2009版质量管理体系标准和质量手册、程序文件为依据,全面审核体系活动运行过程和结果是否符合体系规范,验证体系运行的有效性,并为体系的持续改进提供依据,同时是评价体系的符合性、有效性的一项重要举措。
此次内审的范围是公司所属的各个部门,计划时间为两天。
大家知道GJB认证是军方销售市场的需要,他是部队市场的准入证,实践证明GJB质量管理体系是一门科学的企业管理工具,是打造高素质队伍的熔炉,是保证产品质量,提高工作效率、实现经济效益的根本途径之一。
xxx集团有限公司xxx年度质量·环境·职业健康安全管理体系评审报告审批:审核:编制:一、管理评审目的管理评审是体系三级监控机制的最高一级,通过管理评审,对公司建立、实施和保持的质量·环境·职业健康安全管理体系进行系统评价,确定和实施改进措施,确保体系持续的适宜性、充分性和有效性。
二、管理评审依据(一)GB/T19001--xxx标准、GB/T24001--xxx标准、GB/T28001--xxx标准;GB/T50430—xxx规范。
(二)公司的一体化管理手册、程序文件;(三)国家现行法律法规及公司的有关管理制度。
三、质量·环境·职业健康安全管理体系评审会议综述根据公司建立的质量·环境·职业健康安全一体化管理体系《管理评审控制程序》和《xxx年职业健康安全环境管理工作计划的通知》(xxx司发〔xxx〕60号)要求,公司于11月3日召开了质量·环境·职业健康安全管理体系管理评审会议。
会议由总经理田贵祥主持,董事长、党委书记姚晋川,副总经理、总工程师刘从学等公司领导出席了会议,办公室、经营一部、人力资源处、计财处、工程处、科质处、安监处、资产管理处、审计处、法律事务处、党工处、纪监处、群工处、武保处等处室负责人,二级公司总经理、分管体系的副总经理或总工,公司一级项目部经理、总工按要求出席了会议。
公司管理者代表刘从学同志在会上就公司三标体系实施运行工作进行全面分析和汇报,提出了改进措施建议。
有关子公司、处室和项目部也作了发言,分别提出了体系运行中存在的问题和改进建议。
总经理田贵祥同志对公司建立、2实施、保持的三标体系运行情况进行了总体评价,认为三标体系基本符合公司的管理要求和工作实际,体系运行基本具有适宜性、充分性和有效性,但也存在不少问题,需进一步改进和加强。
田总经理根据公司体系运行状况和大家的发言情况,总结分析并提出十二项重点改进事项,落实了改进措施和责任单位,要求各子公司、项目部认真落实整改措施,限期整改落实需改进事项。
好好学习社区
年度质量、环境管理体系内审通知书
(ISO9001:2015&ISO14001:2015质量环境管理体系)
一、审核目的:
检查、验证本公司质量管理体系、环境管理体系的适宜性、充分性和符合性,藉此能及时发现问题,为持续改进提供依据。
二、审核范围:
质量、环境管理体系所覆盖的所有标准条款、部门与区域。
三、审核依据:
3.1 ISO9001:2015&ISO14001:2015
3.2 本公司质量、环境管理体系文件
3.3 法律法规、顾客要求、相关方要求和其它要求
四、审核方法:
文件审核、查看记录、现场观察、洽谈询问相结合
五、审核会议:
5.1 会议地点 :
5.2 首次会议 :
5.3 末次会议 :
好好学习社区
六、审核小组:
6.1本次审核相关人员安排如下:
组长:
组员:
6.2职责与分工:
◆.组长负责审核计划的审批,负责统筹审核清单的准备,审核进程的控制及审核报告的起草、提交等系列工作;
❖.小组长负责组织本小组内审员对本小组所负责的审核范围及内容进行全面深入地检查审核工作,并上交本小组不合格项报告;
♦.在审核相关部门时,需指定一名陪审人员以协助审核组成员相关资料的及时获取。
6.3审核报告:
◆.内审不合格报告于末次会议前完成并在末次会议上宣读,由责任部门主管人员签字认可,责任部门须在接到不合格项报告三天内
完成纠正和预防措施,整改工作最迟五天内完成,体系部负责追踪纠正和预防措施的实施结果;
❖.内审总结报告在末次会议后的2天内由管理者代表拟定经总经理核准后分发至相关职能部门或人员。
6.4参加首末次会议人员:总经理、管理代表、审核员、被审核部门负责人。
七、审核安排:
编制: 审核: 批准:
日期: 日期: 日期:
好好学习社区
质量/环境管理体系标准要素职责分配表
管理手册章节ISO9001 ISO14001 总经理管理者代表采购部财务部管理部生产部营业部工艺部品质部研发部工程部计划部客服部IT部培训部体系部物料部设备部
4.1 理解组织及背景 4.1 4.1 ●●○○○○○○○○○○○○○●○○4.2 理解利益相关方的需求和期望 4.2 4.2 ●●○○○○○○○○○○○○○●○○4.3 确定管理体系的范围 4.3 4.3 ●●○○○○○○○○○○○○○○○○
4.4 管理体系及过程 4.4 4.4 ●●○○○○○○○○○○○○○○○○
5.1 领导作用和承诺 5.1 5.1 ●○○○○○○○○○○○○○○○○○
5.1.1 领导作用和对质量环境管理体系
5.1.1 5.1 ●○○○○○○○○○○○○○○○○○的承诺
5.1.2 以顾客为关注焦点 5.1.2 ●○○○○○●○○○○○○○○○○○5.2 管理方针 5.2 5.2 ●○○○○○○○○○○○○○○○○○
5.3 组织角色、职责和权限 5.3 5.3 ●○○○○○○○○○○○○○○○○○
6.1 风险和机遇的应对措施 6.1 6.1 ●●●●●●●●●●●●●●●●●●6.1.1 总则 6.1.1 ○○○○●○○○○○○○○○○○○○6.1.2 环境因素 6.1.2 ●●●●●●●●●●●●●●●●●●6.1.3 合规义务 6.1.3 ○○○○○○○○○○○○○○○●○○6.1.4 措施的策划 6.1.4 ○○○○○○○○○○○○○○○●○○6.2 管理目标及其实施的策划 6.2 6.2 ●●○○○○○○○○○○○○○●○○
6.3 变更的策划 6.3 ●●○○○○○○○○○○○○○●○○
7.1 资源7.1 7.1 ●○●○●○○○○○○○○○○○●●7.1.2 人员7.1.2 ○○○○●○○○○○○○○○○○○○7.1.3 基础设施7.1.3 ○○○○●○○○○○○○○○○○○●。