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公司车辆使用管理制度
2020-4-
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公司车辆使用管理制度
1、目的
为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用开支，特制定本办法。
2、适用范围
本制度适用于由公司管理的所有车辆。
3、主要职责
行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。
车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。
行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回，所管辖车辆的日常保
养和清洁工作。
4、车辆的使用管理
车辆使用范围
公司员工外出公差，包括：洽谈业务、开会/学习、维修设备、采
购物品等。
接送公司宾客和来公司办事人员。
其他紧急和特殊用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用车
等。
车辆使用程序
公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下，经总经理批准，亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。
车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门（人），须提前填写《派车单》（半天或以上的长途用车须提前一天申请），经所属部门经理/主管批准后交由行政部车辆管理员（）统一派车。
若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从行政部部的派车调度。
对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出；长途出差（距离容桂地区周边100
司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后, 公里以外的城镇）人员应尽量乘坐大巴车，以减少公司派车的次数和成本。
须认真填写《车辆行驶记录表》
5、车辆管理
公司车辆实行分工责任制，
对自己所管辖车辆全面负责, 司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销
公司车辆分工负责如下:
公司车辆均须建立车辆档案，由生产部总经理行政部负责统一管
理。
除公司允许的特殊员工以外，（公司车辆管理规定）禁止非专职司机
驾驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的，应先征得行政部车辆管理员的批准，若司机擅自将车辆交于他人使用，无论造成事故与否，皆给予当事人处以100元罚款；造成事故者，由司机自负其责。
公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制，司机必须定期（每日下班前）检查各自的车辆状况，发现问题及时报告和检修，否则，追究司机的责任。
公司车辆必须按规定停放在指定地点（一般不允许在外过夜），若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须承担部分赔偿责任。
司机每次出车后，须如实填写用车的里程和耗油量，按公司报销流
程执行，司机需实事求是报销费用，杜绝弄虚作假，一旦查出将追究经济责任并开除处理。
保安员须实时登记公司车辆的进出公司时间。
6、车辆保养、维护
公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作，原则上由司机负责，具体车辆之责任司机由车辆管理员指定安排。
司机应自觉做到勤检查、勤保养，保持车辆内外整洁（车辆每周至少要清洗一次）；行政部会随时进行检查，发现有碍车容的现象，经指出
后仍不作改善的，对责任司机给予10元/次罚款。
当车辆出现故障时，责任司机应及时跟进维修；车辆维修之前，司
机应将车辆损坏情况详实报告车辆管理员；维修费用在500元以上时，应
先征得副总同意方可进行维修，并将更换下之零配件带至公司核备。
7、司机管理
司机应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，以保证行车安全；司机在行车前要检查随车证件（行驶证、驾驶证、保险证和养路费证）是否齐全，以
及检查车辆性能（车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等）是否良
好，发现故障及时汇报和排除，避免病车上路。
司机在运送货物时，应仔细核对货物与单据是否相符，严格按照送货、接货时的交接手续办事，保证货物的安全运送。
司机在接送人员时，应热情主动，尽量满足用车人员的公务用车要
求;严禁中途甩人。
司机因公务驾车违反交通规则被罚款时，属个人过失的，其罚款由
当值司机自行承担20%;属车辆本身不可抗力原因造成的，其罚款由公司
承担。司机如被扣证不能驾车时，在扣证期间应接受上司安排的其他工作。
8、事故处理
司机在公务途中发生交通事故时，要立即报警、报险，并保护现场，
同时将事故情况向公司领导汇报。由车辆管理员负责派人前往现场了解事故经过，处理善后工作，并办理保险理赔手续。
司机因公务出车发生交通事故所产生的费用，经财务部审核后，按
以下规定处理：
①司机负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司
承担95%，个人承担5%;
②司机负一半责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司
承担90%,个人承担10%
③司机负主要责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司承担80%，个人承担20%。
凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的，其事故责任概与
公司无关，保险公司理赔后，其它部分的费用（包括须赔偿给他人和给公
司造成的一切损失）由司机全额承担。
因工作发生车辆丢失、受损的，公司将视情况对当事人给予行政处
分和经济处罚。
公车私用发生车辆丢失、受损的，由当事人负责经济赔偿，并给予行政处分或解除劳动合同，同时追究车辆管理员的领导责任。
9、本管理办法由公司总经办负责解释。
10、本办法自xx年x月x日起生效执行。
嘉兴泓佳汽车销售有限公司
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