某环保工程公司项目管理制度体系建议书
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某环保工程有限公司
运营管理制度体系优化与整合
咨询项目建议书
邓成华
2011年6月
目录
一、项目背景 (3)
二、项目定位与目标 (4)
三、工作开展原则 (4)
四、工作开展方法 (5)
五、工作开展内容 (6)
六、工作开展程序 (10)
七、工作开展计划 (11)
八、工作开展风险点分析 (14)
九、项目实施基本关键保障 (15)
十、项目工作组织与管理 (17)
一、项目背景
管理制度作为项目业务运营、运行与管理的主要载体和表现形式,构成了企业运营管理系统的形脉和路径。管理制度体系要随着企业规模、经营策略和运营特点不断的优化和升级。
几乎每个企业都有自己的制度(体系),但是在现在大部分企业的管理制度体系编制中,常常可能存在以下的不足和问题:
1.不完整,有些企业的制度体系不完整,只是对一个重要的业务事项有一
些规定,无法形成很好的保证和支撑。
2.不系统,各个制度之间缺乏一个统一的主轴,制度之间协同性和匹配性
比较弱,有时还会出现政出多门甚至是互相矛盾、抵触的情况。
3.集成性不好,制度文件散乱,每一件事情都成为一个制度文件,使得制
度文件出现、小、多、散的情况,缺乏整体性。
4.体系层次混乱,在制度文件中,体系结构、业务流程、技术标准、操作
规程等内容层次不清楚,混杂在一起,内容与内涵描述不清。
5.操作性弱,有的制度文件只写做什么,却不写谁来做、怎么做,导致制
度文件操作性弱。
6.繁琐冗长,有的制度文件繁琐冗长,主次不清晰,难以阅读和理解。
7.过于简单,有的制度文件写的过于简单,事情和事项都没有说清楚,难
以操作和执行。
8.表述理论化,有的制度文件文体不合理,有的过于理论化,有的像合同
文本,有的像档案资料。
另外,管理信息化是现代企业管理的必然趋势,更是高效、短距离、精细化管理大规模业务活动的必然选择。
基于企业自身发展的需要以及对企业管理和项目管理的认知,某某公司的领导放眼长远,筹谋未来,希望在现有的基础上进一步整合优化公司的项目运行管理制度体系,构筑项目高效运行管理平台,推动业务的不断扩展以及经营管理水平的不断提高,并最终实现项目的信息化管理,实现企业的现代化管理模式。
二、项目定位与目标
1.本项目的根本目标在于优化、完善、整合某某公司的管理制度系统,并借此
明晰、明确某某公司的运行模式与体系。
2.要明确某对某公司的管理机制和管理模式以及某公司在某运营体系中的位
置。
3.要根据需要,进一步优化、明晰某某公司的项目管理方法和业务运营模式。
4.要在项目管理方法和业务运营模式基础上,完善某某公司的制度体系,使制
度体系更加全面、完整。
5.要在项目管理方法和业务运营模式基础上,整合某某公司的制度体系,使制
度体系以项目管理的实施进度、质量保障、成本控制、施工安全、客户服务为主轴,起到高效调配资源、协调工作、推进项目进展的作用。
6.要在项目管理方法和业务运营模式基础上,优化某某公司的制度体系,去除
繁冗的内容,使制度体系更加简约、易行。
7.要在项目管理方法和业务运营模式基础上,规范化某某公司的制度体系,使
制度体系更加符合标准化的要求。
8.要在项目管理方法和业务运营模式基础上,系统化某某公司的制度体系,使
制度体系成为一个由各独立部分组成的有机系统。
三、工作开展原则
1.优化整合的原则,不再造、不革新,结合担不原则上改变当前的业务模式、
组织结构、职责分工与权限分工。
2.在某整体的运营体系下,不脱离某整体的战略定位、业务运营模式和企业管
理模式定位,在某当前的体系下开展相应的工作。
3.要以项目管理的模式开展工作,符合当前某工程的运营模式,不脱离于实际,
不制定难以实现和运行的制度。
4.集成化的原则,制度体系的规划以及制度文件的编写要实现集成,各制度之
间要成为统一的有机体,而不能凌乱、分散和各成一套。要将公司制度、公司制度、项目管理、职能管理等各方面有机的结合起来。
5.简约化的原则,,制度体系的规划以及制度文件的编写要避免繁琐冗长,更
要避免南辕北辙和指东打西的做法。
6.规范化的原则,,制度体系的规划以及制度文件的编写要按照标准规范的模
式进行,要符合有关的法律法规的要求,不能出现多种的版本、文本格式和表述方式。
7.操作性的原则,,制度体系的规划以及制度文件的编写是对项目运行与管理
工作方法的规范与说明,而不是理论型的探讨,因此要确保可执行性,文字语言的使用上要以操作要求描述和作业标准的表述为主。
8.内外结合的原则,制度体系的规划以及制度文件的编写工作中,要将某某公
司的实际运行与项目管理的体系要求紧密结合,也就是咨询人员和某某公司的内部工作人员紧密结合,内外合作,共同做好制度体系的规划以及制度文件的编写工作。
9.信息化的原则,本次某某公司运行管理制度体系的整合与优化工作,要遵循
管理信息化的原则,为某某公司下一步设计开通信息化管理平台工作奠定基础。
四、工作开展方法
对于本次某某公司的运行管理制度体系的整合与优化工作,我们初步准备采用以下的模式和方法开展工作,具体的细节在调研之后进行商讨确定。
1.管理制度体系结构的规划,某公司作为以项目运营管理为主体业务模式的组
织运营管理方式,管理制度将包括组织的运营管理、项目的运行管理以及对公司的制度执行三大部分,比如人员管理就包括项目的人员管理、公司的人员管理以及对公司人力资源管理制度的执行三部分。因此管理制度体系结构的规划要明晰、明确工程中的制度体系在某整个体系中的位置和定位。
2.管理制度的集分方法,企业的运营管理包括业务开展、管理管控两大方面,
制度体系作为企业运营管理的具体体现,既可以以职能管理的方式体现,也可以以业务运营藐视的方式体现,在本次工作中,我们将以业务流程和职能管理两个方面来构建制度文件的组成内容和范围。即把一个完整的业务作业流程作为一个完整独立的制度文件,另外把完整独立的职能管理工作作为一个完整独立的制度文件。
3.制度文件的基本结构
1)目的
2)定义
3)适用范围
4)标准与规范
5)职责分工
6)操作规程与作业要求(正文)
7)主要流程图
8)记录与表单
4.制度文件的深入层次,本次某公司运营管理制度体系的整合与优化,参照
ISO9000质量体系文件的文本格式,深入到运营体系、业务流程、作业规程层面,不深入到技术标准层面。
5.制度文件的的表达形式,本次工作制度文件的表达形式主要是文字、图形和
表单三种表现形式,其中以文字表达形式为主。图形的表达形式主要用于对流程的描述。表单的表达形式主要用于信息传递和记录的描述。
五、工作开展内容
在本项目中,我们将依照项目管理的基本原理框架,遵照上述所阐述的原