资料员整理施工技术资料的常见问题

建设工程资料员岗位存在的问题及措施发表时间：2019-07-16T17:06:29.713Z 来源：《基层建设》2019年第12期作者：陈丽丽[导读] 摘要：建设工程资料员岗位对工程建设有重要作用和意义，资料员在工程中负责各种档案及资料信息的归类总结和管理，这是建筑工程的重要组成部分。

重庆城海实业发展有限公司重庆 401120摘要：建设工程资料员岗位对工程建设有重要作用和意义，资料员在工程中负责各种档案及资料信息的归类总结和管理，这是建筑工程的重要组成部分。

资料员管理工作方式和水平直接影响建设工程档案管理和建档工作水平。

本文根据建设档案工作要求和作用，分析了建设工程资料员岗位存在的问题，提出改善资料员工作的方法和措施关键词：建筑工程；资料员；问题；措施建设工程在进行工程建设前期，资料员要对相应的设计、监理、施工等单位文件进行收发登记，同时跟进项目工程的建筑审批手续等，对工程建设中的各种资料的管理和控制，对竣工验收资料的详细收集和整理等等。

这些工作对建设工程有重要作用，因此建设工程中要重视资料员岗位建设和管理，对其存在的问题和不足进行有效改善，以促进建档工作的顺利实施，保证建设工程信息可以有效传递、保留和查阅。

1 现代建设工程档案建设工作要求1.1建设工程档案管理工作要求法制化随着经济的全球化发展，档案建设和资料管理要求完整全面，如今的建设工程资料档案是地区、城市的普通资源，同时也是历史传承和文化部分。

从建设开始的信息资料到验收的成果收官都要详细收集整理和管理，这对工程建设及对社会、群众的服务都有重要作用和意义。

所以，要以法律高度建设档案和资料管理，使资料管理工作法制化。

要根据相关规定和法制制度进行档案建设和管理，以保证有效管理和今后的查阅。

1.2档案资料管理要求标准化档案资料标准化管理是进行建设工程组织的重要方法，是进行工程建设管理的重要组成部分。

不进行专业化、标准化的管理，就不会有高质量、高效率的工作成果。

建筑工程资料员常见问题处理在建筑八大员中，像施工员、造价员等职业是比较常见的，而资料员往往被认为是工作轻松，容易被忽视。

其实资料员是建筑行业一个不可或缺的岗位。

因为建筑行业资料很复杂，涉及到现场试验、试件送检、资料编辑、签证、资料立卷、现场验收等等流程。

每一份资料的签字顺序，每一份资料数据来源的逻辑关系，资料员都需要清楚掌握。

土木君整理15个资料员日常工作中常遇到的问题，还不清楚工作流程的小白们，赶紧来“充充电”吧。

问题一、收到了安全隐患通知单、监理工程师通知单处理流程：1、监理工程师到现场发现隐患并进行记录。

2、监理工程师回到办公室打印安全隐患整改通知单。

3、安全隐患整改通知音签字盖章后发给施工单位签收。

4、施工单位签收后，在其右上角注明接收的日期和时间，复印发给每一个管理人员（原件资料员留底）并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。

5、施工单位将安全隐患整改后，写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。

6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给监理单位。

7、监理单位收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行复查，然后签署意见盖章，返还施工单位。

8、施工单位收到有监理审批意见的安全隐患整改通知回复单后，与其安全隐患整改通知单钉在一起存放，备阅。

问题二、收到安监站发的安全隐患整改通知单处理流程：1、安监员到现场发现安全隐患并进行记录。

2、安监员回到会议室手写安全隐患整改通知单。

3、安全隐患整改通知单签字盖章后发给施工单位、建设单位、监理单位签收。

4、施工单位签收后，复印发给每一个管理人员（原件资料员留底）并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。

5、施工单位将安全隐患整改好后，写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。

6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给安监站。

7、安监站收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行查勘，然后签署意见盖章，返还施工单位。

8、施工单位收到有安监员审批意见的安全隐患整改通知回复单后，与其安全隐患整改通知单钉在一起，原件自己保管，备阅。

1、内业资料整理工作中,主要存在以下问题：（1)内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象;（2)分项工程的评定在外观上的扣分不符合评定标准的要求；(3）原始记录资料监理签认不全或者不及时；（4)试验、检测抽检频率不够的现象；(5）试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾这是最普遍的现象；(6）施工照片收集不全或收集整理不规范；（7)施工日志的收集不全或者填写不及时不系统;（8)分项工程质量评定不及时。

（9）资料归档散乱，不系统;（10）分项、分部、单位工程的划分概念不明确；1、复印件居多。

有一个工地用彩色复印件代替原件，这丝毫不能增加其真实性。

在签署图纸会审和设计变更时,就应该计划好各部门所需的数量，包括资料存档、竣工结算、各单位盖章留存等方面,不要等资料交不了档案馆再东拼西凑，最终造成公司资料缺失。

2、变更随意，非正式变更多.在施工过程中,常有图纸出现差错或不清楚时，通过电话联系设计院获得答复，以免影响工程进度，这一类变更在获得答复时记清答复时间和答复人，及时跑设计院催要正式变更文件；建设单位也会出于自身的需要提出一些变更，这一类变更以口头的或临时的居多，也要注意记录时间和提出人，能和设计院并在一起出变更最好，不能的也要让甲方出具正式变更或办理工程洽商,最便捷的方法是项目上整理打印好这些变更，直接让有关人员签字,这一类变更中往往出现涉及结构和节能的超规范内容，设计院不予出具，竣工资料里也不能保存，这就要求项目上和建设单位做好协商，拿到甲方签署的文件，单独保存，作为以后谈事情的依据.3、变更整理混乱.变更多了，在整理、发放上容易混乱，我们公司的经验是根据项目实际情况设计《文件发放记录》（附件1），将需领取的各个部门直接设计到发放表上，使发放的情况一目了然,避免了漏发现象。

分发时除了核算部门发原件，其他的都发复印件。

保存变更时在其中一份原件的角部做明显的编号标记,我是用中号的红色号码印章编号，无论正式的还是非正式的变更都连续编号，单独保存，以便查询，竣工时因为有些变更不能拿上台面，所以编号的一份可存入交公司的资料。

建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施摘要：建筑工程中，对基础资料进行收集整理并将其有效存储是不可或缺的重要环节，需要结合各部门的力量，使各环节以及不和谐之处得到统一，以便深刻了解和重视资料整理工作，利用当前先进的管理方式，对管理制度进行完善，保障资料的完整性、可靠性、真实性。

本文针对建筑施工资料整理的常见问题以及改进方法进行相应的分析。

关键词：建筑施工；技术资料整理；工程管理引言当前，信息化技术飞速发展，但其在房屋建设管理中的应用依然存在许多问题，如相关企业对信息化技术掌握不全面、不同建筑类企业对信息化技术的要求不同、各领域的发展方向不同等。

因此，加强房屋建筑工程的信息化管理，在一定程度上可以说是建筑行业发展的基础。

1建筑工程资料管理的重要作用任何工程实施与展开，想要保证施工环节的质量与安全，便离不开工程资料管理，建筑工程也是如此。

工程资料管理，是完善建筑工程管理，是其变得规范化、制度化、程序化过程中不可缺少的一环，对建筑工程乃至建筑工程都有着不可取代的重要意义。

其意义主要包括以下几个方面：第一，资料管理属于工程项目管理的重要环节，根据相关规定，只有当工程在某一阶段的展开过程中获得了完整、完成的真实资料时，才能验收进入下一阶段，是工程进度推进的必要条件。

通常只有当建筑工程具备了完整的、内容齐全、真实可信的工程资料，才能被称之为是一个完整的工程，才能方便员工或者他人进行后续工程内容检查、完善等，是后续工作继续展开的重要凭据。

第二，对于建筑工程的开发建设而言，资料是其开发管理的重要途径，也是保证工程质量的重要依据，只有在建设过程中不断查阅资料、发现问题并记录，才能在遇到困难时及时选择最合理、最科学的措施，可以说工程质量的好坏，也能在资料记录上得到一定反映。

第三，建筑工程资料管理，也是建筑工程管理水平的体现，由于所有的建筑工程资料都是根据工程中的技术文档或其他工程材料整理而来，通常就反映了工程实况，与工程本身具有同等不凡的意义。

资料员工作中的常见问题与解决方法资料员工作中的常见问题与解决方法随着数据时代的到来，越来越多的企业开始意识到数据的重要性，因此资料员这一岗位也变得越来越重要。

虽然这个工作看起来不太复杂，但是在实际操作中，资料员也会面临一些问题。

那么我们今天就来探讨一下资料员工作中的常见问题以及解决方法。

一、数据格式的问题资料员的工作就是处理数据，但是当数据来自不同的系统和平台时，数据的格式可能会存在很多差异。

有时候这些差异非常微小，但是却会对数据的处理产生很大的影响。

为了避免这种问题，资料员们需要在数据处理时保持高度警惕性，对于每一组数据都需要进行仔细的核实，确保数据的格式和内容都正确无误。

二、数据管理的问题资料员的工作不仅仅是处理数据，还包括管理数据。

但是，数据的管理也存在一些问题，比如如何避免数据泄露、如何建立统一的数据管理系统等。

对于这些问题，资料员需要建立起有效的数据管理策略，包括对于数据的备份、访问权限的设置等等。

这些策略的建立需要遵循隐私保护和信息安全的原则，确保数据的安全性和可靠性。

三、数据分析的问题资料员需要根据不同的业务需求，对数据进行分析，提供有效的决策支持。

但是，有时候资料员可能会面临数据分析的问题。

比如无法找到合适的数据分析工具、如何处理数据以产生有效的结果等问题。

为了解决这些问题，资料员需要掌握数据分析的基本知识，学习如何使用一些常用的数据分析工具，如Excel、R等。

此外，资料员还需要对不同的数据分析方法进行了解和掌握，以便更好地处理数据。

四、数据清洗的问题数据清洗是资料员的常见问题之一，因为在数据处理过程中可能会产生一些无用的数据和信息。

这些无用的数据会占据存储空间，并且会影响数据处理的结果。

要解决这个问题，资料员需要掌握一些基本的数据清洗方法和技巧，如查找和删除重复数据、查找和删除错误数据块等等。

五、数据可持续性的问题数据可持续性是指各种数据在其生命周期内，从采集到存储和使用到再利用，都需要遵循一定的规范和流程，以保证数据的可靠性和可持续性。

建筑工程资料管理常见问题随着建筑业的迅速发展，建筑市场的日益规范化，注重工程建设的管理尤为重要。

而在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，政府工程质量监督部门在竣工验收时，施工资料更是重中之重，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。

因此，工程资料管理的质量对工程竣工备案至关重要。

在资料的形成过程中易出现填写不及时、不准确、不规范，管理不善资料丢失等诸多问题，给工程竣工验收工作带来很多困难，有时致使工程无法按期进行验收，严重影响了工程资料的归档质量，给工程建设留下了隐患。

1、工程名称不统一：有些项目对工程名称的定义不明确，对于工程名称，应在工程开工时根据建设单位的报建资料，确定正确的工程名称，并在第一次监理例会中说明，且形成会议纪要以明确。

2、质量证明资料不齐全、不真实：施工中由于大量的材料进场，导致质量证明文件（例如：合格证、厂家资质、检测报告）收集不齐全和文件不符合验收规范。

另外还有工程物资质量证明资料不真实，如方钢质量证明书中常见的炉号、批号篡改，检验报告的检验日期篡改等。

3、原材进场复试漏项、取样数量组数不符合规范要求：由于现场装饰施工中，材料进场的数量与规范要求常常有冲突，造成取样组数与规范要求代表数量的不吻合，试验批次不符。

4、工序、日期不吻合：各个不同专业、分项工程、工序的交叉施工给施工资料管理带来一定的难度，特别是在资料报验滞后于施工报验的情况下，这个问题尤为突出。

5、验收部位填写不明确：使用部位最好既注明层数，又注明标高、轴线及构件名称，但一定要注明层数，这样容易将部位闭合，检查人员也容易接受。

6、签字、盖章不齐全或无效：有些本应盖公章，都盖项目章，如图纸会审纪要、开、竣工报告、分部工程验收记录、竣工验收记录、备案表、验收会议纪要、自评报告、评估报告都要求盖公司公章。

施工现场资料问题总结
一、施工现场资料的重要性
施工现场资料是建筑施工全过程的真实记录，是工程质量检验、评定、验收的重要依据。

然而，在实际施工过程中，一些施工单位对资料管理不够重视，导致资料管理不规范，给工程带来诸多问题。

二、施工现场资料常见问题
1.资料缺失：由于管理不善或人员流动，导致部分资料丢失，
无法完整反映施工过程。

2.填写不规范：填写表格时，未按照规范要求填写，导致资料
信息不准确。

3.签字不全：部分资料签字不全或代签现象严重，无法确认责
任人。

4.存档混乱：资料存档混乱，查找困难，影响工作效率。

5.实时性差：资料更新不及时，不能反映工程实时进度。

三、改进施工现场资料的建议
1.提高重视度：施工单位应充分认识到资料管理的重要性，加
强资料管理意识。

2.制定管理制度：建立完善的资料管理制度，明确责任分工，
确保资料管理有章可循。

3.加强培训：对资料管理人员进行专业培训，提高其业务水平。

4.实施电子化管理：采用电子化管理系统，提高资料管理效率
和准确性。

5.定期自查：施工单位应定期对资料进行自查，发现问题及时
整改。

6.加强沟通协作：施工单位与其他参建单位应加强沟通协作，
确保资料信息的准确性和完整性。

四、结语
施工现场资料管理是建筑施工的重要组成部分，对工程质量、安全和成本控制具有重要意义。

施工单位应重视资料管理，采取有效措施解决存在的问题，确保工程顺利进行。

工程资料整理中存在的问题近几年，公司发展迅猛,每年完工项目就达十多个，并有80％项目创国家级、省级、市级等优质工程，因些工程档案的收集整理就成为公司档案工作的重点，针对目前工程资料中存在的问题，公司档案室提出几点意见以供大家借鉴。

一、工程资料普遍存在的问题：1、工程名称不统一：有些项目对工程名称的定义不明确，对于工程名称，应在工程开工时根据建设单位的报建资料，确定正确的工程名称，并在第一次监理例会中说明，且形成会议纪要以明确.2、使用部位填写不统一：对于工程资料的使用部位,有的写标高，有的写层数,有的分区，有的分轴线,看不懂究竟表示的具体部位。

使用部位应统一，最好既注明层数，又注明标高轴线及构件名称，但一定要注明层数，这样容易将部位闭合，检查人员也容易接受。

3、工程资料前后矛盾：在工程资料的整理过程中，质检员整理验收资料,试验员整理物资资料，技术员整理技术资料；到工程竣工将所有资料汇总时，才发现工程资料间缺乏对应,前后矛盾。

对于工程资料，施工过程中资料员应定时将工程资料汇总，及时发现问题，及时整改，避免后期出现相互冲突的问题。

4、资料的漏项及多余:许多工程资料都没有预检记录和中间检查记录，又多余了开盘鉴定。

预检记录主要是模板和设备基础的预检。

中间检查记录主要是针对我单位与外单位的交接，如设备基础、电梯井筒、外墙结构等，见证单位是监理公司。

开盘鉴定：只有现场搅拌的砼强度等级大于等于C40或特种砼需开盘鉴定,其余的不需要。

5、有多个单位工程的工程资料混淆不清:对于有多个单位工程的项目资料，应尽量分开，特别是隐蔽工程检查记录、试水记录，验收资料绝对不能合并,既使有少量的物资资料合并,应统一归入一个单位工程中，其它单位工程中应注明存放处。

6、试验报告的不规范：试验报告检验结论不明确，试验报告的使用部位至少要具体到层数及构件,不能简单的写基础或主体。

如果有不合格报告，一定要看是否有加倍取样报告,如果没有，要查明具体原因。

工程施工资料的问题一、施工资料的种类1. 技术文件技术文件是指在工程建设过程中所必须的、经历验收合格后方可进行施工、竣工验收和使用、维修、改造、扩建的各种文件。

包括建筑技术文件、设备技术文件等。

2. 施工报表施工报表是施工过程中，监理、施工单位等各方根据施工合同约定，对施工单位施工情况及合同约定内容、监理部门监用历程所出具的各种书面资料。

3. 施工档案施工档案是指合同验收合格后，施工单位应按建筑行业的规章制度和使用单位的需要而制作的一套文件，是这项目的真实记载和记录。

包括施工质量资料、施工进度资料、施工计量资料和其他相关资料。

二、施工资料的重要性1. 为工程的质量控制提供重要依据施工资料包括了各种技术文件、施工报表，这些资料记录了工程施工过程中各种重要的技术参数、工程进度、质量验收情况等重要信息，是工程质量控制的重要依据。

2. 为工程进度的管理提供重要依据施工资料中包括了各种施工报表、进度计划等资料，这些资料记录了工程施工过程中的各个节点的进度情况，是工程进度管理的重要依据。

3. 为工程成本控制提供重要依据施工资料中包括了各种施工报表、工程材料使用情况等资料，这些资料是工程成本控制的重要依据。

4. 为工程竣工验收和使用、维修、改造、扩建提供重要依据施工资料中包括了各种技术文件、施工档案等资料，这些资料是工程竣工验收和使用、维修、改造、扩建的重要依据。

三、施工资料的准备和管理1. 技术文件的准备技术文件的准备应符合国家规定的相关标准、规范和法规，并应向监理部门报备。

2. 施工报表的准备施工报表的准备应根据施工合同约定，及时、真实、准确地填写和报送。

3. 施工档案的准备施工档案的准备应按建筑行业的规章制度和使用单位的要求进行。

施工档案中应包括施工图纸、技术规范、施工合同、施工报表、施工审核资料等。

4. 施工资料的管理施工资料的管理应遵循规范的流程，并应定期进行归档、整理和备份。

四、施工资料管理的问题1. 施工资料的准备不规范一些施工单位在施工资料的准备过程中，不能严格依据国家规定的相关标准、规范和法规进行，导致施工资料的准备不规范。

建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施建筑工程资料管理是建筑工程管理中至关重要的一环，它关乎工程质量和工程安全。

在实际施工管理中，建筑工程资料管理常常存在着一些常见问题，如资料缺失、管理不规范等等，这些问题严重影响了建筑工程的正常进行和工程质量的保障。

对建筑工程资料管理进行规范管理是至关重要的。

下面我们就来谈一谈建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施。

一、建筑工程资料管理常见问题1. 资料缺失或不完整在建筑工程管理中，资料的完整性是至关重要的，资料缺失或不完整将会给工程质量和工程安全带来严重的隐患。

然而在实际管理过程中，很多工程资料常常出现缺失或不完整的情况，这给建筑工程管理带来很大的困难。

2. 资料管理不规范在实际管理过程中，很多施工单位对工程资料的管理不够规范，包括资料存档、资料保管、资料更新等方面存在着很多问题。

资料管理不规范会使得工程资料难以查找、难以管理，给建筑工程管理带来很大的不便。

3. 资料遗漏或重复1. 加强资料管理意识要加强全员资料管理意识，提高施工人员对工程资料管理的重视程度，使得每个施工人员都能够做到对工程资料的认真管理和妥善保管，确保工程资料的完整性。

要在施工现场建立完善的资料管理制度，包括资料的归档、存档、保管、更新等方面，确保工程资料管理的规范化和制度化。

3. 合理利用信息化技术要充分利用现代化的信息化技术，如建立电子化档案管理系统、信息化管理平台等，提高对工程资料的管理效率和管理质量。

4. 加强对施工人员的培训5. 强化监督检查要加强对工程资料管理的监督检查，建立定期的巡查制度，对工程资料的管理情况进行全面检查和评估，及时发现和纠正存在的问题。

6. 加强与相关部门的沟通要加强与设计、监理、业主等相关部门的沟通，形成工程资料共享的机制，提高工程资料的完整性和准确性。

工程资料员工作存在的问题及改进措施大家好，今天我们来聊聊工程资料员这个岗位。

我们要明确一个概念，工程资料员是干什么的呢？简单来说，就是负责管理工程项目的各种资料，包括设计图纸、施工方案、验收报告等等。

这个岗位看似简单，实则是一个非常重要的环节。

那么，工程资料员工作中存在哪些问题呢？又该如何改进呢？接下来，我将从以下几个方面给大家详细讲解。

1.1 问题一：资料繁多，整理困难工程资料员的工作内容繁杂，需要处理大量的资料。

这些资料涉及到项目的各个方面，有时候会让人感到无从下手。

而且，资料的更新换代也非常快，需要时刻关注最新的标准和技术要求。

这就给工程资料员带来了很大的压力。

1.2 问题二：信息传递不畅在工程项目中，各个部门之间的信息传递是非常重要的。

但是，有时候由于资料的不齐全或者沟通不畅，导致信息传递出现偏差，影响项目的顺利进行。

这就需要工程资料员加强与其他部门的沟通，确保信息的准确传递。

1.3 问题三：专业知识不足工程资料员需要具备一定的专业知识，才能更好地完成工作。

有些工程资料员可能在这方面的知识储备不足，导致在处理一些专业性较强的问题时无法给出正确的建议。

这就需要工程资料员不断学习，提高自己的专业素养。

2.1 改进措施一：利用现代技术提高工作效率面对繁多的资料和快速更新的信息，工程资料员可以利用现代技术来提高工作效率。

比如，可以使用专业的资料管理软件来进行资料的整理和归档，这样可以大大提高工作效率。

还可以利用互联网资源来获取最新的标准和技术要求，确保自己的知识跟得上时代发展的步伐。

2.2 改进措施二：加强与其他部门的沟通协作为了解决信息传递不畅的问题，工程资料员需要加强与其他部门的沟通协作。

可以定期召开工作会议，让各个部门了解项目进展情况，及时解决问题。

还可以建立一个专门的信息共享平台，让大家可以随时查阅到所需的资料，提高工作效率。

2.3 改进措施三：注重专业知识的学习与积累要想成为一名优秀的工程资料员，就必须不断学习专业知识，提高自己的专业素养。

工程资料收集中遇到的问题及解决的办法工程施工技术资料是建设工程施工中的一个重要组成部份。

工程施工质量包括工程实体质量和工程施工技术资料质量，两都缺一不可。

工程施工技术资料是工程内在质量的具体体现，它真实反映了工程施工过程中各个施工环节工程质量状况的基本数据、原始记录和完工项目的测试结果记录。

这些资料是工程质量的客观见证，是评价工程质量的主要依据，是工程的“合格证”和技术证明书。

一个工程，如果技术资料不符合标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。

也是工程竣工验收和竣工验收备案的必备条件。

一、对单位工程资料内容要求心中有数,是做好工程施工技术资料的基本保证1、当资料员接到一个工程的时候，首先是认真熟悉图纸，了解工程的一些特性（指对资料收集整理有关联的特性）。

（如工程规模、结构型式、层数、基础型式、是否有特殊部分工程、是否有子单位工程划分、该工程有多少个分部、每个分部有多少个子分部等内容）。

2、在了解了工程特性的基础上，建立单位工程资料总目录。

也就是你计划这个工程要组多少个卷。

一般是以单位工程综合管理、各分部资料为一个独立卷，（同时也考虑资料的多少来分卷，有的分部资料较少时，可以与相邻分部组成一卷）。

建立单位工程资料总目录，可以作为今后施工阶段资料收集、整理的依据。

以单位工程综合管理、各分部资料为一个独立卷，此立卷有利于资料与施工同步，也利于各分部验收合格，单位工程即验收合格的实施。

3、建立各卷的资料目录。

以各分部的资料目录指导施工资料的收集、整理全过程。

建立各卷的资料目录，实际就是制定了资料收集、整理计划。

按计划收集施工过程产生的资料，就能达到资料完整或基本完整的要求，同时也可以随时应对各种检查。

我们的资料员要改变以往以资料列目录的错误做法。

在建立各卷的资料目录时，要认真了解各分部的质量控制资料有那些内容，要做那些结构、使用功能的检验、检测等4、我们所列的资料目录（也就是资料收集计划）是否符合要求？是否可行？就需要资料员根据所列的资料目录查找相关规范、标准和法律、法规对资料的要求，不断进行修改补充完善，收集、整理出符合要求的资料。

资料员整理施工技术资料技巧建筑工程行业资料种类繁多，涉及到现场试验、试件送检、资料编辑、签证、资料立卷、现场验收等各流程。

每一份资料的签字顺序，每一份资料数据来源的逻辑关系，资料员都需要清楚掌握。

1图纸会审：按专业分别整理;设计部门答复要明确；四方签字盖章必须齐全。

2设计变更：四方签字盖章必须齐全;需施工单位总工签字。

3施工组织设计：应在开工前编制，附报审卡，经施工单位技术负责人（总工）审批后，由监理组织建设、施工方会审，批准后实施，施工组织设计在发生较大的施工措施变化和工艺变更时，应有变更审批手续，并进行交底。

施工组织设计分为以下三个层次：（1）单位工程施工组织设计；（2）专业施工施工组织设计；（3）施工方案（注意时间顺序）。

4开工报告:甲乙双方开工报告，须盖公章并签字。

5技术交底:必须按分项进行技术交底，签字齐全、技术负责人、交底人必须是一建公司的技术管理人员。

内容要具体，有针对性，能起到指导作用；对特殊过程、关键过程还必须编制详细的施工方案或作业指导书；对新工艺、新技术、新材料编写操作规程交底。

6施工日志:大的工程应按专业分别记录。

施工日志必须每天按实记录，内容齐全。

施工日志中，材料进场时间、数量与材料台帐、合格证、复验报告要符；施工日志中记录的砂浆、砼试块留置时间与试压时间要与试块报告相符。

（注意：不能把自己小本子上的记录当作施工日志）7原材料、半成品和成品质量合格证或试（检）验报告。

凡工程中使用的原材料、半成品和成品必须有质量合格证或检验报告，注明进场数量、使用部位，经办人签字；复印件合格证要加盖供货单位公章，注明原件存放处，检测报告要有见证取样章。

材料要有明细表。

①钢材：合格证与备案证、生产厂家要符，规格、数量要符；合格证上机械性能或化学分析数据要全。

备案证上注明工程名称、钢筋规格、进场数量；合格证上注明工程名称、钢筋规格、进场数量、使用部位，经手人签字，合格证为复印件的还要有生产厂家盖章，并由经办人签字，注明原件存放处，时间；复验报告中工程部位、生产厂家、规格、数量，所用钢筋批号标注要全（必须在委托单中注明）。

工程资料员工作存在的问题及改进措施在工程项目中，工程资料员是一个非常重要的岗位。

他们的主要职责是负责收集、整理、归档和保管工程项目的各种资料，以便于项目的顺利进行。

在实际工作中，工程资料员往往会遇到一些问题，这些问题可能会影响到工程项目的质量和进度。

本文将对这些问题进行分析，并提出一些改进措施。

一、工程资料员工作存在的问题1.1 资料收集不全面在工程项目中，工程资料员需要收集大量的资料，包括设计文件、施工图纸、验收报告等。

在实际工作中，部分工程资料员可能存在收集不全的问题。

这可能是由于工作疏忽、信息传递不畅等原因造成的。

这种情况会导致工程项目在后期施工过程中出现问题，从而影响项目的质量和进度。

1.2 资料整理不规范工程资料员在收集到资料后，需要对其进行整理和归档。

部分工程资料员在这方面存在问题。

他们可能没有建立完善的资料管理制度，导致资料整理混乱，难以查找。

部分工程资料员可能没有掌握好资料整理的方法和技巧，使得整理出的资料缺乏针对性和实用性。

1.3 资料保管不到位工程资料员需要将整理好的资料妥善保管，以防止资料丢失或损坏。

在实际工作中，部分工程资料员可能存在保管不到位的问题。

他们可能没有采取有效的措施来保护资料的安全，导致资料在长期的储存过程中出现破损、遗失等情况。

二、改进措施2.1 加强培训和指导为了提高工程资料员的工作水平，有必要对他们进行系统的培训和指导。

培训内容应该包括资料收集、整理、归档和保管等方面的知识。

还应该加强对工程资料员的指导，确保他们在实际工作中能够按照规定的方法和要求进行操作。

2.2 完善管理制度为了解决工程资料员在资料收集、整理和保管方面存在的问题，有必要完善相关的管理制度。

具体措施包括：明确工程资料员的工作职责和权限；建立资料收集、整理和归档的标准流程；制定资料保管的规定和要求等。

通过这些措施，可以有效地规范工程资料员的工作，提高工作效率。

2.3 提高技术水平工程资料员需要具备一定的专业知识和技术能力，才能胜任这一岗位的工作。

资料员15个常见问题处理流程在建筑八大员中，像施工员、造价员等职业是比较常见的，而资料员往往被认为是工作轻松，容易被忽视。

其实资料员是建筑行业一个不可或缺的岗位。

因为建筑行业资料很复杂，涉及到现场试验、试件送检、资料编辑、签证、资料立卷、现场验收等等流程。

每一份资料的签字顺序，每一份资料数据来源的逻辑关系，资料员都需要清楚掌握。

问题一、收到了安全隐患通知单、监理工程师通知单处理流程：1、监理工程师到现场发现隐患并进行记录。

2、监理工程师回到办公室打印安全隐患整改通知单。

3、安全隐患整改通知音签字盖章后发给施工单位签收。

4、施工单位签收后，在其右上角注明接收的日期和时间，复印发给每一个管理人员（原件资料员留底）并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。

5、施工单位将安全隐患整改后，写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。

6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给监理单位。

7、监理单位收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行复查，然后签署意见盖章，返还施工单位。

8、施工单位收到有监理审批意见的安全隐患整改通知回复单后，与其安全隐患整改通知单钉在一起存放，备阅。

问题二、收到安监站发的安全隐患整改通知单处理流程：1、安监员到现场发现安全隐患并进行记录。

2、安监员回到会议室手写安全隐患整改通知单。

3、安全隐患整改通知单签字盖章后发给施工单位、建设单位、监理单位签收。

4、施工单位签收后，复印发给每一个管理人员（原件资料员留底）并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。

5、施工单位将安全隐患整改好后，写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。

6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给安监站。

7、安监站收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行查勘，然后签署意见盖章，返还施工单位。

8、施工单位收到有安监员审批意见的安全隐患整改通知回复单后，与其安全隐患整改通知单钉在一起，原件自己保管，备阅。

问题三、收到设计变更的处理流程：1、到监理单位办公室接收设计变更，并在右上角注明接收的日期和时间。

总结建筑工程资料员的工作重点与难点。

一、工作重点1.资料收集资料收集是资料员工作的重头戏，也是建筑工程中数据管理最为重要的环节。

资料员需要通过各种渠道收集相关资料资料，包括收集图纸、合同、技术规范、技术书籍等各类资料。

此外，他们还要了解工程进度计划，协调相关部门的合作，确保资料的及时到位。

2.资料处理资料处理是资料员的核心职责之一，也是资料管理的重要环节。

在资料处理方面，资料员需要对资料进行验收、分类、入库、查询等大量的工作。

此外，资料员还可以通过电脑技能和软件技术，整合大量的资料内容，形成各类报表，提高工作的效率。

3.资料审查资料审查工作是资料员的重要职责，包括审查符合质量标准的材料、方案、设计等，审查施工过程中的各类技术文件，同时对报表进行审查，确保数据的准确性、完整性和可靠性。

4.协调工作资料员还需要与其他部门进行紧密合作，如工程管理部门、项目部门、审计监理等部门协调工作。

同时，资料员还需要与施工人员、建筑师等工作人员进行协商，实时响应施工中的问题和建议，以及保证资料及时到位等工作。

二、难点1.工作的压力作为资料员，其工作比较繁重，得以确保资料的跟踪管理和完善需要花费很长的时间和精力。

同时，资料员还要保证资料的及时准确，这也对他们的业务能力提出了更高的要求。

这种巨大的压力会令资料员感到十分紧张和压力巨大，同时也会难以保证工作效率。

2.职业技能的提高作为资料员，职业技能的提高也是保证工作效率和质量的重要因素。

现如今，技术日新月异，技能持续更新是不可避免的趋势。

因此，资料员需要不断提高自己的专业知识，关注最新的行业动态，及时掌握新的工作方法和技术。

而这却需要资料员不断的学习和自我提升。

3.信息安全风险随着互联网和移动互联网的普及，信息数据面临着越来越大的风险。

这也是资料员在工作中面临的一大难点。

在日常的工作中，资料员们处理的文档资料都相当重要，一旦泄漏，就不仅会损害公司的声誉，还可能会造成财产损失。