企业内部合同管理制度
- 格式:doc
- 大小:20.00 KB
- 文档页数:6
最全合同管理制度内容第一章总则第一条为规范合同签订、履行和管理行为,保障公司利益,促进合同管理工作的规范化和制度化,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各单位签订、履行和管理合同的活动。
第三条公司合同管理工作应当依法遵循公平、公正、诚实信用的原则,提高合同管理水平,提高公司的综合竞争力。
第四条公司合同管理工作应当注重风险控制,保证合同的合法、合理、合规。
第五条公司合同管理工作应当注重信息的保密和安全。
第六条公司合同管理工作应当注重经济效益,确保公司合同利益最大化。
第七条公司合同管理工作应当实施科学、高效、透明的管理制度。
第八条公司合同管理工作应当注重人才培养,提升管理水平。
第二章合同签订管理第九条合同签订应当符合国家法律法规的规定,保障公司利益。
第十条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定,明确授权人、授权范围。
第十一条合同的签订应当实事求是,合理确定合同标的、数量、价格等内容。
第十二条合同签订应当严格按照程序,依据公司的相关制度规定,保证合同的合法性和安全性。
第十三条合同签订应当实施多方对接,确保合同内容的准确性。
第十四条对于公司重大合同的签订,需要经过公司领导层的审批同意。
第十五条合同的履行应当依据约定,履行合同的各项义务。
第十六条对于合同的变更和解除,应当依据公司的相关制度规定,确保合同的合法性和安全性。
第十七条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定,做好合同文本的存档管理。
第十八条公司合同签订应当依据公司的相关信息化要求,将合同内容纳入公司信息系统进行管理。
第十九条公司签订的合同应当进行分类存档,确定存放位置,实行合同管理的信息化。
第二十条公司签订的合同应当依据公司的相关制度规定,制定合同管理台账。
第二十一条合同签订应当实行合同风险评估,做好合同的风险防范和控制。
第二十二条对于重大合同的签订,需要立项评审,并提交公司领导层进行审批。
第二十三条公司合同使用的条款和内容应当符合国家法律法规的规定,保护公司的合法权益。
内部控制合同管理合同管理内部控制制度
内部控制合同管理是指通过建立和执行一套合理的制度、流程和措施,来确保组织的
合同管理活动符合内部控制要求的一种管理方式。
合同管理内部控制制度是指为了提高合同管理的效率和效果,从合同的签订、执行到
结算阶段,规定和制定相应的制度和措施,以确保合同的全过程符合内部控制要求。
合同管理内部控制制度通常包括以下方面:
1. 合同管理职责与权限的划分:明确合同管理的责任部门和人员,确定合同管理的权
限和职责,确保合同管理的责任到人。
2. 合同的审批流程:建立合同审批流程,包括合同审批的各个环节和审批人员的权限,确保合同的审批过程符合规定。
3. 合同的签订:规定合同签订的程序和要求,包括合同的模板、签订的必要条件和合
同文件的保管等,确保合同签订的合法性和有效性。
4. 合同的执行:制定合同执行的流程和控制措施,包括合同目标的监控、履约义务的
履行、变更管理和风险控制等,确保合同的执行符合合同约定。
5. 合同的结算:规定合同结算的程序和要求,包括结算依据、结算方式和结算流程等,确保合同的结算准确、及时。
通过建立和执行合同管理内部控制制度,能够有效地提高合同管理的效率和效果,减
少合同风险和纠纷的发生,保护组织的合法权益。
第一章总则第一条为加强公司内部合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等环节,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构在业务活动中签订、履行、变更、解除各类合同的行为。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反国家政策和社会公德。
(二)平等互利原则:合同各方在签订合同时,应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(三)协商一致原则:合同各方在签订合同时,应当充分协商,达成一致意见。
(四)风险防范原则:加强对合同风险的识别、评估和控制,确保公司合法权益不受侵害。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力等情况。
第五条合同签订应经部门负责人审批,涉及重大利益或风险的合同,应经公司总经理审批。
第六条合同签订应使用公司统一合同文本,合同内容应明确、具体、完整。
第七条合同签订后,相关部门应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第九条如遇合同履行中的争议,相关部门应及时向公司合同管理部门报告,并按照公司内部争议解决机制进行处理。
第十条合同履行过程中,如发现合同条款存在缺陷或风险,相关部门应及时向公司合同管理部门报告,并提出修改建议。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应经双方协商一致,并按照合同约定办理相关手续。
第十二条如遇不可抗力或其他特殊情况,导致合同无法履行,相关部门应及时向公司合同管理部门报告,并提出解除或变更合同的建议。
第五章合同归档与保密第十三条合同签订、履行、变更、解除等环节的相关文件,应及时归档保存。
第十四条合同内容涉及公司商业秘密的,相关部门应加强保密工作,未经授权不得泄露。
合同管理内部控制制度一、总则第一条为了加强合同管理,保障单位的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称合同管理内部控制,是指在合同订立、履行、变更、解除和终止等过程中,通过建立健全的内部控制体系,确保合同的合法性、合规性、有效性和安全性。
第三条本单位合同管理内部控制的目标是:确保合同的合法性和合规性,降低合同风险,提高合同履行效率,保护单位的合法权益。
第四条本单位合同管理内部控制的原则是:合法性、合规性、完整性、准确性、及时性、保密性。
二、组织机构与职责第五条设立合同管理委员会,负责合同管理的组织和协调工作。
合同管理委员会由单位法定代表人担任主任,财务、审计、法律等部门负责人担任成员。
第六条合同管理委员会的职责包括:(一)制定和更新合同管理内部控制制度;(二)审批重大合同;(三)监督合同的履行情况;(四)处理合同纠纷;(五)组织合同管理人员培训;(六)其他与合同管理相关的职责。
第七条设立合同管理部门,负责合同的订立、履行、变更、解除和终止等具体管理工作。
合同管理部门由一名负责人领导,并根据工作需要设置相应的岗位。
第八条合同管理部门的职责包括:(一)起草合同文本;(二)审核合同文本;(三)签订合同;(四)监督合同的履行;(五)处理合同纠纷;(六)其他与合同管理相关的职责。
三、合同的订立第九条合同的订立应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第十条合同的订立应经过以下程序:(一)需求部门提出合同订立的需求,并提交相关资料;(二)合同管理部门对合同进行可行性研究,并审核合同文本;(三)合同管理部门将合同文本提交合同管理委员会审批;(四)合同管理委员会审批通过后,合同管理部门与对方当事人签订合同。
第十一条合同文本应包括以下内容:(一)合同双方的名称、地址、联系方式;(二)合同标的;(三)合同价款或者报酬;(四)合同履行的时间、地点、方式;(五)合同的违约责任;(六)合同的解决争议的方法;(七)其他需要约定的内容。
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
合同管理制度及流程图合同管理制度及流程图一、前言1.1 目的的目的是为了规范公司内部合同管理的流程和制度,确保合同签订和履行的合法性、合规性和安全性,以保障公司和合作伙伴的合法权益。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有合同的签订、审批、执行和归档等全过程管理。
二、合同管理制度2.1 合同管理职责公司内部合同管理职责如下:- 签订合同的责任人必须具备法律、商务等方面的知识,熟悉本制度和相关法律法规;- 合同签订前必须做好充分的尽职调查和风险评估等工作;- 合同的审核、审批和签字必须严格按照流程进行,保证合同的合规性和法律效力;- 合同执行人必须熟知合同的内容和执行要求,保证按合同约定履行义务;- 合同归档人必须做好合同归档工作,确保合同资料的完整性和可追溯性。
2.2 合同签署流程图下图为公司内部合同签署流程图:合同起草人 -> 部门负责人审批 -> 合同审核人审核 -> 版本起草人修改 -> 合同审核人再次审核 -> 法务部审批 -> 合同签订-> 合同发送注:合同签订前必须签署《保密协议》。
2.3 合同签订注意事项- 合同必须经过公司法务部门审核和审批后,方可签订;- 合同上所有条款都必须明确、清晰、无需另行解释;- 合同上必须明确双方的权利义务、违约责任、解除条件等;- 合同上必须标注有效期限、履行地点、付款方式、争议解决方式等;- 合同签订前必须做好完整的尽职调查和风险评估,确保对方的资质和信誉等情况;- 合同可采用电子签名、邮件确认等方式签订,但须保证安全性和有效性。
2.4 合同执行流程下图为公司内部合同执行流程图:合同执行人 -> 合同履约 -> 问题解决 -> 合同评估 -> 合同归档注:合同执行过程中如遇重要事项必须及时与相关部门和人员沟通,确保合同的执行效果。
2.5 合同归档要求- 合同归档人必须将合同及相关材料按照流程归档,归档材料必须清晰、完整、可追溯;- 归档材料要按照一定的时间顺序进行存档,按月、季度、年度进行备份;- 归档材料要放在封闭的柜子里存放,存放安全。
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部,负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程;2. 负责审查合同内容是否合法合规;3. 负责监督合同的履行情况;4. 负责处理合同纠纷;5. 建立合同档案管理制度,负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息,确定合作对象,明确合作意向。
合作对象应经过资信调查,确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后,按照公司审批流程进行审批。
审批完成后,方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理,保障企业合法权益,降低合同风险,提高合同效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组,负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门,负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时,对合同签订的合法性进行审核,监督合同履行情况,确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作,包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
内部控制合同管理合同管理内部控制制度1. 引言内部控制是企业的一项重要管理手段,能够帮助企业保障资产安全、减少风险、提高经营效率。
而合同管理则是内部控制的一部分,通过规范合同的签订、履约和结算等过程,确保企业与合作伙伴之间的利益平衡、风险可控。
本文将介绍内部控制合同管理合同管理内部控制制度,以促进企业合同管理工作的规范化、科学化和高效化。
2. 内部控制合同管理制度的重要性内部控制合同管理制度的建立和实施对于企业具有重要意义:2.1 提升合同管理效率合同管理是企业日常运营的重要环节,合同的签订、履约和结算等各个环节都需要合规、高效地进行。
有了合同管理内部控制制度,企业可以通过明确责任、流程规范、信息化支持等手段,提升合同管理的效率,减少人为因素的干扰。
2.2 降低合同管理风险合同管理过程中存在合同纠纷、违约风险等各种风险,而内部控制合同管理制度可以帮助企业规避和减少这些风险的发生。
通过明确合同管理流程、强化风险防控措施,企业可以及时发现和解决合同风险,保障企业的合法权益。
2.3 优化合作关系合同是企业与合作伙伴之间达成的一种法律约束关系,良好的合作关系离不开有效的合同管理。
内部控制合同管理制度可以帮助企业建立合作伙伴的信任,通过明确的合同管理流程和规范的履约要求,提高合作效率,实现合作共赢。
3. 内部控制合同管理合同管理内部控制制度的要素内部控制合同管理合同管理内部控制制度应包括要素:3.1 目标和原则明确合同管理的目标和原则,例如保障合同权益、规避合同风险、提升合同管理效率等。
3.2 组织架构和责任分工建立合同管理的组织架构和责任分工,明确各级管理人员的职责和权限,确保合同管理工作的层级递进和有效协同。
3.3 合同管理流程规定合同管理的工作流程和各个环节的具体操作方式,包括合同的签订、存档、履约和结算等。
3.4 风险管理和控制措施明确风险管理和控制措施,包括风险评估和规避、违约处理、合同纠纷解决等,确保合同管理过程中的风险可控。
企业合同管理制度牌第一章总则第一条为规范企业合同管理工作,加强对合同管理的监督和控制,保障企业合同权益,提高企业综合管理水平,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部各级组织和全体员工在合同管理过程中的操作,是规范公司内部合同管理工作的必备要求。
第三条公司合同管理应当遵循公平、公正、诚实、信用和保密原则。
第四条合同管理是公司内部治理的一个重要内容,各级组织和全体员工应当严格依照规程规定执行。
第五条所有与公司相关的合同都必须由经公司授权代表签署,未经授权签署的合同一律无效。
第六条公司合同应当对合同内容和合同履行进行规范、监督和检查。
第七条公司内部对合同履行的情况要进行定期评估和考核。
第八条对于合同涉及的重大事宜和重点项目,必须通过公司领导班子讨论和决策确认。
第二章合同管理第九条公司合同管理应当根据合同类别不同进行分类管理,划分为采购合同、销售合同、劳动合同等各类合同。
第十条公司合同的签订,包括书面合同、口头合同、电子合同等。
签订合同前,必须由有权人员详细核对合同内容,确保符合公司政策和法律法规。
第十一条公司合同应当签订正式合同,并在系统中进行备案管理。
必须明确合同双方的权利和义务、履行期限、违约责任等。
第十二条公司合同管理流程要进行标准化管理。
任何部门和个人,无论签订何种合同,都必须严格按照公司规程执行。
第十三条公司合同必须由合同负责人进行统一管理。
每份合同必须有负责人进行跟踪督促执行,并向公司领导报告合同执行情况。
第十四条公司合同的变更必须得到公司领导同意,并按程序进行操作。
第十五条公司合同的解除,必须按照法律法规和合同约定进行操作,经公司领导层同意并履行手续。
第十六条公司对于违约合同必须进行追责,经公司领导层同意并履行手续。
第十七条公司对于合同风险必须进行评估,及时采取风险控制措施。
第十八条公司对于合同履行情况应当进行定期检查和考核,确保合同的完整性和有效性。
一、引言合同是市场经济中不可或缺的纽带,是企业经营活动中最基本的法律文件。
为了规范公司合同管理,提高合同质量,降低合同风险,保障公司合法权益,我公司特制定本合同管理制度。
二、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解项目背景、合同条款、风险因素等,确保合同内容合法、合规。
(2)合同签订过程中,相关部门应严格按照合同范本执行,确保合同条款完整、准确。
(3)合同签订后,相关部门应及时将合同文本、附件及相关文件存档备查。
2. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
(2)如遇合同履行过程中出现争议,相关部门应积极与对方协商解决,必要时可寻求法律途径。
(3)合同履行完毕后,相关部门应对照合同条款,核实项目完成情况,确保合同目的达成。
3. 合同变更(1)合同履行过程中,如需变更合同内容,相关部门应按照以下程序进行:①提出变更申请,说明变更原因及变更内容;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订变更协议,并履行相关手续。
4. 合同终止(1)合同履行过程中,如需终止合同,相关部门应按照以下程序进行:①提出终止申请,说明终止原因;②经公司领导批准后,与对方进行协商;③达成一致意见后,签订终止协议,并履行相关手续。
5. 合同纠纷处理(1)合同履行过程中出现纠纷,相关部门应积极采取以下措施:①与对方协商解决;②寻求第三方调解;③提起仲裁或诉讼。
(2)在处理合同纠纷过程中,相关部门应确保公司合法权益不受侵害。
三、责任与考核1. 各部门负责人对本部门合同管理工作负总责,确保合同管理制度得到有效执行。
2. 各部门合同管理人员应熟悉合同管理制度,提高合同管理水平。
3. 公司对合同管理工作进行定期考核,对考核不合格的部门和个人进行处罚。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司法务部负责解释。
通过严格执行合同管理制度,我公司旨在提高合同管理水平,降低合同风险,保障公司合法权益,为公司持续健康发展奠定坚实基础。
《企业合同管理制度》第一章:总则第一条:目的和适用范围1.1 目的:本《企业合同管理制度》旨在规范和优化企业内部合同管理流程,确保合同的合法有效、稳定可靠,并最大限度地保护企业的合法权益。
1.2 适用范围:本制度适用于企业内所有合同的签订、执行、管理和归档等全过程。
第二章:合同管理流程第二条:合同分类与立项2.1 合同分类:根据合同性质和内容,将合同分为销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等不同类别,并建立相应的管理档案。
2.2 合同立项:所有合同必须经过严格的立项审批流程,包括合同的必要性、合同主体资质、风险评估等方面的审查,由专门设立的合同管理部门负责协调并记录立项过程。
第三章:合同起草与谈判第三条:合同起草3.1 合同起草:合同起草由业务部门负责,必须遵循法律法规和公司政策,确保合同条款明确、合理、合法,并经过法务部门审核。
3.2 合同审批:合同起草完成后,需要经过相关部门负责人审批,确保公司战略目标和风险控制得到充分考虑。
3.3 合同谈判:在特定情况下,合同谈判可能是必要的,相关谈判人员必须经过专业培训,确保代表企业的利益。
第四章:合同签订与生效第四条:合同签订4.1 合同签订方式:合同可以采用纸质形式或电子形式签订,电子合同应采用符合法律规定的电子签名方式。
4.2 合同内容确认:在签订合同前,各方应对合同条款进行充分确认,并在必要时寻求法律意见。
4.3 合同授权:签订合同需要获得相应的授权,明确签署人的职权和责任。
第五章:合同履行与变更第五条:合同履行5.1 合同履行义务:各方必须按照合同约定履行各自的义务,确保合同的完整执行。
5.2 履行监督与评估:设立专门的合同履行监督机构,对重要合同的履行情况进行跟踪和评估,及时发现问题并进行整改。
5.3 合同解决争议:对于合同履行中出现的争议,应通过友好协商或者仲裁解决,必要时可寻求司法救济。
第六章:合同归档与存档第六条:合同归档6.1 合同归档责任:设立专门的合同归档部门,负责对所有已签订的合同进行归档管理。
企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理,防范合同风险,提高合同履约能力,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理,对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,了解对方的资信状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利和义务,合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章,并注明签订日期。
第八条合同签订后,应当及时进行合同登记,并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行第九条合同生效后,各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中,如发生争议或者纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当经各方协商一致,并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后,应当及时进行合同结算,并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程,造成经济损失的,应当依法承担相应的法律责任。
第十五条合同管理部门未履行合同管理职责,造成企业损失的,应当依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。
第十七条本制度自发布之日起施行。
附件:合同管理流程图========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。
企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动,确保合同的安全、合法和有效执行,保护企业的合法权益,促进企业的健康发展。
本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规:合同订立、履行、变更和解除等活动,必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。
2. 诚实信用:合同当事人应当诚实守信,履行合同约定,维护合同的严肃性和权威性。
3. 合法合规:合同的订立和履行必须合法合规,不得损害社会公共利益和他人合法权益。
三、合同管理职责1. 合同管理部门:负责企业合同的统一管理,包括合同审查、登记、归档等工作。
2. 业务部门:负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。
3. 法律顾问:负责合同法律风险的评估和防范,确保合同的合法性和有效性。
四、合同管理流程1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请。
2. 合同草拟:业务部门负责草拟合同文本,明确合同内容、条款和双方权利义务。
3. 合同审查:业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:业务部门与对方进行谈判,对合同条款进行协商和修改。
5. 合同签订:双方达成一致后,签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。
6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同内容得到妥善执行。
7. 合同变更与解除:如合同需要变更或解除,需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。
五、合同管理内容1. 合同文本管理:合同文本应规范、清晰、准确,明确双方权利和义务,包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。
2. 合同档案管理:合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料,确保档案的完整性和安全性。
3. 合同履行监督:业务部门应监督合同的履行情况,确保合同内容得到妥善执行,及时处理合同履行过程中的问题。
4. 合同风险管理:法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防,确保合同的合法性和有效性。
内控合同管理制度
内控合同管理制度是指企业为规范合同管理流程,保障企业内部控制有效性而制定的一套管理制度。
制定目的
该制度的制定旨在:
- 优化企业合同管理流程,提高工作效率;
- 规范合同签署、履行等环节,减少因合同管理不规范而导致的风险;
- 加强内部控制,保障企业经营合法合规。
适用范围
该制度适用于企业的所有合同管理活动,包括但不限于以下方面:
- 合同签署;
- 合同履行;
- 合同变更;
- 合同终止等。
主要内容
该制度主要包括以下内容:
合同管理职责
明确企业各级管理人员和相关岗位的合同管理职责。
合同签署管理
规定合同的审批流程和签署程序,明确合同签署人员的权限和责
任,确保合同签署的合法性和有效性。
合同存档管理
规定合同存档的管理办法和期限,确保合同能够及时、完整地存档,并防止合同丢失或损毁。
合同履行管理
规定合同履行的管理要求,确保企业能够按照合同要求履行合同义务。
合同变更和终止管理
规定合同变更和终止的程序和要求,避免因合同变更和终止而导致的风险和纠纷。
结语
内控合同管理制度是企业进行合同管理的重要制度之一,它的有效实施不仅有助于优化企业管理流程,提高运营效率,还能够加强内部控制,保障企业经营合法合规。
企业内部控制指引——合同管理合同是企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
加强合同管理,有利于规范、约束市场主体交易行为,优化资源配置,维护市场秩序。
制定和实施《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》,旨在帮助企业规范当事人双方经营行为,维护自身合法权益、防控法律风险,促进实现内部控制目标。
本文就此进行解读。
一、合同管理的总体要求企业需要建立一系列制度体系和机制保障,促进合同管理的作用得到有效发挥。
(一)建立分级授权管理制度企业应当根据经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排,建立合同分级管理制度。
属于上级管理权限的合同,下级单位不得签署。
对于重大投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类合同上级部门应加强管理。
下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权限的合同,应当提出申请,并经上级合同管理机构批准后办理。
上级单位应当加强对下级单位合同订立、履行情况的监督检查。
(二)实行统一归口管理企业可以根据实际情况指定法律部门等作为合同归口管理部门,对合同实施统一规范管理,具体负责制定合同管理制度,审核合同条款的权利义务对等性,管理合同标准文本,管理合同专用章,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同的有效履行等。
(三)明确职责分工公司各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同,并履行合同调查、谈判、订立、履行和终结责任。
公司财会部门侧重于履行对合同的财务监督职责。
(四)健全考核与责任追究制度企业应当健全合同管理考核与责任追究制度,开展合同后评估,对合同订立、履行过程中出现的违法违规行为,应当追究有关机构或人员的责任。
二、合同管理流程合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。
合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节;合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。
企业内部控制——合同管理企业内部控制是指企业在内部建立的一系列制度和规范,以确保企业各项事务的合规性、高效性和可持续性。
而合同管理作为企业内部控制的重要组成部分,在企业日常运作中扮演着至关重要的角色。
本文将就企业内部控制中的合同管理进行深入探讨。
首先,在企业内部控制的框架下,合同管理是指企业对内外签订的各类合同进行有效管控和监督的过程。
在合同管理中,企业需要建立健全的合同管理制度和流程,确保合同的签订、履行和执行符合相关法律法规和企业政策,避免合同风险和纠纷的发生。
其次,合同管理的核心在于合同的起草和审批。
在合同起草阶段,企业需要确定合同的主要内容和条款,确保合同明确、详尽、无漏洞。
在合同审批阶段,企业需要建立严格的审批流程和授权机制,确保合同的审核和签字符合授权程序,避免未经授权的合同生效。
另外,合同管理还包括合同的监督和履行。
企业需要建立合同监督机制,对合同的履行情况进行定期检查和评估,确保合同各方按照约定履行合同义务,避免合同违约和纠纷。
同时,企业需要建立合同信息管理系统,对合同文档和相关信息进行分类、存档和备份,以便合同管理和风险应对。
在实践中,有效的合同管理可以帮助企业提升业务运作效率,降低合同及法律风险,提升企业形象和信誉。
因此,企业应重视合同管理,在内部控制体系中给予合同管理足够的重视和资源投入,确保合同管理制度和流程的完善和有效执行。
总的来说,企业内部控制中的合同管理是企业运营管理的基础和保障,是企业风险管理的重要手段。
只有建立科学规范的合同管理制度和流程,加强对合同的管理和监督,企业才能更好地保障自身利益,提升竞争力,实现可持续发展。
企业应将合同管理纳入内部控制的重点领域,不断完善和提升合同管理水平,为企业长期发展打下坚实的基础。
单位合同管理内部控制制度1. 合同主体1.1 本制度适用于单位内部各部门及其相关工作人员。
2. 合同标的2.1 本制度旨在规范单位合同管理的内部控制流程,确保合同的签订、履行、变更、解除等环节合法、合规、有效,防范合同风险,保障单位的合法权益。
2.2 明确合同的分类,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
2.3 规定各类合同的主要条款和必备内容。
3. 权利义务3.1 单位各部门的权利和义务3.11 合同承办部门负责合同的起草、谈判、履行等工作,并对合同的真实性、合法性、可行性负责。
3.12 财务部门负责合同的财务审核,监督合同款项的收付,防范财务风险。
3.13 法务部门负责合同的法律审核,提供法律意见,防范法律风险。
3.14 审计部门负责对合同管理进行审计监督,检查合同执行情况。
3.2 相关工作人员的权利和义务3.21 合同管理人员应严格遵守合同管理的各项规定,保守合同秘密。
3.22 审批人员应按照规定的权限和程序进行审批,对审批结果负责。
3.23 执行人员应认真履行合同义务,及时报告合同执行中的问题。
4. 合同签订流程4.1 合同起草4.11 合同承办部门根据业务需求起草合同文本,确保合同内容完整、准确、合法。
4.12 合同应采用书面形式,具备合同的基本要素,如当事人名称、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。
4.2 合同审核4.21 合同承办部门填写合同审核表,连同合同文本一并提交相关部门审核。
4.22 财务部门审核合同的财务条款,如价款、支付方式、发票等。
4.23 法务部门审核合同的法律条款,如合同的合法性、有效性、违约责任等。
4.24 涉及重大合同或专业技术合同,应组织相关专家进行评审。
4.3 合同审批4.31 根据合同金额和性质,确定审批权限和流程。
4.32 审批人员应认真审查合同,签署审批意见。
4.4 合同签订4.41 合同经审批通过后,由法定代表人或授权代表签订合同。
企业合同管理制度范本(实用5篇)企业合同管理制度范本第1篇一、本公司合同管理制度及流程具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:1、建立合同档案。
2、建立合同管理台帐。
3、填写“合同情况月报表”。
四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
4、负责制定销售、采购合同统一文本。
5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。
7、负责经济合同纠纷的处理。
8、负责经济合同的档案管理。
9、负责本制度的监督执行。
企业合同管理制度范本第2篇一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况,主要是信誉及资三、合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
企业内部控制合同管理
企业内部控制合同管理是指企业内部建立一套完善的管理制度和程序,以确保合同的签订、执行和监督的合规性和有效性。
在企业内部控制合同管理中,通常包括以下几个方面的内容:
1. 合同签订:企业应建立明确的合同签订流程和规定,明确签订合同的权限和程序,并确保只有经过授权的人员才能签订合同。
2. 合同审批:企业应对合同的审批环节进行规范管理,确保审批程序的透明和合规性。
合同审批程序应包括核对合同内容的真实性和合法性,以及审查合同是否符合企业的内部控制要求。
3. 合同执行:企业应制定合同执行的相关规定,明确合同执行的责任部门和人员,并确保合同的执行符合法律法规和企业内部的规定。
4. 合同监督:企业内部应建立有效的合同监督机制,对合同的执行情况进行跟踪和监督,及时发现和解决合同执行中的问题和风险。
5. 合同备案:企业应建立合同备案制度,对重要合同进行备案登记,以便及时掌握和管理合同的情况。
6. 内部控制审计:企业可以通过内部控制审计来评估和监督合同管理的有效性和合规性,对合同管理中存在的问题和风险提
出改进措施。
通过有效的企业内部控制合同管理,可以提高合同管理的效率和规范性,减少合同管理中的风险和纠纷,保障企业的合法权益。
合同管理制度
1.目的
为了规范公司合同管理行为,在市场竞争中,利用法律手段和规范来管理和维护公司的合法权益。
2.范围
本制度适用于公司对外签订的各项销售,采购,储运,委托,金融等合同的管理。
3.职责
3.1 本公司对外签订的合同,是企业法人与其它组织之间设立,变更,终止民事权利和义务关系的协议。
由公司法定代表人授权总经理室负责公司的合同管理。
合同的签订由总经理办公室书面授权。
合同的签订者和合同的执行者(接受办理)必须分开,以实现有效制衡。
3.2 财务部是公司经济合同的归口管理部门,也是资金管理的关键部门,必须及时将合同状况和资金流向报告总经理办公室,以便及时处置。
3.3由公司的经济业务面广量大,对经济合同实行分级管理。
分工如下,
财务部:负责租赁,保险,借款等合周的管理:
营销部门:负责对外销售合同管理:
动力设备部:负责固定资产设备及相关附件(包括进口设备)采购的合同管理:总经理办公室:负责其它合同管理。
上述几个部门应负责建立本部门合同管理台帐,(见附页)对本部门签订的经济合同进行动管理和控制,并接受财务部的业务部指导和监督。
3.4本公司的合同,对外依法成立,受法律保护,对内,订立部门对合同负责
制,其他各有关部门按作业流程必须无条件执行合同的相关内容。
4.签订合同原则:
4.1必须遵守国家的法律,法规,符合国家的政策,不损害公共利益。
4.2当事人必须全面履行合同规定的义务。
4.3对外签订经济合同,必须使用统一规定编号的合同专用章,按合同法规签署。
5.经济合同的主要内容:
5.1合同的主体范围,包括合同双方的名称,住所。
5.2标的,必须有明确,具体,肯定的内容。
5.3数量。
包括尾差,磅差,合理损耗等,必须明确计量单位。
5.4质量。
应注明质量标准,包装标准。
如有特殊要求,应附有技术资料说明书及产品合格证。
5.5价款或酬金。
5.6履行的期限,地点和方式。
5.7违约责任。
包括违约金和损失的赔偿。
5.8纠纷的解决方法,可以采用协商,调解,仲载,诉讼等方式。
6.合同订立的权限:
6.1一般经济合同,几个部门对外洽谈,车间不对外签订合同。
合同由部门负责人审定签字并盖上合同章后生效。
6.2 重大经济合同,合同金额达20万元以上,由分管副部经理或总经理签字涉外合同(销售合同除外)由总经理签字。
7.合同签订委托代理人的资格:
7.1委托代理人必须经过经济合同法培训,取得资格证书。
7.2委托代理人由部门负责人担任。
7.3委托代理人应具有总经理办公室签发的委托代理证书。
7.4委托代理人只能在委托代理授权的范围和有效期骨进行代理活动。
8.合同的管理:
8.1授权签订合同的部门设1至2名兼职合同管理员,负责本部门合同的整理,编号,保存,检查合同履约情况,登记台帐等工作,对每份正式签订后的合同记载在合同台帐上,并及时输入计算机。
8.2 在签订合同时。
必须对合同的真实性、有效性、可行性、合法性严格审查,在与一些情况不了解,或第一次签订合同的单位或个体签订订购、销业务合同时,必须进行信用调查,以防经济纠纷。
8.3 凡合同及有关文书签约后需邮寄的,应用挂号邮寄或特快专递方式,并备复印件(或底稿)存查。
电话购、销业务应及时做好记录备查。
合同移交时,交接双方需办理签收手续。
8.4 合同签订后,授权签约部门应及时将合同副本交财务部作为财务付款、结算的依据,对合同副本末交财务部的,财务部有权拒绝付款,由此造成的经济损失由经办部门负全部责任。
8.5 财务部接到合同副本后,应对其合法性、真实性、有效性进行审查,对违反规定签订的经济合同有权拒绝付款或结算,并向总经理办公室报告。
8.6 财务部应根据合同副本安排资金做好相应的付款或结算准备,并通过结算管理监督经济合同的履行。
8.7 财务部在监督管理中,发现有利用经济合同进行违法活动的行为要积
极采取措施,并及时报告总经理办公室查处。
8.8 财务部应建立合同管理网络活动,检查个合同分级管理部门的工作情况,及时解决问题。
8.9 财务部应定期组织合同管理网络活动,检查各合同分级管理部门的工作情况,及时解决问题。
9.经济合同专用章的管理
9.1 经济合同专用章由总经理办公室归口管理,建立发放签收记录,由授权使用部门专人保管。
9.2 经济合同专用章的使用权限和保管责任:
财务部使用保管1号合同专用章;
营销部门使用保管2号合同专用章。
9.3 凡参加全国、省、市物资部门或外地企业举办的展销会、订货会,需要带合同专用章前往外地时,由经办人出具借条,负责按期归还。
9.4 总经理办公室应定期检查经济合同专用的保管和使用情况。
10.经济合同的归档
经济合同副本、台帐、委托代理书、统计报表及其有关经济合同的文书,各合同分级管理部门,应按年度于次年一季度末,交财务部汇总后,统一交档案室归档。
11 经济合同的变更和纠纷的处理
11.1 已签订的经济合同需解除或变更时,由原经办部门负责联系、双方合同的修改文本与原合同文本具有等同的法律效果。
11.2 一般情况下,合同的签订地点应注明玉环县。
在合同条款上不得写有:
“发生纠纷,由双方协商解决”等不符合《合同法》规定的内容。
如发生经济纠纷,由原合同经办部门负责解决,并及时汇报主管领导。
逐笔查明原因,分清责任,对直接责任人,要严格考核并处理。
11.3 合同经办人在收到对方要求变更经济合同的正式文书、信件、电报、电传后,必须及时处理。
凡遇加急电报,不超过八个工作小时;一般电报、信件,不超过十六个工作小时,应作出明确的答复通知对方,同时通知归口管理部门。
11.4经济合同纠纷经协商,调解不成的,可依据合同中的仲载条款或事后达成的书面仲载协议,向仲载机构申请仲载。
11.5经济合同发生纠纷后,合同中无仲载条款,又不能达成仲载协议的,可向人民法院起诉,发现所签订经济合同无效或利用经济合同进行违法活动时,应及时向工商行政管理机关报告。
12.附则:
1.本制度如与国家法律,法规有低触时,应以国家法律,法规为准。
2.因公司机构体制有较大变动,应及时修改不适应的条款。
象牙山企业管理有限公司
20XX年12月26日。