办公室车辆管理制度
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公司车辆管理制度(优秀8篇)本标准规定了XXXX有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。
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公司车辆的管理制度篇一为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节俭开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。
一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情景,财务人员进行审核公布。
5、特殊情景用车必须经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。
领导外出时,由办公室负责人安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。
司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3、用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。
月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
4、设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情景,理解监督。
5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
办公室车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。
各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。
面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。
如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。
六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。
七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每____公里按____升耗油量计算,面包车每____公里按____升耗油量计算,节奖超罚。
公司车辆一律凭票到指定加油站加油。
八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。
十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按____论处。
十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十三、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
办公室车辆管理制度(二)为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度一、车辆日常管理____公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
单位公车管理规章制度1.目的为了使公司公车管理各项工作有章可循,确保公车的合理和有效使用,加强用车安全及用车成本,特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司各部门公车驾驶者及用车过程的管理。
3.车辆管理公车的使用必须坚持。
“安全、节约、规范”的原则。
公司公务车由总经办统一管理、统一调度,货运车暂交由采购部代为管理,公车使用部门需建立公车使用台帐,明确记载公车使用事由、使用时间、使用人及批准人备查。
3.1车辆的购置与管理3.2车辆的调度3.3车辆的使用车辆使用后将车辆停放在指定场地,不得擅自将车子开回家或私用,若由于工作等原因当天无法返回,除要在《车辆使用申请单》上注明外,在用车前需提前报公司领导同意。
4.驾驶者管理4.1驾驶者资格申请驾驶车辆者必须有国家有关部门颁发的正式驾驶证,凭证驾车,否则发生其他一切交通意外情况及相关法律责任均由其本人承担,一概与公司无关。
4.2驾驶者要求及纪律行驶时要系好安全带,严禁驾驶手机聊天,严禁酒后驾驶、开英雄车。
公车不用时,应规范停放在规定的地点。
如发生随车工具、附件、证件丢失、被盗、损坏,当事人应负责按规定赔偿。
5.其他情况各类交通违章罚款规定。
单位公车管理规章制度(二)是一套用于管理单位拥有的公车的规定。
这些规章制度旨在规范公车的使用、维护和管理,并确保公车的合理使用和保值,以提高单位公车管理的效率和透明度。
以下是可能在单位公车管理规章制度中包含的一些内容:1. 公车的购置和审核:规定单位购置公车的程序和条件,包括购车审批流程、公车类型和数量的规定等。
2. 公车使用范围和条件:明确公车使用的范围和条件,包括公务使用、公务外使用和私人使用的规定。
3. 公车使用审核和记录:规定公车使用的审核和记录要求,包括公车使用申请和审批流程、公车使用记录和报销流程等。
4. 公车维护和保养:规定公车的定期维护和保养要求,包括保养计划、维修程序和费用承担等。
5. 公车保险和事故管理:规定公车保险的购买要求和维护程序,以及公车事故处理和报告流程。
办公室用车管理规定第一章总则第一条为了规范办公室用车行为,提高办公效率,确保用车安全,制定本规定。
第二条本规定适用于办公室内员工及相关人员使用的办公用车。
第三条办公用车主管部门有义务对办公用车进行管理和监控,保证其合理使用和安全运行。
第四条办公用车的使用目的是为了满足工作需要,禁止私自将办公用车用于非工作目的。
第五条办公用车的管理要遵循公正、公平、公开的原则,依法合规进行管理。
第二章办公用车的配备管理第六条办公用车的配备应根据单位的工作性质和需求合理配置,数量不得超过实际需要。
第七条办公用车的采购应按照国家有关规定进行,必须经过法定程序采购,并按照财务报销制度进行核算。
第八条办公用车的购置资金来源应通过预算审批程序,严禁使用非法渠道融资进行购置。
第九条办公用车应定期进行维护和保养,确保其安全运行和良好状态。
第三章办公用车的使用管理第十条办公用车的使用范围限于本单位工作需求范围内,禁止私自将办公用车借给他人使用。
第十一条办公用车的使用应按照预定的工作计划和路线进行,不得擅自改变计划和路线。
第十二条办公用车的使用人员应具备相应的驾驶资格,驾驶证是否合法有效应定期审查。
第十三条办公用车应按照规定的时限、路线和标准进行保养和维修,保证其安全性能和正常运行。
第十四条办公用车使用过程中如发生交通事故或故障,应及时向上级报告,配合相关人员进行处理。
第十五条办公用车应做好车辆使用记录,包括行车里程、加油费用等,用于核算和分析。
第四章办公用车的管理责任第十六条办公用车的管理责任由相关部门承担,包括车辆配备、维修保养、驾驶员管理等。
第十七条办公用车的驾驶员负有驾驶安全的责任,必须熟悉和遵守交通规则,保证安全驾驶。
第十八条办公用车的管理责任人应定期组织培训和考核,提高驾驶员的驾驶技术和安全意识。
第十九条办公用车管理部门应加强对车辆的巡查和监控,及时发现和处理问题。
第二十条对于违反办公用车管理规定的人员,将依照相关规定进行处罚,包括警告、罚款、扣减薪资等。
公司用车管理制度9篇公司用车管理制度1一.目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。
二.适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。
三.权责单位1.公司车辆由办公室调度,主管人员管理。
出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。
2.公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。
四.用车管理1.员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。
其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。
2.主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。
如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。
在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。
3.员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。
交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。
4.节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。
五.车辆维修保养管理1.车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。
2.车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
3.公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。
如情况特殊,经主管同意可据实报销。
可自行修复的,报销购买材料零件费用。
4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得主管批准。
5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
公务车辆管理制度公司各部室:为加强公司车辆使用和管理,提高车辆使用效率,节省车辆使用开支,结合公司实际,特制定以下管理办法:一、车辆使用原则1、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护统一由综合办公室具体负责实施。
2、调派车辆本着是先急后缓、先重点后一般的原则,确保工作顺利开展。
二、车辆使用范围1、工地用车工地用车一般办公室集中派车。
各单位早会提出用车要求,办公室汇集用车单位及乘车人数,本着节约、提高效率的原则统一安排车辆。
2、贵阳市出差用车公司部室人员到贵阳能化公司开会、联系业务等原则上乘金沙到贵阳的大巴;享受车补的人员到贵阳的交通工具自行解决;确实是工作需要乘车人数在三人以上的去贵阳能化公司开会、联系业务的,根据乘车状况公司可以考虑派车。
3、其它用车(1)享受公司车补人员除工地用车之外,公司不予派车。
根据情况需要公司可以考虑派驾驶员帮其驾车。
(2)在金沙县城内办公、联系业务原则上不单独派车。
三、关于车辆使用管理1、每天综合办公室根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
建立派车单、使用者签字制度,每月月底公示。
2、因工作需要离开市金沙县辖区用车的,由公司领导审批。
3、单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经公司主要领导批准。
四、关于车辆用油管理1、综合办公室对车辆用油量进行统计、监督、控制。
2、公司车辆统一使用油卡加油,实行一车一卡制度。
3、公司车辆禁止现金加油,驾驶员出差随身携带油卡。
遇到特殊情况需要现金加油的,须经综合办公室批准。
4、车辆油卡有综合办公室每月统一充值一次。
五、关于车辆维修管理1、车辆正常保养由司机提出申请,综合办公室指定修理厂家进行保养。
2、车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经公司领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。
3、在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向综合办公室报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。
公司公车治理制度第一条为了标准公司车辆及现阶段员工私车的调用和治理,特制定本制度。
其次条日常车辆治理1、公司全部办公车辆(领导专车除外)均由行政人事部统一治理、调配。
2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管,并负责日常驾驶、检验、修理和保养。
3、司机须严格遵守交通规章,证件齐全、有效,确保行车安全,全部违章罚款均由当次司机担当;假设正常行驶发生交通事故的,按章处理、损失分担;属公车私用的,一切损失由用车人担当。
4、司机下班后,必需将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施;末经公司批准不得私用或借于他人,如消灭丧失或刮擦等状况视情节担当赔偿责任并从重惩罚。
5、公司员工私车用于公务的,须在公司行政人事部登记备案;公司负责担当私车在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用,并担当交通事故风险。
6、私用属于长期性质的,视同公司公车治理;公司按相关规定每年每车赐予支付肯定数额的使用费(含折旧、保险、常规保养等)。
第三条车辆加油1、公司车辆每次加油时须由司机做好《车辆加油登记表》,并经用车人签字,有配备加油卡的不得用现金加油,如觉察一次不登记或有卡用现金加油者罚款元;2、因没有加油卡对应的站点等特别状况必需用现金加油的,须报公司行政人事部或对应领导批准,且每次加油不得超过元(智期私用除外)。
3、司机出车回来后,准时到行政部填写《公务出车登记表》,并凭《车辆加油登记表》及加油站开具的现金,经行政人事部负责人签字确认后,财务部赐予报销。
4、车辆治理员负责不定期对《车辆加油登记表》进展核对,上网查询加油时间、地点等是否全都,如不符惩罚当事人每次元。
第四条车辆使用1、公司领导、各部门工作用车必需提前到行政人事部申请,并说明用车时间、人员、事由及行程;对于同方向、同时间出车的,要尽量安排合用。
2、申请派车流程:用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→指定专职司机、车辆→按行程出车→回公司填写《公务出车登记表》。
办公室用车管理规定1. 公司内部用车应设置负责人。
负责人负责统筹安排公司内部用车的调配和管理工作,审核用车申请,确保车辆的合理利用和安全。
2. 公司员工使用公司车辆需要提前向负责人提交用车申请,并在申请中详细说明用车的目的、时间和地点等信息。
3. 根据公司需求和员工的用车需求合理分配车辆,确保车辆使用的公平公正。
4. 员工使用公司车辆期间要严格遵守交通规则,不得超速、闯红灯、酒后驾驶等违反交通规则的行为。
5. 使用公司车辆期间应注意保护车辆安全,不得私自改装车辆,如有发现故障或需要保养维修应及时向负责人报告。
6. 在用车期间如遇突发情况,需立即向负责人汇报并配合处理。
7. 公司车辆的油费、保险费、维修费等相关费用由公司全额承担,员工不得要求报销个人费用。
8. 公司车辆的行驶记录应进行详细记录,包括用车时间、里程、目的地等信息,以便监督车辆的使用情况。
9. 员工离职或不再需要用车时,应及时将车辆归还并向负责人办理交接手续。
10. 违反公司用车管理规定的员工将承担相应的责任,包括可能的处罚和责任追究。
请注意,以上规定仅作为参考,实际办公室用车管理规定应根据公司的实际情况进行具体制定。
办公室用车管理规定(2)第一章总则第一条为规范办公室用车行为,提高用车管理效率,维护车辆安全,制定本规定。
第二条本规定适用于本公司内所有办公室的用车行为。
第三条办公室用车管理的核心原则是安全、经济、规范、高效。
第二章用车权限第四条公司设立专门的车辆管理部门,负责车辆的采购、保养、维修、管理等。
第五条本公司内设专业用车司机队伍,由车辆管理部门统一管理,并由驾驶员持有相应的驾驶证件。
第六条用车人员必须具备相应的驾驶执照,并接受公司安全培训合格后方可使用车辆。
第七条公司每年定期对驾驶员进行安全驾驶培训,并组织安全驾驶考试。
第三章用车申请第八条用车人员需提前办理用车申请手续,并在指定时间内向车辆管理部门提交用车申请。
第九条用车申请应包括用车的时间、目的、地点、人员等详细信息,并由申请人签字确认。
办公室车辆管理制度模版第一章总则第一条为了规范办公室车辆的使用和管理,提高车辆的利用效率,保护和维护车辆的安全和财产,制定本制度。
第二条本制度适用于所有办公室内部所属的所有车辆,包括加油车辆、公务接待车、差旅车、公务用车等。
第三条办公室车辆的管理应严格依照本制度执行。
第四条车辆管理委员会负责本制度的解释和执行。
第二章车辆的购置第五条办公室需要购置车辆的,应经过相应职责部门审批,并提供充足的车辆预算。
第六条购置车辆应符合国家相关法律法规的要求,同时符合办公室实际需求。
第七条购置车辆的技术性能和安全配置应符合国家标准,具备防护措施和基本的安全设备。
第八条购置新车应选择具有良好售后服务和产品质量保证的车辆品牌。
第九条新车购置完成后,应在一个工作日内到车管所登记,并按照相关规定办理相应的手续和牌照。
第三章车辆的使用和保养第十条办公室车辆的使用应严格按照合法规定,不得私自改变车辆的用途和行驶路线。
第十一条驾驶员应持有效的驾驶证,并熟悉相关车辆的使用手册和驾驶规则。
第十二条车辆的驾驶员应严格遵守交通规则,确保驾驶安全,不得违反交通法规。
第十三条车辆的日常保养由配备维修人员的部门负责,并定期进行保养和检查,确保车辆的正常运行。
第十四条车辆异常状况发生时,驾驶员应及时向车辆维修人员报告,并按照相关规定进行处理和修理。
第十五条办公室车辆在非工作时间禁止私自使用,如有特殊情况需使用车辆,应经过相关部门的批准。
第四章车辆的维护和维修第十六条及时维护和保养车辆有助于延长车辆的使用寿命和提高车辆的安全性能。
第十七条车辆维修和保养工作由专职维修人员负责,必要时可以委托第三方单位进行维修。
第十八条车辆的日常维护和保养工作包括但不限于:更换机油、检查刹车系统、检查轮胎气压、清洁车辆内外等。
第十九条车辆发生故障时,驾驶员应立即报告维修人员,并按照相关规定进行修理。
第二十条车辆维修工作应确保维修质量,并减少维修时间,提高维修效率。
单位车辆管理制度(7篇)单位车辆管理制度(通用7篇)单位车辆管理制度篇1为使机关车辆管理统一合理化,合理有效的使用公务车辆,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用机关所使用的公务车辆,行政办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保障办公车辆的有效使用。
二、车辆使用管理(一)用车人员原则上应提前1~2天通知办公室分管派车工作人员做好派车准备。
正科级及以下工作人员出差时,两人(含两人)以下的原则上不派车。
(二)用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、地点等信息送至行政办公室,用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车单》并签字确认。
(三)公务车辆驾驶员在收到派车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知要求按时出车。
(四)申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回单位,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回单位,应提前向分管领导说明原因,获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。
(五)公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回单位的,应提前向行政办公室说明原因,获得批准。
(六)公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。
三、车辆用油管理公务车实行定点加油,行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制,设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。
行政办公室应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
四、车辆维修、保养管理(一)工作职责1.机关公务车辆维修实行定点维修制。
2.驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
公务用车管理制度为规范公司公务车辆管理,节约成本费用,提高车辆使用效率,明确车辆管理职责,结合公司的实际,制定本管理制度:1、公务车辆管理职能部门为。
公司办公室。
2、公务车辆使用原则上按下列顺序调派:(1)董事长专车专用,专职司机,原则上不得调用;(2)公司分管经理以及部门主管领导征调用车;(3)相关业务(销售、财务、采购)单位用车;3、公务车辆原则上落实专职司机驾驶和管理,特殊情况下,经公司总经理或分管副总经理批准可另行指定人员驾驶,但驾驶人员必须具备相应的资质。
4、公司各部门、科室公务用车应由部门负责人事先申请,办公室视用车情况安排车辆,填写派车单,诸城市外公务用车须经总经理批准。
5、公司员工原则上不得私用公务车辆,如遇特殊情况,须经公司分管经理批准,但必须收取适当的用车成本费用。
8.办公室设立用车台账;对车辆情况进行登记,其中申请、批准人员、出车时间、驾驶人员、车辆行驶地点和路程要有详细记载,除执行外地公务外,车辆一律不得在外过夜。
9、车辆定期进行维修保养,根据公司财务制度的规定,一般正常换件且维修费在____元以内,由公司分管经理批准;____元以上费用的换件和维修,须事先报总经理批准后方可实施;10、车辆加油,由办公室进行登记发放油卡指定加油站点加油,油卡用完归还办公室,办公室负责每月要将每台公务用车加油情况进行统计分析;11、公务车辆驾驶人员违反交通规则,如超速、闯红灯、乱停放、酒驾等,责任自负,凡公务出车发生事故并造成经济损失的,根据交警部门处理认定的经济损失责任比例,除保险公司理赔部分外,其余不足部分根据情节轻重由肇事司机承担____%—____%,但最高不超过驾驶者本人每月工资的____%。
12、本制度自____年____月____日起执行。
____恒铁塔有限公司____年____月____日公务用车管理制度(2)是指用于约束和规范公务用车的使用、调度、维护和管理的一系列制度和规定。
办公室日常车辆管理制度第一条总则为规范办公室日常车辆管理,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,确保车辆安全运行,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于办公室管理的所有车辆。
第三条车辆使用范围车辆主要用于办公人员出差、业务、接送客户及其他需要办公车辆的事项。
第四条车辆使用管理1. 办公室负责指定专人负责车辆使用管理,负责车辆调度、车辆维护和报废等工作。
2. 车辆的调度由负责车辆使用管理的专人负责,按照工作需要合理安排车辆使用。
3. 出差人员需要提前向负责车辆使用管理的专人上报出差计划,经审批后方可使用车辆。
4. 在使用车辆前,出差人员需进行车辆预检,确保车辆状况良好。
5. 使用车辆时,出差人员应按照交通法规驾驶,注意交通安全,保障车辆安全。
第五条车辆维护管理1. 车辆维护包括日常保养、定期检查和维修。
负责车辆使用管理的专人负责车辆维护管理工作。
2. 每辆车应定期进行保养和检查,保证车辆的良好状态。
3. 维修工作应及时安排,确保车辆故障及时修复,维护良好的行车状态。
4. 负责车辆维护管理的专人应建立车辆维护档案,记录车辆维护情况,定期对车辆进行检查和保养。
第六条燃料管理1. 办公室应制定燃料发放制度,明确燃料发放标准和使用规定。
2. 出差人员需提前向负责车辆使用管理的专人提出燃料申请,经审批后方可进行加油。
3. 燃料发放记录需及时完善,定期汇总和核对燃料使用情况。
第七条车辆保险1. 办公室应为所有车辆购买必要的车辆保险,包括交强险和商业险。
2. 车辆保险费用由办公室承担。
3. 负责车辆使用管理的专人应妥善保管车辆保险单,及时办理保险理赔手续。
第八条违章处理1. 出差人员在使用车辆过程中如有违章行为,应立即上报负责车辆使用管理的专人,并按照相关规定进行处理。
2. 违章处理费用由违章行为人承担,不得从办公室经费中支付。
第九条车辆报废1. 车辆报废应符合国家及地方相关规定,负责车辆使用管理的专人负责车辆报废手续的办理。
公车使用管理制度一、车辆使用1、公司所有的车辆为工作用车,统一由办公室负责调度安排出车。
2、各部门工作用车应提前向办公室负责人提出申请,由办公室统一协调安排。
3、禁止公车私用。
确有特殊情况的,需经领导批准方可使用。
4、驾驶员要根据办公室的安排,出车(车辆加油、修理要事先告之办公室)。
二、车辆的管理1、驾驶员平时要保持车辆良好状态,无特殊原因按时上下班,保证按时出车。
无工作用车时,车辆必须停放在指定的地点。
2、驾驶员出车所产生的所有费用,由办公室负责核算报销汽油费、高速费、过桥费等其他费用。
3、驾驶员要严格执行交通有关法规,严禁酒后驾驶,严禁带故障行车,严禁超载人员,不得擅自将车辆借给他人驾驶。
4、驾驶员要确保车辆行驶安全,提高警惕,做到无事故。
5、休息日、节假日、晚上按规定将车辆停放在指定的地点。
休息日、节假日应将车钥匙统一交给办公室保管。
6、车辆需要维修保养的,实行定点维修保养。
维修必须到定点维修部维修(除外出用车等特殊情况外),维修保养时驾驶员要向办公室报告,经领导同意后维修。
维修后将维修发票、维修清单(需有驾驶员签字认可)报办公室,由办公室维修费用报销事宜。
三、驾驶员责任及职责1、公车私用经发现查实,当事人个人承担机械磨损费,燃料费、过路费、过桥费等相关费用。
如发生交通事故,一切后果由当事人负责。
2、驾驶员未按规定地点停放车辆或擅自将车辆错给他人造成车辆失盗或损坏的,一切后果由驾驶员承担。
3、驾驶员严格遵守道路交通安全法规及机关车辆管理各项规定,杜绝各类交通违章,不超速、超员行驶、不酒后驾车、不疲劳驾驶。
驾驶员如违规操作造成重大违章及交通事故,一切责任自负,凡驾驶人员因个人行为导致交通违章或事故所发生的经济处罚及赔款(包括对单位的经济处罚)一律由个人承担。
公车使用管理制度(2)一、驾驶员要积极参加本局组织的各种活动,认真学习业务知识,不断提高思想政策水平和驾驶专业水平。
二、实行坐班制,服从安排,搞好服务。
办公室日常车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室车辆的使用和管理,提高办公效率,保障车辆的安全和合理利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有车辆的使用和管理。
第三条办公室车辆使用应遵循公务需要、公平合理和便民原则。
第四条办公室对车辆的使用、保养和管理要建立健全制度,规范各项行为。
第五条办公室车辆使用和管理的具体事项,由办公室车辆管理专门部门负责。
第二章车辆使用第六条车辆使用范围:1. 出差:办公室人员在公务出差、参加会议、调研等工作需要时,可申请使用车辆;2. 接送人员:办公室需要接送领导、来访人员或其他相关人员时,可申请使用车辆;3. 办公用车:办公室车辆可用于日常的公务差旅、文件传送、货物运送、培训等需要。
第七条车辆使用流程:1. 出差用车的申请应提前填写《办公室车辆使用申请表》,由上级审批后,提交车辆管理部门进行办理;2. 接送人员用车的申请应提前填写《办公室车辆使用申请表》,由上级审批后,提交车辆管理部门进行办理;3. 办公用车的使用,由需要使用的人员直接向车辆管理部门进行申请,无需上级审批。
第八条车辆使用条件:1. 使用人员必须持有有效的驾驶证,并符合相关规定;2. 使用人员必须参加过相关驾驶培训,并通过考核;3. 使用人员禁止酒后驾车、超速行驶、违规停车等违法行为。
第九条车辆使用时限:1. 出差或接送人员的车辆使用,按照具体行程时间安排,不得超时使用,如需延时使用应提前申请;2. 办公用车的使用时间为每天8:00-18:00,超出时间需提前申请。
第十章车辆保养第十一条车辆保养范围:1. 定期保养:车辆按照规定的里程数或时间进行定期保养,保持车辆的良好状态;2. 突发故障:车辆在使用过程中出现故障需要修理或更换的,应及时进行维修;3. 清洁保养:车辆定期进行内外清洁,保持整洁干净。
第十二条车辆保养责任:1. 车辆管理部门负责制定车辆保养计划,并落实到具体人员;2. 使用车辆的人员应按照保养计划,按时将车辆送到指定的维修点进行保养;3. 车辆管理部门要定期检查车辆保养情况,及时跟进处理问题。
办公室日常车辆管理制度第一章总则第一条为了规范办公室日常车辆管理,提高工作效率和服务质量,保证车辆的安全和合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有使用车辆的管理和使用。
第三条车辆的管理人员应遵守本制度的规定,并认真履行车辆管理的职责。
第四条所有车辆的管理、维修、加油等费用应按规定通过办公室行政经费支付。
第五条所有车辆的使用人员应按规定合理使用车辆,并负责车辆的安全和保养。
第二章组织与管理第六条办公室设立车辆管理人员,负责车辆的购置、维修、加油等事项。
第七条车辆管理人员应掌握车辆购置、维修、保养、加油等方面的专业知识,能够做到及时处理车辆事务。
第八条车辆管理人员应保管车辆购置、保险、维修、加油等有关资料,并定期向办公室报告车辆使用情况。
第九条车辆的使用人员应按规定与车辆管理人员联系,提出车辆使用申请,并按照申请取得车辆使用的权限。
第十条车辆的使用人员应按规定出具车辆使用日志和行驶情况报告,定期向车辆管理人员提交。
第三章车辆购置与报废第十一条办公室应根据工作需要和预算状况,合理安排车辆的购置和更新。
第十二条车辆的购置应符合国家有关规定,并且应通过正规渠道购买。
第十三条购置车辆时,应选择具备优良品质、安全可靠、维修服务好的车辆品牌。
第十四条车辆报废的条件包括:车辆年限超过使用寿命、车辆损毁无法修复等。
第十五条车辆报废时,应按规定进行登记,办理相关手续并进行车辆处置。
第四章车辆维修与保养第十六条车辆管理人员应按照厂家规定,制定车辆的定期维修和保养计划。
第十七条车辆的使用人员应按照维修和保养计划,定期将车辆送至指定的维修点进行维修和保养。
第十八条车辆维修和保养费用应由办公室承担,车辆的使用人员应按规定向车辆管理人员报销相关费用。
第十九条车辆管理人员应保管车辆维修和保养的相关资料,及时向办公室报告车辆的维修和保养情况。
第五章车辆使用与驾驶第二十条车辆的使用人员应按照事先申请并获得车辆使用权限后,才可以使用车辆。
单位用车管理制度为了加强和规范管理,减少用车费用和降低运行成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为社区服务,提高工作效率,特拟定此制度。
1.车辆由办公室统一调度,主管人员管理。
2.各部门及各人需要用车时,应向办公室提前提出用车申请,经审批同意后才能用车。
3.主管人员根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车,不按规定办理申请者,不安排出车。
4.员工出行前后,须详细填写《用车申请表》。
5.《用车申请表》必须明确日期,使用人,具体时间段。
6.驾驶员接到用车申请单后,应尽量调整,把属于同一路线的人员安排在同一车上。
7.单位车不得擅自用于私事,如确实需要,应向书记申请,由书记通知办公室安排。
8.驾驶员凭办公室下达的《用车申请表》出车,不得私自去派车单以外的地点,出车返回后及时将填好的《用车申请表》反馈给办公室。
9.用车部门和个人需准时乘车,不得更改乘车线路,自觉遵守用车规定。
____节假日或下班时间,员工需使用车辆,应致电主管人员,批准后方可使用,但第二天必须补交《用车申请表》。
11.未经主管人员批准,不得私自用车,不得将车辆随便交给他人驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。
12.主管人员须定期抽查车辆的停放情况,如发现车未按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场,单位将对相关人员予以处罚。
13.行车纪律1)出行须遵守各项交通规则和本管理制度,安全驾车。
2)员工因自身原因违反交通法规,包括违章停车、超速、私闯红灯、占用brt车道等,其罚款和费用自行承担;其余根据具体情况,另行确定责任。
3)在无照驾驶、因私外出、未经许可员工将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由员工及其直接责任人承担一切后果。
4)员工出行在外,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
5)因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失,由当时的驾驶人员承担所有责任。
机关车辆管理制度为加强办事处车辆管理,保证正常工作用车,特制定本制度。
一、办事处机关车辆由办公室统一管理,车辆原则上保证办事处领导工作用。
双休日及节日用车需经单位主管领导批准。
二、由办公室统一负责车辆安排,需用车的站所和工作人员原则上须提前一天通知办公室,临时急事也需及时向办公室申请,以便统筹安排。
三、车辆的小修,原则上由驾驶员自检自修,需要送修理厂修理时,由驾驶员报送修车计划,由办公室指定维修地点,修理费报主管领导批准。
不在指定的地点维修或擅自更换部件一切费用由当事人担负。
四、汽车在外执行任务,发生临时性故障时,需要修理,由驾驶员掌握,尽量减少费用。
五、加强油料管理,做到节约用油。
六、驾驶员需服从办公室的管理,应认真学习有关道路交通安全管理的法律法规,增强法制观念和业务素质,确保行车安全。
七、加强员要爱护车辆,做到勤打扫,勤检查。
制动器、转向器、喇叭、刮水器、后视镜、灯光及警示装置,必须保持齐全有效。
发现问题及时处理,时刻保持车况良好,车容整洁。
八、禁止酒后驾车和疲劳驾车,发生有妨碍安全行车的情况时,要主动向单位报告,不准驾驶车辆。
九、上班时间,驾驶员要在单位待命,有私事外出,要事先向办公室请假,不得随意脱岗。
无出车任务时车辆必须归位。
十、驾驶员不得私自出车,严禁将车辆私自交外单位人员驾驶,否则将视情节按机关各项事务管理制度处理。
机关车辆管理制度(二)是指对机关单位所属车辆进行统一管理的规定和制度。
其目的是规范机关单位车辆的使用,提高车辆的管理效率和服务质量,确保车辆安全、合理使用,节约资源,防止腐败现象的发生。
下面是一些常见的机关车辆管理制度的内容:1. 车辆配备与使用:明确机关单位的车辆配备标准和使用范围,包括购买、使用和报废等环节。
2. 车辆使用申请和审批:车辆使用需经过申请和审批程序,确保车辆使用的合理性和合法性。
3. 车辆维护与保养:规定机关车辆的日常维护保养和检修工作,包括定期保养计划、维修机构选择等内容。
公司用车管理制度7篇公司用车管理制度1一、总则第一条为加强本公司公务用车管理,合理安排调度车辆,保障公司重要工作公务用车及车辆行驶安全,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有车辆、驾驶员和兼职驾驶员及其他公务用车事项。
二、车辆使用管理第三条本公司所有车辆归办公室统一管理和调配,由办公室根据公司公务活动轻重缓急灵活安排。
原则上优先保障总经理公务用车和融资、建设、土地、经营等主营业务公务用车。
第四条每辆公务车明确专职一名或兼职驾驶员二名。
负责车辆的证照、年审、保险的办理和车辆的日常维护、保养、检验、清洁、加油等事项。
第五条因公务需要离开城区的,一律须在出车前向办公室报备,且必须节约用油,减少不必要的出车次数。
部室员工因公务用车(非城区),须事前预约申请,报办公室批准并指派车辆出车;城区内一般不派公务用车,确有需要,需报办公室批准并指派车辆出车。
第六条所有公务车辆实行节假日封存制度和非工作时间入库制度。
凡节假日和其他非工作时间,公务车辆一律停放在公司车库指定车位。
车辆封存前,驾驶员与小车组长确认好车况、行车里程并锁好门窗。
公司有加值班任务时,不再此列。
第七条公务车辆实行油量限标。
序号车牌排量油耗(l/100公里) 备注1 X7b 2.5l 102 X23 2l 93 X81 2l 9按财务部年终统计的各车辆的年度燃油费(元)÷全年里程(公里)×100=平均油费(元/100公里),再除以年均油价(元/l),得出油耗(l/100公里),进行综合评定,以车位单位评定出年度节油奖,奖励金额为500元/人。
第八条全年维修保养费用最低的车辆,以车为单位,奖励金额为500元/人。
第九条车辆行驶,全年未发生任何事故,按每公里0.08元计发安全行车奖(因他方责任造成的安全事故、车损、不计驾驶员责任)。
第十条车辆的大、中修,定时保养,年检年审结果、事故记录等工作由专职或兼职驾驶员负责,并建立台账,年底统一交办公室存档。
公务用车管理制度公务车辆管理制度(试行)第一条总则1、为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此制度。
2、本制度所指车辆为公司公务车辆。
3、车辆由办公室统一调度,统一管理。
车辆的证照保管、年审、保险及养路费支出等事项由办公室指派专人负责。
第二条用车管理1、为合理调配车辆,市区外长途用车,由用车人填写“公务车辆使用申请单”并须提前半天交车辆管理人员安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。
市区内用车,由用车人直接口头告知或电话告知办公室车辆管理人员,车辆管理人员进行安排车辆。
2、车辆管理人员在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。
3、驾驶员出车一律凭车辆管理人员签发的“公务车辆使用申请单”、口头或电话通知(特殊情况除外)出车,严禁出私车。
4、车辆进行交接时,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况与油量。
若交接后出现任何问题,接车人自行负责。
5、有驾驶执照的经理级以上主管人员允许自行驾车。
如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到车辆管理人员处办理相应手续:登记领取车钥匙,用完后应及时返还。
第三条驾驶员行为规范1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
2、敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。
所有驾驶员必须遵守本公司制定的相关规章制度。
3、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
4、出发前,驾驶员应做好出车准备;收车后,做好相关工作。
在出发前,应确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。
5、驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
6、上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在公司等候出车。
不准随便离开。
不准随便乱窜其他办公室。
不得在办公室睡觉、看小说、闲聊。
有要事确需离开时,要告知办公室去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即办公室报到。
车辆管理制度
一、办公室所有车辆在办公室分管副主任的领导下,由办公室统一管理和调配。
二、办公室负责人应带头做好团结协调工作,求真务实、廉洁勤政,认真落实办公室领导交办的各项工作任务。
三、驾驶员要忠于职守,服从安排,保证工作用车随叫随到,遵守职业道德,严守保密制度,做到不该问的不问,不该说的不说。
要做好出车前的准备工作。
做到勤检查、勤保养、勤打扫,保持车容整洁。
发现故障及时排除或报告,确保行车安全。
要自觉遵守交通法规,做到礼貌行车,文明行车。
四、固定车辆领导用车,由用车领导或其秘书直接通知驾驶员,驾驶员要作好准备,做到随叫随到,保证领导用车。
若领导外出学习考察,驾驶员未一同前往的,必须回单位上班,由办公室统一安排调度。
五、无固定驾驶员的车辆由办公室统筹安排,其他人员不得直接安排驾驶员出车。
六、各科室工作人员因私事用车,需经办公室分管副主任同意,由办公室根据具体情况安排用车。
严禁私自调用车辆。
私自调用造成交通事故或经济损失的,一切费用由私自调用车辆人员或驾驶员本人承担,并视其情节追究责任。
七、严禁私自用公车参加婚丧嫁娶活动。
本单位工作人员直系亲属死亡需用车的,经办公室分管副主任批准作特殊情况安排用车。
八、未经同意,擅自驾车外出或将车辆借与他人驾驶,造成车辆损坏或交通事故的,一律由驾驶员本人负责,并视其情节追究责任。
九、出车任务完成后,车辆一律入库或在指定车位停放。
不按规定停放,造成损失的,由本车驾驶员负责赔偿。
十、驾驶员出差报销票据由办公室负责人审核签字,报分管财务副主任签批。
十一、办公室应将派车情况及时向办公室分管副主任报告。
十二、驾驶员应做到遵章守纪,熟悉各项交通法规及车辆机械常识,勤检查,勤保养,严格遵守操作规程,正确驾驶车辆,确保行车安全。
驾驶员每次出车,特别是长途出差或重要活动用车,必须提前检查车辆情况,确保车辆正常行驶。
十三、驾驶员每次出车回来后,应及时检查车辆情况,对影响安全行车确需修理的,应及时向办公室报告,按程序安排修理。
十四、成立车辆维修鉴定小组,办公室分管副主任任组长,办公室负责人任副组长,办公室机动车驾驶员为成员,至少3人以上组成,具体负责车辆维修鉴定工作。
鉴定小组成员由办公室分管副主任指定。
车辆维修一次维修费用在100元以上500元以下,由驾驶员向办公室负责人报告,经同意,由驾驶员安排维修。
一次维修费用在500元以上3000元以下的,由驾驶员报办公室负责人,办公室负责人报办公室分管副主任同意,经车辆维修鉴定小组鉴定,确需修理的,由车辆维
修鉴定小组统一安排维修。
维修期间,办公室负责人应到场监督。
一次维修费用在3000元以上的,由驾驶员报办公室负责人,办公室负责人报办公室分管副主任,分管副主任报单位主任同意,经车辆维修鉴定小组鉴定,确需修理的,由车辆维修鉴定小组统一安排维修,并全程参与修理监督。
十五、车辆在行驶途中若遇临时维修,驾驶员可自行安排维修,但必须有乘车人员签字证明。
维修金额在100元以上500元以下的,由驾驶员报办公室负责人同意后安排维修。
维修金额在500元以上的,办公室负责人报办公室分管副主任同意后维修,确因特殊情况无法当时请示报告的,须经乘车领导同意并签字证明,方可报销维修费用。
车辆在行驶途中,如因驾驶人员判断不准确或出车前因发动机缺油、缺水,检查不准确造成损失的,视情追究相关驾驶人员责任。
十六、驾驶员违反操作规程,造成车辆机械事故的,由驾车当事人赔偿5%的经济损失费;每年发生两次以上的,除赔偿5%的经济损失费外,视情追究责任。
十七、驾驶员擅自作主,未经请示同意,自行修车、换件的,其修车工时费、材料费等一切费用由本人承担。
凡私自将车辆零部件拆换后赠与他人或变卖的,经单位查实,除按配件价格从本人工资中扣缴外,并视其情节追究责任。
十八、按车辆保养规定,驾驶人员应做好车辆保养工作,每行驶8000公里,必须进行“一保三清”工作;行驶30000公里的,必须进行一次二保。
十九、驾驶人员应妥善保管车辆从购置到报废全过程的技术资料及车辆行驶、驾驶有关证照,并按规定及时办理车辆年审等事宜。
二十、车辆加油采用加油单方式,按各车辆实际所需,由办公室统一安排加油。
二十一、因特殊原因,未能用加油单加油的,驾驶员应向办公室负责人报告,经批准可用现金加油,加油票据经随车人员签字后,据实报销。
二十二、每季度由行政科对所有车辆公里数进行抄录,核定车辆标准耗油量,结合实际情况检查车辆用油量。
凡超过核定合理用油量5%的,驾驶员要向办公室负责人作出解释,并报告分管办公室副主任;超过10%的,要书面说明理由报办公室分管副主任;超过20%的,报办公室主任并组织对该车用油情况进行重新核定。
二十三、按年度计算对不服从调度或联系不上的,第一次由办公室口头提醒并登记备案,同时抄报办公室分管副主任;第二次由办公室书面警告并登记备案,同时抄报办公室分管副主任;第三次报办公室分管副主任作停车待处理。
二十四、对不遵守交通规则,违反操作规程和其它规章制度造成交通事故和车辆损坏,交警部门明确责任50%以上,驾驶证被扣12分的,做停车待处理。
二十五、对不遵守交通法规,违反交通规则被扣证或罚款的,由本人到交通管理部门接受处罚,因此产生的费用由驾驶员本人负责。
二十六、对违反交通法规,酒后驾车造成事故的,一切后果由驾驶员
本人负责。