行政文员月工作总结最新总结
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行政文员月度工作总结范文6篇篇1一、引言在繁忙的工作中,时间总是过得飞快。
转眼间,一个月的时间已经过去,作为行政文员,我有责任对本月的工作进行总结,以便更好地了解工作进展,发现并改进工作中的问题。
二、主要工作内容1. 日常办公管理本月,我继续负责公司的日常办公管理工作,包括办公用品的采购、发放和管理,确保各部门能够及时获得所需的办公用品。
同时,我还协助公司领导处理各类文件,确保文件的准确性和完整性,并及时传达给相关部门。
2. 会议组织与记录本月,我成功组织并记录了多场公司内部会议,包括部门例会、项目启动会等。
在会议过程中,我确保了会议的顺利进行,并认真记录了会议内容和决策结果,为后续工作提供了重要依据。
3. 人事管理在人事管理方面,我主要负责新员工的入职培训和手续办理,以及离职员工的离职手续办理。
本月,我共协助完成了5名新员工的入职手续,确保了他们能够快速融入公司团队。
同时,我还协助处理了3名离职员工的离职手续,维护了公司的合法权益。
4. 档案管理在档案管理方面,我继续完善档案管理制度,规范档案的收集、整理、保存和利用工作。
本月,我共整理档案XX余份,确保了档案的齐全和完整。
同时,我还协助公司领导对档案进行了分类和编号,方便了后续的查阅和使用。
5. 固定资产管理在固定资产管理方面,我主要负责固定资产的采购、验收、登记和报废工作。
本月,我共参与了2次固定资产的采购和验收工作,确保了固定资产的质量和性能符合公司要求。
同时,我还及时更新了固定资产的登记信息,确保了固定资产的账实相符。
6. 行政费用控制在行政费用控制方面,我继续优化行政费用预算和审批流程,严格控制行政费用的支出。
本月,通过优化预算和审批流程,我们成功降低了行政费用支出XX万元,为公司节约了成本。
三、工作亮点与成果1. 提高工作效率通过优化办公用品采购流程和规范会议组织流程,我提高了日常办公管理的效率。
同时,利用电子化管理手段,实现了文件传输和存储的电子化,提高了办公效率。
行政文员月工度作总结范文7篇篇1一、引言本月,作为行政文员,我在公司日常行政运作中扮演着重要角色,处理各项事务,协调各部门工作,确保公司运营顺畅。
现将本月工作进行总结,以梳理成果,发现问题,为下一阶段工作提供参考。
二、工作内容概述1. 文书处理与档案管理- 完成日常公文收发、登记、流转及归档工作。
- 对各类合同、文档进行整理、分类和编号,确保档案完整性和安全性。
- 按时更新文档管理系统,确保数据准确性和实时性。
2. 会议组织与支持- 协助安排各类会议议程,确保会议室的预定和设施准备。
- 撰写会议纪要,确保会议精神得到准确传达和执行。
- 跟踪会议决策和行动计划,确保各项工作得到落实。
3. 日常工作协调与沟通- 及时传达各部门之间的信息,确保沟通顺畅,解决工作中的问题。
- 协助处理员工日常行政事务,包括办公物品采购、发放等。
- 对接外部合作伙伴,处理相关行政事务,维护良好的合作关系。
4. 行政管理支持- 参与制定行政管理制度和流程,提高行政管理效率。
- 编写行政报告和汇报材料,为管理层决策提供数据支持。
- 协助处理突发事件和紧急情况,确保公司运营不受影响。
三、重点成果分析1. 文书处理效率提升- 通过优化流程,减少文书处理时间,提高工作效率。
- 引入电子化档案管理系统,简化归档流程,提高档案查阅效率。
2. 会议管理规范化- 制定会议管理制度,规范会议组织流程,确保会议效果。
- 通过会议纪要的有效管理,推动会议决策的有效执行。
3. 跨部门沟通效果增强- 通过定期组织跨部门沟通会议,解决工作中的问题,提高工作效率。
- 加强与外部合作伙伴的沟通与合作,为公司创造更多合作机会。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文书处理中偶尔出现失误,影响工作效率。
解决方案:加强文书处理人员的培训,提高工作技能和责任心。
2. 问题:会议室预约管理存在漏洞,导致资源浪费。
解决方案:完善会议室预约制度,加强监管和执行力度。
五、自我评估/反思本月工作中,我尽职尽责地完成了各项工作任务,但在文书处理和会议室管理方面仍需加强。
行政文员月度工作总结范文5篇篇1一、背景概述作为公司的一名行政文员,在刚过去的一个月中,我全面参与和负责公司行政工作。
以高度的责任感和使命感对待每一项任务,有效保障公司内部日常运作的高效性。
通过不断的学习与实践,我不仅积累了宝贵的工作经验,也提升了自身的工作能力。
以下是我本月工作的详细总结。
二、工作内容及完成情况1. 办公文件管理与档案整理- 完成日常文件的收发、登记、流转及归档工作,确保文件传递的及时性和准确性。
- 对档案进行整理分类,优化档案管理流程,提高了档案查找效率。
- 编制并更新公司文件目录,确保文档管理的系统性和规范性。
2. 会议筹备与记录- 协助组织多次部门会议,完成会议室的预定、会议通知的发放及会议资料的准备。
- 准确记录会议内容,撰写会议纪要和决议,确保会议精神的贯彻实施。
- 及时跟进会议任务的完成情况,向领导汇报会议执行进度。
3. 办公物资管理与采购- 盘点办公物资,建立物资台账,确保物资管理的清晰化。
- 根据需求制定采购计划,完成采购工作,确保办公物资的及时供应。
- 监控物资使用情况,提出节约成本的建议,实施节约措施。
4. 员工日常服务与支持- 解答员工日常咨询,处理员工关系事务,提升员工满意度。
- 协助完成员工考勤统计及薪资处理工作。
- 更新公司内部通讯信息,确保信息的及时发布与更新。
5. 接待与访客管理- 接待来访客人,协助安排访客行程,保证接待工作的礼貌与周到。
- 更新来访记录,定期汇报重要访客情况,为公司决策提供参考。
三、重点成果及亮点展示1. 成功优化文件管理制度流程,通过分类整理提高了办公效率及文件查找速度。
2. 独立完成了数次重要会议的筹备工作,获得了领导与参会人员的高度评价。
3. 在物资管理方面提出并实施多项节约措施,有效降低了办公成本。
4. 通过细致的服务与支持,提升了员工满意度和工作积极性。
5. 强化了访客管理规范,提升了公司形象及接待工作的专业性。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:文件处理效率不高。
行政文员的月工作总结推荐6篇工作总结是一个自我评估的机会,可以帮助我们认识到自己的成长和进步,在记录工作总结的时候,不足的地方也要敢于面对并改正,下面是本店铺为您分享的行政文员的月工作总结推荐6篇,感谢您的参阅。
行政文员的月工作总结篇1时光如梭,转眼间已至20XX年岁末,进入公司至今,已有三个多月的时间,回首20XX年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将20XX年工作总结如下:一、工作收获和表现1、工作收获:(1)工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
(2)因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本月综合部二名优秀员工中的一员。
(3)工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
2、工作表现:(1)能够较好地完成上级安排的任务;(2)能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等)。
(3)能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等)。
(4)懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
(5)与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。
二、工作中存在的不足1、工作细心度仍有所欠缺。
2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!总的来说20XX年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20XX年的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20XX年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!行政文员的月工作总结篇2一、工作概述主要是根据生产计划对电器车间生产进行组织、安排、管理,以达到按时、按量的完成相关的工作任务。
二、本月工作内容保质保量的完成上级安排的各环节的成套协调生产、组装、发货任务。
公司行政文员月工作小结范文5篇篇1一、工作内容本月,作为公司行政文员,我主要负责以下工作:1. 日常办公管理:负责公司的日常办公管理,包括办公环境维护、办公用品采购与管理、员工考勤监督等。
确保公司办公秩序井然有序,提高工作效率。
2. 文件管理与归档:负责公司的文件管理与归档工作,确保文件分类清晰、归档规范。
同时,定期对文件进行清理和销毁,保护公司机密信息。
3. 会议组织与协调:负责公司的会议组织与协调工作,包括会议场地布置、会议通知发布、会议记录整理等。
确保会议顺利进行,提高会议效率。
4. 行政事务处理:负责处理公司日常行政事务,包括员工入职、离职手续办理、办公设备维护等。
确保公司行政事务高效有序处理。
二、工作亮点与成果在本月工作中,我取得以下亮点与成果:1. 优化办公环境:通过对办公环境的优化改造,提高了员工的工作舒适度和效率。
同时,定期的办公用品采购和管理,确保了员工的工作需求得到及时满足。
2. 规范文件管理:通过建立完善的文件管理制度,规范了公司的文件管理流程。
现在,公司的文件分类清晰、归档规范,查找方便快捷。
3. 提高会议效率:通过精心组织和协调,公司的会议效率得到了显著提高。
现在,会议记录整理得更加规范和详细,为公司的决策提供了有力支持。
4. 顺利处理行政事务:通过高效有序的处理方式,我成功办理了多名员工的入职和离职手续,确保了公司行政事务的顺利进行。
同时,我也积极协助员工解决各种行政问题,提高了公司的整体服务水平。
三、遇到的问题及解决方案在本月工作中,我遇到以下问题及解决方案:1. 办公用品采购周期长:针对这一问题,我积极与供应商沟通,优化采购流程。
现在,我们与供应商建立了长期合作关系,确保了办公用品的及时供应和质量可靠。
2. 员工考勤监督难度大:由于部分员工存在迟到、早退等现象,我对考勤制度进行了完善。
现在,我们建立了更加严格的考勤制度,并配备了考勤设备进行实时监督。
同时,我也加强了与员工的沟通,提高了他们的考勤意识。
行政文员月度工作总结范文5篇篇1一、工作总结本月度,作为行政文员,我主要完成了以下工作任务:1. 日常办公管理:负责办公区域的日常管理,包括办公用品的采购、分发和使用记录,确保每位员工都能及时获得所需的办公用品。
同时,定期对办公区域进行整理和清洁,保持良好的工作环境。
2. 文件管理和归档:负责文件的收发、登记、归档工作,确保文件管理的规范化和有序化。
对于重要文件和资料,及时进行备份,以防丢失或损坏。
3. 会议组织与记录:协助组织公司内部的各类会议,包括会议室的预订、会议通知的发布、会议记录的整理等。
在会议过程中,认真做好记录,确保会议决策和内容的准确传达。
4. 行政事务处理:负责处理公司内部的行政事务,包括员工考勤、请假、离职等手续的办理,以及公司证照的办理和更新。
在处理过程中,严格遵守公司规定和流程,确保行政事务的高效处理。
二、工作亮点与成果在本月度的工作中,我取得了一些亮点和成果:1. 优化了办公用品采购流程:通过与供应商的沟通和协商,我成功优化了办公用品的采购流程,提高了采购效率和降低了采购成本。
同时,建立了办公用品使用记录系统,确保了办公用品的合理使用和管控。
2. 规范了文件管理流程:针对公司文件管理混乱的问题,我制定了详细的文件管理流程和标准,并得到了领导的认可和推广。
通过规范文件管理流程,提高了文件管理的效率和准确性,避免了重要文件的遗失或损坏。
3. 成功组织了多次会议:在本月度内,我协助组织了多次公司内部会议,包括年度工作总结会议、部门例会等。
在会议组织过程中,我严格按照流程操作,确保了会议的顺利进行和决策的有效传达。
三、工作不足与改进虽然在本月度的工作中取得了一些成果,但我也意识到自己还存在一些不足之处:1. 沟通技巧有待提高:在与同事和领导的沟通中,我有时表达不够清晰或过于直接,容易造成误解或不必要的麻烦。
因此,我计划在未来的工作中加强沟通技巧的学习和提高,确保与他人的沟通更加顺畅和有效。
行政文员月度工作总结范文6篇篇1一、工作完成情况本月度,我作为行政文员,主要完成了以下工作任务:1. 文档管理:对公司内部文件和资料进行整理、分类、编号和归档,确保文件管理的规范化和系统化。
同时,及时更新文件目录,方便内部员工查阅和调用。
2. 会议组织:协助公司领导组织各类会议,包括会议前的准备、会议中的服务和会议后的总结。
在会议过程中,确保会议记录的准确性和完整性,为后续工作提供有力支持。
3. 行政事务处理:负责处理公司日常行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理等。
在处理过程中,严格遵守公司规章制度,确保行政事务的高效性和规范性。
4. 沟通协调:加强内部员工之间的沟通与协调,促进团队合作和部门之间的协作。
在沟通过程中,注重表达清晰、准确,避免产生误解和冲突。
二、工作亮点与成果在本月度工作中,我取得以下亮点和成果:1. 文档管理方面,我成功完成了公司内部文件和资料的整理、分类、编号和归档工作,使文件管理更加规范化和系统化。
同时,我及时更新文件目录,方便了内部员工查阅和调用,提高了工作效率。
2. 在会议组织方面,我协助公司领导成功组织了多次重要会议,包括年度工作总结会议、季度工作计划会议等。
在会议过程中,我确保了会议记录的准确性和完整性,为后续工作提供了有力支持。
3. 在行政事务处理方面,我严格遵守公司规章制度,认真处理各类行政事务。
通过优化采购渠道和加强设备维护,我为公司节省了一定的成本开支。
同时,我积极与员工沟通,及时解决员工问题,提高了员工的满意度和忠诚度。
三、遇到的问题及解决方案在工作中,我也遇到了一些问题,但通过积极思考和努力解决,最终取得了不错的成果。
例如,在文档管理过程中,我曾遇到一些难以分类和归档的文件。
面对这些问题,我通过与相关部门沟通、了解文件背景和内容等方式进行妥善处理。
在会议组织过程中,我也曾遇到一些与会人员配合不默契、会议进度受阻等问题。
针对这些问题,我通过加强与会人员的沟通和协调、制定详细的会议流程等方式进行改进和优化。
行政文员月工度作总结范文7篇篇1一、工作回顾本月,作为行政文员的我,主要负责的工作内容包括文件管理、会议组织、行政事务处理以及日常接待等。
以下是对这些工作的具体总结:1. 文件管理:本月共整理归档文件XX余份,涉及公司制度、合同、报告等多个类别。
同时,对公司的各类文件进行了分类和编号,建立了详细的文件目录,方便了后续的检索和使用。
2. 会议组织:本月共组织了XX次公司内部会议,包括部门例会、项目启动会等。
在会议组织过程中,我严格按照会议流程执行,确保了会议的顺利进行。
同时,会后及时整理了会议纪要,并分发给参会人员,以便于大家对会议内容的回顾和跟进。
3. 行政事务处理:本月共处理了XX余件行政事务,包括办公用品采购、员工考勤、社保缴纳等。
在处理这些事务时,我始终保持细致入微的态度,确保了每一项事务的准确性和及时性。
4. 日常接待:本月共接待了XX余次来访客户,包括政府部门、合作伙伴等。
在接待过程中,我始终保持热情周到的态度,为客户提供了良好的印象。
同时,及时记录了客户的需求和意见,为后续的工作提供了参考。
二、工作亮点与成果在本月的工作中,我取得了一些亮点和成果,具体如下:1. 优化了文件管理制度,提高了文件管理的效率和准确性。
通过建立详细的文件目录和分类编号,使得文件的检索和使用更加方便快捷。
2. 成功组织了公司内部的大型项目启动会,展示了公司的凝聚力和执行力。
在会议组织过程中,我严格按照会议流程执行,确保了会议的顺利进行。
同时,会后及时整理了会议纪要,并分发给参会人员,以便于大家对会议内容的回顾和跟进。
3. 加强了与各部门之间的沟通和协作,提高了工作效率和质量。
在工作中,我始终保持积极主动的态度,与各部门之间保持密切的沟通和协作,共同完成了公司交给的各项任务。
4. 展示了良好的职业素养和服务意识,得到了领导和客户的认可与好评。
在工作中,我始终保持热情周到的态度,为客户提供优质的服务。
同时,注重自身职业素养的提升,不断学习和掌握新知识新技能,以适应工作的不断变化和挑战。
行政文员工作月总结时光荏苒,____即将结束!自____月____日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在____月底因公司人事调整,从____月____日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
自____月____日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
行政文员工作月总结样本回顾____,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结。
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放____、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
行政工作人员月度总结6篇篇1一、引言本月,作为行政工作人员,我始终秉持着严谨的工作态度,坚守职责,致力于提高工作效率和服务质量。
本报告将详细总结本月工作内容、成果、遇到的问题及解决方案,并对未来工作做出规划。
二、工作内容及成果1. 日常管理(1)人事管理:完成本月员工考勤统计、薪资核算及发放工作,确保人力资源的合理利用。
(2)文件管理:对各类文件进行分类、归档,确保文件管理的规范性和有序性。
(3)会议组织:成功组织并协调了本月所有会议,确保会议的顺利进行和决议的有效执行。
(4)接待工作:完成了来访客户的接待工作,提高了公司的形象和服务质量。
(5)后勤工作:确保了办公环境的整洁、安全,为员工提供了良好的工作氛围。
2. 项目进展(1)行政事务项目:本月成功完成了行政办公系统的优化工作,提高了办公效率。
(2)员工培训项目:组织并开展了员工培训计划,提高了员工的专业技能和综合素质。
(3)企业文化建设:积极推进企业文化建设,增强员工的归属感和凝聚力。
3. 成果亮点(1)成功申请到新的办公场地,为公司发展提供了更大的空间。
(2)组织了一次员工团建活动,增强了团队凝聚力。
(3)优化行政流程,减少不必要的环节,提高了工作效率。
三、遇到的问题及解决方案1. 问题:员工对新的办公系统的使用不熟悉,导致工作效率降低。
解决方案:组织培训,让员工熟悉新系统的操作,提高使用效率。
同时,收集员工反馈,对系统进行持续优化。
2. 问题:办公用品采购周期较长,影响日常工作。
解决方案:与供应商建立长期合作关系,提前采购常用办公用品,缩短采购周期。
同时,制定办公用品管理制度,确保资源的合理利用。
3. 问题:部分员工对企业文化建设认识不足,参与度不高。
解决方案:加强企业文化建设宣传,提高员工的认知度。
同时,举办各类文化活动,激发员工的参与热情。
四、反思与总结本月,我在工作中取得了一定的成果,但也存在许多不足。
在今后的工作中,我将继续提高专业技能,增强服务意识,与团队成员紧密合作,为公司的发展贡献更多力量。
行政文员月度工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一个月中,作为行政文员,我始终秉持着高效、细致、准确的工作态度,认真履行职责,努力完成各项任务。
以下是我对本月工作的全面总结。
二、工作内容及完成情况1. 办公文件管理与归档- 对各类公文、报告、合同等文件进行了及时的收集、分类和归档,确保文件的完整性和有序性。
- 对电子文件进行了整理和备份,确保信息的安全性和可查询性。
- 定期对文件柜进行整理,确保办公环境的整洁和有序。
2. 会议筹备与记录- 协助部门领导组织并安排多次内部会议,确保会议的顺利进行。
- 准确记录会议内容和参会人员发言,撰写会议纪要并及时分发。
- 对会议提出的各项任务进行了跟踪和督办,确保会议的决议得到贯彻执行。
3. 行政事务支持- 负责日常行政事务工作,包括接待来访客人、接听电话、收发邮件等。
- 完成了员工考勤的汇总和上报工作,确保考勤数据的准确无误。
- 协助完成办公用品的采购、发放和管理工作,确保办公资源的充足和合理调配。
4. 沟通协调与信息传递- 与各部门保持密切沟通,确保信息的畅通无阻。
- 及时上传下达各类通知和文件,确保信息的及时性和准确性。
- 积极参与跨部门协作,协调解决工作中的问题,提高工作效率。
三、工作成效及亮点1. 提高工作效率- 通过优化工作流程,简化文件管理和归档步骤,提高了工作效率。
- 利用电子化工具管理文件,减少了纸张浪费,实现了环保与效率的双赢。
2. 强化沟通能力篇2一、引言本月,我作为行政文员,在公司的日常运营中发挥着自己的作用。
我的主要职责是协助上级完成各项行政工作,确保公司内部事务的顺利进行。
本月,我按照公司的要求,认真完成了各项工作任务,并取得了一定的成果。
二、主要工作内容1. 文件管理:本月,我负责管理公司的重要文件,包括合同、协议、报告等。
在文件管理过程中,我严格按照公司的规定进行分类、归档和保管,确保文件的安全性和可追溯性。
同时,我还协助其他部门完成了相关文件的整理和归档工作,提高了公司整体的文件管理水平。
公司行政文员月工作总结7篇篇1一、引言本月作为公司行政文员,我肩负起了协调日常行政事务的重要职责。
在公司领导和同事的支持下,各项工作进展顺利。
现就本月工作总结如下。
二、工作内容及完成情况1. 日常行政工作处理(1)接待来访客户,准确传达信息并做好来访记录。
本月初共接待客户XX余次,确保了每一位来访者的需求得到妥善处理。
(2)接听电话、处理邮件及内部通知,确保信息畅通无阻。
本月的电话接听量超过XXX次,邮件处理及时率达到了XX%。
(3)定期更新公司办公环境的布置与设备维护,确保办公环境整洁、设备正常运行。
本月共完成办公室布局调整X次,保障了员工的工作需求。
(4)完成办公用品采购与发放工作,确保员工日常办公需求得到满足。
本月采购办公用品价值约人民币XX万元,按时发放至各部门。
(5)严格执行考勤制度,做好员工考勤记录,确保数据的准确无误。
本月的考勤记录完整且准确率为XX%。
2. 会议筹备与支持工作(1)协助组织召开公司月度例会,确保会议的顺利进行及会议纪要的准确记录。
本月在会议筹备方面做到了提前通知、场地布置、资料准备等工作。
(2)支持其他部门召开的专题会议,提供必要的行政支持和服务保障。
确保会议期间各项服务到位,会议顺利进行。
(3)协助制定会议议程,提供合理的建议和意见,得到了领导的认可与肯定。
本月的会议筹备工作得到了领导和同事的好评。
3. 文件管理与档案整理工作(1)整理归档公司重要文件及合同资料,确保文件的完整性和安全性。
本月归档文件共计XX份,分类清晰、检索便捷。
(2)对公司内部文件进行分类整理,完善文件管理流程,确保文件传输与使用效率得到提高。
完成了公司内部文件的电子化和系统化管理工作。
(3)协助领导完成部分文件的撰写和修改工作,确保文件的准确性和专业性。
本月共完成文件修订工作XX次,得到了领导的认可与表扬。
三、工作中存在的问题与改进措施本月工作中也存在一些问题:如在紧急事务处理时应变能力尚需提高,以及对新办公设备的操作熟练程度还有待加强等。
行政文员月工度作总结范文6篇篇1一、工作回顾在这个月的工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:1. 日常行政管理:协助上级完成日常行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
通过规范流程和优化管理,提高了行政效率,确保了公司日常运营的顺利进行。
2. 文书撰写:负责起草公司内部文件和外部商务文书,包括报告、合同、邮件等。
在撰写过程中,注重语言表达的准确性和严谨性,避免了因语言错误或信息遗漏导致的沟通障碍。
3. 档案管理:对公司重要文件和资料进行归档管理,确保了文件的安全性和可追溯性。
同时,定期对档案进行检查和整理,提高了档案管理的规范性和效率。
4. 接待工作:负责接待来访客户,并提供基本的咨询和引导服务。
在接待过程中,注重礼仪和形象,为公司树立了良好的形象。
5. 其他工作:协助同事完成其他临时性工作,如参与公司年会组织、协助员工解决工作问题等。
在完成任务过程中,注重团队合作和沟通协调,确保了各项工作的顺利完成。
二、工作亮点与成果1. 规范了行政流程:通过优化文件管理、会议组织和办公用品采购等流程,提高了行政效率,减少了重复劳动和浪费现象。
2. 提升了文书质量:在文书撰写过程中,注重语言表达和格式规范,提高了文书的质量和可读性。
同时,及时完成了各项报告和合同的撰写任务,确保了公司的正常运营。
3. 强化了档案管理:通过建立完善的档案管理制度和规范操作流程,提高了档案管理的规范性和效率。
同时,定期对档案进行检查和整理,避免了因档案丢失或损坏导致的损失。
4. 提升了接待水平:通过培训和学习,提高了自己的礼仪和形象意识,为公司树立了良好的形象。
在接待来访客户时,能够提供热情周到的服务,并解答客户的疑问和需求。
5. 增强了团队合作:在工作中注重与同事的沟通和协调,及时解决工作中遇到的问题和困难。
同时,积极参与团队活动和讨论,为公司的发展贡献自己的力量。
三、工作不足与改进1. 流程执行不到位:在执行流程时存在不够严格和规范的现象,导致一些工作出现重复或遗漏的情况。
2024年行政文员月度总结范文6篇篇1一、引言时光荏苒,2024年已悄然过半。
作为公司的一名行政文员,我在过去的一个月里,认真履行岗位职责,积极协调各部门工作,努力提升工作效率。
现将本月工作进行总结,以便更好地反思和改进。
二、日常工作1. 文件管理:本月共整理文件[具体数量]份,确保了公司文件的归类和存档工作有序进行。
同时,及时更新文件目录,方便了内部查阅和外部文件交换。
2. 会议组织:协助组织了[具体数量]次公司内部会议,包括会议通知、会务安排和会议记录的整理工作。
会议组织有序,参会人员反馈满意。
3. 行政采购:根据各部门需求,完成了[具体数量]次行政采购工作,确保了公司日常运营所需物资的及时供应。
在采购过程中,严格把控质量和价格,节约了公司成本。
4. 员工关怀:定期与员工沟通,了解员工需求和困难,及时反映并协助解决。
通过关心员工的生活和工作,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。
三、重点工作1. 流程优化:协助公司优化了[具体数量]项工作流程,提高了部门间的工作协同效率。
通过流程图和说明文档的形式,使新员工能够快速了解并适应岗位工作。
2. 培训安排:组织了[具体数量]次员工培训,内容包括办公软件使用、团队协作等,提升了员工的综合素质和业务能力。
培训结束后,通过问卷调查收集反馈,为后续培训提供了改进方向。
3. 文化建设:参与了公司文化活动的策划和组织工作,如员工运动会、团队聚餐等,丰富了员工的业余生活,增强了团队凝聚力。
通过这些活动,营造了积极向上的工作氛围。
四、个人成长与反思1. 知识更新:本月学习了[具体数量]项新技能和知识,包括行政管理、沟通协调等方面的内容。
通过不断学习,提升了自身综合素质,更好地适应岗位需求。
2. 工作态度:本月工作中,我始终保持积极的工作态度和高效的工作效率。
在处理复杂问题时,能够冷静分析、妥善解决。
在未来的工作中,我将继续保持这种良好的工作状态。
3. 团队协作:本月与团队成员紧密合作,共同完成了多项工作任务。
行政文员的月度工作总结范文7篇篇1一、工作总结概述本月作为行政文员,我积极履行职责,认真完成各项工作任务。
通过全体同事的共同努力,行政工作得以顺利进行。
下面我将从工作内容、工作成果、遇到的问题及解决方案等方面,对本月工作进行总结。
二、工作内容1. 文件管理与归档本月共处理各类文件百余份,包括合同、通知、报告等。
我仔细核对文件内容,确保文件的完整性和准确性。
同时,对文件进行归档管理,建立清晰的目录和索引,方便查阅。
2. 会议筹备与记录本月组织并参与了多次行政会议,包括月度例会、临时会议等。
我认真筹备会议,做好会议通知、场地布置、资料准备等工作。
同时,做好会议记录,确保会议内容的完整传达。
3. 办公用品管理负责办公用品的采购、保管和发放。
本月根据部门需求,及时采购办公用品,确保工作的正常进行。
同时,对办公用品进行盘点和管理,避免浪费。
4. 接待工作本月有多次来访客人接待工作,我热情接待,妥善安排。
向来访客人介绍公司情况,解答疑问,展现公司良好形象。
三、工作成果1. 提高了文件处理效率,确保文件的及时性和准确性。
2. 筹备的会议得到与会人员的好评,会议效果达到预期目标。
3. 办公用品管理更加规范,有效节约了成本。
4. 接待工作得到了来访客人的满意评价。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:文件处理过程中,部分文件内容存在不明确之处。
解决方案:加强与相关部门的沟通,确认文件内容,确保文件的准确性。
2. 问题:会议筹备过程中,部分会议场地设施不够完善。
解决方案:提前与会议场地负责人沟通,准备应急预案,确保会议顺利进行。
3. 问题:办公用品采购过程中,部分特殊用品采购周期较长。
解决方案:提前制定办公用品采购计划,确保及时采购,同时寻找替代品以满足急需。
五、心得体会本月工作让我深刻体会到行政工作的繁杂性和重要性。
作为一名行政文员,我要更加细心、耐心和负责地做好每一项工作。
同时,我也要不断提高自己的综合素质,增强组织协调能力,为公司的行政工作做出更大的贡献。
公司行政文员月工作小结范文8篇篇1在繁忙的工作中,不知不觉间,一个月的时间已经过去。
作为公司的一名行政文员,我在这个月里,认真履行岗位职责,积极配合各部门工作,较好地完成了工作任务。
现将本月工作进行总结,以回顾过去,更好地开展下一步工作。
一、岗位工作方面作为行政文员,我主要负责日常文书处理、文件归档、会议组织以及行政事务的协调沟通工作。
本月以来,我严格按照公司要求,认真完成每一项任务。
1. 文书处理:本月共接收、处理各类文件XXX余份,包括合同、协议、报告等,均按照公司规定的程序和要求进行办理,确保了文件的及时处理和妥善保管。
2. 文件归档:本月对往期文件进行了全面整理和归档,建立了详细的文件目录和索引,方便了以后的查阅和使用。
同时,对本期产生的文件进行了实时归档,确保了文件的系统性和完整性。
3. 会议组织:本月共协助组织了X场公司内部会议和X场外部交流会议。
在会议筹备过程中,我积极与各部门沟通,明确会议需求和安排,确保了会议的顺利进行和有效开展。
4. 行政事务协调沟通:本月在与各部门协调沟通的过程中,我注重加强团队合作和沟通效率,及时解决工作中遇到的问题和困难,推动了公司各项工作的顺利进行。
二、个人能力提升方面在本月的工作中,我注重个人能力的提升和拓展。
通过不断学习和实践,我逐渐提高了自己的业务水平和综合素质。
1. 学习能力:我认真学习公司规章制度和业务流程,不断更新自己的知识结构,提高了业务水平和处理复杂问题的能力。
同时,我还积极学习新知识、新技能,为公司的发展贡献自己的力量。
2. 沟通能力:我注重加强与各部门之间的沟通与协作,及时了解各部门的需求和意见,将信息汇总整理后反馈给领导,为领导的决策提供了有力支持。
同时,我也积极与同事沟通交流,分享工作经验和心得体会,促进了团队成员之间的相互了解和信任。
3. 协调能力:在工作中遇到问题时,我能够迅速反应并妥善处理。
通过积极与相关部门协调沟通,我成功解决了许多棘手问题,提高了工作效率和质量。
行政文员的月工作总结优秀8篇工作总结是一个自我评估的机会,可以帮助我们认识到自己的成长和进步,写工作总结我们能够提高工作的创新性和竞争力不断优化工作流程,本店铺今天就为您带来了行政文员的月工作总结优秀8篇,相信一定会对你有所帮助。
行政文员的月工作总结篇1转眼间20XX年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮忙下,我顺利的完成了本年度的工作。
作为公司的行政人员,20XX年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习状况总结如下:一、行政工作较为复杂和琐碎一向以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责,做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作20XX年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,透过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一向和XXXXX网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了必须的效果。
五、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的职责到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。
2024年行政文员月工作总结范文____年行政文员月工作总结____年对于我作为一名行政文员来说,是充实而忙碌的一年。
在这一年里,我充分发挥了自己的专业能力,积极履行职责,为公司的运营和管理提供了有力的支持。
以下是我在____年每个月的工作总结。
一月份总结在一月份,我主要负责了文件管理和行政事务的处理。
我每日维护文件档案和记录,确保文件的安全保存和便捷查找。
我积极跟进并解决员工的行政需求,及时处理各类行政事务,并确保各项工作按时完成。
同时,我还参与了公司年度计划的制定和编制工作,为公司的发展奠定了基础。
二月份总结在二月份,公司举行了一次大型会议。
作为行政文员,我承担了组织和协调会议的职责。
我负责预订会议场地、安排会议日程,协调参会人员的行程安排,提供会议所需的文件和资料,并负责会议的记录和整理工作。
通过这次会议的成功举办,我提高了自己的组织和协调能力,并得到了同事和领导的认可和赞扬。
三月份总结三月份是公司年度报告的编制期。
我积极参与了报告的数据收集和整理工作,并协助部门经理完成了报告的撰写和排版工作。
我还提出了一些改进意见,使报告的内容更加全面和清晰。
在这个过程中,我不仅加深了对公司运营状况的了解,还提高了自己的数据分析和报告撰写能力。
四月份总结四月份是年假的使用季节,公司有多个员工需要请假。
作为行政文员,我负责审核和处理假期申请,并确保公司各项工作的正常运转。
我合理安排了请假员工的工作代理人,保证了工作的顺利进行。
在这个过程中,我学会了合理分配工作和兼顾员工需求的能力。
五月份总结五月份是招聘季节,公司有多个岗位需要招聘新员工。
我参与了招聘计划的制定和招聘流程的设计,并负责了招聘广告的发布和求职者的筛选工作。
我通过面试和评估,成功找到了适合公司需求的新员工。
在招聘过程中,我提高了自己的人才评估和招聘技巧。
六月份总结在六月份,公司进行了一次重要的培训活动。
我负责了培训计划的制定和培训材料的准备工作。
行政文员月工作总结行政助理月工作总结时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:(一)、本月工作(1)、招聘工作。
本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
(2)、继续完善制度。
办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。
同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
(3)、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。
也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
(4)、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
(5)、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
(6)、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
(7)、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。
通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。
(二)、存在的问题(1)、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
(2)、文档方面。
文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。
对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?(3)、对于公司的发展规划。
现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
(4)、对于行政工作。
现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。
(5)、通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。
(6)、自身弱点。
一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。
①工作总结。
上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了一篇,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。
另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。
②不够细心。
上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。
③应用文基础薄。
上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。
通过上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步。
行政文员工作总结范文不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自2xx 年5 月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:(一)、前台日常工作。
主要包括:(1)、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;(2)、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;(3)、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;(4)、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;(二)、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完xx是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
(三)、人事管理方面(1)、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
(2)、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和xx方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
(3)、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新xx并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。
另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。
员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
(4)、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
(5)、组织每个月的团队活动。
先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。
(6)、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
行政文员工作总结伴随着紧张而忙碌的工作,2xx 年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。
2xx 年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。
回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。
为了在新的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:(一)、工作内容总结:在2xx 年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈、落实领导指示。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5.负责公司印章使用的登记、签字工作。
6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。
7.做好会议纪要,接待来访人员。
8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。
9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。
10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。
其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
宣传工作情况在2xx 年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的H1N1 流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。
生产协调会情况经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况在主任的领导和安排下,我从今年 3 月份开始成为食堂每日、每月经费核算的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。
印章登记情况为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领导的分配下,我对2xx 年的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将2xx年的用章工作全部完成并归档。
考勤情况为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了09 年度机关人员的考勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规范,所以在2xx 年里面我会更加认真的做好这项工作。
合同签订情况为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导安排采取书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型设备合同,15 份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作,我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高。
(二)、缺点与不足我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点:(1)、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。