2017年公司大院维修工程竞争性谈判文件采购人：XXXXXXX有限公司时间：竞争性谈判文件目录第一章、竞争性谈判邀请函第二章、竞争性谈判须知第三章、评审方法和程序第四章、合同条款第五章、谈判响应文件格式第六章、工程量清单第一章竞争性谈判邀请函根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规规定，我公司就2017年公司大院维修工程进行竞争性谈判采购，欢迎符合要求的供应商参加。
一、项目名称：2017年公司大院维修工程二、采购类型：竞争性谈判采购三、谈判内容：对本项目的服务内容、工程质量、合同价格等内容进行采购。
四、供应商的资格要求：具有市政公用工程（或建筑工程）施工总承包叁级及以上资质或建筑装修装饰工程专业承包贰级及以上资质，具有有效的安全生产许可证，项目负责人1名，施工员1名，安全员1名，其他人员由报价人自行配备。
五、竞争性谈判文件的发售：时间：2017年3月28日以电子版形式发送给各供应商。
竞争性谈判文件每套售价200元，在递交谈判响应文件时缴纳。
竞争性谈判代理单位：XXXX程造价投资咨询有限公司联系人：XXXXX 电话：XXXXXXXXXXXX传真：XXXXXXXXXX六、谈判响应文件递交截止时间：XXXX年X月XX日XX时XX分。
七、谈判时间：XXXX年X月XX日XX时XX分。
八、谈判地点：XXXXXXXXXXXXXXXXX，届时请参加竞争性谈判的单位法定代表人或授权代表到场参与。
第二章竞争性谈判须知一、适用范围仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。
二、定义（一）“需方”系指采购人。
（二）“谈判响应方”系指提交谈判响应文件的供应商。
（三）“货物和服务”系响应人按竞争性谈判文件规定向采购人提供的货物和服务。
三、谈判费用无论竞争性谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。
四、竞争性谈判报价（一）竞争性谈判报价以人民币为结算货币。
（二）谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料，谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
五、谈判保证金本项目不须提交谈判保证金。
六、谈判有效期（一）谈判响应文件从谈判之日起，谈判有效期为60个工作日。
（二）特殊情况下，需方可与谈判响应方协商延缓谈判响应文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。
（三）同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。
七、谈判文件的组成书面格式：1、封面（附件一）；2、谈判响应书（附件二）；3、已报价的工程量清单（每页加盖公章）；4、法定代表人授权书（附件三）和授权代表身份证复印件；5、谈判方一般情况（附件四）；6、企业营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件（加盖公章）；7、拟投入人员组成表（附件五）；8、服务承诺书（格式自拟）；9、谈判方认为需要的其他文件资料。
电子格式：电子文件一份，内容为谈判文件的全部内容，放入谈判响应文件包封中。
八、谈判响应文件的签署和份数（一）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。
谈判响应文件的装订顺序应按竞争性谈判须知第七条所叙顺序装订成册，正本一份，副本二份，副本为正本复印件，当正本和副本不一致时，以正本为准。
（二）所有谈判响应文件应按第五章格式要求盖章，并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。
谈判响应方应写全称。
九、谈判响应文件的递交（一）谈判响应文件需加以密封，并在包封上注明：采购单位名称、项目名称、谈判响应方名称、通讯地址、邮政编码、投寄人。
（二）如果谈判响应方未加写标记，需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。
（三）谈判响应文件的补充和修改谈判响应截止时间前，谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。
该书面材料应密封，由谈判响应方法定代表人（或授权代表）签字或盖章并加盖单位公章。
（四）需方接受谈判响应文件时间需方于谈判现场在谈判响应截止时间前半小时内接受谈判响应文件。
（五）谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整，对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。
十、无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：（一）在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；（二）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件；（三）以非纸质文件形式的谈判响应文件；（四）谈判响应方未能提供合格的资格文件；（五）提供两个谈判响应方案的；（六）与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；（七）未装订、未密封、未有效授权，谈判响应书、法定代表人授权书等填写不完整或有涂改的；（八）竞争性谈判时谈判响应方法定代表人（或授权代表）未到竞争性谈判现场，或不能提供相应身份证明的；（九）不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求。
十一、竞争性谈判文件答疑如对本次竞争性谈判文件存在疑问，请将书面文件在XXXX年X月XX日XX时之前，提交至XXXXXXXXXXXXXX或传真至XXXXXXXXXX，需方将做统一答复，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。
十二、预算价：本次竞争性谈判设有最高限价，最高限价XXXXXXX 元，超出最高限价的谈判响应方不予推荐为成交方。
十三、其他：本项目中标服务费按3000元计，由中标单位在合同签订前支付给竞争性谈判代理单位，该费用不单独列项，由报价人综合考虑，包含在投标总价中。
如中标单位未按约定支付中标服务费的，采购人有权在工程款中扣除相应费用直接支付给竞争性谈判代理单位。
第三章评审方法和程序一、拆封谈判响应文件（一）需方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判，谈判响应方法定代表人（或授权代表）必须参加。
（二）谈判开始时，需方将查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封谈判响应文件。
二、谈判小组（一）谈判小组依法由3人（含）以上奇数的人员组成，其成员为需求、实施部门（单位）负责人、公司财务计划部代表、公司采购办人员以及公司专家库随机抽取的专家成员组成，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。
（二）谈判期间，谈判响应方法定代表人（或授权代表）必须在场，负责解答有关事宜。
三、竞争性谈判评审原则与方法（一）谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方服务的价格、质量要求、工期、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评，由谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
（二）客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。
（三）在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格。
（四）在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见，在竞争性谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。
（五）本项目不退还谈判响应文件。
四、谈判程序（一）谈判小组审核谈判响应文件。
1、谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。
各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。
2、依据竞争性谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。
（二）谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。
（三）与各谈判响应方进行谈判。
1、谈判小组就讨论和汇总的情况与各谈判响应方逐一展开谈判，谈判主要内容为工期、付款方式、特殊承诺和商务报价等。
2、各谈判响应方在全部谈判结束后五分钟内对商务要求进行确认和最后报价，并由授权代表签字确认。
（四）谈判小组对谈判的情况进行综合评议。
（五）谈判小组在符合采购需求、质量、工期和服务相等的前提下，推荐最低报价的谈判响应作为成交供应商。
（六）谈判小组拟制谈判报告。
五、成交通知（一）谈判结束后，宣布谈判结果，由宁波市杭州湾大桥发展有限公司签发《成交通知书》。
（二）成交通知书发出后，若成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任，成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。
第四章合同条款（仅供参考）编号:甲方（采购人）：乙方（供货方）：经过竞争性谈判采购，确定为中标单位，甲、乙双方经协商，达成以下条款：一、合同价款本工程合同价款采用固定综合单价，工程量按实调整的方式。
暂定合同价款：大写整，小写：¥元。
（注：所有所有子目单价按初次报价同比下浮，初次报价采购项目明细及费用计算表详见投标响应文件）本合同价包括实施和完成合同工程所需的人工、材料、机械、质检、安装、缺陷修复、管理、保险、税费、利润等一切费用，以及合同明示或暗示的所有责任、义务和一般风险。
二、工程地点、工期及质量要求1、地点：宁波市杭州湾大桥发展有限公司。
2、质量标准：合格。
3、服务期限：本工程所列各维修项目开始及完成期限按办公室要求逐一确定。
2017年12月31日前办公室仍未指令开始的维修项目，由公司另行采购，不再属于本合同工程量范围内。
实施项目金额总和不得超过合同价，超过部分暂不实施，由公司另行采购。
三、乙方责任1、乙方工作人员进入甲方工场内，应遵守甲方有关规定，同时要严格按规范施工，如有工程变更，须经甲乙双方认可签字可继续施工。
2、施工期间，如乙方员工发生工伤事故，乙方自负、甲方不负责任。
3、本项目保修期1年，保修期自竣工验收合格之日起计算，保修期内材料如有质量问题的，乙方应在接到通知三个工作日内进行免费更换或维修，否则甲方有权自行更换或维修，并扣除相应的保修金，不足部分甲方有权向乙方追偿；如是人为、自然灾害等非乙方原因引起的，乙方不负责任。
4、乙方所采购的材料设备应与报价时注明的品牌、产地、规格、型号、性能等相符，进场的材料设备如需变更，必须符合设计和相关标准、规范的要求及采购文件规定的档次、范围，并经过甲方同意。
如乙方未按甲方要求采购材料设备，甲方有权责令乙方重新采购符合甲方要求的材料设备，乙方应无条件服从，由此造成的一切损失（含对甲方造成的损失）均由乙方承担。
四、甲方责任1、按合同约定支付工程款。
2、合同期内，如因甲方原因不能施工的，经甲方签字确认，相应工期顺延，但不得计取其他赔偿费用。
五、工程验收工程竣工后，由甲方组织设计单位、监理单位、施工单位等进行工程验收，验收合格并出具工程质量验收报告后，由施工单位出具交工报告。
六、合同价款的调整1、在合同在执行期间，材料、人工、机械价格波动不作调整。
2、施工中甲方对工程设计如有更改，已报价工程量清单中已有的相同子目按其已有的价格确定，没有的双方协商确定。
3、本合同最终结算价以工程结算审计审定价为准。
