优选excel常用公式大全

Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的 条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 例如，条件可以表示为 32、“32”、 “>32” 或 “apples”。
• Sum_range 为需要求和的实际单元格。
只有当 Range 中的相应单元格满足条件时， 才对 sum_range 中的单元格求和。如果 省略 sum_range。则直接对 Range 中的 单元格求和
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公式
• Excel表格中不仅可以输入数据，
也可以使用公式对工作表中的数据 进行各种数值计算和统计分析等
• Excel的公式是由运算符号，和参
与计算的运算数组成的表达式
公式中的运算符
算术运算符：+ - * / ^ % 字符运算符：& 连接符 比较运算符：= < > <= >= <> 逻辑运算符：and or not 以函数形式出现 优先级顺序：算术运算符→字符运算符→
被公式引用的单元格移动，公式跟踪单元格，值不变
选择性粘贴
菜单[编辑]→[复制] 菜单[编辑]→[选择性粘贴]
公式、数值、格式的粘贴 运算、转置的使用
Sumif函数
• 根据指定条件对若干单元格求和。
• SUMIF(range,criteria,sum_range)
• Range 为用于条件判断的单元格区域。
If函数
• 1．IF函数的语法结构
IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。
• 2．IF函数的功能 • 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输
出结果1，不满足则输出结果2。可以省略 结果1或结果2，但不能同时省略。
• 3．条件表达式
• 把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，
>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起 来就构成条件表达式，例如，在 IF(a1+b1+50 <> b1+c1-50, 1,2)函 数式中，条件表达式是a1+b1+50 <> b1+c1-50。
• 4．执行过程
• 下面以IF(a1+b1+50 <> b1+c1-50,
1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。
最后的求和结果将是$63,000。
函数
• COUNT • 用途：它可以统计数组或单元格区域中
含有数字的单元格个数。
• 语法：COUNT(value1，value2，...)。
• 参数：value1，value2，...是包含或引
用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只 有数字类型的数据才能被统计。
• 实例：如果A1=6.28、A2=3.74，A3=“我们”
其余单元格为空，则公式 “=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于3。
• COUNTBLANK • 用途：计算某个单元格区域中空白单元
格的数目。
• 语法：COUNTBLANK(range)
• 参数：Range为需要计算其中空白单元
格数目的区域。
• 例如，假设A1:A4单元格中的内容分别为四
种产品的属性值：$100,000，$200,000， $300,000，$400,000。B1:B4 的内容为每 个属性值所对应的销售佣金；$7,000， $14,000，$21,000，$28,000，那么就可以 运行公式：
SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4)
• 实例：如果A1=88、A2=55、A3=""、
A4=72、A5=""，则公式 “=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。
• COUNTIF
• 用途：计算区域中满足给定条件的单元
格的个数。
• 语法：COUNTIF(range，criteria)
• 参数：Range为需要计算其中满足条件
的单元格数目的单元格区域。Criteria为确 定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式 可以为数字、表达式或文本
前单元格变化而变化的
• 绝对引用是针对起始单元格的引用，是不随
当前单元格的变化而变化的
公式的调整
相对地址引用: 在公式复制时将自动调整
调整原则是：新行地址=原来行地址+行偏移量
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•
新列地址=原来列地址+列偏移量
例如：将D2单元中的公式 =A2+B2+C2
复制到D4后，D4中的公式 =A4+B4+C4
• ="ABC"&"XYZ" (字符计算，结果:ABCXYZ)
公式中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据，当公式 中被引用单元格的数据变化时，公式的计算结果会随之变化
公式的复制和移动
公式的复制：
– 使用填充柄 – 菜单[编辑]→[复制]/[粘贴]
复制公式时，公式会作相对调整
相对引用和绝对引用
• 相对引用是针对当前单元格的引用，是随当
公式的调整
绝对地址引用 在公式复制时不变。
➢例如：C3单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4 ➢复制到D5中，D5单元的公式
=$B$2+$B$3+$B$4
混合地址 在公式复制时绝对地址不变，相对
地址按规则调整。
公式的调整
公式移动 相对和绝对地址都不调整
➢ C3单元格的公式=B2+B3+B4移动到D5中， ➢ D3单元格的公式=B2+B3+B4
公式的基本特性：
• 公式的输入是以“ = ”开始 • 公式计算结果显示在单元格中 • 公式本身显示在编辑栏中
公式示例
• =1+2+6 （数值计算） • =A1+B2 （引用单元格地址） • =SUM(A1:C4) （公式计算） • =IF( and(A1>A2,B1>B2),100*A1/A2,
100*B1/B2) （函数计算）
比较运算符→逻辑函数符
(使用括号可确定运算顺序)
公式中的数据类型
输入公式要注意
公式中的运算对象可以包括：数值和 字符、单元格地址、区域、函数等,如： =A2+B2+C2
不要随意包含空格 公式中的字符要用半角引号括起来 公式中运算符两边的数据类型要相同 如：="ab"+25 出错 #VALUE
公式的输入
• 实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、
A4=54、A5=36，则公式 “=COUNT(A1:A5)”返回3
• COUNTA
• 用途：返回参数组中非空值的数目。
语法：COUNTA(value1，value2，...)
• 说明:参数可以是任何类型，它们包括空格
但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑 值、文字或错误值，则应该使用COUNT函 数。