班组文化建设服务质量大讨论总结

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班组文化建设服务质量大讨论总结

自第二季度开展服务质量大讨论活动以来,我们按照公司2011年班组文化建设群星璀璨活动总体安排,以基层班组现场交流为载体,组织班组成员开展了服务、质量大讨论活动,取得了一定的成绩。现将有关情况总结如下:

一、基本情况

这次大讨论活动,主要是根据省公司“新跨越”战略和当前产业新格局的形势,以促使公司服务品质和网络品质提升为目的,通过开展服务质量大讨论,查问题、找差距、摆不足、抓整改、定措施、促提升,切实提高公司的网络和服务水平。同时,进一步分析了影响工作效能和发展环境方面存在的突出问题,并就如何解决目前的服务热点难点问题,提升内外部服务质量,改善网络质量等方面广泛了开展讨论,对如何提高质量和服务水平等问题提出了意见和看法。活动中,紧紧围绕保持网络质量和服务水平全面领先——“品质贵州移动领航”为主题,认真组织开展各项活动,调动了员工的工作积极性和服务热情,出现了可喜的局面,二季度实现销售额元,比去年同期增长%。服务质量上了新台阶,实现了顾客0投诉,据统计,顾客书面表扬意见达36条,基本达到了活动目的。按照文件要求,结合工作实际,查找出存在的问题和不足共8条,制定了19项整改措施,

明确了今后的努力方向。

二、存在的问题

1、管理上存有漏洞。如营业厅现场缺乏有效的管理与引导,特别是节假日、顾客人数多时,显得有些杂乱无序,有时甚至影响服务规范和销售速度。

2、协作精神存有差距。主要表现在营业厅工作人员缺乏凝聚力,在服务环节,营业员与营业员业务配合等细节方面,有时缺乏协调性、主动性,给商品的销售带来或多或少的影响。

3、标准服务不够到位。个别员工有的不能时刻保持普通话服务;有的不能时刻保持微笑服务;有的唱收唱付执行较差;还有极少数员工衣着不够整洁,影响了营业员形象。

4、个别员工责任心差。主要是外包商个体营业员,认为自己任务多、压力大、待遇少、薪酬低,从而产生消极情绪,有的在服务中存有一定的应付、凑合现象,给公司形象带来一定的影响。

三、整改措施和今后努力方向

一是完善管理机制,树立良好的企业形象。健全完善行之有效的规章制度,认真贯彻,严格考核,奖罚分明,形成制度化,督促员工养成良好的职业习惯。加强对外聘、外包人员的管理,修改制订具体有效的管理办法和考核标准,对不服管理,影响公司形象的个别外包商和个人给予警告、扣

罚直至解除合同。

二是继续开展教育活动,激发员工服务热情。以这次活动为载体,继续采取多种形式,对员工进行宣传教育。例如“品质贵州、移动领航”、“假如我是顾客”、“移动是我家,发展靠大家”等活动,用现身说法教育员工服务决定客户,放弃客户的同时也就意味着放弃了自身的发展。在以后的工作学习中,经常组织开展现场互动,让营业员分别扮演消费者,模拟处理问题,引导营业员转变观念,多进行换位思考。注重培育员工团队精神和主人翁意识,增强对本职工作,本职业务的事业心和责任感。

三是广开渠道,广纳建议,改善网络质量。发动员工组成专业小组坚持每月一次到街道、广场、居民区进行走访,听取民众对移动公司的意见看法,征求顾客对现有网络满意度和对网络改善的需求。经常性进行顾客回访,采取面对面、电话通讯、qq交流等多种方式拉近顾客与公司的距离,倾听顾客呼声。并及时将顾客建议和意见分类整理归纳,汇报上级作为改进工作参考。

四是组织业务培训,提高员工素质。利用班前班后会,工会团委活动等时机,组织员工重温《员工手册》、《职业规范》等,不断提高素质和修养。特别是对营业厅营业员,要纳为培训的重点,作为我们公司对外的一线窗口,营业员在向客户展示自身素养的同时也代表了公司的神圣形象,对自

己的未来能起到不可磨灭的价值。因此,要有针对性的进行业务技能训练,经常性地组织“普通话演讲比赛”、“读书会”等,创造语言环境,起到潜移默化的教育效果。采取“走出去,请进来”的方式,请有经验,业务熟练的老员工示范服务语言、动作规范和业务工序;到品牌单位学习服务标准,开阔眼界,提高业务技能水平,力争在班组文化建设中起到模范作用,在今后的工作中再创新佳绩。

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