“精彩十周年”庆典活动流程表
时间负责组工作项目
10月26日领导小组成立领导小组
确定会议时间
10月26日
领导小组全程项目指导与控制
-12月13日
10月31日领导小组经销商会议外请讲师沟通与确定
讲师培训课题确定并签定合同
批准费用预算
确定十周年庆典经销商/员工奖项及数量、奖品、奖金、证书
经销商会议上公司领导演讲内容确定
确定颁奖领导
经销商培训和员工培训主持人选确定
礼仪公司确定并签定合同
会务场地确定并签定合同
纪念品方案选择
入住酒店确定并签定合同
11月1日工厂组公司内部宣传动员、员工节目的筹备
11月6日支持组联系供应商，争取赞助
餐饮/住宿/会务等各方面价格确定
11月10日会务组纪念品方案跟踪制作并完成
确定邀请客户名单，明确参会经销商、家具厂代表各种详细信
息（由各个工厂汇总至市场部）
确定参会员工名单
媒体合作与信息发布
发邀请函（时间、地点、行程、联系人）
大巴、商务车租赁
11月20日会务组颁奖辞以及获奖人发言（提前准备写稿）
纪念品制作完成，手袋、奖牌、奖品制作完成
11月30日会务组根据确定的员工名单，安排预订车票，要求到达惠州工厂时间
为12月9日15：00以前
11月30日礼仪公司广告设计与制作
全程跟踪会务组保持与客户的联系，进行行程提醒
12月5日会务组发给客户的礼品袋分装完成（纪念品、行程、会议流程、房间
号、餐桌安排单、节目单）
经销商会议、庆典晚宴座位设置
12月5日支持组各种物品购买（水、饮料、水果、糖果等）
其他物品筹备
12月5日工厂组工厂布置（清洁、气球、横幅、彩旗）
12月5日会务组会务组成员全部到深圳
负责安排车辆将会务组成员送至接待酒店
负责安排入住事项
负责餐饮事项
12月6日会务组上午9时-12时，布置会议现场
下午14时-17时，在世纪花园会议室进行培训工作，明确注意
事项、分配项目分工（机场/火车站/汽车站专人接待）
12月7日礼仪公司舞台背景准备、设备调试（主会场/分会场切换调试）
12月7日会务组客户签到/发放礼品袋
负责安排入住事项
跟踪客户行程
返程机票/车票预定（会议签到后立即确定）
负责餐饮事项
12月8-9日会务组/工
厂组12月8日上午8：30-12：00，下午13：30—17：00，12月9日8：30-12：00在世纪花园会议室进行经销商培训及会议
客户9号午餐后参观工厂接待事宜
12月9日领导小组各工厂、公司负责人在庆典开幕前赶至会场
12月9日礼仪公司舞台准备、演出人员化妆到位、设备调试
12月9日会务组接持各地参会员工到淡水
酒店入住及餐饮安排
预订员工返程车票，预计返程时间为12月13日
12月9日下午3点-6点庆典演出会务组/礼
仪公司
协助礼仪小姐接待
组织参会人员入场
演出现场维持秩序，带动气氛
6点-8点会务组现场流程掌控
晚宴安排车辆运送工厂员工返回
12月10日会务组跟踪客户行程
负责餐饮事项
按客户时间分配出发顺序、车辆
安排车辆运送客户至深圳机场/火车站
12月11日-12日会务组员工培训
负责餐饮事项
12月13日会务组安排车辆运送员工至火车站
负责餐饮事项
后续跟踪礼仪公司/
市场部纪念光盘剪辑、刻录
纪念相册、光盘制作发放
