公文、文件标准格式要求

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公文、文件标准格式要求

【页面设置】:

页面方向:横向

页边距:上2.0cm 下1.0cm 左右0.9cm或0.91cm

页面居中方式:水平

边框设置:边框不包标题行、备注行、审批行

【行高列宽】:

行高:标题行高35磅,表头、内容、备注行高25磅,审批行高30磅

列宽:“重点工作”列宽4磅,“序号”列宽5磅,“工作内容”列宽40磅,“完成情况/完成时间”列宽13磅,所有列宽为固定值

【字体设置】:

标题字体:黑体20号加粗

表头字体:横、竖栏标签设置宋体11号加粗,其中“重点工作”、“一般工作”单元格对齐方式选择“文字竖排”

正文字体:表内正文宋体9号,其中,“工作内容”文字设置上下居中左对齐,序号、完成情况/完成时间文字设置垂直居中、平行居中

备注行字体:宋体10号

审批行字体:宋体12号加粗

【内容要求】:

工作内容部分:标准行高25磅,如出现跨行,设置为自动换行,三行及以上,每增加一行,行高增加10磅

完成时间部分:预计本月内完成的工作,标准格式为“x年x月”,预计本月无法完成的,填“跨月”,完成时间具有前置条件限制的,填“xx工作完成后xx个工作日”,设置为自动换行

序号部分:序号要求左右对称,留白部分与有内容部分同步编号

【打印要求】:

纸张输出:多页打印设置为“双面打印,长边装订”

打印标题:多页打印页面设置中选择“顶端标题行”打印,选择标题行、表头(表格前三行)

跨页打印:如跨页行数在3行及以内,对全部内容行、备注行、表头行行高调整为20-24

磅之间,收为一页,如跨行超过3行,全部内容行、备注行、表头行行高调整为25-27磅之间,调整为多页