公司综合管理部各岗位职责
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综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能1. 贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司利益和荣誉,组织完成公司下达的行政工作任务,增强员工凝聚力,加强内部团结,充分发挥综合管理部职能作用。
2. 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。
3. 负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等,为公司发展提供人才保障。
4. 负责行政后勤保障工作,包括办公环境管理、办公用品采购与分发、车辆管理、接待工作等,确保公司日常运营顺畅。
5. 负责组织、安排公司会议、活动等,做好会议记录,并对会议决议进行跟进落实。
6. 负责公司文件、资料、档案的管理工作,确保信息安全和保密。
7. 负责对外联络与协调工作,维护公司形象,促进与政府、客户、合作伙伴等的良好关系。
二、各岗位职责1. 综合管理部部长负责制定部门工作计划,并组织实施,确保部门工作目标的达成。
监督部门员工的日常工作,确保各项工作按照公司规章制度和流程进行。
负责部门内部员工的考核、培训与发展,提高团队整体素质和工作效率。
代表公司与外界进行沟通协调,处理相关事务,维护公司形象。
2. 行政专员负责公司日常行政事务的处理,包括文件收发、档案管理、办公环境维护等。
协助组织安排公司会议、活动,负责会议记录和相关资料的整理归档。
负责办公用品的采购、分发与管理,确保办公设备的正常运行。
协助处理员工入离职手续,负责员工考勤统计等工作。
3. 人力资源专员负责公司招聘工作的开展,包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
负责员工培训计划的制定与实施,组织培训活动,提升员工能力。
负责员工绩效考核工作,协助制定考核标准,收集考核数据,撰写考核报告。
处理员工关系问题,协助解决员工纠纷,维护良好的工作氛围。
4. 后勤保障专员负责公司车辆的管理与调度,确保车辆安全、高效地使用。
负责接待来访客人,提供优质的接待服务。
综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能:1.信息管理和协调:负责收集、整理和管理组织内外部的信息,提供决策所需的资料。
同时,协调各个部门的沟通与协作,保障工作的顺利进行。
2.组织与人力资源管理:负责制定与组织发展相关的政策和流程,包括组织结构调整、岗位设置与招聘、培训与绩效评估等方面。
管理员工的考勤、福利、薪酬等事务。
3.财务管理和预算控制:负责制定年度财务预算,并进行实际执行和控制,进行资金的筹措与管理,并协助其他部门进行项目预算分析与审批。
4.合规与风险管理:负责制定与组织内外部规章制度,保障组织的合规运营。
同时,对组织可能面临的风险进行预警和管理,确保组织可持续与稳定的发展。
5.办公设施与设备管理:负责公司办公设施与设备的采购、维修和更新,确保员工的工作环境和条件良好。
二、综合管理部岗位职责:1.综合管理部经理:-制定并执行综合管理部的工作计划和目标。
-协调各个岗位之间的工作,确保组织的运营顺利进行。
-负责与其他部门的沟通与协调。
-解决各个方面的问题和纠纷。
2.人力资源主管:-招聘、培训和绩效评估的策划与管理。
-管理员工福利和薪酬制度。
-监督员工的考勤与劳动纪律。
-解决员工的问题和纠纷。
3.财务主管:-制定年度财务预算和报表。
-管理资金的筹措、审批和使用。
-进行财务分析和风险评估。
-协助其他部门进行项目预算和费用控制。
4.合规与风险管理专员:-研究和制定公司的规章制度。
-监测公司的合规运营,协调解决合规问题。
-预警和管理组织可能面临的风险。
5.信息管理专员:-收集、整理和管理内外部的信息资料。
-组织和策划组织内的信息交流与协作。
-协助其他部门进行决策所需的资料收集与分析。
6.办公设施与设备管理员:-负责公司的办公设施和设备的采购和维护。
-管理办公用品和设备的库存和分配。
-维护公司的安全与环境。
以上是综合管理部的主要职能和各个岗位的职责,这些职能和岗位的合理配备和有效运作,能够使组织的整体管理水平得到提高,促进组织的高效运转。
公司综合管理部岗位职责概述公司综合管理部是一个涉及多个领域的部门,其职责范围广泛,包括人力资源管理、行政管理、财务管理、物资管理、安全管理等。
以下是对公司综合管理部岗位职责的概述:一、人力资源管理:1. 制定和实施人力资源规划,确定公司人力资源需求。
2. 负责招聘和选拔人才,进行背景调查和面试。
3. 管理员工入职、离职和调动手续,确保相关流程正常进行。
4. 制定和执行员工培训计划,提高员工能力和素质。
5. 管理员工薪酬和绩效考核,确保薪酬制度合理公平。
6. 维护员工关系,处理员工投诉和纠纷。
二、行政管理:1. 负责制定和实施公司行政管理制度和规范。
2. 管理公司办公场所和设施,确保办公环境良好。
3. 负责公司车辆和设备的管理和维护。
4. 管理公司文档和档案,确保信息的安全和保密。
5. 负责档案管理,包括存档、归档、借阅等工作。
6. 组织和协调公司会议和活动,确保会议的顺利进行。
三、财务管理:1. 负责编制和执行公司财务预算。
2. 管理公司资金流动和账务核算,确保财务运作的合规性和稳定性。
3. 负责审核和审批公司的费用报销和支出。
4. 进行资金的周转和投资管理,确保资金的安全和效益。
5. 统计和分析公司财务数据,进行财务报表的编制。
四、物资管理:1. 负责公司物资采购和库存管理,确保物资供应充足。
2. 与供应商进行谈判和合作,确保物资采购的品质和价格。
3. 管理公司固定资产、设备和办公用品的购置和维护。
4. 负责物资的发放和清点,确保物资使用的合理性和安全性。
五、安全管理:1. 负责制定和实施公司的安全管理制度和规范。
2. 确保公司员工的人身和财产安全,协助解决安全事件和事故。
3. 组织和进行安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
4. 负责公司的防火、防盗、防爆等安全设施的维护和管理。
5. 协助公司进行安全风险评估和应对,确保公司的安全风险可控。
综合管理部作为公司的枢纽部门,其职责涉及公司的方方面面。
公司综合管理部各岗位职责1.综合管理部经理综合管理部经理是整个综合管理部门的负责人,职责如下:-制定公司综合管理部门的发展战略和目标,并确保其落实;-领导和管理综合管理部门的日常工作,包括人员管理、资源调配和绩效评估等;-协调各部门之间的沟通和合作,推动各项业务的顺利进行;-监督公司各项管理制度的执行情况,及时发现问题并提出改进意见;-参与公司的决策和规划,为公司的发展提供建议和支持。
2.人力资源岗人力资源岗主要负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理和员工福利等方面的职责:-确定公司的人力资源需求,并负责招聘和筛选合适的人才;-设计和实施员工培训计划,帮助员工提升技能和能力;-管理员工绩效考核体系,确保公平、公正的绩效评估过程;-设计和执行员工激励和福利计划,提高员工的工作积极性和满意度;-处理员工的人事变动和劳动纠纷等日常事务。
3.行政管理岗行政管理岗主要负责公司的行政事务管理和日常办公管理:-管理公司的行政预算和办公设施,确保公司日常运行的顺利进行;-负责公司的办公环境和设施,包括办公用品的采购和维护;-组织和协调各种会议和活动,包括会议室预订、行程安排等;-处理公司的行政事务,如合同管理、文件归档等;-协助综合管理部经理处理其他相关事务。
4.财务管理岗财务管理岗主要负责公司的财务预算和管理工作:-编制和执行公司的财务预算,监控和控制公司的财务状况;-管理公司的资金流动,确保公司的资金安全和合理运用;-负责公司的会计核算和报表编制工作,确保财务数据的准确性;-协助公司领导层制定财务决策和战略,提供财务分析和建议;-监督公司的财务制度执行情况,发现和解决财务风险。
5.法务管理岗法务管理岗主要负责公司的法务事务管理和法律风险控制:-负责公司的合同管理工作,包括合同起草、审核和审批;-处理公司的法律纠纷和诉讼事务,维护公司的合法权益;-管理和保护公司的知识产权,包括商标、专利等;-参与公司的战略决策和重大合作项目的谈判。
公司综合管理部岗位职责概述模版一、岗位概述公司综合管理部是公司内部一个重要部门,负责协调和管理公司各部门之间的工作,确保公司的顺利运行和高效管理。
综合管理部门的工作涵盖了人力资源管理、行政管理、物资采购、安全管理等多个方面,是公司运营的支持和保障部门。
二、岗位职责概述1. 人力资源管理综合管理部负责公司的人力资源管理工作,主要包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。
具体职责如下:- 负责制定和执行公司人力资源发展计划;- 负责招聘和选拔员工,制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等;- 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等;- 组织和实施员工的培训计划,包括新员工培训、岗位培训、继续教育等;- 进行员工的绩效考核和薪酬福利管理,制定绩效考核制度、薪酬福利方案等;- 处理员工的离职手续办理,包括办理离职手续、办理离职结算等。
2. 行政管理综合管理部负责公司的行政管理工作,主要包括文件管理、办公用品采购、会务管理等。
具体职责如下:- 负责公司文档的管理和归档,包括公司文件的起草、审批、分发等;- 负责办公设备和用品的采购和管理,保持办公环境的良好状态;- 组织和安排公司内部会议和外部活动,包括会议策划、会场布置、参会人员安排等;- 协助解决公司内部行政问题,协调各部门之间的协作和沟通。
3. 物资采购综合管理部负责公司的物资采购工作,包括办公用品、设备器材、原材料等的采购。
具体职责如下:- 跟进公司各部门的物资需求,制定物资采购计划;- 寻找供应商,进行供应商评估和谈判,签订采购合同;- 确保物资采购的及时、合规和高效,做好采购记录和跟踪;- 管理和维护物资库存,定期进行库存盘点和清理。
4. 安全管理综合管理部负责公司的安全管理工作,确保公司的安全保障措施和应急预案能够得到有效执行。
具体职责如下:- 负责制定和完善公司的安全管理制度和规章制度;- 组织开展安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力;- 对公司的安全设施和消防设备进行检查和维护,确保设备的正常运行;- 组织和协调应急演练和应急处置工作,提高应对突发事件的能力。
公司综合管理部岗位职责概述范本公司综合管理部是企业内部职能部门之一,主要负责协调、规划和执行各项管理工作,以提高企业内部运转的效率和协调性。
本文将详细介绍公司综合管理部的岗位职责概述,包括行政管理、人力资源管理、财务管理、安全管理和信息管理等方面的职责。
一、行政管理1. 制定和完善公司行政管理制度和规章制度,确保公司各项行政工作符合法律法规和公司要求;2. 负责协调各部门之间的工作进度和资源调配,以确保整个公司的运转协调一致;3. 组织和协调公司会议、活动的筹备工作,包括会议安排、邀请函发送、会议设备准备等;4. 管理和监督部门文件、档案的归档和保管工作,确保信息的安全和便捷的检索;5. 负责公司办公空间和设备的管理,包括设备采购、设备维护、设备报废等;6. 协助公司高层做好日常工作安排和行程安排,确保高效率、有序的工作进行。
二、人力资源管理1. 负责公司人力资源规划和招聘计划的制定,协助各部门招聘工作的推进;2. 管理公司员工档案,包括员工信息的登记、员工合同的签订和管理、员工培训档案的归档等;3. 负责公司员工薪酬制度和绩效考核制度的设计和实施,确保薪酬和绩效的公正性和合理性;4. 组织和开展员工培训活动,包括组织内部培训、外出培训、职业技能培训等;5. 协助解决员工问题和纠纷,包括员工投诉、劳动纠纷等,确保员工的合法权益得到保障;6. 推动公司文化建设,包括组织员工活动、组织员工环境建设等,提升企业文化氛围。
三、财务管理1. 负责公司财务预算工作,制定合理的财务预算计划和目标,监督和跟踪财务预算执行情况;2. 监控和分析公司财务状况,包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表的编制和分析;3. 协助公司高层决策,提供财务数据和分析报告,为决策提供参考依据;4. 管理和监督公司资金运营,包括资金预测、资金调度、资金使用效率等;5. 负责公司税务管理,包括纳税申报、税务合规性审计等工作;6. 协调和配合公司外部审计工作,确保公司财务报表的真实性和准确性。
公司综合部工作职责公司综合部是负责公司日常管理工作的部门,主要职责如下:1.人事管理:负责招聘、培训和福利待遇的制定与执行,处理员工入职、转正、离职等相关事务,跟踪员工绩效,监督员工纪律。
2.行政管理:负责办公室设备、场地、物资的采购和管理,管理公司内部的各项行政流程和制度,协调各部门之间的协作与沟通。
3.知识管理:负责建立和管理企业知识库,收集、整理和传播公司内部的重要信息和知识资源,保证公司的知识资产的有效利用和保护。
4.法律事务:负责处理公司的法律事务和合同管理,与律师事务所和其他法律机构保持联系,保障公司的合法权益。
5.会议和活动组织:负责组织和协调公司的各类会议、培训和活动,包括会议筹备、议程安排、会务支持、会议纪要等。
6.内部沟通:负责组织和管理内部沟通渠道,包括公司网站、内部通讯、员工反馈等,促进公司内部的信息交流和沟通。
7.工会和员工关系:负责与员工代表和工会组织进行对接和协商,处理员工关系问题,维护员工权益,建立和谐的工作环境。
8.风险管理:负责公司的风险评估和控制,制定和执行公司的安全管理和应急预案,确保公司的运营安全和稳定。
以上职责是综合部的主要工作职责,具体还需根据公司性质和规模进行调整和补充。
公司综合部工作职责(2)综合部是中心的综合事务管理部门,在中心主任领导下负责本中心的各项行政管理工作,其工作职责:(一)负责制定本中心日常工作计划,协调日常工作,负责上情下达、下情上报、关系协调等工作。
(二)负责整理工作信息、掌握工作动态,开展综合调研,反馈工作意见,为领导决策和指导工作提供依据。
(三)负责本中心员工考勤、考评、技术职称审报、劳动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。
(四)负责本中心的文秘、会务、档案管理,办公设备及用品采购,资料管理,资料印刷,各式文稿起草,机要保密工作。
(五)负责本中心党、团、工清妇、计划生育、宣传教育、思想政治工作和综合治理工作。
公司综合管理部岗位职责1.公司整体运营管理:综合管理部负责协调和组织公司各个部门的工作,监督和推进公司整体运营计划的实施。
确保公司各项工作有序进行,保障公司整体运营的高效性和协调性,为公司业务发展提供有力保障。
2.人力资源管理:综合管理部负责公司人力资源的招聘、培训、绩效考核等工作。
制定公司人力资源发展规划,优化人力资源配置,提高员工队伍的整体素质和能力水平,为公司未来的发展奠定坚实的人力资源基础。
3.行政管理:综合管理部负责公司行政事务的管理和协调工作,包括物资采购、后勤保障、办公设施维护等。
确保公司的日常运转和管理工作顺利进行,提高公司内部行政管理的效率和质量。
4.信息管理:综合管理部负责公司信息资源的管理和维护工作,包括信息采集、整理、存储和传递等。
建立完善的信息管理系统,为公司决策和经营提供及时准确的信息支持,提高公司信息化水平和管理效率。
5.客户关系管理:综合管理部负责公司客户关系的管理和维护工作,包括客户需求调研、客户投诉处理、客户满意度调查等。
建立良好的客户关系管理体系,提高公司对客户需求的洞察和反应能力,保持客户忠诚度和满意度。
6.紧急事件处理:综合管理部负责公司突发事件的处理和危机管理工作,包括火灾事故、突发传染病疫情、劳资纠纷等。
建立健全的应急预案和危机应对机制,及时有效地处理紧急事件,最大程度减少损失和风险。
综合管理部是公司内部的核心职能部门,承担着多种职责和任务。
只有做好综合管理部的岗位职责,才能有效协调各部门工作,保障公司整体运营的顺利进行,实现公司的长期发展目标。
因此,综合管理部的工作人员需要具备全面的管理素质和专业能力,不断提升自身综合素质,不断适应和应对公司发展变化的挑战。
只有这样,才能为公司的发展和壮大提供有力支持,推动公司不断向前发展。
公司综合管理部各岗位职责公司综合管理部是公司的一个非常重要的部门,负责公司的日常综合管理。
为了保证公司综合管理部的各岗位职责能够得到有效的落实,需要制定合理的岗位职责,明确各岗位职责的内容和权限,并对综合管理部员工进行相应的培训和指导。
一、岗位职责1.综合管理部经理综合管理部经理负责公司的综合管理,包括制定公司的战略规划,协调公司各部门之间的关系,负责公司的整体运营和管理。
2.综合管理部副经理综合管理部副经理协助综合管理部经理工作,负责公司的日常综合管理,包括制定公司的预算和财务计划,安排公司的各项活动,协调公司各部门之间的关系。
3.综合管理部专员综合管理部专员负责公司的日常行政事务,包括公司的接待、办公设备的维护和管理、公司的会议组织和管理等。
4.综合管理部司机综合管理部司机负责公司车辆的维护和管理,包括车辆的保养和维修、车辆险种的购买和理赔等。
5.综合管理部采购员综合管理部采购员负责公司的采购工作,包括制定公司的采购计划和预算,为公司各部门提供所需的物品和服务,并对采购过程进行跟进和管理。
6.综合管理部人事专员综合管理部人事专员负责公司的员工招聘、培训和考核工作,包括制定公司的招聘计划和标准,对员工进行培训和指导,并对员工的绩效进行评估。
7.综合管理部财务专员综合管理部财务专员负责公司的财务管理和账务工作,包括制定公司的财务计划和预算,管理公司的财务收支,对公司的财务状况进行分析和预测,并及时向公司高层报告。
二、岗位职责的实施综合管理部各岗位职责的实施需要综合管理部经理和综合管理部员工的共同努力,需要制定合理的岗位职责,明确各岗位职责的内容和权限,并对综合管理部员工进行相应的培训和指导。
综合管理部经理需要根据公司的实际情况,制定合理的岗位职责,明确综合管理部员工的工作内容,确保公司日常运营的有序开展。
综合管理部员工需要在综合管理部经理和各岗位上级的指导下,认真履行职责,做好公司综合管理部各岗位职责。
综合管理部各岗位职责通用5篇综合管理部各岗位职责篇一一、人力资源管理:1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;2.组织新员工入职培训和定期培训;3.制定人事管理制度;4.组织员工招聘;5.员工考勤管理及工资制作;6.制定岗位薪酬标准及管理工作;7.员工薪酬评定及考核;8.员工出差登记请销假办处相关手续;9.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;二、行政事务管理:1.制定公司内部行政方面的相关制度;2.负责接待工作;3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;4.公司组织的各种会议及筹备工作;5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;7.公司印章及介绍信管理;8.公司文体活动的组织与策划工作;10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作;12.负责水、电、气的管理工作;一三.公司食堂使用及管理;14.负责公司车辆使用及管理。
综合部经理岗位职责篇二主要职责:一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
综合部门的工作职责篇三1、参与公司发展战略规划的策划、制定和实施。
公司综合管理部岗位职责概述范文一、引言公司综合管理部是企业内部的关键部门之一,主要负责规划、组织、协调和控制公司的各项管理工作,以确保公司运营高效、有序和可持续发展。
本文将从职责概述的角度,详细介绍公司综合管理部的岗位职责。
二、人力资源管理1. 负责制定和执行公司的人力资源策略和计划,确定合理的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理制度和政策。
2. 组织和协调公司的招聘工作,根据公司需求制定招聘计划,筛选和面试候选人,确保招聘工作符合公司要求。
3. 负责员工培训和发展计划的制定和执行,包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源的调配等工作。
4. 管理员工的薪酬福利体系,确保合理的薪酬体系和福利待遇,提高员工的工作积极性和满意度。
5. 负责员工绩效考核制度的设计和执行,确保员工的工作成果和绩效得到正确评价和奖惩。
三、行政管理1. 负责公司的行政管理工作,包括办公设备的采购和维护、办公场所的规划和布置、物业管理、车辆管理等。
2. 制定和完善公司的行政管理制度和规范,确保行政管理工作的规范和高效。
3. 协助公司高层领导处理日常行政事务,保障公司运营的顺利进行。
4. 管理公司的办公用品和文档,确保公司内部资源的有效分配和利用。
5. 组织和协调公司的各类会议和活动,包括会议筹备、预算管理、会务安排等。
四、财务管理1. 负责公司的财务管理工作,包括预算编制、资金管理、财务报表的编制和审核等。
2. 管理公司的投资和融资活动,制定合理的投资计划和融资计划,确保公司资金的合理运作。
3. 监督和审核公司各部门的财务支出和收入,确保财务管理的规范和合规性。
4. 协助公司高层领导进行财务决策,提供财务分析和决策支持。
五、项目管理1. 负责公司的项目管理工作,包括项目的规划、组织、实施和监控等。
2. 协调和管理项目团队的工作,确保项目按时、按质、按量完成。
3. 制定和改进项目管理制度和流程,提高项目管理的效率和质量。
综合管理部各岗位职责分工综合管理部分以下岗位:综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机;一、综合管理部副部长岗位职责:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密;2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作,做好内外宣传;3、协助公司党群组织开展有关工作,组织安排全体职工的学习和企业文化活动;4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的筹备组织,并做好会议资料的存档;5、负责公司重要公务活动的组织与安排,负责重要客人的接待,做好参观考察服务工作;6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管理制度,给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策,为领导决策提供依据;7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行;8、统筹安排综合部工作,制定部门员工岗位职责,分解落实各岗位责任,安排本部人员的业务学习、培训和考核;并协调好与其他部门的关系;9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成,定期进行工作总结,负责检查、落实、督促本科室的工作进度;10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核;11、按照公文管理的规范程序,负责公文的拟定、批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况;12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理;13、负责公司后勤设施的管理,运行监督;14、负责规范公司法律事务工作,防范法律风险,避免法律纠纷;15、负责完成领导交办的其他工作;二、人事专员岗位职责:1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密;2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关规章制度;3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作;4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报财务管理部作为核定工资、奖金的依据;5、负责绩效统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据;6、负责公司人事档案管理工作;7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作教育培训会的记录、摄像、录像等;8、根据公司福利相关规定,进行福利申请手续的办理,以及员工各项福利的才买、发放、登记;9、负责公司员工五险一金养老、医疗、失业、工伤和生育保险以及住房公积金相关工作;10、负责拟定人事相关通知公告并下发;11、完成领导交办的其他各项工作;三、行政秘书岗位职责:1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档;2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作;3、负责来文、来电、来函登记,并经本部门部长阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理;4、负责汇总各部门需签批文件交由总经理审批;5、负责总经理客人来访的预约及记录工作,并做好接待服务;6、负责总经理办公区域的清洁卫生工作;7、负责公司会议室的会议服务工作;8、负责公司办公区域卫生的检查管理工作,每月选出优秀卫生办公室并授予流动红旗;9、负责公司双休日、节假日的值班排班及通知;10、完成领导交办的其他各项工作;四、行政文员岗位职责:1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密;2、负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作;3、负责公司会议通知、并做好会议记录、纪要工作;4、负责做好公司大事记和简报的编辑和整理工作;5、协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作;6、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档;7、配合公司领导,做好党、团、工会相关工作;8、负责公司证照、资质的年审、变更工作;9、按时完成公司领导交办的其他工作;五、行政专员岗位职责:1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密;2、负责日常行政管理,协助制定行政工作计划和落实各项工作,保障公司行政事务正常运行;3、负责公司微信公众号和网站的建设、更新、维护等对外宣传工作;4、负责公司宣传栏的及时更新,做好公司对内宣传工作;5、负责与公司律师对接,防范法律风险,避免法律纠纷;6、负责认真做好各类物品、办公用品的消耗预算,办理办公用品的比价、采购、入库、保管和合理领用等手续,做好详细的台账记录;7、编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划,经批准后组织实施,并建立公司固定资产明细帐,定期对公司固定资产进行盘点和清查;8、负责公司办公设备设施、网络通信的日常管理工作,做好公司各类设施、设备的修缮保养工作,定期检查资产及公共设施的使用情况,并负责联系维修等事宜,保障公司后勤工作;9、做好车辆管理、调度、使用工作,建立健全车辆档案;10、按照公司印信管理规定,负责公章印鉴的保管使用,并做好详细的台账记录;11、保持与上级公司有关部门、公司各部门及当地同业的密切联系,加强沟通与交流,了解需求,改进工作;12、做好公司行政费用的预算、报销等工作;13、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作;14、负责会议室的使用、登记、管理工作;15、负责下班时对办公区的巡视、查看门窗、饮水机、水管、电源的关闭情况;16、负责完成领导交办的其他各项工作;六、档案管理员岗位职责:1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密;2、做好档案室的建设和管理工作;3、严格管理档案橱钥匙,不转接他人,不带出办公室;4、根据公司文书档案管理制度,承担公司证照、文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作,确保各种档案的完整、安全、无泄密事件;5、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全,装订整齐、分类科学、使用方便;6、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;7、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理;8、每天做好档案的清洁工作,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;9、按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;10、完成领导交办的其他各项工作;七、行政司机岗位职责:1、认真执行公司车辆管理办法,完成公司的派车任务要求,服从公司领导安排;2、每次出车如实填写行车记录,向部门负责人简要汇报出车情况;3、坚持行车安全检查,每次行车前应对车辆做基本的检查如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等;如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,确保车辆安全运行;4、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车;5、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好门窗等;6、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好;7、认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报;对车辆运行里程和耗油情况进行登记,提出报告和降低成本的良好建议;8、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶;9、负责配合部门做好公司各项活动服务和日常接待工作;10、确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车;11、有,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验;12、衣着整洁、礼貌待人、热情服务;13、出车送达时,未经乘车领导允许不得离开车辆,应听安排;14、工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,,完成领导临时交办的其他任务;15、完成领导交办的其他各项工作;。
公司综合管理部岗位职责一、人力资源管理:1.负责公司员工招聘、录用、培训、绩效管理等工作,确保公司人力资源需求的满足;2.制定和执行公司人力资源政策,保证人事流程的规范化和透明化;3.管理员工的薪酬和福利体系,保证员工的合理薪酬和福利待遇。
二、行政管理:1.负责公司的日常行政管理工作,包括办公设施维护、车辆管理、物业管理等;2.管理办公用品的采购和库存,保证公司日常运转的顺利进行;3.负责公司的固定资产管理,编制固定资产清单和定期盘点。
三、财务管理:1.协助财务部门进行日常的财务管理工作,包括财务报表的编制、会计凭证的审核等;2.管理公司的预算和费用控制,确保公司的财务状况良好;3.协助和配合外部审计师进行年度审计工作。
四、法务管理:1.负责协助公司法务部门处理各种法律事务,包括起草和审核合同、处理纠纷等;2.监督公司的合规运营,确保公司遵守相关法律法规;3.负责知识产权的保护和管理,确保公司的创新成果得到合法保护。
五、劳动关系管理:1.维护和管理公司的劳动关系,协调解决员工的劳动纠纷;2.负责制定和执行公司的员工福利制度,提供良好的员工工作环境和福利待遇;3.监督员工的遵守公司制度和规章制度。
六、公司文化建设:1.负责公司文化建设和企业价值观的传播;2.组织和策划各种内部活动,增强员工归属感和凝聚力;3.建立和维护公司与员工的沟通渠道,提高员工参与度。
综合管理部是公司内部的重要职能部门,承担着保障公司运营的任务。
职责范围的具体安排可能因不同公司而异,但以上职责涵盖了综合管理部的基本职能。
在执行这些职责时,综合管理部的工作人员需要具备一定的管理经验和专业知识,同时要具备良好的沟通能力和团队合作精神,以便与其他部门高效协作,共同推动公司的发展。
综合管理部职责和岗位职责一、了解党和国家的各项方针、政策,不断加强业务学习、提高文字素养。
认真学习档案管理的相关政策、法规,贯彻执行国家有关业务政策、法规和规章制度,执行公司的有关规定;二、严格执行保密规定,配合领导和部门搞好有关保密工作。
起草经理和办公室经理交办的有关文件,审核各部门上报、下发的各类文件、文稿。
汇总编写公司综合性工作计划、总结及报告;三、负责协调公司部门之间、内外部之间的工作关系。
协助经理完成公司会议和经理办公会的筹备、通知,安排工作,并做好相应的记录和资料整理;四、做好摄像、图片、文稿的新闻通讯报道工作。
做好公司大事记的编写工作。
协助经理完成机关的后勤服务及保卫工作;五、每月按时上报本部门月度工作计划安排,协助经理完成计划中各项工作;六、负责公司文件收发、呈阅、分送、催办及归档工作,报刊征订等工;七、负责办公用品的计划、采购、发放;八、负责每月水费、电话费的审核、结算;九、负责每月业务招待费的登记、结算、上报;十、接收和保管公司的全部档案和有关资料,负责档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和检索。
按照档案管理的要求负责各种文件的签收、登记、传递、催办及发文登记编号和立卷归档工作;十一、严格执行档案借阅制度,科学的编制检索工具,迅速为借阅人员提供所需资料。
定期对管理的档案进行检查、核对、鉴定、统计,做到目录、案卷、柜号相符;十二、严格贯彻执行国家的保密制度,维护档案的安全。
指导并监督各部门文件、资料的归档工作,保证档案的真实、完整,维护档案的有机联系;十三、鉴定档案的保管期限和密级,遵照档案销毁制度,负责鉴定、清理、销毁已过期的文书档案资料。
包括工程设备、物资材料交货验收工作,负责收信技术档案,包括图纸、说明书等;十四、严格执行档案卫生制度,做好防火、防潮工作;十五、统一管理建设期工程档案;十六、审核工程竣工资料,验收归档。
按要求做好档案统计工作;十七、及时完成领导交办的其他工作。
综合管理部岗位职责(十篇)综合管理部岗位职责 11、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;4。
负责公司重要合同、协议的.归档管理工作;5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;8、负责公司车辆日常调度及管理工作;9、负责公司的企业文化建设工作;10、完成公司领导交办的其他工作任务。
综合管理部岗位职责 2岗位职责:1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;4、负责公司各类会议、重要活动的.组织筹备,编写《会议纪要》;5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;6、负责维护信息系统及网站的安全运转;7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;8、负责公司实物资产管理;9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;11、完成领导交办的其他事务综合管理部岗位职责 3微信公众号管理员岗位职责1.负责微信公众号信息的编写推送,针对微信*台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;2.定期收集、整理微信运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;3.挖掘用户需求感受,为微信运营的'改进提供建设性意见;4.对微信*台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;5.运用微信*台发布相关活动信息及推广,对外为学校树立良好形象;6.微信公众帐号的发送内容,务必遵守《微信公众*台服务协议》、相关法律法规的规定;7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;8.监管微信公众*台的信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护学校形象;9.转发其他单位的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。
公司综合管理部岗位职责概述范文(精选3篇)岗位职责是指一个岗位要完成的工作内容和承担的责任范围。
无论是同时还是同时,它都指不同的职位。
岗位职责是一种具体的岗位描述,可分为不同的岗位类型。
以下是为大家整理的关于公司综合管理部岗位职责概述的文章3篇 ,欢迎品鉴!1、负责管理制订市行办公和会议制度,非政府市行办公和关键会议;2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;3、负责管理全行综合惰况充分反映及行务信息充分反映;4、负责为行领导办公提供服务;5、负责管理处置文电、公文严格把关以及印鉴、文书档案管理;6、负责协调处理来信来访;7、正数贵市行机要保密工作?8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;9、负责管理草拟市行关键会议报告和文件;10、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务11、负责管理党的宣传工作和全行业务宜传工作:12、负责承担新闻发言人的工作;13、负责管理非政府农村金融研究和学术交流活动;14、负责行领导交办的其它工作。
2022年,在xx部的恰当领导下,在各部门的大力支持和协调下,综合部紧紧围绕全部的中心工作,深入细致遵从“管理规范、运作高效率、作风严谨、团结一致协作”的工作标准,以价值缔造为中心,以能力建设为重点,以提高效率为目标,稳固践行为部领导服务、为部门服务的观念,强化工作的制度化、规范化建设,创造性地积极开展工作,经过部室全体人员的共同努力,各项工作获得了较好实效,在网点转型中充分发挥了积极主动促进作用。
一、完善制度,服务领导、服务部室的能力和水平显著提升(一)、加强继续执行,搞好协同,保证行务运转有序高效率。
1、oa系统3.0版全面上线,办公自动化水平进一步提高。
制定了积极可行的实施方案,组织了各部门oa管理员应用操作培训,全部的公文往来实现了电子化运转,提高了效率,节省了费用。
综合管理部职能及各岗位职责、综合管理部职能:1. 组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行;2. 负责公司员工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),员工人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用;5.负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8. 负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;9.负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.负责对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;二、综合管理部经理岗位职责1组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案;公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;2负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。
综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能:1.组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司员工的招聘、选聘、录用安排面试、上岗、企业文化代训,员工人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用;5.负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;9.负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训基础入职培训;10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.负责对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;二、综合管理部经理岗位职责1组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案;公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;2负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设,制定和完善人力资源管理制度;4组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作;5负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点;6负责办公用品的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养,并根据年度预算,严格控制行政开支;7负责办公区域日常行为的管理,根据管理制度进行相应的奖罚;8负责公司各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,处理公司一些突发事件;9根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10管理公司重要资质证件,起草及归档公司相关文件,同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理;11负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;12负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;三、行政专员岗位职责1协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案;2执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;协助财务部完成每月对办公用品及固定资产的例行盘点;4负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养;5负责办公区域日常行为、前台,根据管理制度进行相应的奖罚;制作每月的考勤报表并提交财务;6负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;7负责办公区域的日常维护;绿化植物、办公环境的保洁管理,使公司有一个良好的工作环;9负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作;10协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;11公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;四、人事专员岗位职责1协助部门经理制定人力资源发展规划、计划与预算方案;2执行公司的各项人力管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3制定年度培训计划,执行培训的组织、讲授,提交培训效果评估报告;4协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等5协助部门经理开展绩效考核工作,组织考核及统计考核结果提交财务部审核;6协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;7办理内部员工人事异动的相关手续;8办理劳动年检,管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;9帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;10管理员工信息资料及各类人事资料;填制和分析各类人事统计报表;五、前台文员岗位说明书1协助上级做好文件打印、复印、收发、传真,文档资料的保管;2办公用品的采购、发放;打印机、复印机、传真机的日常维护;3电话接听、转接;来访人员接待工作;4负责会议室的管理工作;5协助公司固定资产定期盘点工作;6票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理;7负责监督员工考勤,每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发放;8负责公司信件的收发工作、报刊的订阅及管理,并负责每月费用的结算;9做好信息传递工作;包括电话、传真、信函、E-MAIL等,不得泄露其内容;10公司图书的领用或借用管理,员工离职时个人领用物品的回收,并严格控制支出;六、行政司机岗位职责1根据上级安排出车完成车辆使用需求;2车辆的日常维护、保养工作;车辆定期定点保养工作;3在车辆行驶过程中保障人、货安全工作;4货品单据或其它单据交转工作;5车辆年检工作;6完成上级临时交办的其他任务;7完成总经理临时交办的其他任务。
公司综合管理部各岗位职责一、综合管理部职能1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。
2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。
3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。
4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。
5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。
6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。
7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。
8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。
9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。
10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。
13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。
14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。
15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。
16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。
17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大公司及公司领导的知名度和社会影响力。
19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。
20、完成公司高层临时交办的工作。
二、综合管理部权限1、组织参与公司人事行政战略规划。
2、具有对公司招聘决策的建议权。
3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。
4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。
7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。
8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。
9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。
10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。
11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
三、综合管理部总经理岗位职责【A杨雪B胡志强】1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。
2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。
3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。
4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。
5、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。
6、组织调查各机构的工作动态,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。
7、公司重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参与。
8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。
9、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。
10、组织制定、实施公司绩效考核方案,定期组织考评,并对各机构绩效评价过程进行监督控制。
11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。
12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。
13、加强公司思想政治工作,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力,增强公司员工凝聚力。
四、行政岗位职责【A 胡志强B吕玉田】1、参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。
2、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措施。
3、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。
4、负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。
5、组织做好对公司行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。
6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。
8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。
9、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。
10、公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。
五、人力资源规划专员岗位职责【A张桂松B胡志强】1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。
2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。
3、整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析报告。
4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。
5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。
6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。
7、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需求调查并提交需求分析与预测报告。
8、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。
9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。
10、负责公司岗位体系框架设计。
11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。
六、招聘专员岗位职责【A张桂松】1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求。
2、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。
3、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
4、招聘信息的起草与发布,简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。
5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
7、建立和维护应聘人员资料库。
8、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。
七、培训专员岗位职责【A张桂松B苑淑英C张云凤】1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。
2、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。
3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。
4、根据培训课程做好培训的前期准备工作,并积极配合培训讲师开展相应的工作。
5、培训工作的跟进与总结。
6、负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理。
7、负责内部培训课程的开发与讲授,并调查培训效果。
8、制订公司年度培训经费的预算。
9、建立、维护与管理员工培训档案,设计培训考核方式、考核内容、奖惩政策等。
10、挑选外部培训机构,与之建立良好合作关系,对与培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用。
八、绩效专员岗位职责【A张淑华】1、拟订企业绩效考核管理制度,经批准后组织实施,并对考核制度不断进行修正和完善。
2、拟订绩效考核计划,协助各单位负责人制定各部门员工绩效考核指标体系。
3、定期组织实施绩效考核活动,对各部门员工的工作绩效进行考核评估。
4、培训、指导、监督各部门实施绩效考核工作。
5、收集、整理各部门绩效考评数据及信息,作为考核评估的依据,根据绩效考核结果,会同各部门意见,对相关员工提出奖惩、晋升、调动等处理方案。
6、及时向各部门员工反馈绩效考核结果,组织实施绩效考核的面谈工作,指导员工制订绩效改进计划。
7、受理员工考核申诉,并提出处理意见。
8、收集、组织、汇总企业各项考核信息并进行分析,分析考核工作中存在的问题,撰写绩效考核工作报告。
9、建立人员考核管理信息库,并维护信息系统数据。
九、薪酬专员岗位职责【A张淑华B苑淑英】1、根据企业发展目标和人力资源规划,制定企业薪酬福利工作总体规划。
2、建立与绩效挂钩的薪酬福利体系,确保员工收入的公平性、合理性。
3、负责薪酬市场调查,研究和跟踪市场薪酬变化情况,编写薪酬调查报告,制定相应的薪酬调整计划。
4、建立薪酬调查数据库,进行企业人力成本核算与预测,并提供分析报告。
5、协助上级主管不断完善公司的激励机制,并提出合理化建议。
6、根据员工绩效考核结果、岗位变动情况,及时调整员工工资。
7、组织编制员工工资表,准确地核算员工工资,及时报送财务部,确保工资正常发放。
8、员工各项福利和社会保险、公积金的核算、缴费等工作。
9、对企业薪酬福利总额进行预算、核定、申报工作,实现人工成本合理化。
10、负责员工薪酬动态记录和分析,处理薪酬核算与发放中出现的各种异议。
11、员工考勤和休假的统计与管理。
十、人事事务与劳动关系专员岗位职责【A张云凤B苑淑英】1、负责建立、健全并执行员工考勤制度、奖惩制度、人事异动制度等劳动关系管理的相关制度。
2、负责劳动合同与员工劳动关系的管理,制定员工关系管理的风险控制策略。
3、对各部门人事事务工作的指导、支持。
4、员工入职、转正、异动及离职手续的办理。
5、建立劳动合同管理台账,代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止。
6、公司员工档案接转及社会保险等手续的办理。
7、人事档案的建立,员工档案等人事资料和信息的更新、维护和管理。
8、各种技术职称、资格证书的转入、转出、变更、保管和使用。
9、策划并组织开展各种有助于和谐员工关系的内部团队活动,促进和传承企业文化。
10、负责员工沟通管理,受理员工投诉,协调员工人际关系,对企业内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及处理。
11、员工满意度的调查与管理。
十一、文秘档案专员岗位职责【A魏福静B张云凤】1、协助上级领导与公司各机构进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。
2、按上级领导要求起草相关文件,拟定相关制度,完成会议记录、纪要工作。
3、遵照指示陪同或代表领导出席某些会议,准确领会和传达会议精神。
4、负责公司内、外各种来往文件的核对、登记、颁布、转发、催办和原件保管工作,严守公司机密。
5、制定文件、文献、图书、资料、档案管理制度,负责公司行政、工程项目等档案资料的分类保管、系统存档和借阅使用,监督、检查、指导各机构的档案建设。
6、组织、搜集、整理内部信息,及时撰写新闻稿件,编写公司大事记。
7、制定并依照合同审批工作流程,负责完成公司各种合同审批的流转和原件存档,保证合同签署的合法、严谨和及时查阅。
8、按照制度对公司印鉴的安全保管和严格审批、登记使用。
9、对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等的保管、变更、使用登记和按时年检工作。
10、根据工程招标文件要求编制商务标内容,组织各部门标书合并、封装。
十二、行政后勤事务专员岗位职责【A魏福静B吕玉田】1、建立公司行政后勤事务管理的各项规章制度并监督执行。
2、负责行政后勤预算、费用管理与数据统计。
3、对办公用品、公司礼品、员工工作服的计划、购买、登记、发放与管理。
4、对办公家具、办公设备等固定资产的计划、采购、登记、配备、维护和管理。