学校文件材料归档范围、分类类目、保管期限表
长阳土家族自治县乡（镇）中心学校
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小学档案归档范围及保管期限表
小学档案归档范围及保管期限表 一、文书档案 1.党支部 1—1 本校党支部年度工作计划、总结和重要工作报告永久 1—2 上级对发展党员的预审、转正批复等材料永久1— 3 本校党员名册永久 1—4 本校党员组织关系转移介绍信、存根永久 1—5 受到警告（不含）以上处分的材料永久
1—6 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定30年1—7 党员发展工作，情况反映，工作简报30 年 1—8 党的纪检工作意见、报告及有关材料30年 1—9 本校党员违纪处分报告和上级党委的批复30年1—10 本校党组织评先创优活动材料市级以上永久区30年 1—11 本校党支部组织生活会议记录10年 1—12 本校党员教育、民主评议材料10年 1—13 本校行风评议工作材料
10年 1—14 本校党费缴、支出凭证材料10年 1—15 本校教工大会记录10年 1—16 本校党组织评先创优活动材料市级以上永久区30年 1—17 其他有保存价值的材料10年 2.校长室 2—1 本校年度计划、总结和重要工作报告永久 2— 2 本校大事记永久
2—3 本校关于撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告永久 2—4 本校教职工花名册、履历表及劳动工资年报表永久 2—5 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册永久2— 6 本校行政会议记录永久 2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤永久 2—8 本校专技人员统计表及名册永久 2—9 本校养老保险基金结算表永久 2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任
学校档案分类方案 (完整版) 学校档案分类方案 一、党群工作 1.党群工作文书档案：包括党支部工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久年报统计、党员名册等。 2.教职工代表大会档案：包括通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录等。 3.工会档案：包括计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料等。 4.学（协）会档案：包括章程、决议等。 二、教育行政管理
1.学校行政档案：包括学年报表、行政（校长办公）会议 记录等。 三、组织人事 1.教师教学业务档案：包括任教学科（班务）计划、总结、公开课教案等。 2.教师教学经验档案：包括教育教学论文、教学经验总结、获奖材料（复印件）、个人学年度、年终总结、个人研修计划、总结等。 3.学籍管理档案：包括学生档案、毕业证书、学位证书等。 4.学生活动档案：包括学生活动计划、总结、学生会组织 管理等。 四、教学业务管理
1.教学档案：包括教学计划、教科研计划、总结、考试（核）测查等。 五、声像档案 1.声像档案：包括照片、录像带等。 六、电子档案 1.电子档案：包括光盘、磁盘、其它等。 七、基建档案 1.基建档案：包括办公用房、教学用房、教辅用房、其它等。 八、设备仪器档案 1.设备仪器档案：包括办公设备、教学仪器、其它设备等。
九、会计档案 1.会计档案：包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其它类等。 十、实物档案 1.实物档案：包括奖状、奖牌（杯）、锦旗、荣誉证书、权证、其它等。 注：以上为学校档案分类方案，只作归档文件（案卷）排序用。保管期限按国家档案管理局规定执行。 名称 基本归档范围 保管期限 备注 1 教育 上级关于办学、教育方面的法规性政策性文件 永久
中学档案归档范围和保管期限表 序号归档范围保管期限一文书档案 1 党群工作类 1-1 本校党支部、团、工会、少先队计划、总结 1-1-1 学期或年度以上的永久 1-1-2 半年以下的10年 1-1-3 重要职能活动、重要专题的总结、调研材料永久 1-1-4 一般职能活动、重要专题的总结、调研材料10年 1-2 本校党支部会议记录永久 1-3 本校民主评议、民主生活会记录30年 1-4 本校中心组学习记录、教职工政治学习记录30年 1-5 本校党、团、工会会员花名册、年报永久 1-6 本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料 1-6-1 会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料永久 1-6-2 选举结果、批复、分工材料永久 1-6-3 代表发言材料、交流材料、简报30年1-6-4 讨论未通过的文件10年1-7 本校批准加入党、团、工会的文件材料永久1-8 本校党、团、工会组织关系介绍信及存根永久 1-9 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料 1-9-1 年度计划、总结、专题汇报30年1-9-2 过程性材料10年 1-10本校党、团支部获得表彰的文件材料 1-10-1 获得县级（含）以上表彰、奖励的永久1-10-2 获得县级以下表彰、奖励的30年 1-11 本校有关人员的处分材料 1-11-1 党、团员受警告（不含）以上处分的永久1-11-2 党、团员受警告处分的30年1-12 本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报10年1-13 本校党费、团费、会费收缴使用管理材料10年 序号归档范围保管期限 1-14 本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料10年1-15 上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、 团、工会等方面工作的一般参考性材料10年
各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表党委办公室 序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送 1 上级党组织下发的有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的，则永久保存) 30 2 党委会及学院重大工作协调会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久 3 院党委、纪委、工会、团委文件永久 4 学院规划、年度计划永久 5 学院各部门，党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的工作计划、总结 30 6 党委书记(副书记)在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久 7 院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料永久 3月底前归上 文书档案室 年材料 8 党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的报告、请示及批复永久 9 党委保密工作的文件材料永久 10 重要的群众来信来访及处理材料，安全稳定工作材料永久 11 党委与有关机关在工作方面的重要往来信函永久 12 党内系统启用印章的文件和印模永久 13 获上级奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件) 永久 14 其它重要的文件材料永久 院办公室 序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送 1 上级机关下发的有关高校行政管理的文件永久 2 全校性的规章制度(规章制度汇编) 永久 3 院长办公会会议记录、纪要永久 4 院发文件永久 5 学院大事记永久 6 学院年度总结永久 院办负责上报的学年报表及综合统计(包括高等教育基层统计报表、人员情况表7 永久 及教学科研仪器设备增减变动情况表、档案室基本情况年报表等)
3月底前归上8 各单位、各部门向学院的请示报告及学院的批复(批办单) 30 文书档案室 年材料 9 校友工作材料(校友通讯、召开校友会材料等) 永久 10 本校历史沿革、情况介绍永久 11 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久 12 学院评估材料永久 13 校领导在全校性会议上及参加校外会议所做的报告、讲话稿永久14 学院重大活动、重要会议文件材料永久 15 校史、校庆工作材料永久 16 学院简报、信息、动态等 10 17 学院重要工作会议、座谈会的会议记录、纪要及会议讨论的文件材料永久 学院领导与上级领导之间、本校与外单位之间有关工作问题的重要的有保存价值18 永久 的来往文书 19 学院与有关单位签订的各种合同、协议书以及重要证明等文件资料永久 20 院办工作规章制度、岗位职责 30 21 获上级奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件) 永久 22 其它重要的文件材料永久组织宣传统战部 序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 各总支、直属党支部年度委员名册和全校党员名册、发展新党员、预备党员转正 1 永久 名册 2 院级领导名单、分工及简历永久 3月底前归上 组织宣传档案 干部名册永久年材料室 3 院领导年度考核材料 30 4 学院党组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知永久
云台小学档案归档范围及保管期限表 一、党政管理类 （一）党群工作类 A、党务工作： 1、党员花名册、党员年终统计表永久 2、党支部会议记录、纪要永久 3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件永久 4、表彰先进集体、个人的相关文件县级及以上的永久县级以下的30年 5、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的永久受到警告处分的30年 6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件10年 7、入党积极分子花名册10年 8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料永久 9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书30年 B、团队工作 1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等文件材料30年 2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料30年 3、学校团支部、学生会干部任免材料30年 4、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久县级以下的30年 5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料30年 6、团队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存根、批准加入团考察材料永久 7、离（退）团员登记表、审批表30年 8、团队思想教育“三会一课”、团课教育的意见、报告、讲演稿件等文件10年 9、团费收缴存根10年 10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料10年 C、工会工作 1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件30年 2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料永久
3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料永久 4、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料永久 5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表永久 6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料10年 二、行政工作类 A、行政事务 1、学校发展规划、学年度工作计划、总结永久 2、年度综合性目标责任书10年 3、成立临时机构、临时小组的通知10年 4、学校联合办学的请示、批复等文件材料永久 5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久 6、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久县级以下的30年 7、学校行政会、校务会的会议记录永久 8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录30年 9、学校人事任免的通知永久 10、学校重大事件相关文件材料永久 11、对学校有关人员的处分材料受到警告（不含）以上处分的永久受到警告的30年 12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料创省、市级及以上的永久市级以下的30年 13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料永久 14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久 15、上级颁发的，针对本校要求贯彻执行的文件10年 16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料30年 17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书10年 18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料10年 19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算10年 20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久 教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年 21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料重要的永久一般
××××学校文件归档范围与文书档案 保管期限表 一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表 （一）党支部 1.成立支委会的报告、批复及启用党支部印信的通知、印模式样（永久） 2.校党支部工作计划、总结、会议活动记录（永久） 3.校党支委员会会议记录、发言、纪要、决议 （1）党支委员扩大会、党政联席会、党支部民主生活会（永久） （2）党支部召开的一般的、专题性的工作会议（30年） 4.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部 任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久） 5.校党支部发布的决定、规定、规章制度 （1）全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年） 6.校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久） 7.校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久） 8.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久） 9.上级党组织关于本校先进集体、个人表彰的决定、通知 （1）市级及上的（永久）（2）市级以下的（30年）10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料
（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）11．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书 （30年） 12.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（30年） 13.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料 （1）表彰、评比结果等（30年）（2）活动通知、安排等过程材料（10年）14.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结 （30年） 15.本校党支部情况反映、工作简报等（10年） 16.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年） 17.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料 （10年）18.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料 （1）省部级(含)以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）（二）办公室 1.学校工作计划、总结（永久） 2.学校校长办公会议、行政会议、纪要（永久） 3.校专题工作会议工作记录、决定、纪要或通过的文件材料
学院档案归档范围和保管期限表（试行） 目录 一、学院党群类档案归档范围和保管期限表 二、学院行政类档案归档范围和保管期限表 三、学院学生类档案归档范围和保管期限表 四、学院教学类档案归档范围和保管期限表 五、学院科研类档案归档范围和保管期限表 六、学院产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表 七、学院基本建设类档案归档范围和保管期限表 八、学院仪器设备类档案归档范围和保管期限表 九、学院出版类档案归档范围和保管期限表 十、学院外事类档案归档范围和保管期限表 十一、学院财会类档案归档范围和保管期限表 十二、学院声像类档案归档范围和保管期限表 十三、学院实物类档案归档范围和保管期限表 一、学院党群类档案归档范围和保管期限表 DQ11 党务综合 序号类目名称保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料 （1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的30年（3）参考的10年 2 本校党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 30年（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样30年 3 校党委（常委）会、党委（常委）扩大会、党政联席会、书记办公会；分党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论形成的文件永久 4 校党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久 5 校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久 6 以校党委名义召开的工作会议材料永久 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、批示件永久
XX大学（学院） 档案归档范围和保管期限表 一、党群类 1.DB党务综合归档单位：党政办公室、发展规划办公室 序号类目名称保管期限 1、上级党组织有关党的建设方面的文件材料30年 2、上级、本校党委对保密工作的规章制度、组织机构及执行情况的文件材料 30年 3、校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作中形成的文件材料永久 4、党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结永久 5、党委各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复永久 6、党委发布的决定、办法、通报、通知等30年 7、党委办公室编印的内部刊物30年 8、党委工作简报、大事记永久 9、各级部门表彰党群工作先进的申报材料、获奖名单、奖状等材料30年 10、本校党代会文件材料（大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、会议文件、大会发言稿、领导讲话稿；大会主席团成员、执行主席、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复；提案及办理情况、会议简报、会议记录、会议纪要等）永久 11、本校党委会、书记校长碰头会、总支书记会会议记录、纪要、决议、决定及会议讨论通过的文件永久 12、党委名义召开的工作会议材料，如会议文件、会议纪要、领导讲话、重点发言、交流材料永久 13、党委负责同志在校内会议上的重要讲话稿永久 14、党委召开的民主协商会、座谈会、通报会等记录及材料30年
15、党委负责同志参加上级召开会议带回的重要文件及其在会议上的发言稿等永久 16、党群系统启用印章的文件和印模30年 17、党群系统收发文件永久 18、党群系统重要统计材料30年 19、重要的来信来访文件及处理材料30年 20、获上级奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件） 30年 21、各种有保存价值和纪念意义的声像档案（照片、光盘、录音和录像带）和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等） 永久 2.ZZB 组织、统战归档单位：党委组织部、党委统战部 序号类目名称保管期限 1、上级关于组织、统战工作的指标、决定、通知简报30年 2、组织、统战工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久 3、组织、统战工作大事记永久 4、部门内部编印的各种内部刊物30年 5、本校组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知永久 6、党内工作机构及党总支（直属支部）设置的报告、批复、通知等30年 7、新吸收党员、预备党员转正、取消资格及党员退党人员名单和上报材料 30年 8、发展教工新党员、预备党员转正的名册30年 9、年度各党支部委员名册、党员名册30年 10、党员奖惩形成的文件材料30年 11、党员教育形成的文件材料：党员培训计划、名单、总结；支部书记培训班、学习班计划、名单、总结；党课教育计划、总结30年 12、党组织、党员及党费统计报表等30年 13、上级及本单位关于校级干部、中层干部的文件材料、任免决定、通知等 永久
学校文件材料归档范围和档案保管期限表 根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案期限规定》和阿克苏市档案局关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>实施意见》的要求，结合本学校的实际，特制定《××××学校文件材料归档范围和档案保管期表》 一、办公室(一)党支部工作 1 本校党支部年度计划、总结、会议纪要、会议记录、党内大事记、党内统计年报表、党员花名册永久 2 本校党支部机构成立、撤并、印章启用的报告、通知永久 3 本校党的组织建设、发展计划、党支部换届改选、党内干部任免、入党转正的通知、批复、决定、报告、计划、总结、组织介绍信及存根永久 4 本校党支部思想建设、组织建设、创“四好”班子建设等工作计划、总结、汇报及统计表30年 5 党费收缴情况 10年 6本校有关人员受到各类违规违纪警告（不含警告）以上处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料永久 7 本校有关人员收到各类违规违纪警告处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料 30年 8 本校对相关人员违纪违规通报批评等文件资料 30年 9本校纪检组形成的纪检监察工作的通知、报告、汇报、年度计划、总结 30年 10 本校纪检监察工作会议的通知、领导讲话、会议记录等文件资料 30年 11 上级（同级）机关颁发的党务纪检监察工作的普发性需要执行的文件材料 10年 12 本校在党务、纪检监察工作、活动中形成的没有批复、批示的请示、报告 10年 (二)群团组织、教代会工作 1 本校工会、教工支部团、妇委会、教代会计划、总结、年度统计表 30年 2 本校工会、教工支部团、妇委会、教代会机构设置、启用印章、换届选举、干部任免和批准加入工会、共青团、妇委会、教代会组织的通知、报告、批复、会议记录、会员、团员名册、组织关系介绍信及存根永久 3本校工会、教工支部团、妇委会、教代会开展各种文体活动、募捐活动的文件资料和照片、录音录像材料 10年 4 工会、教代会会费、团费收缴等文件资料 10年 5 本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作活动的情况反映、工作简报 10年 6 上级（同级）机关颁发的群团组织、教代会工作活动的普发性需要执行的文件资料 10年 7 本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作、活动中形成的无批复的报告、请示、函 10年 （三）校团委、少先队 1 学校团、队工作计划、总结、年度统计表 30年 2 学校团委、少先队大队委改选的请示、批示 30年 3 团支部、少先队中队改选的请示、批复 10年 4 团、队主题活动的方案、总结 30年 5 团委、少先队大队委的会议记录 30年 6 新团员和组织关系转移的登记册 30年 7 学校团员、队员及学生干部名册 30年
工作行为规范系列 学校文件材料归档范围保 管期限 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-25404学校文件材料归档范围保管期限School Documents Archive Scope Storage Period 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 学校文件材料归档范围及保管期限 一、文书档案 (一)党群工作类 1.学校党总支会议记录、年度工作计划、总结、统计报表、党员名册等文件材料永久 2.学校党总支选举、履行活动中形成的文件材料永久 3.党员吸收与转正、党组织关系介绍信永久 4.党组织、党员评优方面形成的重要的文件材料永久 5.党组织、党员评优方面形成的一般的文件材料30年 6.上级关于党务工作的重要的文件材料30年 7.上级关于党务工作的一般的文件材料10年 8.学校教职工代表大会材料永久 9.学校工会、共青团、妇女组织、少先队工作的计划、
总结30年 10.学校工会、共青团、妇女组织、少先队召开会议的文件材料及选举、履行的请示、批复30年 11.关于工会、共青团、妇女组织、少先队等群团工作的奖惩文件材料30年 12.发展团员、少先队员的文件材料10年 13.上级关于共青团、妇女工作等群团工作的普发性文件10年 14.学校关于精神文明建设的重要的文件材料永久 15.学校关于精神文明建设的一般的文件材料30年 16.上级关于精神文明建设的重要的文件材料30年 17.上级关于精神文明建设的一般的文件材料10年 (二)行政管理类 1.学校总体规划、年度工作计划、总结、年鉴、大事记等永久 2.学校校务会、行政办公会议记录永久 3.学校机构设置、撤并、更名、启用印章等永久 4.学校机构编制统计年报、干部年报、工资统计年报、
学校文件材料归档范围及保管期限表 一、文书档案（WS） （一）党群类 1 党组织文件材料 1.1 党组织会议文件材料 学校党委（总支、支部）会纪要、会议记录（永久） 1.1.2 学校中心组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（30年） 1.1.3学校基层党组织会议会议记录（30年） 1.2 学校党组织工作形成的文件材料 1.2.1学校党委（总支、支部）换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；年度和年度以上工作计划、总结、汇报等材料（永久） 1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；年度工作计划、总结等材料（30年） 1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料（永久） 1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久） 1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年） 1.2.6党员教育等重要专项活动中形成的文件材料 1.2.6.1重要的如报告、总结（永久） 1.2.6.2一般的如简报、信息 10年 1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 1.3.1重要的如党员受到党内违纪处分（永久） 1.3.2一般的如无结果的党内调查材料（10年） 1.4上级、同级机关文件材料 1.4.1上级机关制发的关于本学校党委（总支、支部）领导人任免文件材料（永久） 1.4.2上级机关、同级机关制发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料（10年） 2 工会、共青团（少先队）、妇委会工作形成的文件材料 2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；年度工作计划、总结；工会会员与共青团员（少先队员）组织关系介绍信及存根、花名册（30年） 2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年） 2.3工会、团组织(少先队)、妇委会工作制度、规章；会员、团（少先队）员发展材料（10年） 2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青、妇文件材料（10年） （二）、行政类 1 综合文件材料 1.1本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久） 1.2本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）典型材料、代表发言材料、简报（30年） 1.3本校行政会议和校长办公会会议记录，本校年度和年度以上的工作计划、发展规划、总结 (永久) 1.4 本校校务日记、外事活动形成的文件(30年) 1.5 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等 (永久) 1.6 本校制定的党务，行政管理制度，岗位责任制等文件材料（永久） 1.7本校重要的请示及上级的批复 (永久) 1.8各种刊物、报纸刊登有关本校情况的剪报（30年） 1.9本校编印的简报、情况反映、工作信息等材料（30年）
大学各类档案归档范围和保管期限表 大学党群类档案归档范围和保管期限表 DQ11 党务综合 序号类目名称保管期限1 上级党组织针对本校党建工作的文件材料永或长2本校党代会文件材料 (1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、永久 发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和 代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举 办法，选举结果和上级批复等 (2)提案及办理情况；会议简报、会议情况反映、会议记录长期 (3)参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选短期 票式样 3本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书永久记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的 文件 4 以党委名义召开的工作会议材料永或长 5 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永久 6 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知（综合性永久 入此，针对性的入相应处） 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件永久 材料 8 党委负责同志出席上级和校内会议的发言稿永或长 9 党委大事记及工作简报永久 10 党群系统启用印章的文件和印模及废止印章的文件永久 11 党群系统重要统计材料永久 12 党委保密、秘书工作的有关文件长期 13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、长期 请示、批复 14 重要的群众来信来访及处理材料长期 15 分党委、总支、直属支部的工作计划、总结、重要报告、长期 调查材料、会议记录、统计表 16其他有关材料 DQ12 纪检 1 上级针对本校纪检工作的文件长期 2 本校纪委工作计划、报告、总结、重要调查材料及统计报表永久 3 本校纪委会议记录长期 4 纪委工作规章制度长期 5 党员处分、复查材料长期 6 群众来信来访及处理意见长或短DQ13 组织序号类目名称保管期限 1 上级针对本校组织工作的指示、决定、通知长期 2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、统计永久 年报及组织工作会议记录、纪要、决定 3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久 4 副处级干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等永久 5 副处级以上干部名册永久 6 科级、副科级干部任免文件及名册永久 7 总支、支部改选报告、审批材料，各总支、支部委员名册长期 8 党员名册、发展新党员、预备党员转正的名册长期 9 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的长期 文件材料 10 党员转移组织关系的介绍信存根长期 11 党费收支报表长期 12 表彰先进党支部、优秀党员的通知、决定及典型事迹长期 13 党校工作计划、管理规定、教学安排、学员名册等材料长期 DQ14 宣传 1 上级针对本校宣传工作及学生思想政治工作的文件长期 2 本校宣传工作计划、决定、报告、总结、通知永久 3 理论学习的决定、通知、计划、总结永久 4 反映本校重大活动的剪报、图表等材料永或长 5 教职工政治思想工作动态及调查材料长期 6 本校关于学生思想政治工作的决定、通知、条例永久 7 学生思想政治工作计划、报告、总结永久 8 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件长期 9 学生政治工作人员名单长期 DQ15 统战 1 上级针对本校统战工作的文件长期 2 本校统战工作计划、决定、报告、总结、通知永久 3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久 4 本校各级人大代表、政协委员名单、审批材料永久 5 本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期 6 台、港、澳和侨务工作材料长期 7 统战工作重要会议记录长期 DQ16 工会 1 上级针对本校工会工作的文件长期 2 本校工会工作计划、报告、决定、重要总结、总结、统计永久 3 会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选长期 举结果、领导讲话、大会发言等文件） 4 表彰工会先进集体、个人的材料、名单长期 5 处分会员的有关材料长期 6 工会委员会会议记录、纪要长期 序号类目名称保管期限 7 基层工会干部名册、工会会员名册长期 8 妇女工作材料长或短 DQ17 团委 1 上级针对本校共青团工作的文件长期 2 本校团代会、学代会文件（通知、名单、工作报告、决永久 议、选举结果、领导讲话、大会发言和讨论通过的文件） 3 团委工作计划、报告、总结、规章制度及统计年报表永或长 4 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期 5 处分团员的材料及复查材料长期 6 批准入团、离团材料及名单长期 7 团干部及团员名册长期 8 团员转移组织关系的介绍信存根长期 9 团委会议记录、决议长期 10 学生会文件、材料长期 11 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期 12 各分团委的有关材料长期 13 研究生会的有关材料长期 14团委、学生会牵头进行的重大活动（含各种比赛）的有关长期 材料 15 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期 16 本校参加上级团代会、学代会代表名单、登记表和发言稿长期 大学行政类档案归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合 1 上级针对本校行政管理的综合性文件长期 2 全校性的规章制度永久 3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久 4 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要、决议永久 5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久 6 全校性的工作会议、座谈会文件长期 7校领导在全校性大会上的重要讲话和参加校外会议发言稿长期 8上级领导来校视察、检查工作时作的重要指示、题词永或长 9 本校教育事业规划、计划及上级批复永久 10 学校评估材料永久 11 教职工代表大会文件材料长期 12 本校向上级有关行政管理方面的请示、报告及批复永或长 13 本校各单位有关行政管理方面的请示、报告及学校的批复长期 14 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久 15 高校学年基层报表及综合统计报表永久 16 学校行政部门启用印章的文件及印模永久 17 本校历史沿革、情况介绍永久 18 本校大事记、简报、信息、动态等永久 - 1 -