合同签订注意事项
一、招标文件起草阶段注意事项
招标文件的构成：投标邀请、投标人须知、招标需求、合同格式及合同条款、投标文件制作格式及附件。
1、明确招标范围及招标工程内容，以及专业承包资质要求。
2、合同价款方式及材料、设备供应方式：分为固定单价和固定总价。固定总
价：一次包死；固定单价：竣工据实结算；并对于合同中的材料价格是否约定可调整范围。
3、工程预付款的约定：工程预付款的支付情况对投标人投标报价将产生一定影
响，所以招标文件中应予以明确。
4、总承包服务费的计价方式：招标文件对总承包服务费的处理方式有两种：①
总承包服务费暂不计入，签订施工合同另行约定。②暂定专业分包工程暂估价总额，在限定上限费率情况下，投标单位竞争费率及报价。
5、招标文件中需明确水电费由承包方按实际发生费用向提供方缴纳。
6、设备招标文件的起草，在使用部门提出具体用户需求的基础上，要综合考虑
公用工程的配套情况，设备吊装，就位等实际工况，结合具体设备自身的安装要求，约定卸货、吊装、就位的具体实施责任主体。
7、招标项目若涉及二次深化设计，要求对设计深度和最终实现的功能，应在招
标文件中给与详细说明。
8、招标文件必须写明付款方式，供货期、运输、吊装等涉及后期合同签订的关
键因素。
9、招标文件对企业资信、授权委托书、委托代理人、售后服务承诺、相关业绩
等信息必须要求投标方在投标文件中详细提供。
10、关于招标的纪律要求，招评标规则、标书份数等要在招标文件中做出说
明，以利投标人能认真准备和完善的提供。
11、关键的工程或设备在项目初期，必须进行必要的现场调研或前期的技术
澄清，再组织开标。
二、招标阶段注意事项
1、对于招标的项目，要编制招标清单，能使各投标单位在一同平台上进行报价。
2、组织各投标单位进行现场答疑，针对投标方提出的问题进行汇总，在答疑会
上对投标单位提出的问题进行解答，并在答疑会后通过邮件方式把汇总后的问题发送至各投标单位。
3、要提前和评标的相关部门结合URS的具体要求做好评标的规则统一，科学、
合理制定评分表。
4、要在开标前3天进行投标情况的核实，以确保有足够的厂家参与投标，并对
不按规定回应的供应商应按照相关规定，给与供应商冻结投标资格。
5、在项目发布公告结束前1天，对报名情况进行汇总，并及时反馈，避免有资
质较强的企业被遗漏，同时应提前做好供应商筛查工作。
6、开标前提前安排好开标时间、地点、参与开标人员，评标人员不得少于3人，
严格按照《集团采购管理制度》执行。
7、涉及技术澄清的标的，必须在开标前联系使用部门及时做出回复，不得耽误
对方投标时间。
三、标书审核及评标对比阶段注意事项
1、技术标的审核：技术标准和要求是符合响应招标文件及URS要求，其他评
标因素包括设备配置、财务能力、业绩与信用等；投标文件是否符合招标文件提出的质量目标和标准要求。
2、商务标的审核：投标内容是否符合招标范围和内容，有无实质性偏差；投标
文件内的完成时间是否符合招标文件规定的时间；投标人是否按照招标文件规定的内容范围和工程量清单或货物进行报价、是否存在算数错误，并需要按规定修正。
3、按照招标流程，主持人要做好签到、抽签、招标纪律及厂区的禁令要求的告
知，并组织好开标现场秩序管理。
4、开标会议实行当场开标，当场评标，原则上当场出具授标方案，特殊或复杂
的标的需要议标或会后报告公司的，经评标小组同意后延迟出具授标方案。
5、对现场不能满足招标文件要求或出现重大偏差的应标情况，应在开标现场评
标小组立即做出是否废标决定。
6、对现场商务谈判过程中，双方达成的协议，应详细记录在标书正本上，并让
投标方负责人签字确认，以利后期合同签订。
四、合同起草与谈判阶段注意事项
1、合同中的设备材料或承包范围描述清楚。如：双方约定的工作内容、规格型
号、品牌、出厂商、数量、含税价、质量标准和等级、提供的时间和地点等。
（注意量词尽量使用国际通用计量单位，不要用瓶、套等概念性词语。）2、合同价款方式：（分为固定单价和固定总价。固定总价：一次包死；固定单
价：竣工据实结算。）对于合同中的材料价格是否约定调整范围。
3、在合同中要明确约定“联系电话、传真、邮寄地址，以及通讯地址及方式，
若发生变更，则应以书面方式通知对方，不通知则视为送达地址”。
4、尽量明确工程所在地为合同履行地。
5、付款条件：明确付款的条件，付款时间（尽量避免出现多少天后支付工程款）；
最后一笔款的比例应高于税率比例，否则可能拿不到税票，建议在倒数第二笔款时见票付款，并且明确税票的类型（专票还是普票）。
6、要严格按照招投标文件的约定，仔细核对技术参数，以及开标现场的承诺，
合同经办人必须严格核实，相关合同审批人严格审核，避免遗漏关键参数或约定事项。
7、若涉及深化设计的项目，在合同签订前必须出详细的方案或图纸，以双方技
术人员签字确认的为准。
五、合同执行阶段注意事项
1、注意履行中各种文件的取得。特别对合同附件、订单等的订立、变更、修改
等，需双方确认，并注意注明日期，可是双方法定代表人或合同中约定的授权代表签字和盖章的传真件，但最好是原件；合同中的预算文件、技术要求文件的内容要与招标文件、投标文件的商务标和技术标内容一致，不得有删减或者修改。
2、向对方发出的比较重要的函件，应当取得对方的书面回复（内容至少为对方
承认收到了我司的函件）。
3、在签订合同后的履行中，如果合同条款或主体方面有比较重大的变更，一定
要有对变更的书面确认文件（最好另签合同）。
4、注意合同签订方、订单方、收发货方、发票方、收付款方、收货方的一致性。
