综合办公室--岗位职责
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办公室工作职责:
1、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行。
2、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
3、负责建立健全员工的人事档案,做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、负责员工的考勤记录,分析、汇总,月底上报公司领导和财务。
5、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。
6、负责组织企业文化建设,开展集体活动、慰问等工作。
7、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作,办理员工调入调出的手续。
8、办理员工的社会福利保险事项。
9、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。
10、负责固定资产盘点、整理、存档。
综合办公室岗位职责:
一、办公室主任岗位职责
1、在院长的领导下,负责本部门的全面工作,组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。
2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作,沟通内外联系。
3、组织收集和了解各部门的工作动态,对各部门工作情况考核统计,协助领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握我部门主要活动情况,为领导决策提供意见和建议。
4、负责召集办公会议,检查督促办公会议和我管理部门领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况,协助做好外来视察、参观人员的接待工作。
5、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。
6、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。
7、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
8、负责做好各部门人员的定编工作,负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查。
9、负责组织管理员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。
10、配合做好劳动安全教育,组织培训教育管理工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。
11、负责管理后勤管理、货物的提取发送及后期车辆的使用、维修。
12、完成管理部领导交办的其他工作任务。
二、综合管理员岗位职责:
1、负责定期或不定期对各部门进行环境卫生、安全制度、上班着装的检查,督促管理部各项规章制度的实施和落实,发现问题及时处理。
2、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。
3、真实记录管理部门所有人员考勤。
4、负责完成领导安排的文字材料、文件的起草、调查、督办工作。
5、负责管理安全保卫设施的检查、监督、指导工作,确保资金、财产及人身安全。
6、负责对配置的消防设备、通讯设备、监控等其他设备维护管理,必须确保安全有效正常使用。
7、负责定期、不定期对各部门进行安全检查,发现问题及时处理与整改。
8、负责对管理部安全保卫制度的落实执行情况的检查,发现隐患提出整改意见,落实整改措施。
9、严格遵守保密纪律和安全规定,组织突发案件预防演练。加强与公安部门的联防工作,有效防止事故、案件的发生。
10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。