固定资产管理办法
一、固定资产的管理规则
1、固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；
2、低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
3、固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产，由个人管理和保管。
二、固定资产的资产编号
1、固定资产由财务部编号后交行政部。
2、编号方式：资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码
3、资产编号中资产名称代码：
DY－打印机BJB－笔记本电脑XSQ-显示器TS－台式电脑DY－打印机
TY－投影仪BX－冰箱TV－电视机KT－空调HYZ－会议桌
BGZ－办公桌CJ－茶几YZ－椅子GZ－柜子TE－电话机
CA－车 SJ-手机EL－其他
注：新进设备按照设备名称前两位第一个字母标注代码，重复的可用设备名称的三个首字母标注
例：2016年11月购入笔记本电脑，编号：BJB16001
三、固定资产管理的流程
1、固定资产的办采购由采购部执行，按采购流程进行采购。
2、固定资产入库
购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后办理入库手续。
3、固定资产领用及登记
1）所有固定资产的领用，领用人在“钉钉”上进行审批。
2）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作。
4、固定资产的维修
1）资产的维修、更换、升级、添加等均需由行政部执行；
2）对于资产进行维修申请，由资产使用部门通知行政部后交予采购部，在获得相关批准后，由采购部负责联系维修。
5、固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。
1）固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。
2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。
6、固定资产的盘点
1）公司定于每年对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，各部门应给予积极的配合。
2）清点完成后，行政部及财务部需填写《固定资产盘点表》。
