外企常用英语1 / 24:: 外企日常工作中常用的英语术语和缩写语 ::办公室职员（Office Clerk ）加入公司的整个过程为例，引出在跨国公司 (MNC-Multi-National Company) 工作中，日常人们喜欢经常使用的术语（Terminology ）和缩写语（Abbreviation ）。
[找工作Job Searching]我立志大学毕业后加入一家跨国公司。
我制作了精美的个人简历（Resume, cv ）。
我参加了校园招聘（Campus Recruitment ）。
我关注报纸招聘广告（Recruiting Ads ）。
我也经常浏览招聘网站（Recruiting Website ）。
我还参加人才招聘会（Job Fair ）。
[参加面试Be invited for Interview] 我选择了几家中意的公司，投出了简历。
终于接到了人力资源部（Human Resources Department ）邀请面试的通知。
经过几轮面试（Interview ）和笔试（Written Test ） 我终于接到了XXXX 公司的聘用书（Offer Letter ）。
这是一家独资/合资企业（Wholly Foreign-Owned Company/Joint-Venture ）。
[录用条件Employment Terms] 我隶属XX 部门（Department ）。
我的职位（Position ）是XXXX 。
我的工作职责（Job Responsibilities ）是XXXX 。
我的直接上司（Direct Supervisor ）是XXX 。
我的起点工资（Starting Salary ）是XXXX 。
我的入职日期（Join-Date ）是XXXX 。
我的试用期（Probation ）是3个月。
首期劳动合同（Labor Contract/Employment Contract ）的期限（Term ）是3年。
[第一天上班 First day of join] 我乘坐公司班车（Shuttle Bus/Commuting Bus ）来到公司。
先来到人力资源部报到（Register ）。
我填了一系列的表格（Forms ）。
我领到了工卡（Badge Card ）、餐卡（Meal Card ）、员工手册（Employee Manual ）、培训手册（Training Handbook ）、保险手册（Insurance Handbook ）、安全环境健康（EHS-Environment, Health and Safety ）手册。
公司培训主管（Training Supervisor ）为我做了入职培训（Orientation ）。
我了解了公司的安全须知（Safety Precautions ）和紧急疏散通道（Emergency Evacuation Route ）。
[部门 Department] 我随后来到我的部门，见到了我的部门经理（Department Manager ）和同事（Colleagues ）。
我来到我的办公桌（Desk ）前，看到办公用品（Stationery ）和台式计算机（DeskTop ）已经摆在桌上。
经理说以后还会配备笔记本电脑（Notebook/LapTop ）。
[午餐 Lunch] 中午在公司餐厅（Cafeteria ）吃饭，是免费的午餐（Free Lunch ）。
饭后跟大家一起外出散步。
[第一次会议 First meeting] 下午部门开会（Have a Meeting ），讨论目前面临的困难和问题（Difficulty & Issues ），经理要求大家通过脑力激荡（Brain-Storming ），找出问题的根源（Root Cause ），并提出解决方案（Solutions ）。
[各种类型会议 Various meetings] 公司有多种会议。
部门经理的管理层会议（Staff Meeting ）。
讨论项目进展的项目会议 (Project Meeting)。
讨论预算的预算会议（Budgeting Meeting ）。
与美国总部的电话会议（Teleconference Call ）。
还可以利用视频会议系统（Video Conference ）或网络会议（Net-Meeting ）系统开会。
有各种周会（Weekly Meeting ）、月例会（Monthly Meeting ）、季度会议（Quarterly Meeting ）和年度会议（Annual Meeting ）。
[各种计划 Various plans] 要制定各种计划（Plans ）。
有长期计划（Long-term Plan ）、中期计划（Medium-term Plan ）和短期计划 (Short-term Plan)。
有周计划（Weekly Plan ）、月计划（Monthly Plan ）和年度计划（Annual Plan ）。
有业务计划（Project Plan ）、营销计划（Marketing Plan ）、销售计划（Sales Plan ）、预算计划（budgeting Plan ）、项目计划（Project Plan ）、生产计划（Production Plan ）、采购计划（Purchasing Plan ）、人头计算（Headcount Plan ）、招聘计划（Recruiting Plan ）、培训计划（Training Plan ）、发展计划Un Re gi st er ed外企常用英语2 / 24（Development Plan ）、接班人发展计划（Succession & Development Plan ）、审计计划（Auditing Plan ）、出差计划（Travel Plan ）等。
[报告 Reports] 在外企公司要学会写报告（Wrtie a Report ）。
工作中要提交很多报告（Submit a Report ）。
有预算报告 (Budgeting Report ）、工作报告（Working Report ）、培训报告（Training Report ）、会议纪要（Meeting Minutes ）、项目报告（Project Report ）、周报告（Weekly Report ）、月报告 (Monthly Report)、季度报告（Quarterly Report ）、年报（Annual Report ）等等。
[绩效管理系统 Performance Management System] 公司的业绩管理（PM-Performance Management ）体系很完善。
公司实行目标管理（MBO-Management By Objectives ）。
绩效考核（PA-Performance Appraisal ）在年底进行。
绩效谈话（Performance Interview ）是主管和下属（Supervisor-Subordinate ）一对一 (One-on-One) 的谈话。
谈话涉及过去的业绩结果（Performance Results ）和胜任能力（Competency ）表现、个人的优势（Strengths ）和劣势（Weaknesses/Areas for Development ）、培训发展（Training & Development ）的需求（Needs ）和计划、以及来年的目标（Objectives ）。
[制定目标 Setting Goals & Objectives] 目标设定（Objective-Setting ）由上到下（Top-Down ）：部门经理根据公司的目标，制定部门的业绩目标。
部门经理制定部门年度目标时，要确保与公司目标的一致性（Alignment ），还要进行内外环境的SWOT 分析（SWOT Analysis, S-Strength, W-Weakness, O-Opportunity, T-Threat ）。
每个人都要根据部门目标制定自己的关键业绩指标（KPI-Key Performance Indicator ）。
设定目标时要根据SMART （Specific, Measurable, Attainable, Realistic, Time-bound ）原则进行。
[绩效考核的评级 Rating of Performance Appraisal] 绩效评估的结果分为：需要改进（N-Need Improvement ）、达到标准（M-Meeting Standard ）和超越标准（E-Exceeding Standard ）。
在公司这三类人的分布呈正态分布（Normal Distribution ），大概分别占10%、70%和20%。
[工资调整 Salary Adjustment] 公司每年进行一次工资调整（Salary Adjustment-Equity or Merit Adjustment ）。
工资调整地比例由部门经理根据人力资源部（HR ）制定的调薪政策（Policy ）进行提议，由HR 和总经理最后审定（Approval ）。
工资调整的比例的确定根据3P 原则（3P Principle - Position, Performance, Person ）进行。
员工将收到一封有关工资调整地沟通信（Communication Letter ）。
[奖金 Bonus] 公司有季度奖（Quarterly Incentive ）和年度业绩奖金（Performance Bonus ）。
奖金政策由HR 制定。
奖金具体方案由部门经理制定（Propose ），HR 审查（Review ），报总经理批准（Approval ）。
[保险与福利 Insurances & Welfare] 公司提供完善的保险和福利（Insurances & Welfare ）。
法定的4险1金（4 Insurances & 1 Fund ）都有，还提供附加的商业保险（Supplementary Commercial Insurance ）。
[职业生涯发展系统 Career Development System] 公司有完善的生涯发展系统（Career Development System ）。
从管理路径（Management Path ），可以从基层员工（Employee ），升为组长（Group Leader ）、班长（Monitor ）、主管（Supervisor ）、经理（Manager ）、总监（Director ）、副总经理（Deputy General Manager ）、总经理（GM-General Manager ）、大中华区总裁（Greater China President ）、亚太区总裁（Asia Regional President ）、高级副总裁（Executive VP-Vice President ）、首席执行官（CEO-Chief Executive Officer ）、董事会主席（Chairman of Board ）。
