软件服务外包学院青年志愿者协会理事会
成员职位及职责
会长：
1、全面主持协会各项工作，准确及时地传达上级各部门的指导思想；
2、指导、监督、检查和总体上协调各部门开展工作；
3、主持制定协会工作计划，做好工作总结，并负责向学校各领导部门汇报工作；
4、协会经费使用的审批；
5、协会各部门主要负责人（正、副部长）的临时任免；
6、组织对推优对象的考核工作。
副会长：
1、协助会长主持日常工作；
2、按照分工认真负责好专项工作；
3、会长不在时代理会长处理相关事务；
4、督促各部门工作，协调解决各部门的具体性问题与困难。
常务部：
1、协调各部门之间的关系，负责会议记录和会议考勤；
2、负责协会文件的打印和发放；
3、负责会员的注册登记。
组织部：
1、负责协会院级以上大型活动的策划和组织实施；
2、监督协会的活动情况，并对活动的质量进行评定；
3、对在职理事会负责人进行考核。
宣传部：
1、负责协会的宣传部的日常工作；
2、协助协会各部门及时做好海报、广告的宣传报道，配合各部进行大型活动的策划、宣传工作；
3、负责重要活动的场地布置、背景设计等工作。
财务部：
1、管理好协会的全部财务，具体负责资金的收入和支出；
2、在学期末整理好财务的收支记录。
外联部：
1、负责院青年志愿者协会内外联络以及接待工作；
2、负责加强与其他院校和媒介的交流联系，争取社会各单位的各项赞助。
另：协会实行会长负责制，各理事会成员交办的各项工作。同时各部门要有义务地相互支持与配合，积极主动的完成各项工作。
