officeWord2016全套高级培训教程 ppt课件
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Word 2016版从入门到精通知识点:1、低版本转换成高版本:找到文件菜单→信息→转换。
低版本有些功能用不了,转换成高版本就可以用了,但文件的布局和排版有可能发生变化。
2016版word 新功能:1、2016版word可以在云中共同编辑文档,BAT(百度云,阿里淘宝云,腾讯云)。
2、选项表列表有一行“告诉我你想做什么”,在里面输入内容,将会直接引导你到所需的功能。
3、智能查找:当用户在文档中选择字词或短语时,用鼠标右键单击该字词或短句,然后选择“智能查找”命令,就可以看到来自Web的定义,百科的文章等。
第一章:word2016基本操作1、缩进段落:选中要缩进的内容→单击右键/或在工具栏里找到段落工具(开始——段落)→首行缩进2字符。
如果有更下级的需要继续缩进:选择内容→拉动顶上的标尺就可以缩进。
2、调整落款:选择落款文字→选右对齐→可拉动尾部标尺往前调整位置。
3、如何让标题更突出:选中标题→段落工具→段前段后空出位置(段前2行,段后2行)。
4、自定义功能区:1.功能区显示方式:自动隐藏、显示选项卡、显示选项卡和命令。
操作:1.单击“功能区设置选项”按钮,点击选择不同的选项进行设置。
2.在“选项卡和功能区”单击鼠标右键→折叠功能区。
3.双击任意一个在前端的选项卡,可以快速折叠和显示功能区。
自动隐藏功能区后如何找回工具栏:鼠标指针指到文档最顶端双击就有了。
5、快速(常用)工具栏增删按钮:单击下拉箭头展开菜单操作,或者在功能区单击右键的快捷菜单。
(大队分工具在其他命令里添加)。
6、删除快速工具:在要删除的工具上单击鼠标右键→从快速访问工具栏删除。
7、调整分组位置:1.文件→选项→自定义功能区。
2.在功能区单击右键→自定义功能区。
8、标签(选项卡)相关操作:1.显示/隐藏2.移动位置3.增加(新建)选项卡和组。
——同时往分组中添加命令。
9、导出和导入自定义的设置:1.导出:当前电脑中的Office2016中有对功能区自定义,才能导出。
officeWord全套高级培训教程ppt课件•Word基础操作与界面介绍•文档编辑与排版技巧目录•高级排版功能应用•表格处理与数据分析功能•邮件合并与打印输出设置•宏编程与自动化办公应用01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮,或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面布局及功能区域显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡,每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
用于输入和编辑文本、插入图片、绘制图形等。
显示当前文档的状态信息,如页数、字数、拼写检查等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏自定义工具栏与快捷键自定义工具栏通过“工具”菜单中的“自定义”选项,可以添加或删除工具栏上的按钮,以及调整按钮的布局。
自定义快捷键在“工具”菜单中选择“选项”,进入“自定义功能区”,在“键盘快捷方式”中可以为常用命令设置自定义快捷键。
普通视图页面视图大纲视图Web 版式视图视图模式切换01020304默认的视图模式,适合一般文档编辑和排版。
以打印效果预览文档的视图模式,可以显示页边距、页眉页脚等。
以大纲形式显示文档的视图模式,方便查看和编辑文档结构。
将文档以网页形式显示,适合在网页上查看和编辑文档。
02文档编辑与排版技巧掌握快速输入技巧,如使用快捷键、自动更正和自动图文集等提高输入效率。
文本输入文本选择文本修改学习使用鼠标和键盘进行文本选择的各种方法,如选择单词、句子、段落和整篇文档等。
熟练掌握复制、粘贴、剪切、撤销和重做等编辑操作,以及查找和替换功能的使用。
030201文本输入、选择和修改段落格式设置(对齐、缩进等)对齐方式掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等四种对齐方式,以及使用快捷键进行设置的方法。
缩进设置学习使用首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进等调整段落格式,以及使用标尺和段落对话框进行设置的方法。