档案培训方案

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文书档案工作培训方案

根据省委办公厅要求,为了统一规范局属各单位报送文件格式,加强档案管理,认真做好文件收发、公文写作和归档整理工作,拟提出文书档案工作培训方案如下:

一、培训对象、范围

局属各单位主管文件收发、整理、归档的工作人员和秘书工作人员。

二、培训时间、方式

按照在实践中学习的原则,每两月从局属单位根据工作安排情况抽调1-2名从事文秘档案工作的同志,到局办公室跟班学习,抽调的学习人员,参与机关公文收发、公文写作、材料归档等工作。

三、培训内容

(一)公文收发及新版机关公文格式

根据GB/T 9704—2012 《党政机关公文格式》国家

标准规范文件版式:

1、公文收发、办理的日常程序与要求。

2、新版党政机关公文格式的规定标准。

(二)公文书写

基本公文文种的格式要求,报送方式及书写。

(三)文件材料的收集归档

根据国家档案局第8号令、9号令、10号令等党和国家新出台的档案规章、标准:

1、文件材料收集归档范围、时间与要求。

2、文书档案的整理流程与方法,案卷目录、归档目录的编制方法与要求。

3、档案库房和装具的基本要求及八防措施,档案室的日常保管。

四、培训要求

1、各单位要充分认识此次培训的重要性,合理安排工作,确保干部培训。

2、参加培训人员要全心投入,认真踏实,严格要求自己,借此培训提高文书及档案管理工作的业务知识和能力,

3、档案整理标准加强文档管理工作,特别是各干休所房屋改造正在进行,涉及到基建档案的收集整理工作。