信息部岗位职责

一．信息部文员岗位职责

信息部文员：刘银萍

1.负责收集、整理、鉴定、保管档案室公司档案。

2.将各部门需要扫描至电脑的资料扫描至电脑存档。

说明：由于所要扫描的资料牵涉到各个部门、各个时期、各个方面，有些是很重要的资料，也有些资料出现破损和不清楚等情况，所以扫描的时候，需要特别的小心，尽量不损坏原文件和注意扫描至电脑的资料尽量清楚，以方便以后的查阅和整理。扫描至电脑的电子文档，注意要条理清晰，分门别类存好档，方便以后的查阅和整理。注意资料的保密性，不可随便让别人翻阅资料，及时扫描好，及时放入档案袋。及时放入档案室。

3.协助各部门兼职档案员完成档案相关事务。

新增档案建立、档案移交登记、档案借阅等手续。

4.在信息部部门负责人的监管协同下，每月底对档案室工作集中进行一次检查验收，做到与电子档案同步、完整，借阅档案的归档。

5.保持档案室环境整洁和整齐，室内要经常打扫，文件柜要定期擦试。

6.严格遵守执行档案室各项制度，认真细致地做好档案相关工作，充分发挥公司电子档案资料的作用。

7.完成公司领导和办公室领导交办的其它任务。

8.档案室文员日常工作忙碌时可由主管协助。

岗位要求：高中及以上学历，熟悉操作OFFICE软件，有较强条理性。

二．各部门兼职档案员岗位职责

坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均指定兼职档案员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知信息部。

1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，并向档案室提交。

3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

4.严格遵守档案室各项制度。

三．信息部网管助手岗位职责

信息部网管助手：董仕骏

1 网管为网络安全运行的归口部门，负责计算机网络系统的日常维护和管理

2 负责系统软硬件的调研、采购、安装、升级、保管、维护等工作

3 负责软件有效版本的管理

4 负责计算机网络、服务器安全运行和数据备份

5 internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理

6 网管执行企业保密制度，严守企业商业机密

7 网络系统维护，公司打印设备维护

8 网管每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、Internet服务器进行日常巡视

9 对于系统和网络出现的异常现象网管应及时进行分析，处理，采取积极应对措施。针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录下来

10 定时对相关服务器数据进行备份

11 维护Internet 服务器，监控外来访问和对外访问情况，如有安全问题，及时处理

12 制定服务器的防病毒措施，及时下载最新的病毒库，防止服务器受病毒的侵害

13 计算机日常维护

14 系统及平台软件的管理

15 网管负责软件的安装

16 网管应及时下载系统及平台软件的相关补丁程序，并与原系统进行配套管理和使用。

17 数据备份管理

18 每天夜间3:30进行自动实时备份,每周做一次物理数据备份.

19 自动或手工备份的数据应在数据库故障时能够准确恢复

20 计算机病毒防治在服务器和客户端微机上安装病毒自动检测程序和防病毒软件，及时下载防病毒库，用户应及时下载病毒库并检测、杀毒

21 在向微机及服务器拷贝或安装软件前，首先要进行病毒检测。如用户经部门主管批准安装外来软件，应经过网管对安装软件进行防病毒检测

22 对于外来的图纸和文件，在使用前要进行病毒监测

23 送外维修和欲联网的计算机必须经过病毒检测后，方可联入网络。

24 为了防止病毒侵蚀，定期对网络室接入INTERNET的6台电脑进行检查.

25 文件服务器的管理

26 IP地址和用户密码管理

27 其它上级主管交办事项

每天检查服务器、交换机是否正常工作

每天巡视一次计算机系统各个终端、打印机、收款机是否工作正常，是否有不正确的操作使用，是否有带故障工作的设备

每天巡视一次UPS备用电池是否正常

接到报俢电话，应问清报俢的部门、设备的名称、故障的现象，并做好记录、

在没有处理主机或其它的紧急故障情况下，应首先处理报俢，并要亲临报俢现场，检查故障原因，处理故障

如遇到不能单独处理或涉及其它部门的故障，应请他人协助共同完成

各部门安装、移动电脑或其它外部设备，应在接到审批手续后再做处理

观察系统主机运行情况，控制机房温度和湿度

掌握在紧急状态下，系统的启动及停机处理方法

熟悉系统软件结构和硬件的配置，掌握排除一般硬件故障的办法

定期维护保养系统打印机、终端机，并处理一般故障问题

应答电脑使用部门提出的各种有关问题

网线及电话线故障的及时处理。

岗位要求：高中及以上学历，具有一年以上企业公司、系统网络维护经验，熟悉SQL语言。

四．信息部主管岗位职责

信息部主管：杨帆

一网络

1.通讯设备（交换机、路由器等）安装维护，机房室内温度控制。

2.网络室及公司内部网络信息安全保障。

3.电话移机安装，相关业务办理。

4.新增网络电话线路安装。突发性网络，电话故障维修。

5.安防监控网络设备每日检查。

6.网络之初的规划和结构设计并施工。

二电脑及外设

服务器安全检查、保养、安装

公司有工作站电脑85台，硬软件安装、系统管制、日常维护。

打印机、传真机、扫描仪等安装，更换耗材，故障维修。

公司相关活动时照相机、摄像机、投影仪使用配合。

三软件

GSP药品交易信息软件

1 根据质量管理要求按岗位职责设置不同操作权限。

2。操作等问题造成的数据修正。

3对新晋员工软件操作培训。

4每日数据备份与优化整理。

其他各类软件的安装、维护、培训。

软件更新、升级服务。

为企业信息化发展提供更便利的软件服务。

四盘存、移库审核

1每季度的物流部商品盘点，根据盘点原始表，在GSP软件里进行盈亏操作，并对盘点表进行保管。

2每日物流部移库单审核并记录，盘点时移库权限锁死。

五卫生

每周打扫弱电机房。

六日常学习内容

关注计算机信息发展，新软硬件技术的学习

争取与时俱进。

七档案室

安排档案员工作进度，检查电子档案建立情况。

督促各部兼职档案员文件搜集，整理工作，配合信息部档案员提交文件。

归纳解决电子档案建立过程中问题。

信息部人员对信息的保密。

八基建工作

09年6月至今作为基建小组成员

1负责公司装修工程材料收发

2 工程验收

3 基建档案建立

九信息部自身人力管理

安排具体工作，工作标准，培养员工岗位能力，约束行为规范等

如节假日等特殊情况下接替系统管理员或文员工作