培训达人工作必备的八大工具

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培训达人工作必备的八大工具

一PDCA循环Plan:制定目标与计划;

Do:任务展开,组织实施;

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

二SWOT分析法Strengths:优势

Weaknesses:劣势

Opportunities:机会

Threats:威胁

意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

三6W2H法What:工作的内容和达成的目标;

Why:做这项工作的原因;

Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;

When:在什么时间、什么时间段进行工作;

Where:工作发生的地点;

Which:哪一种方法或途径;

How:用什么方法进行;

How much:需要多少成本?

意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用

6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

四SMART原则Specific具体的;

Measurable可测量的;

Attainable可达到的;

Relevant相关的;

Time based时间的。意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。五最懂培训人的培训宝不需安装即可使用的培训管理工具。8+N大功能模块,实用+便捷+免费!依托移动互联,每次培训节省100分钟,让培训人从繁琐和加班中解放!具备以下功能:1、培训通知:10秒导入学员名单,10一键群发;2、名牌打印:不用编辑排版,一键点击全部打印;3、出勤管理:学员一扫二维码完成签到,签到结果自动统计;4、培训评估:自动汇总统计培训效果,至少节省60分钟!5、课前调研:自动汇总学员课

前意见,课程质量更好;6、培训考试:自动批阅统计学员成绩,至少节省30分钟!7、知识管理:课程、内训、供应商等系统管理,不断累积知识;8、绩效报表:快速生成培训绩效报表,赢得领导认可;9、微学习号:让知识传递到个人,学习无处不在;10、集团掌控:可开设多个子账户使用,资源共享,计划统筹,数据自动汇总,全面掌握各分公司培训情况。

意义:解放培训人,每次培训至少节省100分钟;依托移动互联,让培训执行更轻松便捷;解决培训事务性工作,让工作更有价值;用手机签到、评估、考试等,学员更喜欢?最重要的是——完全免费,大大节省培训预算!回复如下编号,查看培训宝的功能介绍!QD:1分钟让你的培训签到高大上DY:3步完成培训需求调研MP:告别手动调整、打印名牌PXB:全面了解培训宝各大功能!六时间管理四象限A、重要且紧急

紧急状况

迫切的问题

限期完成的工作

你不做其他人也不能做B、重要不紧急

准备工作

预防措施

价值观的澄清

计划

人际关系的建立

真正的再创造

增进自己的能力C、紧急不重要

造成干扰的事、电话、

信件、报告

会议

许多迫在眉捷的急事

符合别人期望的事D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事

广告函件

电话

逃避性活动

等待时间

意义:优先顺序=重要性*紧迫性。在进行时间安排时,应

权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我

们的工作永远处理被动之中。

七思维导图思维导图是有效的思维模式,应用于记忆、学习、思考等的思维“地图”,有利于人脑的扩散思维的展开。思维导图已经在全球范围得到广泛应用。思维导图的创始

人是东尼·博赞。

意义:思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。

思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能。思维导图因此具有人类思维的强大功能。八

二八原则巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明:

80%的销售额是源自20%的顾客;

80%的电话是来自20%的朋友;

80%的总产量来自20%的产品;

80%的财富集中在20%的人手中。

意义:我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。(文图来源于网络,版式@培训人社区)终1分钟,让你的培训签到变身高大上如果贵公司的培训签到,还是传统的纸质签到表↓↓↓那么小培目测,培训组织者至少需要做的工作有:①统计学员名单②排列Excel表格名单③打印学员名单④准备签到笔、桌子等⑤维持签到现场秩序(避免

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