图纸技术资料发放回收记录表

技术状态管理程序1、目的对技术文件和资料进行有效控制，确保产品从立项、设计、样件、生产和生产后产品保障整个生命周期使用正确的技术文件。

2、适用范围适用于本公司所有技术文件、产品标准和顾客图纸、产品规范、外来标准及其它技术文件和资料的控制。

3、职责与权限3.1技术中心负责根据顾客发出的技术状态文件，确定该技术状态项目能否实施。

负责技术状态工艺文件的更改和产品的实施。

3.2 生产部负责技术状态零部件的批次和数量的确认，并制定生产计划。

3.3 质保部负责技术状态零部件的可追溯性的记录、存档、监督。

4、工作流程图5、程序内容：7. 定义技术状态：技术状态是指在技术文件中规定的并在产品中达到的物理特性和功能特性。

技术状态管理：技术状态管理是指应用技术和行政管理手段对产品技术状态进行标识、控制、审核和纪实的活动。

在实施技术状态管理中涉及到两个基本的管理要素，一是技术状态项目，二是基线。

技术状态项目是技术状态管理的基本单元。

基线是指已批准的并形成文件的技术描述。

技术状态管理中，一般要考虑三个基线——功能基线、分配基线和产品基线。

技术状态管理主要是针对技术状态项目的基线实施的管理。

技术状态标识：技术状态标识包括确定产品结构，选择技术状态项目，将技术状态项目的物理和功能特性以及接口和随后的更改形成文件，为技术状态项目及相应文件分配标识特征或编码等所有的活动。

技术状态标识：技术状态标识包括确定产品结构，选择技术状态项目，将技术状态项目的物理和功能特性以及接口和随后的更改形成文件，为技术状态项目及相应文件分配标识特征或编码等所有的活动。

技术状态控制：技术状态文件正式确立后，控制技术状态项目更改的所有活动。

技术状态纪实：技术状态纪实是对所建立的技术状态文件、建立的更改状况和已批准更改的执行状况所做的正式记录和报告。

技术状态审核：技术状态审核是确定技术状态项目符合技术状态文件而进行的检查。

技术状态审核包括功能技术状态的审核和物理技术状态的审核。

技术文件、图纸管理和发放管理制度1 范围本标准适用于产品中的技术文件、图纸和发放管理，。

本标准规定了本公司产品和零部件技术文件、图纸管理和发放管理制度。

为妥善保存技术文件、图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术文件、图纸的所有权，达到受控管理的要求，使技术文件、图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。

2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 1.1《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》3 文件、图纸的归口管理产品文件、图纸由生产部归口管理。

无签名无红色印章的文件、图纸不在本制度管理范围。

文件、图纸管理流程见附件1。

4 文件、图纸的标准化4.1 文件、图纸的绘制和更改必须由生产部门相关技术人员进行，并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。

4.2 正式发放其他部门的文件、图纸必须保证至少有设计、审核、批准三道程序把关，每道把关必须签名并署日期。

4.3 每张文件、图纸必须盖相应的印章和日期才有效。

5 文件、图纸分类5.1 给客户加工图：包括通过传真、业务员携带、电子版传送过来的文件、图纸，本公司生产时盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“加工***为止”字样说明文件、图纸的时效期。

5.2 报价用图：按客户要求用于计价的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“报价***为止”字样说明文件、图纸的时效期。

5.3 外协用图：指外出找代加工商所用的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“外协***为止”字样说明文件、图纸的时效期。

5.4 试制产品图：用于试制产品加工的文件、图纸，需在文件、图纸上盖“试制用图”印章及日期5.5 生产用图：公司定型产品文件、图纸，盖“生产用图”和“受控”印章及日期。

5.6 由公司生产部门转化过来的用于生产的文件、图纸，视其用途在生产时盖上相应的印章及日期。

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文第一章总则第一条为规范图纸的审批、发放、回收和销毁，加强图纸管理，提高工程质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有项目的图纸审批、发放、回收和销毁工作。

第三条图纸管理应遵循安全、保密、便捷、高效的原则。

第四条所有相关人员必须严格遵守本制度的相关规定。

第二章图纸审批第五条项目经理应根据工程需要，编制项目图纸审批计划，并提交给公司领导审批。

第六条项目经理应提前向设计部门提交图纸设计任务书，明确所需图纸的种类、文件编号和图纸目录。

第七条设计部门根据项目经理提供的图纸设计任务书，组织设计人员编制相应的图纸，并完成技术交底。

第八条设计部门完成图纸设计后，应按照图纸审批计划，将图纸交给项目经理进行审核。

第九条项目经理应对图纸进行审核，核对图纸的正确性、完整性和一致性。

第十条项目经理审核通过的图纸，应报送给公司领导审批，并在图纸上加盖“审批”章。

第十一条公司领导应对图纸进行审查，对符合要求的图纸予以批准。

第十二条公司领导审批通过的图纸，应加盖“批准”章，并将图纸分发给各相关部门。

第三章图纸发放第十三条各相关部门应按照工程施工和设计计划的要求，向项目经理提出图纸发放申请。

第十四条项目经理收到图纸发放申请后，应按照图纸审批书上的图纸编号和目录，将图纸发放给相应的部门。

第十五条图纸发放给相关部门后，相关部门应妥善保管图纸，严禁私自复制、外借、外传图纸。

第十六条相关部门需要借用图纸时，应向项目经理提出申请，并按照规定的流程进行办理。

第十七条相关部门在使用完图纸后，应及时归还给项目经理，并确保图纸的完整性和正确性。

第四章图纸回收第十八条项目经理应按照工程施工进度和设计计划的要求，组织图纸回收工作。

第十九条项目经理应向相关部门发放图纸回收通知书，并说明回收的具体要求。

第二十条相关部门收到图纸回收通知书后，应按照要求及时归还图纸，并填写回收单。

第二十一条项目经理应对回收的图纸进行核对，确保图纸的数量和质量符合要求。

奇瑞重工南方农业装备事业部制度产品图样和设计文件归档、发放及回收规定目录1.目的2.适用范围3.术语4.职能职责5.内容及要求6.考核7.附则8.附件生效日期2011年月日制度编号QRZGN.L.100002.000.0-2011产品专员制订单位技术中心本制度维护责任岗位起草人审核人审定人批准人1 目的规范产品图样和设计文件归档、发放及回收程序，加强各部门对产品图样和设计文件管理意识，防止技术机密外泄，特制订本规定。

2 适用范围本规定适用于事业部相关部门及需要提供产品图样和设计文件的供应商。

3 术语3.1 产品图样：本规定中的产品图样包括设计输出的S图和A图。

3.2 设计文件：本规定中的设计文件仅指产品明细表、更改通知单、产品系统配置表及业务联系书。

4 职能职责4.1 综合管理部是产品图样和明细表复制及归档管理部门，负责产品图样和明细表复制、发放及相对应旧图的回收与销毁管理。

4.2 研究所负责将产品图样和明细表（纸质及电子图档）送交档案室进行归档，负责更改通知单、业务联系书的编制、复制、发放与存档管理。

4.3 事业部各部门负责本部门产品图样和设计文件的保管、使用、保密及相应的图纸更改管理工作。

4.4 采购部是产品图样及设计文件对供应商的发放部门，并保证更改通知单、更改图样等设计文件同步知达各供应商，同时负责相对应旧图的回收，按要求集中交综合管理科确认登记后按规定销毁。

5 内容及要求5.1 产品图样和设计文件的归档5.1.1 研究所负责纸质图样和明细表按图样审签程序进行审签后，连同电子图档交档案室办理归档登记，分别填写“产品图样归档登记表”（见附件1）及“设计文件和资料归档登记表”（见附件2）。

5.1.2 更改通知单、业务联系书由研究所负责归档保管。

5.2 产品图样和设计文件的复制和发放5.2.1 事业部正常生产所需的A图首次发放和按开发计划用于试制的S图，由综合管理科负责组织复印和发放。

5.2.2 事业部临时生产用图（包括供应商申请用图、制造部生产车间自制用图、质量管理部检验用图、生产使用过程中损坏及丢失需补发用图），制造技术部工艺开发以及研究所产品开发用图，由所需部门填写“产品图样和资料发放申请表”（见附件3），注明所需产品图样名称、代号、数量、申请理由和部门负责人签字，供应商申请用图需经质量管理部负责人签字（可委托外检科负责人代签），经综合管理科负责人批准后，综合管理科按申请内容组织复制和发放。

宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：001-01 表码：HBM/BD-4-001
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编号：001-02 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：001-03 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：001-04 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：002-01 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：002-02 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：002-03 表码：HBM/BD-4-001
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编号：002-04
表码：HBM/BD-4-001
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编号：003-01 表码：HBM/BD-4-001
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编号：003-02 表码：HBM/BD-4-001
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编号：004-01 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：004-02 表码：HBM/BD-4-001
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编号：004-03 表码：HBM/BD-4-001
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编号：004-04 表码：HBM/BD-4-001。

目的 Purpose规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求.2 范围 Scope适用于公司技术文件发放、收回与保密管理.3 术语和定义 Terms and definitions下列术语和定义适用于本规定技术文件企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件.有效版本技术文件符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件新品试制阶段技术文件指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件.小批量试产阶段技术文件指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件4 职责和权限 Responsibility and authority技术部负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作.负责确定文件发放种类和数量,发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发.对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导,对违反本规定的责任人进行处罚.技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按技术文件管理规定执行.使用部门应指定专人负责技术文件的管理,建立必要的登记账目,格式参考附录G.负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作.5 流程图 Flow diagram输入：体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求.流程图仅限管理文件技术文件及行政文件参考相关规定执行归口领导审核对文件内容的适用性等进行确认.如果需要再修改,返回流程2执行内部管理者代表会签,如果有问题,返回流程2执行.OA 流程总经理 文件批准.如果需要再修改,返回流程2执行.内部网络品管部体系管理员管理体系文件以纸质方式发布,发布时将PDF 文档发内部给各部门领导.内部从事行政部 对使用、关联部门人员进行教育培训/品管部体系管理员/文件使用人所有使用、关联部门根据文件的规定或要求执行./品管部体系管理员文件制订部门确认文件是否适用及修改,如果需要修改,按流程2执行文件制订/更改通知单 内部品管部体系管理员对公司共享文件夹文件进行管理,所有打印的纸质文件,由接收部门自行管理./6、内容和要求 Contents and demands 技术文件有效版本控制 经鉴定产品的技术文件企业产品标准复印件：在封面上盖有市技术监督局“企业产品标准备案专用章”黒色,签字页加盖红色“技术文件含日期”章.设计文件、工艺文件复印件：在每页上加盖红色技术文件含日期”章,设计文件标题栏标注阶段标记,A 为试产鉴定,B 为投产鉴定.产品标志图复印件：在每页上加盖红色“技术文件含日期”章. 对策表复印件：在每页上加盖红色技术文件含日期”章. 外来文件复印件：在每页上加盖红色“外来技术文件含日期”章. 新产品技术文件 新品试制阶段企业产品标准复印件,在封面上加盖红色“试制资料一次性使用有效含日期”章. 设计文件复印件：在每页上加盖红色“试制资料一次性使用有效含日期”章工艺文件初样试验评估后编制的复印件：在每页上加盖红色“试制资料一次性使用有效含日期”章. 新品小批量试产阶段企业产品标准复印件：在封面上加盖红色“技术文件含日期”章,指尚未备案的.设计文件、工艺文件复印件：在每页上加盖红色“技术文件含日期”章,标题栏无阶段标记. 外发技术文件格式与用章用于采购、、包装材料与制作工装的技术部文件加盖红色“外协技术文件含日期”章 外来技术文件的处理8修订4批准9管理及维护5发布/分发YesNo6实施前培训7实施YesNoNoYes技术部接收外来电子档文件需转化成公司文件必须为技术文件的格式,出具“OA技术通知单”流程审批,并记录转化后的文件编号在外来文件接收登记表显示.审批流程后归档,复印件加盖红色“技术文件含日期”章下发；外来纸质文件不需转化直接复件加盖红色“技术文件含日期”章下发；外来文件接收登记表格式参考附录D.技术文件的发放与收回管理要求技术部根据生产和工序状况,确定发放与产品有关的整套或部分技术文件数量,见附录A、附录B.零件外协只发放零件图纸.由各部门指定专人办理技术文件签收手续,资料员缺勤等,由部门领导或授权代理人签收.各部门资料员对收到技术文件进行登记,保持最新有效版本的管理,登记表格式参考附录F,并负责退回所有失效的旧版技术文件.技术部资料员负责指导和监督各使用部门的版本控制和管理情况.技术文件包括更改文件发放试制新品“加盖试制资料一次性使用有效含日期”章,转为小批量试生产时,技术部接到批准归档的阶段转移确认审批表二后,下发整套技术文件加盖红色“技术文件含日期”章,下发份额见表、,使用部门将原下发的技术文件盖试制内部文件章的,三天内将原下发技术文件交技术部资料员处,由资料员集中销毁因工作需要或使用时间过长看不清或遗失并能合理说明原因的,由使用部门在OA技术类流程上提出申请,部门主管审核,主管副总批准后发放.模具设计开发或专用设备开发需要的技术文件,由技术部启动OA流程,主管副总批准后发放,项目开发完成后,文件使用单位自行进行文件的销毁但需建立文件销毁清单,登记表格式参考附录G,技术部负责监督.产品图纸更改或新增需要下发到外协厂家的,技术部只下发一份供外协厂家使用的零件技术图纸加盖红色“外协技术文件含日期”章,如该零件存在不只一个外协厂家情况时,由采购中心相关负责人开启OA流程,申请相应的零件图纸.经OA流程批准的技术通知发放.批准后归档,纸质复印件加盖红色“技术文件含日期”章下发旧版技术文件收回各部门工作现场的所有失效旧版文件,由各部门专职或兼职和管理员负责如数收回,于三天内交技术部.由技术部资料员办理旧版收回销毁清单登记,并组织统一销毁,登记表格式见附录G.技术部定期抽查文件使用部门的版本管理情况.违规处罚,查到一项不符合项,扣除责任人0元,所在部门领导0元,以此类推,罚单格式见附录C.用于外协件技术文件其版本有效性由采购中心按记录表附录H要求负责管理和监督.供外协使用的零件技术文件,其版本有效性由采购中心负责监督和管理,生产厂家收到“记录表”及文件后,应于收件当天在“记录表”上选择旧版文件处置方式并签字盖章,将“记录表”传真至采购中心,因新、旧版本技术文件混合使用而造成经济损失,由生产厂家自行负全责.文件收发登记表格式见附录F.由于技术文件未在规定时间内退回所有失效技术文件的,或在各环节仍在使用无效技术文件的,所造成的后果由使用单位承担全部责任.技术文件的保密与使用管理产品开发过程输出的任何载体形式的技术文件均属于公司的保密技术文件,该类文件的发放、归档等均有技术部负责.公司任何个人均不得随意打印、复制、传递和使用.因工作需要外出携带技术文件,必须经部门主管或公司主管领导同意,携带人应保证技术文件的安全.公司各岗位人员保留与个人岗位工作有关的技术文件,与岗位工作无关的技术文件应主动交还归口技术部资料管理员.若无法判断归口部门的,应报部门主管,由部门主管处理.提供给顾客或供应商的技术文件均为受控版本,对外接口部门应当与顾客或供方签定包含技术文件保密的相关条款,并纳入供货、技术、质量协议,要求顾客或供方不得向第三方泄密.公司各岗位人员应严格按照条款要求使用和保管好公司技术文件,若违反上述任何一条款规定并造成经济损失的,应赔偿全部经济损失,情节严重的,直接追究法律责任7、相关文件 Relevant documents技术文件管理规定8、相关表单 Relevant recordsFM-设计文件发放部门与份数FM-工艺文件发放部门与份数违规罚款通知单外来文件接收登记表文件收发记录表旧文件回收销毁清单记录表附录A设计文件发放部门与份数附录B工艺文件发放部门与份数附录C违规罚款通知单附录D外来文件接收登记表附录E文件收发记录表附录G旧文件回收销毁清单记录表附录H外协用技术文件发行回收记录表公司：注：文件性质代号：A表示新设计或编制； B表示更改文件； C表示作废收回文件； D表示其它贵公司收到文件后,请配合以下事项：■表示重点；□表示一般、■收到该发行收回记录表后请签名,并回传发行人员.2、■贵公司之前收到的旧版文件回发行人或就地销毁,下表右边一栏是发表旧版文件的处置意见.3、■由于文件变更,贵公司应对原材料、在制品、在库产品等进行核实,若有影响应在小时内将信息反馈采购中心.否则造成的经济损失由贵公司承担全部责任.4、□属模具变更,旧规格在库数量= ,处置建议：5、■按新版技术文件要求正常供货的确切时间为年月日起.。

文件控制程序1 目的对与质量管理体系有关的文件及资料进行控制，确保各有关场所得到和使用的文件为有效版本。

2适用范围适用于公司使用的与质量管理体系有关的文件，包括适当范围的其他文件和外来文件。

3 职责3.1 技术质量部品管科负责与质量有关的管理文件的发放、回收、更改的控制和管理。

3.2 技术质量部技术科负责技术资料、技术文件、技术图纸的发放、回收、更改的控制及管理。

3.3 公司各有关部门负责本部门专用文件、资料、记录及与本部门相关的其它文件的保管。

4 工作程序4.1 文件的分类和编号4.1.1 文件的分类a. 管理文件(含质量手册、程序文件、作业指导书及管理规定)；b. 记录；（各种生产报表、产品信息情况、质量会议记录、员工培训记录等）c. 技术文件；d. 其它文件；e. 外来文件4.1.2 文件的编号完整的文件编号如下：XS/◇◇-★★★★XS ——旭双公司◇◇——文件类别代号七类，即：QM ——质量手册PD ——程序文件WI ——作业指导书（或管理规定、管理制度）RD ——记录（各种生产报表、产品信息情况、质量会议记录、员工培训记录等）TD ——技术文件OD ——其它文件ED ——外来文件★★★★是以数字表示，即在管理文件、记录的编号中，前两位“★★”代表部门代号，后两位“★★”是指文件序号。

部门代号如下：ZJ ——总经理工作部；CW ——财务部；ZZ ——制造部；SC ——市场部；CG ——采购部；QH ——企划部；ZH ——综合部；RS ——人力资源部；JZ ——技术质量部；GD ——工程动力部；在技术文件中前两位“★★”是指文件的类别标准编号；后两位“★★”是指文件序号，类别标准编号如下：GY ——工艺规程；JY ——检验规程；YC ——原材料标准；4.1.3 图纸编号分叁类：包装图纸、产品图纸和工程图纸包装图纸包括：CB—成品包装图纸产品图纸包括：工程图纸包括：4.1.4 版次和修改：A/BA为版本号以A、B、C、D……表示；B为修改次数以1、2、3、4……表示。

产品图样和技术文件管理规定受控状态：文件编号：修订状态： B1分发号：编制：审核：批准：日期：日期：日期：会签与修订页：1 目的为对公司产品图样和技术文件进行规范管理，满足所有过程和场所及时得到适宜的有效版本的产品图样和技术文件，确保产品质量而制定本规定。

2 适用范围公司内必须得到有效版本文件的所有场所和各过程人员。

3 职责4.1各设计部负责组织、实施、协调全公司产品图样和技术文件的编制、审批、批准、标识存档、发放、回收等管理工作和废图定期销毁。

4.2各使用部门负责本部门的产品图样和相关的技术文件借用、存档、回收和上交回收工作，协调配合做好技术资料的复制、销毁等工作。

4 工作程序4.1 设计部按设计开发程序文件，输出应有的图样和技术文件，其中主要是产品图样，包括总图（装配图）、零部件图样，以及零部件明细表、外购件清单。

必要时的操作指导书、产品技术标准或条件等。

并按要求发放到各相关部门，记录于《图纸发放、借用登记表》中。

每一种新产品的对应技术文件的输出根据具体要求而定，相关内容和发放具体见《图纸发放、借用登记表》。

4.2 发放到各部门的技术文件，各部门在接收后按照公司有关程序指定专人或兼职人员进行妥善保管，并建立档案存放。

发放到车间使用的加盖生产用章，并做好记录，实行发、借、收制度。

4.3 技术文件有效版本，用加盖技术中心章作标识，每份必须有设计、校对和批准人员签名，具体为设计工程师编制，项目组组长校对，设计部经理批准。

4.4 技术文件，特别是图样、工艺必须保持清洁、清晰，不得随意涂改、划写。

4.5 设计更改必须由设计部门原设计人或被授权人员在文件上实施修改，同时做好修改标记、变更履历及版本号更新，其内容必须与设计变更通知单保持一致。

更改的同时必须将设计部存档的产品图样进行更改，确保更改内容保持一致，同时填写并经批准的《设计变更通知单》。

文件发到哪个部门,就到哪个部门更改，同时《设计变更通知单》必须送达至那个部门，并由该部门相关负责人签字。

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围为规范管理公司的矿图，本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。

本制度适用于对公司所有矿图的管理。

二、职责生产技术科是矿图的归口管理部门，负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。

三、工作程序3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制，经过各项目负责人审核签字，最后报公司总工程师、总经理审核批准后，交资料管理员进行统一管理，需下发的图纸由资料管理员发放，并做好发放记录。

3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后，由资料管理员进行统一管理，需下发的由资料管理员发放，并做好发放记录。

发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。

3.1.3.矿图底图电子版，及时备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。

3.2.图纸的更改回收与销毁3.2.1.矿图需更改时，应填写图样(文件)更改申请单，经技术负责人批准后，方可进行更改。

3.2.2.对于过期的图纸，由生产技术科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。

3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（2）一、任务概述为了规范图纸的审批、发放、回收和销毁管理，确保图纸的安全和有效利用，特制定本管理制度。

二、审批管理1. 所有图纸的审批需按照规定流程进行。

流程包括以下步骤：a. 申请：申请人填写图纸申请表，包括图纸名称、数量、用途等信息，并提交给相关部门负责人审批。

b. 审批：相关部门负责人对图纸申请进行审批，包括审核图纸的必要性、数量是否合理等，并签署审批意见。

c. 批准：审批通过的图纸申请需要得到上级主管部门的批准，批准意见需在图纸申请表上签字确认。

d. 归档：图纸申请表需按照规定流程归档，方便日后查阅。

2. 审批管理需注意的事项：a. 审批流程需明确，各相关部门需在规定时间内完成审批，不得拖延。

图纸会审管理制度（优秀10篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度1、地测图纸资料必须设有专人管理，负责保管、发放、借阅、复制使用的管理工作。

资料保管必须符合防火，防潮，防盗的要求。

2、凡提交矿内各单位使用的图纸资料，必须经过地测副总审核，报矿总工程师审查批准，方能提供。

矿内各单位需要临时索取地测资料或数据，须经地测副总审查允许，个人不得随意提供。

3、凡上报的地质资料,必须经矿总工程师批准后方能报出。

其数据必须以地测部门提供的为准,其它部门不得任意提供。

4、外单位借阅，索取地测资料时，必须持有单位介绍信，经矿总工程师批准，并办理有关登记手续。

凡借阅资料、图纸，均不得转抄、复制。

只有单份的图纸资料不得外借。

5、外单位索取、转抄、复制地质图纸资料时，必须列出清单，经矿总工程师批准，方能提供，并收取书本资料费。

凡索取、转抄、复制的图纸资料，都要注明复制、转抄、索取日期，其保密责任由素取、转抄、复制单位负责。

6、所有地测资料〈包括数据、台帐、卡片、图纸等〉的保管业务分门别类，查找方便,有目录、索引。

7、矿图底图电子版，每月及时进行电子备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。

8、对于过期的图纸，由地测科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。

9、资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。

地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度（二）为加强地测防治水专业技术管理，搞好地测防治水工作，特制定地测防治水专业例会制度。

为规范会议制度，特作如下规定：1、会议由地测副总主持，每月定期召开一次，参加例会的人员有安全技术科科长、生产科长、地测技术员、组长，地点在井部会议室，如遇特殊情况另行通知。

2、会议内容：(1)传达矿办公会议精神和上级有关安全生产的指示要求。

(2)汇报贯彻上级有关安全生产的方针、政策、指令的执行情况，分析研究存在的问题，制定具体落实的计划和整改措施，责任到人。

(3)检查上月办公会议确定事项的落实、防治水工程进展情况，并根据生产情况安排下月防治水工作。

地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度1、地测图纸资料必须设有专人管理，负责保管、发放、借阅、复制使用的管理工作。

资料保管必须符合防火，防潮，防盗的要求。

2、凡提交矿内各单位使用的图纸资料，必须经过地测副总审核，报矿总工程师审查批准，方能提供。

矿内各单位需要临时索取地测资料或数据，须经地测副总审查允许，个人不得随意提供。

3、凡上报的地质资料,必须经矿总工程师批准后方能报出。

其数据必须以地测部门提供的为准,其它部门不得任意提供。

4、外单位借阅，索取地测资料时，必须持有单位介绍信，经矿总工程师批准，并办理有关登记手续。

凡借阅资料、图纸，均不得转抄、复制。

只有单份的图纸资料不得外借。

5、外单位索取、转抄、复制地质图纸资料时，必须列出清单，经矿总工程师批准，方能提供，并收取书本资料费。

凡索取、转抄、复制的图纸资料，都要注明复制、转抄、索取日期，其保密责任由素取、转抄、复制单位负责。

6、所有地测资料〈包括数据、台帐、卡片、图纸等〉的保管业务分门别类，查找方便,有目录、索引。

7、矿图底图电子版，每月及时进行电子备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。

8、对于过期的图纸，由地测科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。

9、资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。

地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度（2）是为了保证地测图纸的安全、保密和有效使用的一套规范和流程。

下面是地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度的一般步骤：1. 审批：a. 申请人将地测图纸的使用需求提交给相关部门或上级单位进行审批。

b. 审批部门或上级单位审查申请人的资质和目的，判定是否批准使用。

c. 如果批准使用，审批部门或上级单位需出具相关文件，以作为发放和使用的凭证。

2. 发放：a. 地测图纸的发放由相关部门或上级单位负责。

b. 发放部门或上级单位需要记录发放的地测图纸的数量、使用者、用途等信息。

c. 发放的地测图纸需交付给使用者，并确保使用者明确其使用期限和使用规范。

业务流程
主题本流程总负责人起
草人技术文件回收销毁流程
技术中心总监
文件编号
审核人
版本
发布实施日期批
准人
V1.0
1. 目的：为防止技术文件在实际使用中的混乱现象，明确相关管理规定，有效的管理好技术文件。

2. 适用范围：适用于公司内各部门。

3.流程图:
作业流程图
开始
确认作废文件
责任人相应使用表单流程说明
技术中心资料员
《图纸发放明细》《图纸回
收明细》《文件回收记录表》技术中心资料员将更新的技术文件送至各部门。

各单位文管员
《图纸发放明细》《图纸回
收明细》《图纸欠交管理记录》
《文件回收记录表》
各单位文管员对更改后技术文件进行查收，并依据回收明
细或记录表，协助技术中心资料员及时将之前发放之旧版
文件进行回收。

技术中心资料员
资料员对回收的旧版文件进行确认，保证旧文件回收完
全，不允许旧文件遗留在使用单位；如某使用部门旧文件
一时找不到，其文管员则应在《图纸欠交管理记录》或《文
件回收记录表》上登记签字。

技术中心资料员
技术中心资料员将从各部门回收的旧版文件注明作废及
作废日期，并将其隔离，然后视量对作废文件进行销毁，
技术中心仅保留旧版原图。

4. 流程备注：
5. 相关附件：
《图纸发放明细》《图纸回收明细》《图纸欠交管理记录》《文件发放记录表》《文件回收记录表》
附件三：《图纸欠交管理记录》。