工程档案分类编号规范

工程建设档案规范制度一、总则1. 本规范制度旨在明确工程建设档案的管理职责、流程和方法，确保档案的完整性、准确性和系统性。

2. 所有参与工程建设的单位和个人，必须遵守本规范制度，严格按照规定执行档案管理工作。

3. 工程建设档案应包括从项目立项到竣工验收全过程中产生的所有文件和资料。

二、档案管理责任1. 建设单位应设立专门的档案管理部门，负责工程建设档案的收集、整理、保存和提供查询服务。

2. 设计、施工、监理等参建单位应指定专人负责本单位工程档案的管理工作，并与建设单位的档案管理部门保持密切沟通。

3. 各级管理人员应根据职责范围，确保档案的真实性、时效性和保密性。

三、档案分类与编号1. 工程建设档案应按类别进行分类，如技术文件、合同文件、会议纪要、进度报告等。

2. 每个档案应有唯一的编号，编号规则应简洁明了，便于检索和管理。

3. 档案分类和编号的具体规则由建设单位制定，并通知所有参建单位。

四、档案收集与整理1. 档案的收集应与工程建设进度同步进行，确保及时记录工程信息。

2. 档案材料应当齐全、格式统一，内容清晰可辨。

3. 档案整理应按照预先设定的分类和编号规则进行，确保条理清晰，便于查阅。

五、档案保存与保密1. 工程建设档案应在规定的期限内妥善保存，防止丢失、损坏或泄露。

2. 根据档案的重要性和保密等级，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。

3. 对于电子档案，应做好数据备份和防病毒工作，确保信息安全。

六、档案查询与利用1. 建立健全档案查询制度，确保相关人员能够高效获取所需资料。

2. 对于外借或复制的档案，应建立登记制度，明确借用人的责任和归还期限。

3. 鼓励合理利用档案资源，为工程建设决策和管理提供依据。

七、档案更新与维护1. 随着工程建设的进展，应及时更新档案资料，反映最新情况。

2. 定期对档案进行检查和维护，确保资料的完整性和可用性。

3. 对于过时或无用的档案，应按照相关规定进行销毁或转移。

工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化, 进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。

二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX—XX—XX -1- XX- XXIT一级类目—二级类目—1T-三级类目-|1-四级类目-\T-顺序代号IT +分公司名称一项目单体名称一T文件名称- -分部工程-T-顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。

2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。

A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1 ）、建设规划用地文件（A2 ）、勘察设计文件（A3 ）、招投标、合同文件（A4 ）、工程开工文件（A5 ）、商务文件（A6 ）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8 ）oB类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1 ）、监理质量控制资料（B2 ）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）oC类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1 ）、施工技术资料（C2、、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4 ）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位（子单位）工程施工质量竣工验收资料（C9）oD类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1 ）、室外专业竣工图（D2 ）、专业竣工图（D3）o综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。

项目档案分类编号规则一、目的为规范统一中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程(以下简称500万项目)文件的管理与控制，统一项目的文件编号系统，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于500万项目中包括呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目部(以下简称项目部)，工程总承包、设计、施工、监理等承建单位以及供货商需要正式发布及受控文件，均应按照本程序的规定进行编码。

三、项目文件内容项目文件包括项目前期文件、项目竣工文件、项目竣工验收文件。

其中项目竣工文件又包括项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件。

四、项目文件编号名词定义(一)项目号中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目号定为“P5311”。

(二)部门及专业代码部门/专业代码为3 位代码，见附件1，技术类文件专业代码见附件2。

(三)文件类型码文件类型码为 3 位代码，文件的类型分类及编码定义见附件3。

1(四)装置号装置号为4位代码。

(五)工段号工段号应由设计单位在相关设计文件中明确，工段号应设置为2位数字代码。

(六)单位码项目部应对项目的相关单位进行编码，单位编码为4位代码。

单位码规定见附件5。

五、项目文件编号规定(一)项目前期文件1、可行性研究、任务书。

项目可行性性研究报告批复前的文件编号规定按照计划与控制部相关规定执行。

2、项目基础资料。

项目基础资料可不编号。

3、项目准许类文件。

项目准许类文件可不编号。

(二) 项目管理文件1、项目管理制度文件。

包括项目部针对综合管理、财务、项目管理、质量安全、技术与设计、物资采购、施工管理和项目控制，发布的规定、程序、计划及招投标、各类报告相关文件等，均采用如下编号方式:P5311 , VVVV , XXXX , WWW ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)部门/专业代码(4位)装置号(4位)项目号(5位)22、项目沟通文件项目部发布/接受的非技术类文件，主要指项目沟通文件，包括项目部与最终用户、承包商、供货商及第三方之间的信函、传真、文件传送单、备忘录等，编号规则如下:P5311 , VVVV , WWWW/XXXX , YYY ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)接受单位码(4位)发送单位码(4位)装置号(4位)项目号(5位)3、会议纪要P5311 ,WWWW ,XXXX , YYY ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)单位码(4位)装置号(4位)项目号(5位)4、项目合同文件项目合同编号，由项目部计划控制部统一编号。

国投新集能源股份有限公司
基本建设档案分类编号细则
一、类目设置
基本建设档案的二级类目按专业设置，三级类目按系统区域设置，按三级类目组卷。

二、编号结构形式
基本建设类档案编号形式采用五段制，编号由左至右排列。

第一段为全宗号（立档单位代号）；
第二段为一级类目，基建档案用“F”表示；
第三段为二级类目，用11―17表示；
第四段为三级类目，用两位阿拉伯数字表示；
第五段为案卷号，按流水号排列。

编号结构形式示例
案卷号
三级类目代号
二级类目代号
一级类目代号（基本建设）
全宗号（立档单位代号）
表F • 1
表F•2。

工程档案归档整理规则与方法工程档案归档整理是指将工程项目过程中产生的各类文件资料按照一定的规则和方法进行整理和归档。

它是保证工程项目管理和后续的查阅使用的重要环节，能够提高工作效率，更好地保护工程档案资料的完整性和可用性。

下面将介绍工程档案归档整理的规则和方法。

一、规则1.分类原则2.命名原则在整理档案时应遵循统一的命名规范，可以按照项目名称、文件类型、日期等信息进行命名，以方便查找和管理。

同时，在命名过程中应尽量避免使用特殊字符和过长的命名，以免引起混淆和难以识别。

3.编号原则工程档案归档整理可以根据需要给每个文件编制唯一的编号，以便于查找和追溯。

编码应具有一定的规律性和可读性，避免出现重复和混淆的情况。

同时，在编码过程中可以考虑采用不同级别的编码，以便于文件的组织和管理。

4.包装原则工程档案的包装应使用耐用、防尘、防潮的材料进行，以确保档案的安全和完整性。

可以选择使用密封袋、文档盒等包装方式，同时在包装上标注清晰的档案名称、编码等信息，方便查找和使用。

二、方法1.收集整理2.分类归档按照规定的分类原则和命名原则，将收集到的文件进行分类归档，可以使用文件柜、文件夹等工具来存放档案。

每个文件应在相应的分类文件夹中，且文件夹上标明文件的名称、编码等基本信息，方便查找和管理。

3.编码归档对每个档案文件进行编号，可以采用数字编号、字母编号或组合编号等方式，根据项目规模和需要进行选择。

在编码过程中，应遵循统一的编码规范，以避免混淆和重复。

可以使用电子表格或数据库等工具记录文件的编码和相关信息，便于查询和追溯。

4.包装存放将归档整理好的文件进行包装，选择符合要求的包装材料进行封装，以确保档案的安全和完整性。

可以使用密封袋、文档盒等工具进行包装，须在包装上标明文件的名称、编码、包装日期等信息，避免混淆和遗失。

5.标识管理三、注意事项1.及时归档2.统一管理3.定期检查定期对已归档的文件进行检查和整理，清理过期文件和无用文件，及时更新档案内容，确保档案的时效性和可用性。

建设工程文件归档规范建设工程文件归档规范是指遵循一定的规则和标准，对建设工程相关文件进行分类、整理和归档的过程。

它的目的是保证建设工程文件的安全，便于查阅和管理，提高施工过程的效率和质量。

下面是建设工程文件归档规范的一些要点：一、文件分类：1.按照文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、变更文件等。

2.按照文件的时间顺序进行分类，便于追溯查阅。

3.按照文件的主题进行分类，如土建、安装、装饰等。

二、文件整理：1.对文件进行编号，以便于标识和查找。

可以采用序号、日期或关键字来进行编号。

2.对文件进行装订或装订，确保文件的完整性和可读性。

3.对文件进行标注，如注明文件的标题、作者、日期等信息。

三、文件归档：1.设立统一的文件存储位置，如档案室或文件柜。

2.制定文件存储计划，根据文件的重要性和使用频率，确定文件的存放期限和位置。

3.制定文件借阅和归还流程，确保文件的安全和完整。

四、文件管理：1.制定文件管理制度和工作流程，明确各级人员的责任和权限。

2.定期进行文件的巡查和维护，确保文件的完整性和可读性。

3.建立文件档案管理系统，包括物理档案和电子档案的管理。

四、文件安全：1.严格控制文件的借阅和复制权限，防止文件的丢失和泄漏。

2.定期进行文件的备份和存储，确保文件的安全性和可恢复性。

3.建立应急预案，对文件的灾害恢复和紧急调取进行规划和演练。

综上所述，建设工程文件归档规范是建立和管理建设工程文件的基本要求。

通过合理的文件分类、整理、归档和管理，可以保证文件的安全和完整，提高施工过程的效率和质量。

同时，建设工程文件归档规范也是建设工程质量管理的一部分，需要各级人员的共同努力和遵守。

工程建设档案编号分类方案一、引言为规范工程建设档案管理工作，便于快速查找、检索和利用工程建设档案，提高档案利用价值，本方案制定了工程建设档案编号分类方案。

该方案适用于各类工程项目的档案管理工作，包括施工档案、设计档案、勘察档案等各类工程建设档案。

二、编号原则1. 统一性原则：所有工程建设档案均按照本方案统一编号，方便管理和利用。

2. 分类原则：根据档案的内容和类型进行分类编号，以便快速查找和检索。

3. 区分性原则：档案编号应当清晰明确，避免重复和混淆。

三、编号分类根据工程建设档案的内容和类型，可以将工程建设档案进行以下分类编号：1. 施工档案施工档案是指工程施工过程中产生的各类档案资料，包括施工图纸、合同协议、施工记录等。

将施工档案分为如下几类：（1）施工图纸档案：编号格式：CG-年份-项目编号-序号，如CG-2022-001-001。

（2）合同协议档案：编号格式：CC-年份-项目编号-序号，如CC-2022-001-001。

（3）施工记录档案：编号格式：CR-年份-项目编号-序号，如CR-2022-001-001。

2. 设计档案设计档案是指工程设计阶段产生的各类档案资料，包括设计图纸、设计说明、勘察报告等。

将设计档案分为如下几类：（1）设计图纸档案：编号格式：DG-年份-项目编号-序号，如DG-2022-001-001。

（2）设计说明档案：编号格式：DS-年份-项目编号-序号，如DS-2022-001-001。

（3）勘察报告档案：编号格式：DK-年份-项目编号-序号，如DK-2022-001-001。

3. 勘察档案勘察档案是指工程勘察阶段产生的各类档案资料，包括勘察报告、勘察数据、测量资料等。

将勘察档案分为如下几类：（1）勘察报告档案：编号格式：KK-年份-项目编号-序号，如KK-2022-001-001。

（2）勘察数据档案：编号格式：KD-年份-项目编号-序号，如KD-2022-001-001。

档案分类编号规则为更好更科学地管理好档案，实现档案分类检索系统的规范化、标准化和现代化，根据《公司档案分类暂行规则》结合本公司实际，特制定本规则。

一、本规则规定了建设公司档案的分类原则、方法、类目设置，适用于本公司及下属单位形成的全部档案的分类、整理、组卷和排架管理。

二、档案按照其属性和载体共设置五个基本类目，即一级类目。

名称代号如下（一）WS 文书档案（二）KJ 会计档案（三）GJ 工程建设档案（四）SX 声像档案（五）SW 实物档案三、每一基本类目下根据需要分设若干属类即二级类目，方法如下（一）文书档案按年度---问题---保管期限分类。

（二）会计档案，按文件形式设属类。

（三）工程建设档案，按工程（项目）使用性质设属类。

（四）声像档案，按载体形式设属类。

（五）实物档案，按内容形式设属类。

四、各类档案的分类及基本范围和编号方法如下（一）WS 文书档案（1）文书档案按年代---问题---保管期限设置以下10个二级类目即1、党群工作2、行政文秘3、劳动人事4、财务管理5、企业管理6、营销策划7、工程技术管理 8、经营销售9、物业管理 10、置业管理（2）文书档案保管期限分永久和长期、短期。

（永久为Y，长期、短期为D）（3）编号格式举例档案号 2020-1-Y-18件号保管期限二级类目年代（二）KJ 会计档案（1）会计档案二级类目设置四大类即KJ.1 会计凭证类KJ.2 会计帐薄类KJ.3 财务报表类KJ.4 其它类（2）会计档案案卷排列按一级类目---二级类目---年度---案卷流水号排列.（3）编号格式举例档案号 KJ-1-2020-56案卷流水号年度二级类目一级类目（三）GJ工程项目建设档案（1）工程建设档案分类按工程项目分类即工程项目—单项工程—案卷流水号（2）案卷排列顺序为a 基本建设项目依据性文件及可行性研究文件b 设计基础材料，设计文件c 工程管理施工及竣工文件d 工程户外配套文件（3）编号格式举例档案号**GJ20-18案卷流水号工程项目代码一级类目（四）SX（1）声像档案二级类目设置A SX.A 照片B SX.B 录像带C SX.C 录音带D SX.D 磁盘、光盘（2）声像档案按年代---问题进行分类（3）声像档案各属类排列顺序为a 领导视察、讲话及外事活动b 公司重大经营活动及公务活动c 公司宣传活动d 其他有关活动（4）编号格式举例档案号 SX-B-2020-18照片流水号年代号二级类目一级类目（五）SW实物档案（1）实物档案二级类目设置A SW.A 证书类B SW.B 荣誉实物C SW.C 其它类（2）实物档案按类分别排列编流水号（3）编号格式举例档案号 SW-C-8保管单位流水号二级类目一级类目。

建设工程竣工档案室编档号编制细则为了进一步推进档案工作现代化发展，提高企业档案业务管理水平，使档案工作更好地为企业管理服务，根据《工业企业档案分类试行规则》，浦东新区档案局制定了报送浦东新区城建档案信息管理中心（以下简称城档中心）的建设工程竣工档案室编档号编制规则，请遵照执行。

一、适用范围本规则适用于所有报送至**新区城建档案信息管理中心的建设工程竣工档案。

二、编号方式建设单位竣工档案室编档号由：建设单位代号、分类号和案卷顺序号组成。

1、建设单位代号指工程项目的建设单位的代号。

建设单位代号一般由建设单位主要名称中取第一、第二个字的第一个字母，再添加区别相同（相似）名称的顺序号组成，如上海中星（集团）有限公司，建设单位代号为ZX1，上海中芯国际集团有限公司建设单位的代号则为ZX2。

建设单位代号由建设单位向城档中心申请给定（见附件1）。

2、分类号指按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的类别号，由各级类目代号（代字）组成。

各级类目代号（代字）之间用“·”间隔号隔开。

档案分类的类目代号统一用阿拉伯数字标识。

根据国家档案局印发的《工业企业档案分类试行规则》，结合新区竣工档案实际情况，现将竣工档案类目分至三级。

一级类目为竣工档案，用阿拉伯数字“6”表示。

二级类目按使用性质分为：工民建类和市政类，分别用“1”、“2”表示。

三级类目以项目为单位编流水号，用“1”、“2”……表示。

即一般情况下竣工档案的分类号为：6·1·X或6·2·X。

3、案卷顺序号指档案按一定分类、顺序排列后的流水号。

统一采用阿拉伯数字标识，在最低类目下从“1”开始顺序编号。

例：上海中星（集团）有限公司第一个市政类工程项目竣工档案第一卷编号如下：ZX1 —6 ·2 ·1—1附件2：建设单位代号审批表注：本表一式二份，建设单位、浦东新区城建档案信息管理中心各执一份。

工程档案分类编号规为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。

一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。

二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX — XX — XX — XX — XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—分公司名称—项目单体名称——分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。

2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。

A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。

B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。

C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。

D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。

工程档案管理分类及编号方案一、前言随着社会经济的快速发展，城市化进程不断加快，建筑工程项目数量逐渐增多，工程档案管理变得越发重要。

良好的工程档案管理能够为工程项目的后期维护、管理、改造提供重要的依据和支持。

而管好工程档案的前提是建立科学化、规范化的档案分类及编号方案。

本文将对工程档案的分类及编号方案进行探讨，并提出一套科学、合理的方案。

二、工程档案的分类工程档案是指在工程设计、施工、验收和运营过程中形成的一切相关文件和资料。

根据档案的内容、形式和用途，工程档案可分为以下几类：1. 设计档案：包括设计委托函、设计任务书、设计依据文件、设计图纸、设计说明书等相关文件资料。

2. 施工档案：包括招标文件、施工合同、施工计划、施工图纸、质量检测报告、竣工图纸等相关文件资料。

3. 验收档案：包括验收合格证、验收备忘录、验收报告、竣工图纸、竣工验收登记等相关文件资料。

4. 运营管理档案：包括工程竣工资料、工程经营管理资料、工程运行和维护管理资料等相关文件资料。

5. 改造档案：包括工程改造前后的设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等相关文件资料。

以上是工程档案的一般分类，具体工程项目可以根据实际情况进行细分。

三、工程档案的编号方案1. 设计档案编号方案设计档案编号由字母和数字组成，一般采用项目名称首字母缩写+编号的方式，例如，某工程项目名称为“西湖新区市政道路改造工程”，则设计档案编号可以设定为“XHXQ-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，001为档案编号。

2. 施工档案编号方案施工档案编号也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+施工阶段+编号的方式，如“XHXQ-SG-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，SG为施工阶段缩写，001为档案编号。

3. 验收档案编号方案验收档案编号与施工档案编号类似，也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+验收阶段+编号的方式，如“XHXQ-YS-001”。

工程资料的分类与编号监督1．1工程资料的分类规则1．1．1建筑工程资料的分类应根据《建筑工程施工质量验收綂一标准》（GB50300－2001）．《建设监理规范》（GB50319－2000）和《建设工程文件归档整理规范》（GB50328－2001）的规定，并结合新疆建筑工程管理的实际，按照单位工程参见单位资料的收集范围性质和专业进行分类。

1．1．2本规程根据《建设工程文件归档整理规范》及工程建设参与方撰写收集整理资料的要求，将建筑工程资料的类别分为A B C D四大类：A类为工程准备阶段的文件，属于建设工程前期关于工程项目立项工程建设相关的专项报建与审批工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件；B类为监理资料，属于工程建设过程中监理单位形成的资料；C类为施工资料，属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理施工质量控制施工质量检验验收和施工记录等形成的资料；D类为工程后期归档资料，属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料。

1．2工程资料的分类与分类代码1．2．1为便于工程资料岭整理和检索，本规程根据各类文件资料中所包括的项目专业系统和相关记录的不同对工程资料进行归类，并规定分类编码。

1．2．2建设工程从前期立项勘察设计施工建设到竣工验收全过程以及监理检验检测监督中形成的资料，应按照分类与编码的规定进行归类整理。

1．2．3本规程按照各类工程资料的性质进行了分级编码，它们分别是吗；A 为工程准备阶段资料,B为工程监理资料，C0为施工管理资料，C1为工程质量控制资料，C2为工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录，D为工程后期归档资料（见表示1.2.3）。

1．2．4施工质量验收记录资料按照分部工程及所含子分部分项和检验批进行分类，其分类代码依施工质量验收的分部工程代码＋所含子分部工程代码＋所含分项工程及检验批顺序编写。

1．2．5本规程末作规定的文件资料，应根据其性质归入相应的类别；不能判别其类别的，可归入相关类资料的其它项中，并进行编码。

工程资料编号说明建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表。

一、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。

2、通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。

编号的形式如下：xx---xx----xxx 共七位代号分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表编写资料类别代号应根据资料所属类别按上表编写工程资料分类表表1-3留存应按相关的约定及有关程序执行。

应单独组卷的子分部工程，资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。

顺序号填写原则：1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。

2、对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。

举例如下：表C5-1 隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001表C5-1 隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001无统一表格或外部提供的施工资料，应根据表1-3，在资料的右上角注明编写，填写要求按照上述说明。

监理资料编号：1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。

2、对于相同的表格或者是相同的文件材料，应分别按时间自然形成先后顺序从001开始连续编写。

3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/设备报审表应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按照时间自然形成的先后顺序从001开始连续编写。

土建工程资料管理。

建设项目档案分类编号规则1. 引言建设项目档案是指在建设过程中产生和积累起来的与项目相关的各类文件资料的总称。

为了方便管理和检索这些档案资料，需要对其进行分类和编号。

本文档将介绍一套常用的建设项目档案分类编号规则，以便于统一规范档案管理工作。

2. 分类规则建设项目档案可以分为多个类别，根据档案内容的不同进行分类。

以下是常见的建设项目档案分类：2.1 规划档案规划档案包括项目前期的规划、可行性研究报告、环境评估报告等文件资料。

分类号：A2.2 设计档案设计档案包括项目设计阶段的各类设计图纸、技术文件、设计变更记录等文件资料。

分类号：B2.3 施工档案施工档案包括施工图纸、合同文件、施工日志、验收记录等文件资料。

分类号：C2.4 质量档案质量档案包括工程质量检测报告、质量事故处理记录、质量验收记录等文件资料。

分类号：D2.5 安全档案安全档案包括安全生产计划、安全检查记录、事故处理记录等文件资料。

分类号：E2.6 运维档案运维档案包括项目竣工后的运维记录、维护合同、设备维护记录等文件资料。

分类号：F3. 编号规则在进行档案分类的基础上，为了更好地进行档案管理和检索，还需要为每个档案文件分配一个唯一的编号。

以下是建设项目档案的编号规则：3.1 分类编号分类编号使用大写字母表示，与档案的主要类别相对应。

例如，规划档案的分类编号为A，设计档案的分类编号为B。

3.2 顺序编号顺序编号用数字表示，从1开始递增。

根据每个分类的档案数量，可以设置合适的位数来表示顺序编号。

例如，如果某个分类下的档案数量不超过999，可以使用三位数字表示顺序编号。

3.3 示例编号为了提高档案编号的可读性和可识别性，可以在顺序编号之前添加一个示例编号。

示例编号可以使用斜杠或短横线与顺序编号分隔开来，用于表示具体的子类或子文件。

例如，对于设计档案分类下的平面设计文件，示例编号可以表示为B/01。

3.4 完整编号完整编号包括分类编号、示例编号和顺序编号。

建筑工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。

一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。

二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX—XX—XX—XX—XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。

2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。

A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。

B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。

C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。

D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。

工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。

一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。

二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX —XX —XX —XX —XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。

2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。

A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。

B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。

C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。

D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。

建设工程文件编码管理制度一、总则为规范建设工程文件编码管理，提高建设工程文件管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国建筑法》及其相关法律法规、政策，结合我国实际，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各类建设工程文件编码管理，包括建设工程设计文件、施工图纸、变更通知书、竣工验收资料等。

三、文件编码原则1. 文件编码应遵循科学性、规范性、可识别性、唯一性原则；2. 文件编码应按照工程的层级、部位、专业等因素进行分类编码；3. 文件编码应采用数字和字母混合编码方式，并应做到具有规范化和统一性；4. 文件编码应具有良好的可管理性和可检索性。

四、文件编码规定1. 建设工程文件编码应按照工程名称、设计阶段、文件类别、专业等因素进行编码，具体编码规定如下：（1）工程名称：工程名称应采用工程名称的拼音首字母进行简拼，如“北京市人民医院项目”，可编码为“BJRMYHXM”。

（2）设计阶段：设计阶段可采用数字表示，如初步设计阶段可编码为“01”，施工图设计阶段可编码为“02”。

（3）文件类别：文件类别可根据实际情况采用数字或字母进行编码，如设计文件为“DW”，施工图纸为“SGTZ”，竣工验收资料为“JGYSZL”。

（4）专业：专业可根据实际情况采用数字或字母进行编码，如建筑专业可编码为“01”，给排水专业可编码为“02”，电气专业可编码为“03”。

2. 文件编码应采用“工程名称-设计阶段-文件类别-专业-序号”的形式，并应做到唯一性。

五、文件编码管理1. 建设单位应在立项阶段确定建设工程文件编码管理责任人，并明确其工作职责；2. 建设单位应建立完善的文件编码管理制度，健全文件编码管理的工作流程和程序，并将其纳入文件管理系统；3. 文件编码管理责任人应对建设工程文件编码进行有效管理，保证文件编码的科学性、规范性，并及时更新修改；4. 文件编码管理责任人应在建设工程文件编码管理中严格遵守保密原则，保护建设工程文件的安全性。