提升客服中心的数据服务能力与价值

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两天的培训课程结束了,时间短、内容多、专业性强是本次参训的直观体验。授课王老师在CC 数据分析与应用方面耕耘多年,经验丰富且为人平和,听其讲课、与之沟通均获益良多。

本次课程主要针对客户服务运营领域,涵盖了服务数据分析、大数据应用方向、数据挖掘概念等内容,重点在Excel 和SPSS Modeler 数据分析工具的使用和练习过程。

软件实操过程无需多言,具体的应用场景加工具书可能更为有效。功夫在诗外,在数据分析之前,首先要有深刻的业务理解,通过业务逻辑驱动分析需求,然后进行数据提取、整合、清理、建模和验证,挖掘获取的知识可为业务决策提供数据支撑,并在后续的业务升级中产生更多数据,从而形成良性循环。

通常而言,企业在数据应用中存在如下问题:一是数据不完整,各部门之间的数据难以共享;二是懂业务的数据分析人员非常稀缺;三是难以获取可靠易用的分析工具。作为一般意义上的成本中心,客服中心能获取的资源相对有限,在大数据和人工智能时代,发挥渠道和数据优势,提供精益服务、尝试精准营销、支撑业务决策将是客服中心升级转型的必由之路。

当前的数据应用可划分为三个层次:报表、统计和预测。报表是记录过去的信息,发现数据的变化情况;统计是结合业务目

标,进行数据对比、关联和原因分析;预测是侦测模式、发现规律、探求未来趋势并提前采取相关措施。银联客服中心目前处于数据存储、汇总和表格呈现的初级阶段,针对业务构成、对比和关联性等层面的分析较少,尚未涉及模型创建、业务预测和数据可视化等高阶应用。

结合公司战略及客服中心特点,可尝试从如下方面开展工作:一是打通服务数据和业务数据通路,创建客户画像以提供定制化服务。中心自有渠道包括IVR、电话、网络、短信、微信、微博等,每年服务量超过X万次,其中电话语音和网络客服量超过Y万次,内容较为完整,可作为基础数据;IVR、微信和短信数据主要反映了用户行为和响应过程,可作为辅助和验证数据。从服务数据中抽取账户信息和用户行为,借助大数据平台与统一用户系统及业务数据对接,识别客户身份、年龄、区域、发卡行和业务倾向,为客户提供定制化服务,无论IVR语音、电话服务或是短信提醒,所有的内容都基于客户标签实时产生,将产品营销融于服务全过程。

二是充分挖掘语音数据价值,为智能服务奠定基础。人工智能是未来的发展方向,中心在语音识别和智能客服方面已进行尝试,但也存在一定局限。在大数据、云计算成为公司平台战略的前提下,如何在私有云的环境中,利用成熟可靠的技术将语音数据转为可读文本,基于业务知识库进一步完成语义识别,这是数据挖掘和智能服务应用的前提。

三是围绕业务需求分析相关因子,定制和开发数据工具为领导和业务人员提供决策支持。中心具有明确的考核指标,指标数据按月采集报送,日报数据每天汇总并以邮件形式报送,既耗费人力,也存在一定滞后性;对潜在问题更多依赖人员经验,存在误判和漏判的可能性。在支持日常运营方面,可将关键指标(包含考核指标)分解为不同的业务因子,如每日话量可分解为排班时长、通话均长、业务转递、重复来电、兼岗时长、超长通话、自助服务量等相关因子,分析目标与各因子之间的关联度,通过可视化网页和图表的方式供相关岗位查看,提前发现问题并作出相应调整;在提升中心价值方面,可将服务量与交易量、交易渠道、产品功能、客户肖像等信息关联,通过RFM模型进行产品和客户细分,为产品部门提供产品优化建议、为市场部门筛选目标客户群,为决策部门预测客户行为。

此外,重视和培养精业务、懂数据的复合人才,帮助其规划职业路径,在项目开发和外部合作过程中开阔眼界、锻炼能力;对于普通业务人员,可从Excel入手,结合业务场景练习和掌握该软件所提供的统计、透视、图表及简单的数据分析功能,从而形成高低搭配的人才梯队。