应用文写作-常用公文及应用文
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第八讲通告一、适用范围《办法》:“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
”通告属于泛行兼类公文,不过,从内容上看,有的偏重下行,有的偏重平行。
二、特点1、广泛性。
使用单位广泛、内容广泛、受文者广泛。
2、业务性。
通告发布的内容是“应当遵守或者周知的事项”,具有较强的业务性。
有不少通告就是直接由职能部门或者业务单位发布的,如公安局的封路通告、国土局的征地通告、供电局的停电通告、移动通信有限公司的调整移动电话入网费的通告等。
3、约束性。
通告的事项是社会各有关方面应当遵守或周知的,它对有关单位和人员具有约束力,特别是法规性(行止性)通告,还具有一定的强制性。
这类通告在公布法规的同时,还规定了惩处的办法,如果违反了通告中的有关规定,将要承担相应的责任。
4、公开性。
通告的内容都是有关方面应当遵守或周知的事项,可以文件形式制发,也可广播、刊登、张贴,可以不作为红头文件印发,没有什么秘密可保,谁看都可以,在阅读上具有公开性。
三、分类与写法(一)周知性通告公布有关单位或个人应当周知的一般事项。
[例1]××市政管理局通告兹因修理自来水管道,自×年×月×日起至×年×月×日止,××路至××路段禁止机动车辆通行。
特此通告×年×月×日[例2]××市卫生局公安局通告从7月1日起,我市的救护系统并入公安局报警中心,今后“120”医疗救护系统与公安局的“110”系统联网。
特此通告二○○六年六月八日[例3]××市食品药品监督管理局关于购买假药先行赔付的通告为维护消费者用药权益,我局承诺对购买假药(含医疗器械)者先行赔付。
现通告如下:—、凡在我市辖区内合法药品生产、经营企业和医疗机构买到假药、劣药者,可持有效票据到我局投诉,经查证属实的,我局将按购药价值予以赔付。
常见应用文写作知识大全一介绍信介绍信就是机关团体、企事业单位得人员与其她单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用得一种专用书信。
介绍信包括铅印成文不留存根得印刷介绍信;铅印成文带存根得印刷介绍信;用一般公文纸写得书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期与有效期等一些内容。
具体到不同形式得介绍信得写法,其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分、介绍信得内容要写明如下几点:(1)要说明被介绍者得姓名、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不就是只有一人还需注明人数、其中,政治面貌与被介绍者得年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系得事项,以及向接洽单位或个人所提出得希望与要求等。
(3)要在正文得最后注明本介绍信得使用期限。
【示例】××公司负责同志:今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作得具体事宜,请予接待。
此致敬礼!××实用技术研(盖公章)××年×月×日二求职信求职信就是求职者写给招聘单位得信函。
它与普通得信函没有多少区别,但它与朋友得信函又有所不同,当然也不同于公事公办得公文函。
求职信所给得对象很难明确,也许就是人事部一般职员,也许就是经理,如果您对老板比较了解得话可以直接给老板。
当然,如果您根本就不认识招聘公司得任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥、如果直接写人事部经理或老总收可能不妥,如果该信落到一般职员手中得话,可能使得这些人不高兴、求职信起到毛遂自荐得作用,好得求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间得距离,获得面试机会多一些。
求职信就是自我表白,其目得与作用要就是让人事主管瞧,因人事主管有太多得求职信函要瞧,因此要简明扼要。
【示例】尊敬得领导:您好!感谢您在百忙之中审阅我得求职信!这个月以来,我得心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来得招聘信息让我心动、我爸爸就是一名乡村教师,我舅舅就是一名中学教师。
篇一:常见应用文写作知识大全常见应用文写作知识大全一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。
具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点:(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不是只有一人还需注明人数。
其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】××公司负责同志:今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。
此致敬礼!××实用技术研(盖公章)××年×月×日二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。
它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于公事公办的公文函。
求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。
当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥。
如果直接写人事部经理或老总收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。
求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。
【示例】尊敬的领导:您好!感谢您在百忙之中审阅我的求职信!这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我心动。
应用文通知写作范文(18篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作总结、工作报告、党团范文、工作计划、演讲稿、活动总结、行政公文、文秘知识、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work reports, Party and Youth League model essays, work plans, speeches, activity summaries, administrative documents, secretarial knowledge, essay summaries, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!应用文通知写作范文(18篇)通知的语气通常需要正式而严谨,以确保信息的准确传达和有效执行。
应用文写作考试内容应用文书的含义及研究对象:应用文书,又称文书。
是机关、团体、企事业单位和个人,在工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
二、应用文书的分类(一)行政公文? 行政公文,简称公文。
是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
? 人们在工作生活中常把公文称作文件,广义的文件实际上是应用文书的别称。
包裹了公务文件和私人文件,狭义文件仅是公文? 根据《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》规定,公文分为13种。
应用文制发处理程序,行政公文的制发和处理程序? 《办法》对公文办理的程序和操作要求做了明确的规定,其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方面。
收文办理和发文办理的具体环节,发文稿纸的格式及作用十分重要。
一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成。
公文格式上主要是这几部分内容的组成与写作规定。
? 《国家行政管理处理办法》规定,公文的组成部分一般有发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。
? 了解格式中每个项目的作用、位置及格式要求。
行政公文正文基本内容模块及结构模式,掌握每个模块的含义及要求,行政公文基本内容模块及结构模式。
了解每个模块的含义及要求。
(二)常用应用文:公告、通告、请示、报告、批复、通知、通报、意见、函等。
区分不同文体的异同点? 1.区分“公告”与“通告”的异同点? 2. 区分“通知”与“通报”的异同点? 3.区分“报告”与“请示”的异同点? 4.区分“总结”与“计划”的异同点注意公文写作时,对于标题、主送机关、结束用语以及时间表述的写法。
一、名词解释题。
1.主送机关2.行文关系3.应用文书4.发文字号5.主题词6.主旨词7.通告8.通报9.请示10.批复11.求职函12.合同.13.市场调查报告二、填空题1.合同的主要特点是合法性、平等互利、协商一致性和规范性2.计划的三要素是目标、措施和步骤.3.总结的主要特点实践性、经验性、说理性和简明性.4.函的主要特点是适用的范围广泛行文多向性和短小精悍.5.公文附件的标注位置,在正文的.6.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级,密级位置于版心右上方.7.行文关系主要有上下级、平级、隶属关系和非隶属关系.8.应用文书处理材料的方法主要有类比法、、浓缩法、截取法。
根据以下素材以学校名义写一分处分决定。
某某系某某专业某某级某某班学生王某某,经常外出上网,彻夜不归,本学期累计旷课达n课时。
根据《某某学院学生违纪处分办法》第n章第n条第n款规定,经校学生违纪处理委员会研究,决定给予王某某同学记大过处分。
关于给予王某某记大过处分的决定王某某,男,某某系某某级某某专业某某班学生。
开学以来,王某某经常外出上网,彻夜不归,本学期累计旷课达n课时。
根据《某某学院学生违纪处分办法》第n章第n条第n款规定,经院学生违纪处理委员会研究,决定给予王某某同学记大过处分。
希望王某某同学深刻反省,痛改前非,以实际行动争取早日取消处分,做一个遵守纪律的合格的大学生。
学院同时希望全体同学以王某某同学为戒,增强纪律观念,遵守学院的各项规章制度,努力搞好专业学习,争取做一个合格的优秀的大学生。
某某学院年月日关于××××××的报告董事长:根据××××××××会议决定,文化部××××工作已正式开展,现将近期工作进展情况报告如下:一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
针对以上情况,提出如下建议:………………………………………..。
(空一行)以上报告,请审阅。
集团公司文化发展部××××年×月×日关于集团公司××××××采购的请示董事长:根据各方面工作需要,我们拟申请采××××××,用于××××××项目的开展,具体原因如下:一、………………………。
篇一:应用文写作格式大全应用文写作格式大全[范例参考]女士们、先生们:晚上好!“中国国际xx展览会”今天开幕了。
最后,请大家举杯,为中国国际xx展览会的圆满成功,为朋友们的健康,干杯![格式内容]感谢信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。
[范例参考]感谢信xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。
上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。
xxxx电缆有限公司董事长:xxx总经理:xxxxx年x月x日介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
[范例参考]范例一普通介绍信普通介绍信:敬礼xx公司(盖章)范例二专用介绍信专用介绍信 (存根)( 字第号)年月日(有效期天)…xx字第x号………(盖章)……[范例参考]在中国国际xx展览会开幕式上的讲话女士们、先生们:同志们:本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备,为来自全最后,预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家!表扬信:表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。
在表扬信中应反映他人的事迹与品质,赞扬不要太过分。
[格式内容]1.标题。
2.称谓。
慰问信:是表示向对方关怀、慰问的信函。
它是有关机关或者个人,以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示问候、关心的应用文。
慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。
[格式内容]1.标题。
2.称谓。
3.慰问的原因。
通告:通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
【格式内容】1、标题的写法有三种:①”通告4、结语。
应用文写作文种例文应用文文种包括:一、法定公文文种:命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二、常务事务文种:简报、规章制度、讲话稿、调查报告、计划、总结三、经济应用文种:合同、广告和商品说明书、招标书、投标书、市场调查报告四、法律应用文书:公安机关的(立案报告、破案报告、起诉意见书)、人民检察院的(起诉书、批准逮捕决定书、抗诉书)、人民法院的(一审、二审刑事判决书、一审二审民事判决书、刑事裁定书)、其他(刑事自诉状、民事起诉状、答辩状、刑事上诉状、民事上诉状、申诉状、辩护词、代理词)五、公关交际文种:介说类(一般书信、介绍证明类书信、倡议申请类书信、请柬聘请类书信)、慰问类(慰问信、表扬信、感谢信)、祝贺类(祝词、贺信、贺电)迎送类(迎送词、答谢词)六、其他常用文种:新闻类(消息、通讯、特写)、传记类(概述、自传)、毕业论文。
应用文体是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面,直接为现实生活服务,具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。
这类文体是人们交流思想、交流经验、传递信息、沟通公共关系、处理具体事务的一种工具。
1 :通知 3月5日(星期五)下午3时,在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。
请全体少先队员准时参加。
少先队大队部 3月1日2:黄老师:您好!今天下午,我和李琴、舒晓等同学来看望您。
可是不巧,您出去了。
我们商量了一下,准备明天下午放学后再来。
您的学生张虹 9月9日3:亲爱的老师:□□您好!□□【内容…… …… …… …… ……】祝身体健康!您的学生:xxx x年x月x日4:建议书尊敬的长泾环保局领导:您好!我是河塘中心小学的一名小学生,在此,我想给长泾环境保护方面提一些建议。
泾水水河曾经是我们家乡的母亲河。
可是,时代在变化,水资源也在逐渐恶化。
现在,有些人洗衣服的泡沫在河里沉淀,长年累月,鱼儿游到这种受污染的水里,便翻起了白肚皮。
应用文写作总结格式及范文(通用7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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篇一:公文写作应用文写作请示范文行政1103 彭文贤 2013070080北京信息科技大学后勤部文件校勤发【2014】05号北京信息科技大学后勤部关于请求拨款修建学校大门的请示校总务处:北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建,至今已有五十八年,由于年久失修,多处瓷砖滑落,断裂,大门所处地面坑坑洼洼,大门旁门卫处的房子玻璃破碎,屋顶漏雨,存在严重的安全隐患。
同时,在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清,很多新生来校报到时看到大门都深感失落,严重影响了学校名誉。
我们认为,学校大门的瓷砖滑落,断裂,既影响师生们的出入安全,又影响学校门面的美观,维修校门也成了我校继续解决的一大问题。
此次维修,主要是对大门周围的瓷砖进行修补,对地面重新铺水泥路,对门卫处屋顶修补,安装玻璃,对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。
为了消除安全隐患,保证师生安全,修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。
经校后勤部初步预算,上述维修项目共需要资金两万五千元,单后勤部苦于资金有限,无力承担上万元修建经费。
因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元,以解决学校实际困难,望给予批准!附件1:维修工程预算单北京信息科技大学后勤部二o一四年四月十五日主题词:后勤部修建大门请示北京信息科技大学后勤部2014年4月15日印发共印1份篇二:应用文写作(请示报告)一、请示的涵义和用途请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是常用的上行文。
具体而言,请示的适用范围主要有如下几个方面:1.属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的;2.对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解,需请上级机关解释或重新审定的;3.工作中出现了新情况、新问题,必须处理却又无章可循,无法可依,有待上级机关批示的;4.遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级机关支持、帮助的。
5.属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题,必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
行政后勤管理技能培训第五讲应用文写作一、应用文含义及特点应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众,在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。
它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
应用文具有实用性(帮解决实际问题)、真实性(不能虚假)、时效性(有时间的限制,过了时限,就没有失效了)、程式性(为了制作方便,有固定通用的写作格式)等特点。
二、公文含义、特点、种类1、公文的概念公文,是公务文书的简称,是国家机关、社会团体、企事业单位在日常工作、活动中为处理公务而按照特定的体式,经过一定的处理程序制成的文字材料。
是传达、贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
2、公文的特点公文作为一种独特的实用文体,在它产生和发展的漫长历史进程中形成了有别于其他文体的鲜明特点。
文是组织行为公文不是任何人都可以随意拟定和印发的,它必须由法定作者印制和发布,拟定公文是组织行为。
所谓法定作者,就是指依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的国家机关、企事业单位、群众团体及领导人。
以领导人的名义制发的行政公文,也并不代表其个人,而是通过法律程序代表他所在组织或机关行使职权一种表现。
严格的政治性和政策性公文是传达党和国家方针、政策,处理机关行政事务的工具,与党的路线、方针、政策和国家的政务以及法律、法规密切相关,一方面,党和国家的每一项政策,主要靠下行行政公文直接往下传达;另一方面,党和国家方针政策的落实情况又主要靠下级机关的上行行政公文反馈上来,做到下请上达。
作为机关工作重要的文字工具,它对党和国家的方针政策的贯彻执行又起着强有力的促进作用。
因此,不管哪一类公文,都不能背离党的方针、政策,体现了极强的政治性和政策性。
法定的权威性和约束力公文的权威性和约束力。