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重庆超达环保科技有限公司
设备备品配件管理规定
1 目的
1.1 备品备件是设备检修的基本要件，为了加强备品备件管理，满足设备检修的要求，特制定本管理办法。
1.2 本标准规定了备品配件的管理内容、管理目标，主管、协管部门及岗位、管理流程及形成的报告和记录。
2 范围
本标准适用于运营项目的备品配件管理工作。
3 职责
3.1 工程技术部
3.1.1 负责制定以安全可靠、经济为宗旨的备品配件管理规定。
3.1.2 审核运营项目备品备件的计划，定期检查库存情况，对备品备件的报废进行管理。
3.1.3 负责对备品配件定额执行情况进行分析和管理，对定额内物资进行补充。
3.2 运营项目部
3.2.1 在保证设备安全经济运行的前提下，负责备品配件的采购计划编制。
3.2.2 负责备品配件的入库验收、保管、使用及报废管理，建立相关的台帐记录。
3.2.3 负责定期库存盘点，每季度初将库存信息报工程技术部。
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3.3 成套部
负责按公司物资采购程序进行备品配件的采购。
3.4 经营部
负责备品配件采购价格的审核，预算费用的控制。
3.5 财务部
负责备品配件预算费用的资金管理。
4 管理内容
4.1 定义及分类
4.1.1 备品配件是指系统设备的零部件和监控、保护系统的元器件。其中，备品是指设备所必须储备的配件、设备和材料，配件是指为设备检修而准备的零部件。
4.1.2 备品配件的分类：备品配件按自身性质不同，可分为设备性备品、材料性备品和配件性备品。根据电力工业生产的特点及备品的重要程度，又可分为事故性备品和消耗、轮换性备品。
4.1.3 事故性备品分为配件性事故备品、材料性事故备品、
消耗性备品、轮换性备品。
4.1.3.1 配件性事故备品：主要设备的零部件。这些零部件具有在正常运行时不易损坏，正常检修时不需要更换，但损坏后将造成设备不能正常运行和直接影响系统的安全运行，而且损坏后不易修复，制造周期长和加工需用特殊材料的特点。
4.1.3.2 材料性事故备品：为解决要设备事故抢修储备的材料以及加工配件性备品所需的特殊材料。
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设备性事故备品：除主要设备以外的其它重要设备，这些设备一旦损坏，将影响系统的正常运行，而且损坏后不易修复且购买周期长。
4.1.3.3 消耗性备品：设备在正常运行时经常磨损，正常检修时需要更换的零部件。
4.1.3.4 轮换性备品：检修工作量大的设备和零部件，如果利用备品进行轮换，则可显著缩短检修时间。
4.1.4 备品配件按照对设备安全影响的程度、技术难度、购买价格等因素可分为三个等级。
4.1.4.1 A级：对设备系统安全影响较大，可能造成或引发人身设备事故，或产品单件/套价格超过人民币30万元。4.1.4.2 B级：对系统安全影响不太大，可能造成一类障碍，
或产品单件/套价格在人民币5～30万元。
4.1.4.3 C级：对系统安全运行影响较小，可能造成二类障碍，或产品单件/套价格在人民币5万元以下。
4.1.5 下列情况不属于备品范围：
4.1.
5.1 在检修中使用的一般材料、设备、工具和仪器。4.1.5.2 特殊检修项目需要的设备、特殊材料以及零部件。
4.1.
5.3 生产现场固定安装的备用设备。
4.2 管理内容
4.2.1 备品配件定额管理。
4.2.2 备品配件计划管理。
4.2.3 备品配件采购管理。
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4.2.4 备品配件验收管理。
4.2.5 备品配件保养管理。
4.2.6 备品配件领用管理。
4.2.7 备品配件图纸管理。
4.2.8 备品配件报废管理。
4.3 管理目标
4.3.1 使备品配件的供应工作既能保证设备系统安全生产、满足设备检修需要，又能合理使用、提高资金周转率。
5 主管、协管部门及岗位
5.1 备品配件管理工作由工程技术部总体协调。
5.2 备品配件管理工作由工程技术部负责，财务部、成套部协助完成。
5.3 运营项目部负责组织备品计划的提出，工程技术部经理审核，公司总经理批准。
5.4 运营项目部负责物资的入库、贮存、出库以及上述过程的标识控制及实施，成套部负责及备品配件的购买，工程技术部负责定额内物资的自动补充库存、废品废料处理等工作。
5.5 维护专工负责保管未出库物资的说明书、图纸、合格证等原始凭证，备品配件的领用。
5.6 运营项目部负责组织事故备品和常规物资库存定额的
评审，必要时参与事故备品的品质验证。
5.7 经营部负责费用的预算、财务部负责预算费用的资金管理。
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6 管理流程
6.1 备品配件管理
6.1.1 总则
6.1.1.1 备品配件储备是备品配件管理的基础，是编报各项计划的依据，应根据运营项目系统设备情况编制和定期修订。
6.1.2 运营项目部组织备品配件储备定额的编制工作，工程
技术部、经营部、财务部根据设备检修消耗情况及上级有关文件规定参加审定。
6.1.3 设备发生异动和备品有改型时运营项目部应及时组织对备品配件储备定额清册进行改动，并对在库积压淘汰备品配件进行统计及报废处理。改动的内容应反映在备品配件储备的修订版中。
6.1.4 因进口设备的一般备件采购周期长，在流动资金允许的情况下，宜按事故备品配件来管理。
6.2 定额编制
6.2.1 备品配件储备定额编制由运营项目部组织进行。定额的清册应包括以下内容：设备制造厂家、在装数量、投入使用的时间、单台设备备品的数量、备品配件型号、规格、图号、物资编码、更换周期、储备定额等。
6.2.2 备品配件的定额应按事故性备品和消耗、轮换性备品分开建立。
6.2.3 备品配件储备定额编制依据：
6.2.3.1 备品配件的等级（A、B、C级）。
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6.2.3.2 同类型设备在装的数量。
6.2.3.3 备品配件的使用寿命。
6.2.3.4 备品配件的订货周期。
