集团人事档案管理制度免费

集团公司档案管理制度模版一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。

二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。

三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。

四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。

五、文件材料的归档实行随办随归的办法。

六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。

凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。

七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。

八、经营公司行政办对营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。

九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。

新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。

十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。

十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。

十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。

身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。

大型集团公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的真实性、准确性和完整性，提高档案管理工作效率，制定本制度。

第二条档案管理的目标是：建立健全各类档案的管理制度，确保档案能够按照规定的时限和程序被查阅、提供和利用，保护档案的安全性和完整性，并根据需要提供档案的信息与服务。

第三条档案管理的原则是：依法、规范、透明、高效、全面、综合。

第四条档案管理的主要内容包括：档案的立卷、管理、保管、利用、调阅和销毁等。

第五条档案管理的职责分工为：集团公司设立档案管理部门，具体负责公司档案工作的组织和实施。

公司各级部门和单位都要配备档案管理人员，参与档案管理工作。

第六条档案管理人员应严守保密义务，禁止私自提供、泄露档案资料。

第七条档案管理制度的执行情况应当进行定期评估，评估结果作为档案管理工作的重要依据。

第八条档案管理制度的修订，由档案管理部门根据实际需要提出，经公司领导审批后执行。

第二章档案的立卷管理第九条档案的立卷应当按照规定的格式和内容进行，确保档案的准确性和完整性。

第十条档案的立卷责任人应当对档案的真实性、准确性和完整性负有责任，并签字确认。

第十一条档案的编号应当按照规定的编码体系进行，确保档案的唯一性和顺序性。

第十二条档案的立卷材料应当按照规定的分类标准进行分类，确保档案的便于检索和利用。

第十三条档案的归档应当按照规定的程序和时限进行，确保档案能够及时归档并能够追溯。

第十四条档案的归档位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和保密。

第十五条档案的移交应当按照规定的程序和时限进行，移交记录应当详细、准确。

第三章档案的管理和保管第十六条档案的管理和保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。

第十七条档案的管理责任人应当制定档案管理工作规范，确保档案管理工作规范化和标准化。

第十八条档案的保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。

第十九条档案的保管位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和可读性。

集团公司人事档案管理制度第一章总则第一条为了规范集团的人事档案管理工作，加强对人事档案的收集、补充、鉴别、汇总整理、借阅、借用、转递、保管等工作流程的内部管理监控，维护集团人事档案的规范性和保密性，根据国家人事档案管理法律法规和集团档案管理制度等有关制度，结合集团人事档案管理工作实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团系统内部人事档案管理工作。

第三条本制度明确集团人力资源中心负责集团总部人事档案管理工作，对各地区公司、下属公司人事档案管理工作进行业务指导和检查，并自觉接受集团档案中心的业务指导、监督和检查。

第二章档案管理人员工作职责第四条集团人力资源中心设立人事档案室，安排专职管理人员，负责对人事档案的收集、补充、鉴别、整理、借用、借阅、转递、保管、规范等管理工作。

第五条集团人事档案管理人员工作职责：（一）严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密制度，保护档案的安全，不得泄露档案内容，做好人事档案的安全保密、保护工作；（二）根据集团公司人事档案工作具体情况，完善各项必要的规章制度，坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。

（三）收集、鉴别和整理人事档案材料，办理人事档案的查阅、借阅和转递等工作。

及时登记人事职务、工资、职称等的变动情况，为有关部门提供人事档案信息。

（四）积极主动地去发现人事档案工作的新情况，新问题，并定期向部门领导请示报告工作。

（五）积极参加档案管理学习，提高业务水平和工作能力。

第三章人事档案材料的收集、补充、鉴别、整理及归档第六条人事档案材料是公司管理中的基本信息材料，是搞好公司人事管理工作的重要基础。

材料收集要求及时、准确、保质、保量。

第七条收集及补充人事档案材料的渠道有以下几个方面：（一）在办理员工招聘、入职、培训、考核等事务的过程中收集的员工人事档案材料：(1) 履历表及其他简历材料等。

(2) 各种鉴定、各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历、学位、职称证明等。

(3) 政治历史审查材料及甄别复查材料，工龄更改材料等。

集团档案管理制度集团档案管理制度集团档案管理制度（精选11篇）在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会去使用制度，制度具有合理性和合法性分配功能。

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集团档案管理制度1一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。

外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

四、人事档案管理的内容4.1员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。

归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。

二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。

某集团人事档案管理制度(附档案借阅表)一、制度目的为规范集团内部人事档案的存储、管理、维护和利用，保护员工个人隐私，提高员工的工作效率，建立健全的档案管理制度。

二、适用范围该制度适用于集团及其所属子公司的所有员工。

三、档案管理内容1.档案的建立和存储（1）员工入职时，公司将为其建立个人档案，并将其个人信息、职业发展规划、培训情况、绩效等内容加入档案。

（2）公司应将所有员工的档案存储在专门的档案室中，负责人对档案的存放、借阅、查阅、移交等事项进行管理并进行登记记录。

（3）档案须按照年度进行整理装订并进行电子归档。

2.档案管理措施（1）公司应加强对档案室的监管，严格控制档案的查阅权限。

（2）档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，并严格遵守档案管理的规定和流程。

（3）档案管控中要充分考虑员工的个人隐私，严格保密、不得将员工个人信息外泄、传递。

3.档案借阅（1）员工可在特定时间内向人事部申请借阅个人档案。

（2）借阅档案需书面申请并提供合法证件。

（3）档案室保留拒绝或限制某些信息借阅的权利。

4.档案外借（1）除个人借阅外，其他部门或个人不得将档案外借或向其他单位、个人提供。

（2）如确有需要，须经过严格审批后才可进行借阅或外借。

5.档案维护和备份（1）档案室应每天对档案的安全和完整性进行巡查和检测，确保档案的安全存储。

（2）档案应采用电子格式进行备份，定期进行数据备份和建立恢复点。

四、制度违规处理对因个人不遵守人事档案管理制度而造成不良影响的行为，相应责任人应对其行为承担责任。

具体处理办法由公司相关部门依据情节严重性作出相应的处理，违规情节严重者将给予相应的处罚。

五、总体要求（1）人事档案是公司的重要资产，应得到妥善保管。

（2）个人信息属于隐私，应得到保护。

（3）要制定完善的档案管理流程和规定，切实保障档案的安全（4）档案管理制度的实施应是持续不断的过程，须随时加以严格监督和管理。

附：档案借阅表借阅人员：借阅日期：借阅对象：姓名年月日部门或领导借阅内容：借阅时间：开始时间结束时间说明：借阅时须提供身份证复印件，并由申请人和档案室管理人员签署借阅证明。

人事档案管理制度范文第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。

第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。

（一）原始档案。

员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。

（二）新建档案。

员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。

（三）电子档案。

员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。

经集团人力资源中心授权自行招聘的各分（子）公司引进的员工的档案由各分（子）公司人资科管理。

第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。

集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。

二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：（一）各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。

求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单（要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效）等材料。

（二）职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称（学位等）审批材料。

（三）工资调整审批表。

（四）鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。

（五）考核、考勤或其它类材料。

（六）有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。

（七）各种处分、处罚材料和通报批评等材料。

（八）有关接收、调配、解聘等情况记录材料。

（九）各种重要的个人申请、承诺、聘用合同（协议）、保险等材料。

（十）各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。

通过其它渠道形成的材料：（一）各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。

第一章总则第一条为规范集团人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团各级单位、各部门及全体员工的人事档案管理。

第三条集团人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性、完整性。

2. 安全保密：加强档案的安全保护，确保档案不遗失、不损坏、不泄密。

3. 规范有序：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、科学化。

4. 便捷高效：提高档案管理水平，为集团各项工作提供便捷、高效的服务。

第二章组织机构与职责第四条集团设立人事档案管理办公室，负责集团人事档案的统一管理。

第五条人事档案管理办公室的主要职责：1. 制定和修订集团人事档案管理制度，并组织实施。

2. 负责集团人事档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用等工作。

3. 指导、监督各部门的人事档案管理工作。

4. 处理人事档案的查询、借阅、移交等事项。

第六条各部门应指定专人负责本部门的人事档案管理工作，其主要职责：1. 负责本部门人事档案的收集、整理、归档、保管等工作。

2. 协助人事档案管理办公室开展人事档案管理工作。

3. 及时向人事档案管理办公室报送人事档案相关资料。

第三章档案管理内容第七条人事档案管理内容包括：1. 员工基本情况：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、技术等级等。

2. 员工工作经历：入职时间、离职时间、工作单位、职务、工作业绩等。

3. 员工培训、考核、奖惩情况：培训内容、考核结果、奖惩情况等。

4. 员工劳动合同、协议、证明材料等。

5. 员工离职、退休、病退、死亡等相关资料。

第八条人事档案材料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。

第四章档案收集与归档第九条人事档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集档案材料应全面、系统，确保档案的完整性。

一、目的为加强集团人事档案管理工作，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，规范人事档案的管理流程，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于集团所有员工的人事档案及管理资讯。

三、管理职责1. 人力资源部负责制定和组织实施本制度，对人事档案管理工作进行监督和检查。

2. 各部门负责人负责本部门人事档案的归集、整理和上报，确保档案的完整性和准确性。

3. 各部门员工负责将个人档案资料按时提交给部门负责人，并配合人力资源部进行档案管理。

四、档案管理内容及程序1. 档案资料收集（1）员工入职时，提交以下资料：身份证、户口簿、学历证书、资格证书、劳动合同等。

（2）员工离职时，提交以下资料：辞职申请、离职证明、离职交接清单等。

2. 档案整理（1）将收集到的档案资料按照类别、时间顺序进行分类整理。

（2）对档案资料进行编号，建立档案目录。

3. 档案保管（1）所有档案资料应存放在安全、防火、防潮、防虫蛀的档案柜中。

（2）档案柜应设置密码，确保档案资料的安全性。

4. 档案查阅（1）查阅档案需经部门负责人同意，并填写查阅申请表。

（2）查阅档案时，应遵守保密原则，不得泄露档案内容。

5. 档案归档（1）员工离职后，将档案资料归档至退档库。

（2）档案资料归档后，应及时更新档案目录。

五、工作要求1. 严格执行本制度，确保人事档案的机密性、完整性和准确性。

2. 各部门负责人应加强对本部门人事档案管理的监督和检查，确保档案资料的真实、准确、完整。

3. 人力资源部应定期对人事档案管理工作进行评估，对存在的问题及时整改。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

人事档案管理制度第一章、总则第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为艾普集团各项工作服务，特制定本管理制度。

第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。

它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。

第三条：本制度适用于艾普集团总部及其各子公司。

第二章、管理职责第四条：集团人力资源中心人事档案的管理职责就是——a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；c、负责艾普集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；d、负责艾普集团各中心、部门的员工人事档案管理工作；e、负责艾普集团各子公司部门经理及其以上的所有管理人员的人事档案管理工作；f、负责对各子、分公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。

第五条：集团人力资源中心人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。

第六条：各子、分公司人力资源主管部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理部门经理级以下的所有员工人事档案管理工作。

第三章、人事档案内容第七条：人事档案正本，是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：a、履历材料（包括个人的简历资料）；b、自传材料（包括艾普集团职位申请表）；c、鉴定、考核、考察材料；d、学历和评聘专业技术职务材料；e、奖励及处分材料；f、培训记录及外训协议等材料；g、劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料；h、目标责任书、保密协议；i、其他可供企业用人参考的资料。

第八条：人事档案副本，是人事档案正本中主要材料的复制件。

由正本中的以下主要材料构成：a、近期履历材料；b、主要鉴定、考核材料；c、学历、学位、评聘专业技术职务的材料；d、奖励及处分材料；e、任免呈报（审批）表；f、身份证、户口本等身份证明文件的复印件。

第一章总则第一条为加强地产集团人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于地产集团及所属子公司的人事档案管理工作。

第三条人事档案是记录员工个人基本信息、工作经历、教育背景、培训经历、奖惩情况等的重要资料，是公司进行人力资源管理和决策的重要依据。

第二章管理原则第四条坚持真实性、完整性、准确性、安全性、保密性和可追溯性的原则。

第五条实行集中管理、分级负责、专人负责、定期检查、及时归档的管理制度。

第六条严格遵循档案法律法规，确保档案的合法性和合规性。

第三章管理职责第七条公司人力资源部负责制定和实施人事档案管理制度，对人事档案进行统一管理。

第八条各部门负责人应积极配合人力资源部做好人事档案管理工作，确保档案资料的准确性和完整性。

第九条人事档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第四章档案收集与归档第十条新员工入职后，应在一个月内将个人档案资料提交给人事档案管理员。

第十一条员工调动、离职、退休等，应在一个月内将相关档案资料提交给人事档案管理员。

第十二条档案资料收集应包括但不限于以下内容：（一）身份证、户口本、学历证明、资格证书等证件复印件；（二）劳动合同、岗位说明书、绩效考核表等；（三）员工奖惩记录、培训记录、出差记录等；（四）其他与员工个人有关的资料。

第五章档案保管与使用第十三条人事档案管理员应定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案的有序存放。

第十四条人事档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀；（二）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏；（三）档案管理员应定期对档案进行检查，确保档案安全。

第十五条档案借阅应遵循以下规定：（一）借阅人需填写借阅单，说明借阅目的、时间、用途等；（二）档案管理员对借阅申请进行审核，同意后办理借阅手续；（三）借阅人应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或泄露档案内容；（四）借阅期限一般不超过三天，如需延长，需重新办理借阅手续。

集团公司档案制度范文一、目的与背景集团公司档案制度是为了规范集团公司的档案管理工作，保障公司信息的安全性和有效性，提高公司的管理水平和运作效率。

本制度适用于集团公司全体员工。

二、档案管理职责1. 集团公司领导层负责档案管理的决策和指导工作；2. 集团公司行政部门负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和借阅等；3. 各部门负责本部门档案的管理和使用，并配备专职档案管理员；4. 全体员工有义务按照规定的程序和要求管理和使用公司档案。

三、档案管理流程1. 档案收集：集团公司行政部门根据各部门的需求，定期收集部门档案；2. 档案整理：档案管理员按照文件分类和流程整理档案，确保档案的完整性和准确性；3. 档案归档：档案管理员将整理好的档案按照规定的档案编号和存放位置归档；4. 档案借阅：各部门根据需要向档案管理员提出借阅申请，经批准后方可查阅档案；5. 档案保护：档案管理员负责档案的保密工作，严禁非授权人员查阅或复制档案。

四、档案管理制度1. 档案分类：按照文件的性质和用途分类，建立档案分类表；2. 档案编号：为每个档案分配唯一的编号，以方便档案的查找和管理；3. 档案存放：档案应存放在封闭、防潮、防火的地方，定期进行检查和维护；4. 档案归档：归档后的档案应填写归档登记表，包括档案的标题、编号、存放位置等信息；5. 档案借阅：档案借阅申请应按照规定的流程进行，借阅期限应尽量限制在必要的时间范围内；6. 档案销毁：档案管理员应定期对档案进行清理和销毁，销毁的档案应填写销毁登记表，并经过相关部门的审核和批准。

五、档案管理措施1. 档案管理培训：新员工入职时应接受档案管理培训，普及档案管理知识；2. 档案使用监督：档案管理员应定期检查档案的使用情况，并对档案使用行为进行监督；3. 档案备份：重要的电子档案应进行定期备份，以避免信息丢失和损毁；4. 档案安全：档案管理员应加强档案的安全防范措施，保障档案的安全性和机密性；5. 档案借阅登记：每次档案借阅均应填写借阅登记表，并经相关部门和领导的审批。

第一章总则第一条为加强集团人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团所有员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、晋升、培训、考核等过程中的各类人事档案资料。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案资料的全面、真实、完整。

2. 准确性原则：确保人事档案资料的准确无误。

3. 安全性原则：确保人事档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄露。

4. 有效性原则：确保人事档案资料的有效利用，为集团人力资源管理提供有力支持。

第二章管理机构与职责第四条集团人力资源部负责制定和实施人事档案管理制度，组织人事档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条集团人力资源部设立人事档案室，负责具体的人事档案管理工作，包括：1. 收集、整理和归档人事档案资料。

2. 对人事档案资料进行分类、编号、编目。

3. 保管人事档案资料，确保其安全。

4. 提供人事档案资料的查询、借阅和利用服务。

第六条各部门负责人对本部门的人事档案资料负有管理责任，应做好以下工作：1. 及时收集和整理本部门员工的人事档案资料。

2. 确保人事档案资料的完整、准确和安全。

3. 按规定向人事档案室提交人事档案资料。

第三章管理内容与程序第七条人事档案资料包括以下内容：1. 员工个人基本信息。

2. 员工入职、离职、晋升、培训、考核等过程中的各类人事档案资料。

3. 员工奖惩、工资福利、社会保险等档案资料。

4. 其他与员工人事相关的资料。

第八条人事档案资料的收集与整理：1. 员工入职时，收集员工个人基本信息及相关资料。

2. 员工晋升、培训、考核等过程中，及时收集相关资料。

3. 员工离职时，整理离职手续及相关资料。

第九条人事档案资料的归档：1. 按照档案分类、编号、编目要求，将人事档案资料进行归档。

2. 归档资料应完整、准确、安全。

第十条人事档案资料的保管：1. 严格按照档案保管要求，对人事档案资料进行存放。

第一章总则第一条为加强集团员工档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团及下属子公司所有员工的档案管理工作。

第三条集团员工档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是，客观公正；2. 保密安全，防止泄露；3. 分类管理，方便检索；4. 逐步完善，持续改进。

第二章档案管理范围第四条集团员工档案管理范围包括：1. 入职档案：包括个人简历、应聘登记表、面试评估/录用审批表、录用通知书、员工信息登记表、入职承诺书及员工保密协议、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件）、原单位离职证明/解除劳动合同保证书、劳动合同、健康体检证明（有特殊要求的岗位）等。

2. 培训档案：包括培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表等。

3. 绩效管理档案：包括员工绩效考核资料按月归类整理。

4. 异动档案：包括试用期员工转正表、内部调动审批流程表、竞聘相关资料等。

5. 离职档案：包括员工离职申请表、员工离职面谈记录表、员工离职调查表、员工离职工作交接表、解除劳动合同协议书、离职保密协议（部分岗位）、离职证明（单位存档）等。

第三章档案管理职责第五条集团人力资源部负责员工档案的归口管理，具体职责如下：1. 制定员工档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督各部门员工档案管理工作；3. 建立健全员工档案管理制度，完善档案管理流程；4. 负责员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；5. 定期对员工档案进行审查、鉴定、销毁。

第六条各部门应积极配合人力资源部做好员工档案管理工作，具体职责如下：1. 按照档案管理制度，负责本部门员工档案的收集、整理、归档；2. 定期向人力资源部报送员工档案变动情况；3. 严格遵守档案保密制度，防止档案丢失、损坏或泄露。

第四章档案保管与利用第七条集团员工档案应按照档案管理制度进行分类、编目、归档，确保档案的完整性和安全性。

集团档案管理制度（3篇）集团档案管理制度（精选3篇）集团档案管理制度篇1第一条范围及职责1、公司的各类规划、年度计划、统计资料、财务审计资料、员工工资资料、经营状况资料、人事档案资料、宣传策划资料及公司各类公文,有参考价值的文件,均列入档案管理范围。

2、各部门需存档的资料:2.1财务部:各类财务报表、记帐凭证、帐册、部门岗位职责等;2.2人事行政部:各类重要文件及人事、劳资、行政、物资管理资料;2.3策划部:各类营销活动方案、策划思路、平面设计广告、相关媒体资料;2.4信息部:部门管理制度、网络建设实施方案、内部信息管理系统方案、配送中心设计方案等;2.5商场2.6招商部:2.7学校:学校章程及各类学员、教师管理制度等。

3、各部门须设兼职档案管理员负责本部门档案管理工作,明确责任,保证原始资料及单据的齐全完整及秘密档案的安全性。

4、各部门资料建档、归档,应按资料类别、性质、档案管理要求分档归存并接受人事行政部随时抽查。

5、各部门档案管理员须定期(每月5日前)将部门资料归档情况上报人事行政部,人事行政部专人定期(每月)整理公司文档归存情况,制作报表上报主管领导,对于公司各部门重要机密资料,将由人事行政部专人复制、收集后统一管理。

第二条借阅1、公司各部门主管级以上干部需查阅部门档案资料,可直接由档案管理员登记、办理查阅手续。

其他人员须报分管领导批准后方可办理查阅手续。

2、除决策层领导外,公司各级员工需借阅公司档案、资料,须报分管领导批准后方可办理借阅手续。

3、借阅档案,严禁随意涂改、翻抄、转借、遗失;如因工作需要摘录或复制,须报分管领导批准。

4、档案借阅人须在规定时间内归还档案。

第三条销毁1、任何部门、个人未经公司许可,不得销毁公司档案资料。

2、若按规定需销毁文件,凡属密级的重要资料须呈总经理批准后方可销毁;一般性文件资料,须经部门领导批准。

3、凡经批准销毁的`档案资料,销毁前须由经办人、监销人共同对所销文档资料进行清理、登记,并将登记表定期(每月)交人事行政部归存;经办人、监销人应保证所要求销毁的文件、资料全部销毁、无遗失、漏销。

集团公司人事档案管理制度一、制度目的本制度旨在规范集团公司人事档案管理的流程和方法，确保集团公司人事档案的完整性、真实性和保密性，加强人事管理，规范集团公司的行为，并为公司更好地开展日常工作提供有力的支持。

二、适用范围本制度适用于集团公司内的所有部门和员工，包括试用期、正式员工和离职员工。

三、制度内容1.人事档案的建立和管理（1）新员工加入集团公司后，由人事部门开具员工档案，并设置档案编号。

员工档案包括个人基本信息、入职材料、合同协议等。

（2）员工每年进行一次年度考核后，管理考核表和考核材料将存入员工档案中。

（3）员工辞职、退休或被解雇后，公司将在7个工作日之内完成员工档案的归档，档案内容应包括工作经历、培训记录、社会保险记录等信息。

员工在离职前应签署员工离职证明书并按照公司规定进行手续办理。

（4）对于敏感信息的员工，公司应根据相关规定归档其特定的信息，包括但不限于薪资水平、绩效表现、健康状况等敏感信息。

2.档案的保密（1）公司应根据相关规定，对员工档案内容进行保密。

员工档案应妥善保管，不得私自泄露或转移。

未经授权的人员不能查看、复制和摘抄员工档案。

（2）公司应制定安全保密措施，确保员工档案的安全。

公司应设置专人负责管理员工档案，并定期审核档案文件的进出情况。

（3）员工档案的转移应经过相关部门的批准，并确保信息的保密性。

3.档案的保存（1）员工档案应按照规定期限进行保存。

在保管期限内，员工档案应在专门的档案室内存储。

超过保管期限的员工档案应进行安全销毁。

（2）公司应根据相关法律法规制定档案保存的期限。

档案保存期限的规定应遵循最为严格的保管期限。

（3）员工档案应在公司合理的安排下，以妥善的方式进行电子化和备份。

4.员工档案查询和使用（1）员工可以向人事部门申请查阅自己的员工档案，查阅应经过相关部门的批准，并在规定时间内查阅、借阅员工档案。

（2）员工档案的使用应遵循公司的人事管理规定，并确保使用行为符合相关法律法规。

第一章总则第一条为加强水务集团人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于水务集团及所属各单位的人事档案管理工作。

第三条人事档案是记录员工个人基本情况、工作经历、教育背景、业绩成果、奖惩情况等信息的载体，是集团人力资源管理和员工个人发展的重要依据。

第二章档案管理职责第四条集团人力资源部负责整个人事档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善人事档案管理制度；2. 组织开展人事档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；3. 负责人事档案的鉴定、销毁和保密工作；4. 对下属单位的人事档案管理工作进行监督和指导。

第五条各单位人事部门负责本单位人事档案的具体管理工作，具体职责如下：1. 负责本单位员工人事档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 定期向集团人力资源部报送人事档案管理情况；3. 参与人事档案的鉴定、销毁和保密工作。

第三章档案收集与归档第六条新员工入职时，各单位人事部门应收集以下材料：1. 身份证、学历证书、资格证书等证件复印件；2. 填写完整的人事档案登记表；3. 其他相关证明材料。

第七条员工调动、晋升、退休等事项发生时，各单位人事部门应及时更新人事档案，并按以下要求归档：1. 按照档案类别和顺序排列；2. 使用统一格式的档案袋和档案盒；3. 对档案材料进行编号、登记。

第四章档案保管与利用第八条人事档案实行集中保管，由集团人力资源部指定的专人负责。

第九条人事档案的保管应符合以下要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件；2. 档案材料应分类存放，便于查阅和利用；3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、清理和消毒。

第十条人事档案的利用应遵循以下原则：1. 依法合规，保障员工合法权益；2. 严格控制档案的借阅范围和用途；3. 借阅档案应办理借阅手续，并按时归还。

第五章档案鉴定与销毁第十一条集团人力资源部应定期对人事档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。

一、总则为加强集团人员档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥档案在集团人力资源管理工作中的作用，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 集团所有在职、离职及退休员工的人事档案；2. 集团各部门及下属单位人员的人事档案；3. 集团员工各类培训、考核、奖惩等记录；4. 集团员工劳动合同、社会保险、住房公积金等相关资料。

三、档案管理制度1. 档案收集：各部门应按档案管理要求，及时收集、整理、归档员工档案。

新员工入职时，应将相关资料报送人力资源部，人力资源部负责归档。

2. 档案整理：档案整理应遵循以下原则：（1）分类整理，按时间顺序排列；（2）文件材料齐全，内容真实；（3）档案卷宗统一编号，便于查找。

3. 档案保管：档案保管应遵守以下规定：（1）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（2）档案柜应加锁，钥匙由档案管理员专人保管；（3）档案室应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

4. 档案借阅：员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅单，经部门负责人审批后，由档案管理员办理借阅手续。

借阅期限一般不超过3天，特殊情况需延长借阅期限的，应重新办理借阅手续。

5. 档案销毁：档案销毁应遵循以下规定：（1）档案销毁前，应经集团领导批准；（2）销毁档案时，应由两名以上人员进行监督；（3）销毁后的档案，应做好记录，并存档备查。

四、档案管理员职责1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 定期检查档案保管情况，确保档案安全；3. 对档案管理进行培训和指导，提高档案管理水平；4. 协助部门负责人处理档案相关事宜。

五、奖惩措施1. 对档案管理工作表现突出的个人，给予表彰和奖励；2. 对档案管理工作不力，造成档案丢失、损坏等问题的，依法追究责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由集团人力资源部负责解释。

集团公司档案管理制度（5篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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集团人事档案管理制度1. 引言本制度旨在规范和管理集团旗下企业的人事档案，确保各项人事信息的完整性、保密性和准确性，为企业人力资源管理提供有效的支持和依据。

本制度适用于集团旗下各公司的人事档案管理工作。

2. 范围本制度适用于集团旗下所有员工的人事档案管理工作，包括入职档案、在职档案和离职档案等各类档案管理。

3. 定义•人事档案：指包括员工个人基本信息、劳动合同、履历、培训记录等在内的一套完整的员工人事信息。

•个人隐私：指员工的个人身份、财产状况、健康状况等与工作无关或不应公开的个人信息。

4. 管理标准4.1 档案建立与完善1.集团人事部门负责新员工档案的建立，包括个人基本信息采集、劳动合同签订和入职体检等环节。

2.各企业人事部门负责员工在职期间的档案管理，包括员工履历、奖惩记录、培训记录等信息的更新和完善。

3.员工提供的档案信息应具备真实性、准确性和完整性，员工需要如实提供信息并及时更新。

4.2 档案保管与存储1.集团人事部门负责统一建立和管理人事档案的电子存储系统。

各企业人事部门需确保电子存储系统的数据安全和备份工作。

2.所有人事档案均需妥善保管，并确保档案的机密性与完整性。

使用纸质档案的，应设立专门的保管区域，进行编号、分类和密封管理。

3.人事档案的借阅和查阅应由授权人员进行，必须记录借阅人员和时间，并确保档案的安全归还。

4.3 个人隐私保护1.所有员工人事档案的内容属于个人隐私，未经员工本人授权，禁止任何人以任何方式查阅、披露或泄露档案内容。

2.除法律规定的情况外，个人隐私不得用于非档案管理和企业员工管理之目的，禁止对员工个人隐私进行非法收集和使用。

4.4 档案保管期限1.鼓励将人事档案的管理方式由纸质档案向电子档案转变，优化存储和检索效率。

纸质档案的保管期限为5年，电子档案无限期保留。

2.离职员工的人事档案需保留5年，届时可归档或销毁。

归档或销毁操作需要经过合规程序，确保信息安全和隐私保护。