工作分析核对清单范本
日常文书工作的职责
活动频次
D W M O 输入标签、信件、信封和发票。□□□□确定版面设计和格式，并按最终格式打印。□□□□核对和勘误。□□□□建立并输入财务和统计报告。□□□□做听写笔录和转录。□□□□转录听写录音内容。□□□□记录，输入并分发会议记录。□□□□撰写标准信件用于回复日常通信。□□□□
安排预约（在未经事先清查的情况下进行）、安排
会议并做包括预定在内的旅行安排。□□□□布置会议室。□□□□维持、处理、分发和更新记录、档案和文件。□□□□维持保密记录和档案，处理保密通信和记录。□□□□打开、分类和分发信件。□□□□
接听电话、筛选并转接来电、监控并跟踪语音信箱
留言、把来电者转至适当各方。□□□□准备、处理和核实发票、帐单、支票和收据。□□□□维持并报告支出帐户活动。□□□□接待和欢迎来访者并转至适当各方。□□□□维持并更新邮件列表。□□□□电子输入数据并核实。□□□□处理工资名册记录。□□□□
进行计算、张贴并核实数据、跟踪并调整错误。□□□□
维持办公用品存货清单，征订新用品，向获使用许
可的各方分发这些用品。□□□□安排并监控设备维修和服务合同。□□□□
掌管橱柜和其它设施的锁具和钥匙，供获得使用许
可的各方前来领取。□□□□向新雇员介绍公司情况并提供培训。□□□□经要求，为同事安排工作。□□□□处理现金和可流通票据。□□□□掌管现金箱。□□□□签署法律文件。□□□□向其他人提供人事和地点信息。□□□□维持现金收据和支付记录。□□□□审核应聘者/应聘资料并进行筛选面试。□□□□校订和装订。□□□□复印。□□□□在文件上注明日期和盖印。□□□□给出经营和程序的改进建议。□□□□修改经营和/或程序。□□□□维护程序和信息手册。□□□□制订经营预算以待批准。□□□□研究、制表并总结日常、定期或特别报告的信息。□□□□以口头或书面形式呈现结果。□□□□记录并核实条目或帐户、分类账、日志和总帐。□□□□结算帐目并核对对帐单。□□□□
列出该工作所需的常用设备：
计算器相机收银机/小额现金
电脑听写设备传真机
缩微胶片设备复印机邮资机
安全设备分拣机配电板
字处理器
其它设备：________________
其它活动：
日常管理职责核对清单
定期分析组织单位的工作量和人事需求。
对工作单位的员工水平提出改进建议。
审核新职位和修改后职位的配套文件。
获得批准对职位进行修改。
面试应聘者，做出雇佣决定或建议。
向新下属介绍政策和程序、工作规定以及工作表现期望水平。审核职位的工作责任。
计划、委任、交流和控制与下属有关的工作任务和特别项目。
为下属制定具体工作目的和目标或者定量和定性的工作标准并监督实施。
培训、促进和激励下属改进现有工作表现并为更高级别的工作做好准备。
通过定期审核下属的工作责任，来确定下属工作责任的重大改变和主要职责。
对下属的工作表现进行评价，记录每一位直属下级当前和以往的工作表现，与其进行讨论，并向上级报告结果。
对下属的工资进行审核，根据政策和程序给出改动建议。
根据预算指导和政策，提出人事举措建议，譬如晋升、工作表现奖励、降职等。
