全面客户服务体系
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目的
1.1以集团的长期发展战略为指导,建立具有竞争力的服务体系。
1.2以全方位客户服务体系为指导,展开各项针对性的服务工作。
1.3藉由服务体系达成以下的成果:
1.3.1深度了解客户需求,提供物超所值产品。
1.3.2通顺运作各项流程,创造优质贴心服务。
1.3.3促进客户深度满意,提升客户关系价值。
1.3.4积累集团品牌资产,实现集团发展愿景。
8范围
2.2包含:
2.2.1土地开发的指导—根据市场调研与客户需求,提出对土地开发的建议。
2.2.2产品规划的指导—藉由系统化调研与对市场深入的了解,提出产品定位与规划的建议,并对成果进行审查与提出修正意见。
2.2.3工程管理—运用专业、科学化管理的手段,进行各项工程的监理,以确保工程品质、进度、成本与安全。2.2.4营销推广—从客户观点进行市场调研、产品定位、包装、广告、文宣、公关运作、产品推广等活动。
2.2.5销售交易—从客户观点进行潜在客户开发、接电接访、销售洽谈、小订、大订、签约、退房、换房、合同制订、合同变更等活动。
2.2.6售后服务—从客户观点进行日常联系、日常服务、办理按揭、交屋准备、交屋入住、产权登记等活动。2.2.7物业管理—从客户观点进行物业管理各
项活动,包含小区安全、卫生、美观、秩序、维修、保养、收费、各项设备运行、文化塑造、形象维护、增值服务等。
2.2.8内部客户服务—将集团内部所有人员视为内部客户,并从工作态度、行为举止、沟通交流、信息传递、工作协调、工作能力、工作成果等方面,全面提高内部客户满意度。
2.2.9客户关系管理—针对潜在客户与客户,进行数据建立、更新、关系维护、关系升级等活动。
2.2.10服务伙伴管理—为确保客户满意,针对各相关服务伙伴的管理活动。
2.2不包含
2.2.1项目投资的决策
2.2.2资金运作
2.2.3土地取得
2.2.4产品设计
2.2.5营建施工
2.2.6各项采购作业
3.名词定义
3.1服务—对外部客户与内部客户,提供各种有形产品或无形产品的过程。
3.2服务无极限—集团服务的最高指导原则,表示以客户为核心,并对客户服务永无止境的追求。
3.3全方位客户服务—集团的服务体系,从每个层面、每个环节,都以创造客户深度满意来规划与从事服务活动。
3.4服务理念—集团对服务的价值观与看法,做为明确服务的观念,避开错误的思维,以及进行全方位服务工作的指导。
3.5服务定位—针对集团的愿景、战略与特性,以及目标客户的需求与特性,所制订的服务指导原则,以确保各项服务活动,能达到最大效果与报酬率,并避免进入服务的误区。
3.6服务战略—根据集团服务理念与定位,所制订出相应的策略方案,做为各项服务活动规划与执行的参考依据。
3.7服务管理—对于各项服务活动的计划、组织、执行、检查、评估与考核的相关规定。
4.服务理念
4.1服务的本质—以客户为核心
4.1.1企业存在目的—服务客户
4.1.2企业提供产品—满足客户
4.1.3企业存在价值—取决客户,
4.1.4企业获利关键—来自客户,
4.1.5企业的一切做为,以客户的需求为出发,
4.1.6企业的成就评估,以客户的满意为标准。
4.2服务的精神—追求服务无极限的境界
4.2.1客户需求无极限,必须主动了解客户需求
4.2.2科技进步无极限,必须研究应用新兴科技
4.2.3创新能力无极限,必须系统启发创新能力
4.2.4追求卓越无极限。必须永无止境追求卓越
4.3服务的规划—以战略观点从事服务活动
4.3.1考虑动态的竞争环境,并主动因应变化
4.3.2考虑例外的客户需求,并运用差异策略
4.3.3考虑相对的成本效益,并有用组合搭配
4.3.4以合理的成本,创优质的服务。4.3.5以优质的服务,创深度的满意。
4.3.6以深度的满意,创忠诚的客户。
4.4服务的运作—全方位服务
4.4.1全人员服务—企业全体人员,围绕客户的期望进行工作,创造无极限的服务
4.4.2全产品服务—产品总体设计,针对客户的需求展开规划,创造无缺陷的产品
4.4.3全流程服务—工作整体流程,都以客户的便当实施设计,创造无缝隙的流程。
5.服务定位
5.1.风格/特性定位法—针对富有阶层,创造具有现代感的风格
5.1.1社会地位五个层级,崇高、富有、小康、平民以及贫寒
5.1.2当代集团的目标客户—富有阶层
5.1.3文化氛围五种特性,新潮、现代、中庸、保守以及传统
5.1.4当代集团的风格定位—现代感受
5.1.5舒畅的、优美的、不俗的、优质的
5.1.6简短的、洗炼的、便当的、明朗的
5.1.7活力的、康健的、绿色的、自然的
5.1.8国际的、雅痞的、经典的、智慧的
5.2.特色/成本定位法—运用相对较低成本,创造高特色的服务
5.2.1同效果,比对手用更低的成本
5.2.2同成本,比对手得更高的效果
5.2.3同时间,比对手要更快的完成
5.2.4同人力,比对手具更高的产值
5.2.5同任务,比对手有更高的效率
5.2.6同手法,比对手讲更实的贯彻
5.3.定位的运用—深度理解、全方位应用
5.3.1应用范围:全人员、全产品、全流程
5.3.2应用时机:规划、执行、检查、修正
5.3.3应用方法:
A.自我检查—员工工作时的意识习惯
B.流程检查—流程运作时的节点管制
C.定期检查—定期检查时的系统改善
D.分外检查—特别检查时的注意要点
6.服务战略
6.1.低成本/高特色战略
6.1.1作业标准化—运用高度的作业标准,提高反应速度,降低运营成本。
6.1.2客户忠诚度—运用优良的客户关系,提高客户满意,降低开发成本。
6.1.3信息流通性—运用有用的信息系统,促进服务能力,提高运营效率。
6.1.4人力优质化—运用优质的人力资源,积累人力资本,降低替换成本。
6.1.5战略联盟化—运用坚强的战略伙伴,整合服务资源,创造最大价值。
6.1.6系统分析法—运用系统的分析工具,改善服务缺陷,提高服务成就。
6.2.服务差异化战略