会议室管理制度

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

会议室管理制度(优秀10篇)会议室管理制度篇一学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。

一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。

二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。

三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。

四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。

若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。

五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。

六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。

七、会议室实行“一会一清扫”制度。

每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。

会议室管理制度篇二会议室规范简章1、目的为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。

2、范围：鹤壁天海所有会议资源3、关键角色及应负责任序号角色应负责任1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。

1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。

会议室的管理制度优秀4篇在充满活力，日益开放的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟起制度来就毫无头绪？以下是作者给大家分享的4篇会议室的管理制度，希望能够让您对于会议室管理制度的写作有一定的思路。

会议室的管理制度篇一为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。

2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。

3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。

如需其他帮助可致电88888888.4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。

二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。

会议室物品摆放标准见背页。

三、本制度自20xx年12月起施行。

企业会议室管理制度保密会议室管理制度篇二为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。

不制度使用于公司会议室的管理和使用。

1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。

① 会议室使用接收、审核及相关协调工作；② 会议室物资准备③ 会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

④ 会议室的及时申请(在前一天17:00前);⑤ 会议中会议室所有器材设备的保管维护；1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。

会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。

临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。

没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。

超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。

如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。

如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。

严禁私自接拉电源，私自移动设备。

如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。

会议室管理制度（合集18篇）会议室管理制度第1篇一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。

三、范围：适用于公司所有聘用人员。

四、会议室使用细则(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。

(四)一楼会议室(1—9号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。

非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。

(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。

公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。

(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。

(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。

(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

会议室管理制度15篇会议室管理制度1为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责：（一）负责公司例会的通知；（二）会议室的安排与协调；（三）负责公司例会会前物资的准备；（四）负责公司例会的会议记录；（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。

会议室管理制度范本一、目的为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。

三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。

四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。

2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。

3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。

五、会议室的安排1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。

遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。

2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。

3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。

4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。

六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前____分钟，打开会议室门。

2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。

3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。

4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。

5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。

2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。

若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。

4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。

若要借阅，需填写借阅登记表，并及时归还。

酒店会议室使用管理规章制度酒店会议室使用管理规章制度（通用6篇）在日新月异的现代社会中，很多地方都会使用到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的酒店会议室使用管理规章制度（通用6篇），欢迎阅读与收藏。

酒店会议室使用管理规章制度11范围本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。

2具体要求2.1视频会议室归属总办管理。

会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。

2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。

2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。

严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。

严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。

严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。

2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。

2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。

2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。

2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在30％～60％。

应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。

应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。

会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。

(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。

(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。

(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。

(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。

(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。

2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。

3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。

各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。

4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。

申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。

会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。

5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。

6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。

7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。

8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。

9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。

会议室使用管理规定（2）1. 预定会议室：所有员工均可预定会议室，但应提前至少一天进行预定。

预定时间应包括开始时间和结束时间，预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。

2. 取消预定：如需取消预定，预定人应提前至少一小时通知会议室管理员，并提供准确的取消信息。

3. 会议室准备：预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。

准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。

4. 会议室使用时间以及限制：在非工作时间，如晚上和周末，会议室可以用于非工作目的，但需提前获得管理部门的批准。

会议室管理制度在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。

拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是作者帮大家整理的会议室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会议室管理制度1一、制订目的：为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司全体实施会议室、接待室、培训室、多功能厅使用管理制度，具体事项如下。

二、适用范围：本制度适用于公司会议室、接待室、培训室、多功能厅的管理与使用。

三、权责：1.行政部：全面负责会议室日常管理。

1会议室使用接收、审核及相关协调工作；2会议室物资准备；3会后会议室整理验收。

2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

1会议室的及时申请；2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护、会议室卫生维护与清理；四、具体流程：前台登记申请表行政部审核确认会议物资准备会议室交付使用会议结束整理验收1.申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表，见附件一。

2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：物资准备无需物资准备需提供纯净水、茶水及其他饮料需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务需提供横幅、欢迎牌、礼品等制作采购类物资申请时限 10分钟前申请 30分钟前申请 1个工作日前申请 3个工作日前申请3.为保证后续申请部门的使用，敬请各部门注意申请充足的使用时间，如超出申请的时间且后续有申请使用的.部门，则需优先保证后续使用部门的使用。

4.会议后使用部门需自行整理会议现场（座椅归位/垃圾清理/关闭空调灯光设备电源），并及时告知前台使用完毕，以便前台检查及准备后续会议。

如发现有使用部门不按规定使用，则按相关规定进行处罚。

5.行政部于每天下班前检查会议室的使用情况（座椅归/垃圾/关闭空调灯光设备电源）。

三、注意事项：1.会议室如需使用手提电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密和传播不良影音资料；2.会议室使用人员须爱护设备和物品，如出现人为损坏要按价赔偿；3.会议室使用遵循先外部后内部、先全局后局部、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，行政部将负责协调工作；4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。

会议室规章制度范本第一条党委会议室是乡党委举行会议的场所，为加强管理，特制定本规定。

第二条会议室使用细则(一)会议室由乡党委办公室负责管理。

(二)会议室只限乡党委及相关职能部门使用，外单位借用会议室须办公室主任批准，并到办公室办理借用手续。

各部门无权将会议室借给外单位使用。

(三)各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续。

(四)使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗。

(五)任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

(六)会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

(七)每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果(必要时)等工作。

(八)会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关。

(九)与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

第五篇：会议室管理制度1、目的为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。

2、适用范围公司总部的各类型会议室。

3、术语原则。

归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。

4、职责____公关传播部职责4.2综合管理部职责4.3各部门职责5、具体内容5.1会议室使用申请流程及规定登记。

原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。

5.2会议室使用及维护6、考核措施6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将给予各事业部综合管理部负责人负激励____元/次(临时紧急性会议需电话通知后方可使用)；6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予____会议的负责人负激励____元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的，给予各会议____部门负责人负激励____元；6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励____元；损坏物品、器材需按原价____倍赔偿；7、附则7.1本制度由公关传播部负责解释；7.2本制度自签发之日起生效；8、附件附件一、《会议使用登记表》。

会议室规章制度一、进入会议室必须着装整洁。

二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪____者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。

七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。

手机一律关闭或调为震动状态。

九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。

十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办____活动等。

会议室规章制度（2）包括以下内容：1. 使用权限：确定哪些人员有权使用会议室，是否需要提前申请或预定。

2. 使用时间：规定会议室的开放时间和关闭时间，以确保其他人正常使用。

3. 使用费用：如有需要，规定会议室使用的费用，并明确支付方式和时限。

4. 预定规则：要求提前预定会议室的时间和方式，并规定最少提前多少时间预定。

5. 使用顺序：如果有多个预定情况，规定使用会议室的优先顺序，如先到先得，按照预定时间等。

6. 使用时长：规定每次会议室使用的最长时长，并明确超时的处理方式。

7. 会议室设备：规定会议室的设备和工具使用规范，如多媒体设备、音响、投影仪等。

8. 会议室卫生：规定使用会议室后要保持整洁和干净，如要清理桌面、擦拭设备等。

9. 禁止物品：禁止携带或放置某些危险物品，如易燃物品、刀具等。

10. 温度控制：规定会议室的温度控制方式和范围。

11. 使用须知：提供会议室的使用须知，包括使用时的注意事项和安全事宜。

12. 违规处罚：对违反规定的情况，明确相应的处罚措施，如警告、暂停使用权等。

会议室管理制度十条会议室是企业内部沟通与交流的重要场所，合理的会议室管理制度能够提高会议效率，保证会议的顺利进行。

下面是优秀的会议室管理制度十条：一、会议室预约制度1.所有使用会议室的人员都必须提前预约，以确保会议室的充分利用率。

2.预约会议室需要提供会议主题、预计会议时间以及参会人员名单。

3.预约会议室应提前至少一天，并及时更新或取消预约信息。

二、会议室占用时间限制1.每个会议室的使用时间应根据其大小和需求进行限制，避免浪费和占用过久。

2.在使用会议室时，应尽量保持会议的紧凑性和高效性，避免无关讨论和拖延时间。

三、会议室设备使用规范1.使用会议室设备前，应仔细了解设备的使用方法和操作流程。

2.使用完毕后，应及时关闭设备并进行简单的清理，保持会议室整洁。

四、会议室秩序维护1.在会议室内应保持安静，不得大声喧哗或进行无关讨论。

2.所有人员应尊重会议主持人的权威，按规定秩序参会。

五、会议室使用费用收取1.对于外部人员或其他部门使用会议室，应根据实际使用情况收取费用。

2.使用费用应在预约成功后提前支付，或按月结算。

六、会议室维护责任1.所有使用会议室的人员都有责任维护会议室的设备、环境和秩序。

2.发现设备故障或其他问题应及时报修或反馈给相关人员。

七、会议室后勤支持1.会议室管理人员应提供必要的后勤支持，包括提供会议室布置、茶水、文具等服务。

2.后勤支持应与会议时间相匹配，确保会议的顺利进行。

八、会议室使用纪律1.会议室内禁止吸烟、饮食和乱丢垃圾。

2.使用会议室的人员应遵守企业相关纪律和保密规定，不得泄露机密信息。

九、会议室安全事项1.会议室内应安装适当的安全设施，如消防设备和应急照明。

2.使用会议室的人员应熟悉逃生路线和应急处理方法。

十、会议室使用监督1.会议室管理人员应负责对会议室使用进行监督和检查，发现问题及时提醒或纠正。

2.对于频繁违反会议室规定的人员，可以限制其后续的预约权利。

会议室管理制度的建立和执行，有助于提高会议的效率和质量，使会议更加有条不紊地进行。

会议室管理制度范例第一条会议室的设立与管理1.1 公司设有专门的会议室，用于公司内部会议和活动。

1.2 会议室的使用范围仅限于公司内部员工，并且需要提前预约。

1.3 会议室的使用时间为工作日上午9:00至下午5:00，如有特殊情况需要延长使用时间，需要提前向会议室管理员申请，并得到批准。

1.4 会议室的管理由会议室管理员负责，包括会议室预约、会议室维护等。

第二条会议室的预约与使用2.1 需要使用会议室的员工，必须提前向会议室管理员进行预约。

2.2 预约会议室时需提供会议的名称、参与人数、预计开始和结束时间等信息，并得到会议室管理员的确认。

2.3 会议室的使用时间不能超过预约时间，会议结束后需要及时离开会议室。

2.4 若因特殊情况需要取消预约，需提前通知会议室管理员。

第三条会议室的使用规定3.1 在使用会议室期间，需保持室内整洁、安静。

3.2 会议室内禁止吸烟、饮食，禁止携带宠物进入。

3.3 使用完毕后，需将会议室的桌椅、设备等归位，并保持室内清洁。

3.4 严禁进行违法、违规、有损公司形象的活动，如发现违规行为，会议室管理员有权终止使用权。

第四条会议室设备的使用和维护4.1 使用会议室内的设备时，需按照设备的使用说明进行操作，保证设备的正常使用。

4.2 在使用设备过程中，如发现设备故障或损坏，需及时向会议室管理员报告，不得私自进行修理。

第五条会议室的保养与维护5.1 会议室的保养和维护由会议室管理员负责，包括会议室的清洁、设备的维护和保养等。

5.2 使用会议室的员工需爱护会议室设施，并妥善使用，避免损坏。

5.3 如有发现会议室设施的问题或需要维修，需及时向会议室管理员报告。

第六条处罚措施6.1 如发现有员工违反会议室管理制度的规定，会议室管理员有权采取相应的处罚措施，包括警告、禁止使用会议室等。

6.2 对于严重违反会议室管理制度的员工，公司有权采取进一步的纪律处分措施。

第七条附则7.1 本制度自发布之日起生效，并适用于全体公司内部员工。

会议室使用管理制度十条1. 会议室预定和安排•所有会议室的预定和安排需提前至少一天提交给行政助理，并得到批准。

•小型会议室（容纳少于10人）的使用时间不得超过2小时，大型会议室（容纳10人以上）的使用时间不得超过4小时。

•会议室的优先使用权归公司高级管理人员或特殊情况下的紧急会议。

2. 会议室预定取消•如需取消会议室预定，请提前至少一天通知行政助理。

•如需取消当天的预定，请尽早电话通知行政助理，以便可以将会议室合理分配给其他需要使用的人员。

3. 会议室设备和维护•使用会议室前，请确保会议室内的设备正常运作。

•如果会议室设备损坏或出现故障，请立即报告行政助理，并等待维护人员进行修理。

•使用完会议室后，请将设备归位，并确保会议室内整洁。

•根据公司政策，会议室的使用可能会收取一定费用，具体收费标准请咨询行政部门。

5. 非公司人员使用会议室•非公司人员（包括客户、供应商等）需要使用公司会议室时，需提前向行政部门提交申请，并得到批准。

•允许非公司人员使用会议室的次数和时长以及相关费用将根据具体情况进行评估和决定。

6. 会议室使用人数限制•在使用会议室期间，务必遵守会议室的人数限制，不得超过会议室最大容纳人数。

•如需容纳更多人员，请提前和行政助理协商并得到批准。

7. 会议室使用顺序和时间安排•在预定和安排会议室时间时，应尽量避免时间冲突。

•如果有多个团队或部门需要使用同一会议室，行政助理会根据提交时间和紧迫程度进行协调和安排。

•在会议室内，保持安静，不得大声喧哗，尊重他人的工作和沟通需要。

•不得在会议室内吸烟，禁止饮食，防止造成会议室的污染和损坏。

9. 会议室后勤支持•行政助理会根据需要提供额外的后勤支持，如茶水服务、投影仪设置等。

•使用这些额外服务时，请提前通知行政助理，并确保使用的场地和设备满足您的需求。

10. 违规处理•对于严重违反以上管理制度的行为，将按公司规定进行处理，包括口头警告、书面警告甚至停用会议室使用权限等。

会议纪律管理制度范文为了提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前请假。

七、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。

手机、一律关闭或调为震动状态。

九、凡与会迟到者，普通员工需自觉向爱心箱投放一元，以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限)，以示警醒。

注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡，员工间相互监督。

发现不带者，需像爱心箱投放一元钱，以示警醒。

会议纪律管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范会议纪律的管理，保障会议顺利进行，提高会议效率，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内的各类会议。

第三条本制度所称会议，是指由本单位的领导或相关工作部门主持或参加的讨论、决策、交流、总结等活动。

第四条本单位的各级干部、职工参加会议应遵守本制度。

第五条会议的组织者应当制定会议纪律的管理措施，确保落实。

第二章会议的组织与召开第六条会议的组织者应当制定详细的会议计划，包括会议的主题、时间、地点、参会人员、议题、讨论方式等信息，并提前通知参会人员，确保相关人员的参加。

第七条会议组织者应当根据会议的性质和规模及时确定会议形式，包括面对面会议、电话会议、网络会议等。

第八条会议组织者应当提前安排好会议场所，并确保其安全、舒适、有利于会议进行的环境。