集团档案编号规则

集团档案编号规则

一、编号规则

1、集团档案编号规则为：

公司名+年度+一级目录+二级目录+三级目录+盒号+档号

例如：ES。12-A3(2)-1-1为集团2012年度外单位关于小河及丰岩堡水电站来文，第一盒，第一份文件。

2、如果没有二、三级目录，则简写为

公司名+年度+一级目录+盒号+件号

如：ES。12-E-1-1集团2012年声像档案。

二、集团档案编号目录

1、一级、二级目录

注明：一级目录为英文大写字母，从A-Z编号，如A；

二级目录为数字，从0开始编号，如A3；

三级目录为数字，从0开始编号，如A3(2)。

部分机构及英文代码