公司车辆出入管理制度
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公司车辆出入管理制度
1目的
确保公司人身、财物安全,出入厂人员、车辆、物品等管理有序。
2适用范围
适用于所有进出厂人员、车辆及物品。
3职责
3.1所有人员及车辆按本制度执行;
3.2门卫值班人员按本制度监督、检查和管理;
4工作内容
4.1人员出入管理
4.1.1公司员工
4.1.1.1遵守打卡考勤制度,出入门时出示胸卡并打卡考勤。员工上班时间因公外出办事,必须出示《出门(考勤)证明》,写明事由,返回后在门卫处核签返回时间。如不能返回时在证明单上写明理由,打卡后离开。
4.1.1.2就餐时间含在工作时间内的非管理人员除上下班时间打卡出入外,严禁出入大门,确因有事,必须出示《出门(考勤)证明》,并打卡记录,返回时再次打卡记录,门卫严格监督检查,如无证明不允许出入大门。4.1.1.3员工穿拖鞋、赤膊、醉酒者一律禁止入厂。
4.1.2外来人员
4.1.2.1项目承包商及其雇用人员:项目承包商初次入厂时,由公司项目主管人员到门卫登记、引领到工作场所。为方便今后出入,项目主管人员到管理部给其办理“临时出入证”,凭临时胸卡出入公司,工程项目结束时由公司项目主管人员将胸卡交回管理部。
4.1.2.2一般来访人员:凭有效证件在门卫登记,经被访部门人员同意后,填写《访客登记单》,指引来客行走路线,使访客顺利找到被访者,必要时被访者应到门卫引领。被访者要在《访客登记单》上签字,来宾离去时要将《访客登记单》交还门卫。
4.1.2.3国家机关等人员:警务人员、消防人员、急救人员、抢险人员进入公司,门卫简要问询后放行,并根据需要引领路线,同时应报告上级领导听取指示;其他国家机关工作人员来访或执行公务时,门卫凭其出示的有效证件与被访者联系后即可入厂;媒体记者来访,按一般人员处理,但必须立即报告上级领导。
4.2车辆出入管理
4.2.1公司和公司员工车辆
4.2.1.1公司上下班通勤班车除必要的维护保养外,严禁停放公司院内。
4.2.1.2公司公务车辆上班期间因公务外出时,必须有总经办签发的有效《派车单》门卫才能放行。
4.2.1.3副总经理及以上领导用公务车和急救车、消防车可免办手续直接出入大门。
4.2.1.4员工载人小型私用车辆(含轿车、面包车、商务车)驾驶员应到门卫登记备案,取得《车辆出入许可证》后(副总以上可免办理),按规定停放在综合办公楼停车位置。
4.2.2外来车辆
4.2.2.1前来公司执行公务、商谈业务、邮递等办事的车辆,凭有效证件或在门卫登记,经相关部门同意后允许出入公司,并在规定位置停放车辆。
4.2.2.2特种车辆如警务、消防、急救、抢险车辆等紧急时可直接进入厂内。
4.2.2.3送餐车、东凯模具车辆必须办理《车辆出入证》。
4.2.2.4施工车辆,由主管施工的部门到门卫办理车辆出入手续,凭《车辆出入证》出入施工现场。
4.2.2.5送货车辆凭送货单等凭证进入厂内,需要时过磅称量,然后听从门卫或保管员指挥在指定位置等待卸货;非本公司货物进厂时在门卫处登记以便离开时方便清点、确认。
4.2.2.6提货车辆等待装货之前禁止进入厂内,货运人员在门卫登记,经成品库发货员同意进入公司,确定装货地点、装货数量后,车辆才允许进入指定位置。货物装好并防护好后,提交一联《发货单》给门卫,经门卫检
查符合要求才允许出厂。
4.2.2.7其它载货车辆,必须凭财物使用部门上级分管领导签字的出门证才允许放行。
4.2.2.8拉废旧物资的车辆,装车时物流部必须派人监督检查,出门时凭出门证明、过磅单,门卫检查无误后才允许离开。
4.3检查
4.3.1外来人员检查:凭被访者签字的《访客登记单》放行。
4.3.2车辆检查
4.3.2.1进入厂区装卸货物、运送工具材料及工程作业车辆,外出时需检查车辆驾驶室、车厢等。
4.3.2.3一般业务车辆如送餐车等,检查后备箱及驾驶室后方可离开。
4.3.2.2进入厂区内的上级领导车辆以及政府行政机关、急救、警务等特种车辆出厂时可直接放行。
4.3.2.4公司员工小型载人车辆可直接放行。
4.3.2.5摩托车需检查后备箱才允许离开。
4.4记录
4.4.1门卫将员工出入记录进行汇总,于第二日上午上班时报管理部。
4.4.2门卫将外来车辆检查记录汇总,于第二上午上班时报管理部。
4.5服务
4.5.1门卫人员接待访客或查验证件时,必须文明礼貌,说话和气,无论对方态度怎样,不得与访客发生正面冲突。如遇故意刁难、无理取闹、恶意违规者立即上报主管领导协助解决。
4.5.2对不服从检查之车辆,当班门卫应对其解释、劝导;对解释、劝导不服从者及时报告主管领导处理、对强制冲门者登记其车号,必要时报警,并有权禁止该车辆今后出入公司。