会议签到记录表(通用版)
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会议签到记录表(通用版)
说明
本文档为会议签到记录表的通用版,用于记录会议期间参与者的签到情况。每个参与者需在会议开始前进行签到,并在会议结束后完成签退。该记录表可用于统计参与者的出席率和会议的整体效果评估。
会议信息
- 会议名称:
- 会议日期:
- 会议地点:
- 会议开始时间:
- 会议结束时间:
会议参与者信息
请在下方表格中填写会议参与者的相关信息:
签到步骤
1. 参与者到达会议地点后,找到签到处,提供个人身份信息以
完成签到。
2. 工作人员将参与者的姓名、工作单位、职务填写在对应的行中,并记录签到时间。
3. 参与者完成签到后,收到一份个人签到确认文件(如签到卡
或贴标签),作为参加会议的凭证。
签退步骤
1. 会议结束后,参与者到签退处,提交个人签到确认文件以完
成签退。
2. 工作人员将参与者的签退时间填写在对应的行中。
注意事项
- 参与者在会议期间须妥善保管个人签到确认文件,如丢失请
及时向工作人员申请补办。
- 请提前安排好会议签到处和签退处的工作人员,确保签到流
程的顺利进行。
- 负责记录签到情况的工作人员应准确填写每位参与者的姓名、工作单位、职务,避免出现错误。
签到记录统计
参与者的签到情况将用于会议出席率的统计和会议效果的评估。
- 出席率计算公式:(签到人数 ÷邀请人数) × 100%
- 会议效果评估可通过分析签到记录和参与者的反馈意见、成
果展示等方式获得。
结束语
本会议签到记录表旨在规范会议签到流程,方便统计分析和评
估会议效果。在会议期间,请确保记录的准确性和参与者的隐私保密。
如有任何问题或建议,请随时向工作人员反馈。感谢您的参与!