资料交接表
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招投标资料移交表移交单位:[招标方名称]接收单位:[投标方名称]一、背景说明为了顺利进行本次招投标工作,确保资料安全、准确、完整地交接,特制定本招投标资料移交表。
二、移交内容根据本次招标文件要求和相关法规规定,移交单位将以下资料交付接收单位:1. 招标文件:- 标书样本- 投标人须知- 投标报价表- 投标保证金缴纳指南- 技术规范- 履约保证金缴纳指南2. 相关证明文件:- 营业执照副本- 认定资质证书- 税务登记证- 组织机构代码证- 单位法定代表人身份证明 - 近三年财务报表- 近三年项目业绩证明- 其他相关证明文件3. 技术文件:- 技术方案书- 施工图纸- 设备清单- 施工计划- 人员配备方案4. 法律文件:- 合同模板- 相关法规文件- 保密协议书- 解除合同条款说明三、移交方式和时间1. 移交方式:本次招投标资料将以纸质形式移交。
2. 移交时间:移交单位将在签署本移交表后的三个工作日内完成资料移交。
四、双方责任1. 移交单位承诺移交的资料真实、完整、准确,并保证无遗漏情况。
2. 接收单位需妥善保管资料,确保资料的安全性和保密性,禁止擅自复制、传播或泄露给其他单位或个人。
3. 移交单位和接收单位应遵守相关法规,确保招投标工作的公平、公正、公开。
五、移交确认1. 接收单位在收到资料后应核对移交清单,确认资料数量和内容与移交表一致。
2. 如发现移交的资料有瑕疵或缺失,接收单位应及时通知移交单位,以便进行及时补充或更正。
3. 接收单位需在移交完成后及时退还未中标的投标单位的保证金。
六、其他事项1. 本移交表一式两份,移交单位和接收单位各持一份,具有同等效力。
2. 如遇有特殊情况导致移交时间、方式等发生变化,移交单位需提前与接收单位协商,并及时修改本移交表内容。
本次招投标资料移交工作由以上双方共同见证,并保证遵守相关约定。
移交单位代表签字:日期:接收单位代表签字:日期:。
公司资料交接表模板
一、基本信息
1.交接日期:XXXX年XX月XX日
2.交接双方:
交接人:姓名/职位:______________
接收人:姓名/职位:______________
3.交接资料所属项目/部门:______________
二、资料详细清单
请列出交接的资料清单,包括文件名称、数量、版本等信息。
确保清单详细、完整,以便接收人能够全面了解资料内容。
三、交接内容说明
请简要说明交接资料的内容、用途或重要性,以便接收人了解资料的价值和重要性。
四、交接方式
1.纸质资料:请注明交接的纸质资料是否需要移交、存档或销毁。
2.电子资料:请注明电子资料的存储位置、文件格式及访问权限等。
3.其他交接方式:如当面交接、邮寄等,请注明具体交接方式。
五、注意事项
请根据实际情况补充交接过程中的注意事项,以确保交接工作顺利进行。
六、签字确认
请在以下位置签字确认,以示对交接内容的认可和责任的承担。
交接人签名:______________ 日期:______________
接收人签名:______________ 日期:______________。
交接日期:交接地点:移交人签字:接收人签字:负责人签字:
(此表一式三份,移交人、接收人、各办/社区各留存一份)
交接日期:交接地点:移交人签字:接收人签字:
负责人签字:
(此表一式三份,移交人、接收人、各办/社区各留存一份)
交接日期:交接地点:
移交人签字:接收人签字:负责人签字:
(此表一式三份,移交人、接收人、各办/社区各留存一份)
财务款项交接
交接日期:交接地点:移交人签字:接收人签字:负责人签字:
(此表一式三份,移交人、接收人、各办/社区各留存一份)。