人事档案可以借出多长时间

档案借阅制度
一、凡我校教职工、学生因工作、学习需要查阅档案时，应持身份证、工作证、学生证、介绍信等合法证明办理查阅手续，查阅机密级或重要档案材料需经部门主管领导批准。

二、借阅利用档案，均在档案阅览室进行。

档案原则上不借出，如因工作需要外借时，必须经有关领导批准。

三、借阅档案材料应及时归还，借阅时间一般不得超过三天，特殊情况须经档案室负责人同意，办理续借手续。

四、借阅档案目的明确，用档合理，经档案室同意后，办理查档登记手续，即可利用档案。

借阅档案必须进行登记签名，严格履行借阅手续。

五、借阅者要爱护档案，不得损坏和丢失，借出的档案不得转借他人，不准带到公共场所，查阅档案要严格执行安全保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄露，违者按有关规定，视情节轻重给予批评教育，以致纪律处分。

六、借阅者在利用档案过程中，不得盗窃档案，不得对档案进行涂改、剪裁、拆散、勾画、描摹、折叠、拍照等。

阅览时不得吸烟，不要重手和急速翻阅档案。

七、档案室工作人员对归还的档案，应认真检查，核对无误后，办理注销手续，如发现损坏、丢失、转借等现象，根据不同情况，上报学校严肃处理。

借阅人事档案需要怎样申请又必须遵守哪些制度以下是为你整理的人事档案借用制度，希望能帮到你。

人事档案借用制度借用、查阅档案的单位在借阅流动人员人事档案时，必须按照国家档案局、中组部组通字[1991]13号文件第七章规定办理有关手续。

1、查阅单位出具介绍信，派中共-党员到我中心查阅。

2、查阅单位填写《借、查阅档案登记表》，办理审批手续。

3、档案一般不外借。

如必须借出使用时，查阅单位要说明理由，经负责人批准，并办理登记限期归还手续方可借出。

借用期限为7天，如超过借用期仍未使用完毕时，借用单位应及时向我中心说明需延期使用的理由，经同意后方可续借，续期一般不超过7天。

4、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。

因工作需要从档案中取证的，必须经档案管理部门负责人批准后才能复制。

5、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

6、查阅档案时，严禁涂改、散换、抽取和圈划，注意爱护档案和保持档案的整洁。

一、查阅、借用须知 1、查阅、借用人事档案，需出具单位组织部门或人事部门介绍信、查阅人身份证、提供被查阅人的姓名、存档合同号或存档IC卡号; 2、查阅人事档案的单位必须派负责人事工作的两名同志(中共-党员)查阅、借用档案; 3、任何人不得查阅、借用本人及亲属的档案或以个人名义查阅、借用其他人员的档案; 4、对不符合规定条件的，人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况; 5、档案一般不外借，如必须借出时，借用单位应说明理由，经领导批准并严格履行登记手续。

借用人事档案本市单位不超过1个月，外地单位不超过2个月。

凡借阅的人事档案不得擅自转借他人，或向他人透露档案内容;6、查阅、借用人必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不准折卷、撕页或在档案中记笔记、批语和涂改，不得泄露或擅自向外公布档案内容;7、不得擅自-拍摄、复制档案内容。

因工作需要，需从人事档案中取证的，应请示档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。

一、总则为加强档案公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

二、借阅范围1. 本公司内部员工、客户及合作伙伴。

2. 因工作需要，经档案公司批准的外部单位人员。

三、借阅手续1. 借阅者需填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、档案名称、数量、借阅期限等信息。

2. 档案公司对借阅申请进行审核，确认借阅资格后，办理借阅手续。

3. 借阅者需出示有效身份证件，如身份证、工作证等。

四、借阅期限1. 一般档案借阅期限为一周，特殊情况可申请延长，但最长不得超过一个月。

2. 机密、秘密档案借阅期限不得超过三天，特殊情况可申请延长。

五、借阅注意事项1. 借阅者应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏、遗失或擅自复制。

2. 借阅者应在规定时间内归还档案资料，逾期未还者，档案公司将收取滞纳金。

3. 借阅者如需复制档案资料，应征得档案公司同意，并按规定支付复制费用。

4. 借阅者不得将档案资料带出档案公司办公区域，如需携带，需经档案公司批准。

六、保密规定1. 档案公司对借阅的档案资料负有保密责任，借阅者应严格遵守国家有关保密法律法规。

2. 借阅者不得将档案资料泄露给无关人员，不得擅自传播、复制、出版档案资料。

3. 借阅者如发现档案资料存在泄密风险，应及时向档案公司报告。

七、责任追究1. 借阅者违反本制度，造成档案资料损坏、遗失或泄密的，档案公司将依法追究其责任。

2. 档案公司工作人员违反本制度，玩忽职守、滥用职权、泄露档案资料的，将依法依规追究其责任。

八、附则1. 本制度由档案公司负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

人事档案借阅制度范本1、目的本制度的目的是为了规范和管理公司内部人事档案的借阅流程，确保档案的安全和保密性，提高档案的使用效率，维护公司和员工的权益。

2、适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案的借阅和使用。

3、借阅申请3.1 员工申请借阅人事档案时，应填写《人事档案借阅申请表》，并注明借阅的目的和期限。

3.2 借阅申请表需由借阅者和上级主管共同签字确认，并经人事部审批同意后方可生效。

3.3 若需要借阅人事档案的范围涉及到公司高层管理层的档案，还需经公司领导审批。

4、借阅期限4.1 普通人事档案的借阅期限为7个工作日。

4.2 若借阅期限需要延长，借阅者应在到期前提出书面申请，并注明延长的理由和期限。

4.3 经人事部批准，借阅期限可以适当延长，但延长期限不得超过7个工作日。

5、人事档案借阅5.1 借阅者在借阅期间，应妥善保管人事档案，防止遗失、泄露等情况发生。

5.2 借阅者不得私自复印、拍照或以其他方式复制人事档案内容，严禁将档案外借给他人或用于其他非工作目的。

5.3 借阅者在查阅人事档案时，发现档案有任何瑕疵、缺失或信息错误的情况，应及时向人事部备案，并确保档案的准确性和完整性。

6、归还和销毁6.1 档案借阅期满后，借阅者应及时归还人事档案，并填写《人事档案归还确认表》。

6.2 借阅者因故不能按期归还人事档案的，需提前向人事部申请延期，并取得批准。

6.3 借阅者归还人事档案时，应进行核对，确保人事档案的完整性和准确性。

6.4 对于已经超过归还期限的人事档案，人事部有权采取相应措施予以追责，并保留追究法律责任的权利。

6.5 人事档案的销毁应进行严格管理，需经过人事部批准，并将销毁情况记录在《人事档案销毁记录表》中。

7、违规处理7.1 对于借阅者违反本制度的规定，私自使用、复制、泄露人事档案内容的，应予以严肃批评，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

7.2 对于严重违反人事档案保密和管理制度的，人事部有权采取停止借阅权限、解除劳动合同等措施，并保留追究法律责任的权利。

附中人事档案借阅转递制度一、总则附中档案馆是学校的档案管理部门，负责学校人事档案的管理、借阅和转递工作。

为加强档案管理，规范人事档案的借阅和转递流程，特制定本制度。

二、档案借阅1.借阅人员（1）学校职工：学校职工可以借阅与自己相关的人事档案，但需填写借阅申请表，并在借阅登记表上签字确认。

2.申请流程借阅人员在需要借阅人事档案时，必须填写借阅申请表，注明借阅日期、借阅用途、借阅期限等信息，并交给档案馆。

3.借阅期限（1）学校职工借阅人事档案的借阅期限一般为30天，如需要延期，需提前申请并获得档案馆同意。

（2）他人借阅人事档案的借阅期限一般为7天，如需要延期，需提前申请并获得档案馆同意。

三、档案转递1.转递原则档案转递需遵循以下原则：（1）合理性原则：转递的需求必须合理且符合学校相关规定。

（2）责任原则：转递的责任由转出单位承担，其责任范围包括档案的保管、传递等。

（3）安全性原则：转递过程中，应确保档案的安全，避免遗失、损毁等情况发生。

（4）记录性原则：每一次转递都要有明确的记录，包括转递原因、时间、人员等。

2.转递申请和审批转递单位需填写转递申请表，并提供转递原因、转递档案清单等相关材料，经上级机构审批后方可进行转递。

3.转递管理转递档案需经过专门的档案管理人员进行，记录转递档案名称、数量，并通知接收单位进行验收。

4.转递时限转递档案的时限一般不得超过7天，如有特殊情况须延期，需提前申请并获得档案馆同意。

四、档案保管1.档案馆负责学校人事档案的保管和维护工作，确保档案的完整性和安全性。

2.学校职工应妥善保管自己的人事档案，不得随意移动、拆卸或遗失档案。

3.发现档案有缺失、损毁等情况时，应及时报告档案馆，协助调查处理。

五、违规处理对于违反本制度规定的行为，将按照学校相关规定进行处理，包括但不限于责令停止行为、扣发工资、记过或记过党纪等处理措施。

六、附则本制度所述人事档案，指的是包括学历证书、工作经历、培训记录、评优评先、表彰奖励等与个人工作、学习和职称晋升等相关的档案资料。

档案借阅制度
1.非保密性档案资料对外开放。

各部门需查阅非保密性档案资料时应向档案管理人员办理查阅手续，填写档案借阅登记表。

2.保密性档案资料只对该资料相关人员及上级领导开放。

各部门需查阅保密性档案资料时应向档案管理人员办理保密性档案查阅手续，填写保密性档案查阅登记表，并由相关部门主管领导批准后方可查阅。

3.档案查阅完毕，需及时归还。

档案的借阅期限一般为一周，如有特殊原因需延长借阅期限者，应向档案管理人员办理续借手续。

档案管理人员应及时催缴，避免档案遗失。

4.未经允许，不得将档案资料拿给无关人员阅读或凭私人关系随意借阅。

5. 保密性档案资料的借阅应在档案室内进行，任何人不得将保密性档案带出档案室外。

6.如要对保密性档案资料进行复印，需在保密性档案查阅登记表中予以说明，除部门领导和主管主任签字同意外，还需主要领导签字同意。

复印工作由档案管理人员操作完成，使用完毕后需及时归还销毁。

附件：1.档案借阅登记表
2. 保密性档案查阅登记表
档案借阅登记表
保密性档案借阅登记表。

档案借阅利用制度
一、档案资料一般不外借，只在阅览室内查阅。

确因工作需要借出使用，必须
严格履行审批手续，借出时间不得超过七天。

二、外单位来借阅档案资料者，必须持有单位介绍信、居民身份证或工作证。

经分管领导批准后，方能查借。

三、查借档案必须严格履行登记手续，做好利用效果反馈记录，填写清楚档案
名称、内容和利用目的，归还要及时并核对消注。

四、利用“三密”档案资料和个人档案，必须严格按照《保密法》及组织、人
事、劳动部门的有关规定办理。

五、查（借）档案者，不得擅自在档案上圈阅、批注、勾划、涂改、更不得污
损、抽取、剪裁、撕毁，如经发现，根据情节轻重，予以处理直至追究法律责任。

六、借阅者需要复制档案和索取档案证明，必须征得档案管理人员的同意才能
办理，档案复制件和证明中引用的材料，应与档案原件相符，并注明出处，经审查无误后，加盖公章生效。

2024年人事档案借阅制度引言：人事档案是组织管理中非常重要的一环，它记录了员工的个人信息、工作经历、绩效评定等重要资料。

合理的借阅制度能够确保人事档案的安全性和保密性，同时提高信息的查阅效率。

本文将讨论2024年的人事档案借阅制度，包括借阅权限、借阅流程、保密措施等内容，旨在建立一个科学、高效的档案管理体系。

一、借阅权限1. 高级管理人员和人力资源部门的工作人员具有完全的借阅权限，他们可以自由查阅和借阅所有员工的档案。

2. 普通员工可以查阅和借阅自己的档案，但需要经过审批才能查阅其他员工的档案。

3. 临时员工、实习生等非正式员工只能查阅自己的档案，不得借阅其他员工的档案。

二、借阅流程1. 高级管理人员和人力资源部门的工作人员可以直接向档案管理部门提出借阅申请。

2. 普通员工需要通过内部借阅系统提交借阅申请，经主管审批后，由主管向档案管理部门提出借阅申请。

3. 档案管理部门在收到借阅申请后，根据申请人的权限和借阅目的进行审核，并确定借阅时间和地点。

三、档案借阅期限1. 普通员工的档案借阅期限为3个工作日，可以根据需要申请延长借阅期限，但延长期限不得超过1个工作日。

2. 高级管理人员和人力资源部门的工作人员的档案借阅期限不设限制。

四、保密措施1. 所有人事档案的借阅记录将被详细记录，包括借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，以便追踪和监督。

2. 高级管理人员和人力资源部门的工作人员在查阅和借阅档案时要签署保密协议，确保不泄露任何敏感信息。

3. 档案管理部门将严格控制档案借阅的时间和地点，确保档案的安全性。

4. 档案管理部门将定期对档案进行备份和归档，以防止意外情况导致档案丢失或损坏。

五、违规处理1. 借阅人不得擅自拆阅档案，不得复印档案内容，一经发现将取消其借阅权限，并承担相应法律责任。

2. 借阅人不得将档案泄露给未经授权的人员，一经发现将依法处理。

3. 借阅人不得将档案内容用于非法目的，一经发现将依法追究法律责任。

档案借阅规定
一、纸质档案借阅：公司员工借阅公司档案（文件），没有标明密级的档案可直接向综合档案室或档案保管人员借阅；公司员工借阅公司档案（文件），密级为“内部”的须经档案管理的负责人审批；公司员工借阅公司档案（文件），密级为“秘密”以上（包括“秘密”）须经公司分管领导审批。

二、电子档案借阅：密级为公开的，员工直接网上查阅；密级为内部和秘密的，按照档案借阅流程进行借阅。

三、公司档案主要供本公司使用，不对外开放。

如确需对外提供利用必须经分管领导批准。

四、借档期限一般不应超过3周，“机密”级文件的借阅期限一般不得超过5个工作日，“绝密”级文件的借阅期限一般不得超过3个工作日，如确需延期借用，则需办理续借手续。

五、借阅档案时需向综合档案室填写《档案借阅申请表》，办理相关手续后方可借阅；退还档案时需详细检杳，交点清楚后办理退还手续。

六、借档者必须确保档案完好无损，借阅档案材料必须遵守下列规定：
1、办理借阅审批和登记手续；
2、不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或裁剪、损坏所借文件、资料；
3、不准私自拆档、复制；
4、不准转借他人；
5、必须按借阅期限归还；
6、使用完毕后即时原样归还。

违反以上规定，酌情追究相关责任。

人事档案借阅制度
是指公司或组织内部明确规定的借阅人事档案的程序和要求。

该制度的目的是保护员工的隐私和个人信息，并确保人事档案的安全性和准确性。

以下是人事档案借阅制度的一般内容：
1. 借阅条件：只有经过授权且有合理理由的人员可以借阅人事档案，如人力资源部门、直接上级、法务部门等。

借阅的目的必须符合法律法规和公司政策的要求。

2. 借阅申请：借阅人必须填写借阅申请单，并注明借阅的原因和期限。

申请单需要经过上级或人力资源部门的批准。

3. 借阅期限：借阅人事档案的期限一般是有限的，根据借阅目的和需要来确定，一般不超过30天。

如果需要延长借阅期限，必须重新提交申请并经过授权批准。

4. 借阅记录：每次借阅人事档案都要有详细的记录，包括借阅人、借阅时间、借阅目的等。

同时，还要记录档案的还回时限和归还状态，确保档案的流转和掌握情况清晰可查。

5. 借阅责任：借阅人有责任保护人事档案的机密性和完整性，不得泄露或任意更改档案的内容。

6. 档案归还：借阅人必须在规定的期限内归还人事档案，确保档案的完整和及时性。

如果需要延长借阅期限，必须提前通知并征得授权。

7. 违规处理：如果借阅人违反了借阅制度的规定，如擅自查阅其他员工的档案、泄漏档案信息等，应受到相应的纪律处分，甚至可能构成违法行为，由此造成的损失也需要承担相应的责任。

通过建立健全的人事档案借阅制度，可以更好地保护员工的隐私和个人信息，确保人事档案的安全性和准确性，提高组织对人事信息的管理效率。

同时，借阅制度也帮助公司或组织合理管理人事档案的使用和流转，为相关工作提供支持和参考。

《档案借阅管理规定》档案借（查）阅管理规定为进一步加强档案的规范化管理，充分发挥档案价值，特制定本规定。

一、公司员工因工作需要，可借（查）阅与工作有关的一般档案材料。

借（查）阅人需详细填写档案借阅单。

二、查阅档案需经部门经理，副总经理签字同意，且必须在档案室进行，如需摘录、复印必须经档案管理人员同意并登记在案。

查阅人不得私自将档案材料带离档案室。

三、借阅档案需经部门经理、副总经理及常务副总经理签字同意，档案借出、归还都应严格履行签字手续。

用毕后应及时归还档案室，由档案工作人员核对检查完整无误后注销。

档案借阅一般期限为3天，超过期限续用的须履行续借手续，但最长期限不得超过10天。

四、档案一经借出，档案使用者必须对档案的保密、安全和完整性负责，应妥善保管、爱护档案，不得转借、涂改、圈划、增删、勾画、抽页、剪裁、拆散等，更不允许丢失。

五、公司的机密档案，一般不提供原件和复印件。

如有特殊需要，必须使用原件或复印件，须经常务副总经理批准同意、履行相关手续后方可使用。

七、档案使用者离职或长时间因公外出，应在离开前或外出前将借阅的档案、资料归还档案室办理注销手续后方可离开。

八、档案室的档案、资料，主要供本单位利用。

外单位或个人来档案室借（查）阅档案者，须持有单位介绍信，经常务副总经理批准同意、履行相关手续后方可借（查）阅。

第二篇：公司档案借阅规定公司档案借阅规定公司档案分为原件档案、复印件档案、电子档档案三种存储方式，以保证安全。

非必要一律按照复印件档案借阅，借阅规定如下：第一条借阅档案（包括文件、资料）必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅。

第二条案卷不许借出，只供在公司内部使用。

第三条借阅期限不得超过一星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。

第四条借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。

人事档案查阅制度一、查档原则1、因干部考察、任免、调动、政治____、____处理、入党入团、出国(境)等工作需要，准予查阅干部人事档案。

干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党____出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。

编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。

凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。

2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。

3、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两天。

4、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非____人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经院长同意后由管档人员提供有关情况。

二、查档手续1、查(借)阅干部人事档案时必须凭借《查(借)阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。

2、填写《查(借)阅干部人事档案登记薄》，确认查阅时间及归还时间，管档人员签字确认后方可借出。

三、查档注意事项1、查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。

2、注意保密，不得与无关人员谈论或泄漏档案内容。

3、未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。

非保密本不能记录干部人事档案内容。

4、严禁在阅档室内吸烟。

人事档案查阅制度（2）是一种组织和管理人事档案的规定和程序，用于确保人事档案的安全性和合法性，并规范与人事档案相关的查阅、使用和保密等行为。

该制度通常涉及以下几个方面：1. 档案存放：规定人事档案的存放位置、环境条件和设备设施等，确保档案的安全和完整性。

人事档案借阅制度范文[公司名称]人事档案借阅制度第一条：目的和适用范围为了规范和加强公司人事档案的管理，保护员工的隐私权益，本制度适用于全体员工和相关部门，包括人事部门、办公室等。

第二条：档案借阅申请1. 员工如需借阅自己的人事档案，须向人事部门提出书面申请，注明借阅目的和借阅时间，经主管审批后方可借阅。

2. 相关部门如需借阅员工的人事档案，须向人事部门提出书面申请，注明借阅目的和借阅时间，经人事部门批准后方可借阅。

第三条：借阅期限1. 员工借阅自己的人事档案的期限为一周，可以适当延长，但须提前向人事部门申请并获得批准。

2. 相关部门借阅员工的人事档案的期限原则上为五个工作日，可以适当延长，但须提前向人事部门申请并获得批准。

第四条：借阅方式和保管责任1. 借阅的人事档案必须在专用的阅览室内查阅，不得携出或复制档案内容。

2. 借阅人员应当妥善保管借阅的人事档案，不得将档案交给他人查阅或外借。

3. 借阅人员在借阅期间发现存档错误或档案缺失等情况，应立即报告给人事部门，以便及时进行补正或查找工作。

第五条：责任追究1. 如借阅人违反本制度相关规定，擅自携出人事档案，转交他人查阅或复制档案内容等，将依据公司规定给予相应的纪律处分。

2. 如借阅人未按时归还人事档案，经催告后仍不归还的，将追究其相应的法律责任。

第六条：补充条款1. 人事部门将严格按照相关法律法规对人事档案进行保密，严禁泄露员工的个人隐私。

2. 借阅人不得以任何理由向他人提供借阅的档案内容。

第七条：附则1. 本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工和相关部门。

2. 本制度最终解释权在公司人事部门。

以上为公司《人事档案借阅制度》，请各位员工严格遵守，如有违反将受到相应的纪律处分。

同时，也欢迎各位提出宝贵意见和建议，共同完善和改进本制度。

人事档案查阅制度人事档案查阅制度范本篇11.查(借)阅人事档案必须按照《干部档案工作条例》规定，填写《查阅干部档案审批表》，经人事部门盖章和负责人签字同意后，方可到档案管理部门办理查(借)阅手续。

2.任何组织不得批准任何个人查(借)阅本人及其直系亲属和本人公务回避对象的档案，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅人事档案。

3.公安、司法、检察、安全部门、公证处等需查阅人事档案的，应持《查阅人事档案审批表》和查档者本人工作证，由组织人事科陪同查档。

4.亲属入党、入团、参军、升学、参加工作等政审，需了解其父母情况者，不得查阅其父母档案，而应由其父母所在单位党组织出具证明材料。

5.人事档案未经主管领导批准，不得外借，如有特殊需要借阅干部人事档案，借阅人员须在《查阅干部档案审批表》上说明理由，并经批准方可借出。

借出的档案须指定专人保管，不得转借，不得把档案交无关人员或本人翻阅。

借出时间最长不得超过15天，若需延长使用时间，应办理续借手续。

6.查(借)阅人事档案，使用单位应派中共-党员进行查阅。

非中共-党员不得查借阅人事档案。

7.查(借)阅人事档案人员，应严格遵守保密制度和阅档规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。

8.查(借)阅人事档案人员，查(借)档案时严禁涂改、圈划、抽取、撤换、添加档案材料，未经批准，不得摘抄、复制、拍摄档案内容。

9.查阅人事档案时，查阅人员应在档案室或管档人员指定地方进行查阅，严禁吸烟，防止档案材料被破坏。

10.查(借)阅人员在查(借)阅人事档案前，必须严格履行登记手续，进行查(借)阅登记，查阅后，应及时注销登记。

人事档案查阅制度范本篇2一、查档原则1、各级党委和组织人事部门因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国(境)、福利待遇、治丧等工作需要，准予查阅干部人事档案。

干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。

人事档案借阅制度模版第一章总则第一条为规范人事档案的借阅管理，保护员工的个人隐私和权益，完善企业内部信息共享机制，特制定本制度。

第二章借阅申请第二条任何需要借阅人事档案的员工必须填写《人事档案借阅申请表》，并由所在部门主管审核签字。

第三条借阅申请表应包括以下内容:(一)借阅目的:简要说明借阅人事档案的目的，如招聘晋升、职业发展等。

(二)借阅期限:明确借阅的起止时间，一般不超过3个工作日。

(三)借阅档案姓名及档案编号。

第三章借阅条件第四条借阅人必须是本公司正式员工，通过工作交接手续后方可申请借阅档案。

第五条只有在经过合法合规的理由和程序后，经授权才能借阅他人档案。

第六条借阅人应对所借阅的人事档案保密，不得私自复制、泄露档案内容。

第七条借阅人有权查阅相关工作记录、绩效考核等资料，但未经本人许可，不得查阅个人隐私信息。

第四章档案保管和归还第八条档案室为人事档案的存放地点，由专人负责管理，并进行密封、编号和记录。

第九条档案室内应进行24小时监控，确保档案安全。

第十条借阅人在拿取档案时，必须填写《人事档案借阅登记簿》，包括借阅日期、姓名和档案编号，并由档案管理员确认。

第十一条借阅人在使用档案后，应尽快将档案归还档案室，并到人事部填写《人事档案借阅登记簿》归还记录。

第五章违规处理第十二条任何未经授权擅自借阅、复制或泄露人事档案的行为，属于违规行为，将受到公司的纪律处分，甚至依法追究相应法律责任。

第十三条借阅人不按规定期限归还档案，超过规定时间未归还的，将视为严重违规行为，必须承担相应的法律责任。

第十四条借阅人如有故意毁坏或篡改档案内容的行为，将受到严厉的纪律处分，并承担相应的法律责任。

第六章附则第十五条本制度自颁布之日起施行，修改和补充均需经人事部审核并报总经理批准。

第十六条本制度的解释权归人事部。