复旦大学人力资源管理《文书与档案管理》复习题

《档案管理》复习题（单选）一、单选题1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。

A、事后B、直接C、事先D、随机2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。

A、档案B、文物C、图书D、史料3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。

A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。

A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导，分级管理5．上海市档案馆属于（ A ）。

A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8．文件之间的首要历史联系是（ C ）。

A、时间B、形式C、来源D、内容9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。

请问在上述变化中共有几个全宗？（ B ）A、4B、5C、6D、711．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（ D ）。

A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12．机关档案室中的重复文件可以通过（ D ）等措施来解决。

《文书档案管理》试题一、填空题（′ 1*15 ）1、公务文书的形成过程包括：、、和。

2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。

3、传阅的方法有：、和。

4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。

5、封口的方法有：、、和四种。

二、单选题（′ 1*15 ）1、以下属于平行文的文种是（）A 、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的（）是文书工作的中心环节。

A 、管理B、处理C、利用4、文书工作是以（）为主的。

A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。

6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（）括上。

A 、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现（）的原则。

A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用110、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（）是文书工作的最后一个程序。

A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。

A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。

A、永久 B 、长期 C 、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。

A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。

A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释（′5*4）：1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题（′10*3 ）：1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？2、文书利用的方法有哪些？3、文书立卷的意义何在？五、应用题（′20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空（每空1分，共16分）1．公文的秘密等级通常分为、、三种。

2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面：、、、。

3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括、、、、、六个环节。

4．信访文书的特点是：、、。

二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。

每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为。

（1）定稿（2）草稿（3）修改稿3．收文登记的作用是。

（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。

（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5．是文书工作“四化”的核心。

（1）规划化（2）科学化（3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

（1）永久（2）长期（3）短期7．收文处理工作的关键性环节是。

（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。

（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为、、三种。

《文书与档案管理基础》期考试题《文书与档案管理基础》期考试题班级：姓名：分数：一、填空题(每空2分，共28分)1.我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的。

2.主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。

3.企事业单位的文书与档案的特性有种类多样、、职能突出。

4.文书处理包括收文处理、发文处理和三个环节。

5.传阅的方法有、集中传阅和阅文室三种。

6.是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，依供领导批办时参考。

7.机关单位的行文关系，根据各自的和职权范围确定。

8.、电子档案是未来文档的必然发展方向。

9.就是人们根据文件的各种构成特点归纳总结出的文件的共性特点。

10.按文件的立卷，就是按文件的或内容针对的时间进行分类和组卷。

11.“ ” 就是指具体形成、办理文件或办事的机关工作人员立卷的模式。

12.发文字号一般包括、和发文顺序号三个部分组成。

二、选择题(1-14为单选题，14×1.5=21，15-17为多选题，3×2=6，共27分)1.不属于档案形成主体的是( )。

A.自然人B.法人C.猿人D.社会群体2.档案工作作为一种后勤资料性质的工作，其特征是( )。

A.服务性C.管理性D.阶级性3.既有事务性工作，又有事务性工作，属于办公室性质的( )。

A.政策性B.辅助性C.综合性D.管理性4.下面不是办公室的职能是( )。

A.承上启下B.参谋咨询C.综合协调D.领导指挥5.对收来文件进行具体处理是( )。

A.承办B.催办C.批办D.注办6.对公文制作的严格“把关”是发文处理的( )环节。

A.拟稿B.核稿C.签发D.编号7.被称为“周之重器”的公文书写材料是( )。

A.甲骨B.金属C.竹林D.缣帛8.保存期间，磁带应每( )重绕一次。

A.二年C.一年D.十年9.把政务文书称为简牍简策的是( )。

A.夏代B.商代C.周代D.唐代10.按文种进行分类和组卷是按( )立卷。

A.问题特征B.作者特征C.时间特征D.名称特征11.案卷标题的字数一般以不超过（）为宜。

《文书档案管理》期末总复习题《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1.文书是以___________处理________的凭证性工具。

2.版面格式包括__________部分、_________部分、___________部分。

3.行文方向，亦称行文去向或行文走向，现行公文按行文方向分，可分为、、。

3.发文字号由、、三部分组成。

4.文书工作者应具备___________素养、___________素养、__________素养。

5.收文处理程序中的“收进阶段”，包括________、_______、_________、翻印、________、________。

6.我国文书工作的组织形式，主要分为和两种。

7.收文处理总程序包括和两个阶段。

8.分发的“三主优先”原则指的是优先、优先、优先。

9.公文一般包括_________、________、正文、_____________、发文机关、_____________、机关印章等项目。

10.公文发文日期，应以__________和__________的日期为准。

11.主题词是揭示公文的____________和________，以供电子计算机检索处理的12.目前我国国内使用的规范公文用纸，一般采用型和型。

13.文件版头由_________________和______二字构成。

___________。

14.对外机关来文或来电的办复形式有多种形式，比较常用的有：（1）___________;(2)____________;(3)____________;(4)__________。

15.公文的发文处理程序包括__________阶段和___________阶段。

16.完整的公文标题一般由、和三部门组成。

17.文书管理按管理的形式可分为和两种类型。

18.会签文件应当遵循以下原则：（1）___________的原则；（2）_____________的原则；（3）___________的原则。

《文书与档案管理》期末考试试卷2009—2010学年度第一学期 适用对象： 考试时间：90分钟题别 一 二 三 四 五 合计 分值 40 10 20 15 15 100 得分一、填空题（每空2 分，共40 分）1、自从文字产生以后，人们就以文字记录的方式来记述 和 ，这就产生了“文书”。

2、文书主要是由 、 、 三要素构成。

3、收文处理主要包括 、 、 、审核、 、 、 、 、 。

4、文书档案的保管期限分为 保管、 保管、保管三种。

5、国际档案理事会的会标是 头像，于 年2月在联合国建立的，寓意着档案有面向 ，面向 的两个作用。

二、选择题（每题 2分，共 10分）1 23451、国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》是在（ ）颁发的。

A 、1983年12月 B 、1985年11月 C 、1987年12月 D 、1989年11月2、文书工作的最后一个程序是（ ）。

A 、收文处理B 、发文处理C 、文书立卷D 、文书整理3、文书管理的基本原则是（ ）。

A 、便于处理B 、便于保密C 、便于保存D 、便于阅读和利用 4、文书档案的长期保管期限是（ ）。

A 、永久保存B 、1至15年C 、16至50年D 、50至100年 5、收文处理程序中签收的要点是清点、检查和（ ）。

A 、签字B 、用印C 、分发D 、签发 三、名词解释（每题 5分，共 20分） 1、文书工作———2、文书处理———3、分 办———4、文书立卷———班级：_________________________ 学号： ___________________ 姓名：__________________密 封 线四、简答题：（每题5分，共15分）1、发文处理程序有哪些？（5分）2、文书立卷的注意事项？（5分）3、文书立卷有哪些原则？（5分）四、实例题：（共15分）人文艺体分院于2009年3月19日开始对2008年度的文书材料进行系统归档，有以下需要归档文件：《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作计划》（08年2月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作计划》（08年9月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作计划》（08年2月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作计划》（08年9月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作总结》（09年6月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作总结》（09年2月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作总结》（08年7月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作总结》（09年2月）请问，假如以事由结合时间排列，应该怎么样排列？。

《文书与档案管理基础知识》期末考试试卷姓名___ ____班级__ _____学号_____ __成绩_________一、填空题（20分）1.公文主要包括（）（）（）等类型．2.行文方式是根据单位行文的方向而确定，分为（）（）（）三种．3.档案本质属性是（）4.《机关档案工作条例》规定在第二年（）以前向档案部门移交档案5.档案的形式特征是指文件的名称（）（）（）记录方式等6.档案保管不适宜的温度是（）以上，湿度是（）以上7.根据档案价值确定的档案应该保存的时间，一般分为（）（）（）三种8.文件级著录是一文（）。

案卷级著录是（）一卡9.（）是档案服务方式中最常见的一种服务方式10.国家档案馆保管的档案，一般自形成之日起满（）年向社会开放二、选择题(20分)1、以下不属于版记要素的是（）A、主题词B、抄报机关C、印发机关和印发时间D、附注2.、以下不属于文书工作范畴的是（）A、收文处理B、发文处理C、迁移管理D、文书归档3、对文件办理情况的督促..检查工作一般称为（）A、催办B、拟办C、批办D、承办4、档案收集工作包括对（）的收集A、本单位或本地区归档材料B、社会人士捐赠档案C、流散档案D、大家感兴趣的档案5、档案工作的管理机构有（）A、档案馆B、档案室C、综合档案馆D、档案行政管理机构6、省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保管（）A、20年左右B、永久C、10 年D、5年7、档案馆给立档单位编制的代号叫（）A、全宗号B、文件号C、件号D、文号8、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）算起A、第一年B、第二年C、第三年D、第四年9、档案去污的主要方法有（）A、机械去污法B、溶剂去污法C、氧化剂去污法D、水洗法10、题名包括（）A、正题名B、并列题名C、责任者D、副题名及说明题名文字三、判断正误并改错(24分)1.科技档案归档的资料必须是原件（）2.所有的会计档案资料保管期限均为15年（）3.档案专门调查统计，是根据特殊需要，制发专门表格，对全面的档案工作和情况进行调查统计（）4.网上展览是应用最广的档案展览形式（）5.起止时间的表示，无论是本年度还是跨年度，著录时均不能省略年度.（）6.档案库房能和办公室合用，可以放置其他杂物（）7.在档案销毁前，必须编制销毁清册，提供给机关领导审查.批准（）8.全宗是一个单位的主要档案（）四、名词解释(16分)文书档案档案鉴定档案检索五、简答题(20分)1、开。

《文书工作与档案管理》试题A卷1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

一、填空（每空1分，共16分）（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文1．公文的秘密等级通常分2．撰写公文的原始稿本称为。

为、、（1）定稿（2）草稿（3）修改稿三种。

3．收文登记的作用是。

2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用面：、、（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量、。

（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导3．收文处理程序中的“收进阶段”，包4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行括、、由。

、（1）档案部门立卷的制度、、（2）文书部门立卷的制度六个环节。

（3）档案与文书部门共同立卷的制度4．信访文书的特点5．是文书工作“四化”的核心。

是：、（1）规划化（2）科学化（3）自动化、6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

（1）永久（2）长期（3）短期二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。

每题1分，共87．收文处理工作的关键性环节是。

分）（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。

5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记《文书工作与档案管理》试题B卷4．组合案卷一、填空题（每空1分，共15分）四、简答题（每题10分，共30分）1、秘密等级通常分为、、三1．文书工作的性质：种。

2．核稿的任务：２、从行文方向来看，下行文可采取、、3．文书管理的原则：等方式。

３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。

五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅题（共30分）文、、、、1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；、办复、注办和暂存八个环节。

第一章文书与档案工作概述一、填空题1．文书包括公务文书和私人文书。

2．公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。

3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各种管理活动中的文书。

4．我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。

5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。

6．文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。

7．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。

8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是人，档案记录是原始信息，档案的多样性表现在两个方面，一是档案门类的多样性，二是档案载体的多样性，人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。

9．档案的形成主体既包括自然人，也包括法人，还包括其他的社会群体。

10．文书转化为档案必须有个过程，即立案归档。

11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。

12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。

13．档案工作主要是文书的收集与保管，既要为现行工作服务，又要考虑长远的利用。

14．文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。

15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。

16．文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。

17．从某种意义上讲，行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。

18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。

19．公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

20．文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。

21．精简、优质、改进文风，是文书工作的一项重要原则。

22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

第三章文书处理一、填空题1．行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。

2．正确地执行行文制度，可以避免行文混乱，防止“文山会海”，提高工作效率。

3．机关单位之间的文件往来，是根据各组织系统、机关单位的隶属或职权关系进行的。

4．机关单位之间文件往来而形成的关系叫行文关系。

5．明确行文关系，有助于正确把握行文方向，选择正确的行文方式，正确执行行文规则，并进一步保证机关文件的效力和提高机关工作效率。

6．行文关系包括上行关系、下行关系、平行关系三种。

7．平行关系，是指平行机关之间或不相隶属机关之间的行文关系。

8．平行关系是指互不隶属但隶属于一个共同上级机关或在业务上互不管理但受一个共同上级主管机关管理的机关单位的总称。

9．行文方式是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。

10．行文方式包括上行文、下行文和平行文三种。

11．逐级上行文是下级向直属的上一级行文的最基本、最常用的方式。

12．越级上行文就是下级越过自己的直属上级特殊向更高的上级行文。

这种方式只能在迅速情况下采用。

13．采取多级下行文方式，可以使下属几级组织迅速、准确地看到领导机关的文件，及时领会和贯彻文件精神，可以节省传递手续，提高时效，较快地解决问题。

14．平行文通常使用公函联系商洽工作，有时也发通知、通报等。

15．机关单位的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。

16．经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式文件依照执行，可不再行文。

17．文书处理是围绕文书的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作。

18．文书处理包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。

19．收文处理主要的工作程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归档等。

20．签收的目的是明确交接双方的责任，保证文书运行的安全。

21．签收的操作步骤是清点、检查和签字。

22．登记的目的是便于对收文数量进行统计以及以后的查找利用。

盛年不重来，一日难再晨。

及时宜自勉，岁月不待人。

档案管理竞赛试题一、填空题（共10题，每题1分）1、我国第一部关于档案和档案工作的法律---《中华人民共和国档案法》于1988年1月1日起施行。

2、《档案法》中规定的“档案”，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3、档案工作的原则是统一领导、分级管理。

4、凡属公司归档范围的文件材料，必须按档案管理规定向负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

5、归档文件编号是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。

6、编目是指编制归档文件目录，即应按照分类、排列的结果，逐类、逐件编制，以系统、全面地揭示归档文件的原貌。

7、归档文件的价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节，是决定档案存亡的基本手段，是提高档案管理效益的科学措施，是提高档案质量的重要途径8、填写归档文件保管期限，分为：“永久”、“长期（30年）”、“短期（10年）”。

9、如备注中需要说明的条目太多，可在备注栏中加注“＊”，将具体内容填入备考表中。

10、归档章格式包括4项内容：全宗号、保管期限、室编件号、总页数二、单选题（共6题，每题2分）1、《中华人民共和国档案法》的修正时间是（）A. 1996年7月5日B. 1988 年1月1日C. 1996年1月1日D. 1988年7月5日2、在（）中进行查询电子文档的操作A. 文档模板管理B. 文档查询C. 文档管理器D. 文档打印3、在（）中进行添加柜、卷宗的操作A. 借阅管理B. 归还管理C. 发放管理D. 归类管理4、在（）中可以执行打印卷宗封面，目录和备考表的操作A. 报表管理->文档类报表->富仁宗卷报表B. 报表管理->文档类报表->技术类文档清单C. 报表管理->变更类报表->变更信息一览表D. 文档管理->文档打印->富仁宗卷报表5、电子文档的默认版本号为（）A. 10B. 00C. 20D. 016、归档文件目录包括（）A. 柜号、责任者、文号、题名、备注B. 柜号、文号、题名、日期、备注C. 柜号、责任者、文号、题名、页数D. 柜号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注三、多选题（共6题，每题3分，多选或选错不得分，少选得2分）1、归档文件的收集是指按照国家有关规定，对国家机关、社会组织以及个人从事公务活动所形成的各种（）等文件材料进行收集的过程。

文书与档案管理基础期末考试试卷文书与档案管理基础试卷考试班级: 办公63 办公64 一填空: ( 5×3′)1 是人们在社会实践活动中为了凭证,记载,公布和传递信息的需要,以文字的方式在一定的书写材料上表达思想意图的一种书面记录.2 是从文书和档案工作全局出发,实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制.3 是指互相没有隶书关系或业务管辖关系的机关单位之间的行文.4 是指以纸张以外的物质为载体的文书档案.5 是一种通过数字电脑进行操作,传输与处理的文件.二选择题: (10×3′)1 文书是档案的基础,档案是文书的 ( ) A 前身 B 因素 C 精华 D 结合2 以下哪项工作不属于文书工作的内容. ( )A 收发信件B 起草公文C 发放工资D 接待来访3 机关单位一般采用的登记形式除了簿式登记外,还有 ( )A 流水式登记B 卡片式登记C 按时间登记D 单页式登记 4 决策指导中心的决策一旦付诸实践,办公室自始至终予以检查,确保任务保质保量完成.这体现了办公室的哪项工作? ( )A 化解矛盾B 统一步调C 合理安排D 督促办理5 秘书部门的负责人或相关领导人对草拟的文稿进行审查,修改.这体现了发文处理工作中的哪个程序 ( )A 签收B 核稿C 编号D 核对6 下列哪项工作是办公室区别于其他专业职能部门而特有的 ( )A 管理性B 辅助性C 综合性D 协调性7 行文关系,行文方式,行文规则统称为 ( )A 上行文B 行文制度C 逐级下行文D 平行关系8 “该发的文件一份不少发,不该发的文件一份也不多发;该阅知的不少让一个人阅知,不该阅知的不多让一个人阅知”这体现了日常文书管理的什么制度 ( )A 登记制度B 归口制度C 催退制度D 保密制度9 照片的文字说明成分包括 ( )A 时间地点人物天气总说明摄影者B 时间地点人物事由背景摄影者C 时间地点摄影者符号说明分说明总说明D 时间人物天气书写格式总说明分说明10 下列哪项工作不属于磁性载体档案的保护措施? ( ) A 清洁 B 复制 C 倒带 D 积累三简答题: (5×8′)1 简述文书工作的基本职能2 办公室有哪些职能?3 行文关系包括哪几种?4 非纸质文书档案有哪些?5 磁性载体档案有哪些种类?四论述题: (1×15′)你觉得作为一名文书档案工作人员，应具备哪些职业道德和职业素养? (请结合书本知识和自己的语言)。

文书与档案管理第一章文书概述文书：是人类在自己的社会实践活动中，用来表达意图，进行联系，记录事项的一种书面工具。

文书的三要素：载体、信息内容、记录方式。

文书形成的条件：文字的出现和阶级、国家的产生。

历朝历代文书的称谓变化、记录方式和载体：第二章文书工作文书工作的性质：政治性、机密性；专业性综合性；服务性、工具性；时效性、规范性。

文书工作是档案管理的基础。

课后练习：多项选择题第三章文书处理第四章文书的整理与归档文书立卷的方法：按问题特征立卷、按作者特征立卷、按名称立卷、按时间特征立卷、按地区特征立卷、按通讯者特征立卷。

文书的归档制度包括：归档范围、归档时间、归档要求。

第五章档案概述档案的概念：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中产生的，作为原始记录保存下来供人们查考的，利用文字、图标、照片、声像等方式记载的文件材料。

档案的条件：办理完毕；有保存价值；按一定的规律、程序集中保存。

档案的形式：内部形式：文种；外部形式：载体、记录方式。

文件与的档案的关系：文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的因素，档案是文件的组合。

档案的属性：原始记录性。

（本质属性）档案的作用：凭证作用。

档案发生作用的规律：1、时效律、扩张律；2、机密性递减律和社会性递增律；3、行政作用的弱化律，科学作用的强化律；4、价值共享律。

档案的种类：按照不同的时期划分为三种档案类型即:中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案、旧政权档案。

第六章档案工作档案工作的内容（8个方面）：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用。

档案工作的原则：1、统一领导、分级管理的原则；2、维护档案的完整与安全；3、便于社会各方面的利用。

其中，完整，指档案数量和质量的统一；安全，包括物质上、信息上的安全。

档案工作现代化的基本动因？传统的工作手段和方式越来越不能适应日益发展的客观需要，二者矛盾越明显和尖锐化。

文书与档案管理试题及答案1. 简述文书与档案管理的基本概念和意义。

文书与档案管理是指对组织机构内部产生的各类文书和档案文件进行系统化、规范化的管理活动。

文书与档案管理的基本概念包括文书的生成、流转、利用和保管，并通过档案管理的手段对其进行全生命周期的管理。

其主要意义在于提高信息流转效率、确保信息的可靠性和完整性、促进知识的积累和传承，有助于组织机构的运转与发展。

2. 文书与档案管理的原则是什么？请简要解释各原则的含义。

文书与档案管理的原则包括以下几点：首先是原始性原则：即文书与档案应当记录事实、真实、完整和准确，不得隐瞒、篡改或者损毁。

此原则确保了文书与档案的可靠性和证据力。

其次是连续性原则：文书与档案应当按照时间顺序形成、编排和保管，便于追溯和查询。

连续性原则有助于文书与档案的追踪和溯源，保证信息的完整性和可追溯性。

再次是形成所在机构原则：原则要求文书和档案应当由生成它们的机构负责管理。

这意味着文书与档案的管理责任应当明确，确保其归档合规和存储安全。

最后是价值与期限原则：文书与档案应当根据其价值和保管期限进行分类、归档和处理。

此原则保证了资源的合理利用和文书与档案的生命周期管理。

3. 文书分类与档案分类有何区别？请分别举例说明。

文书分类是指根据组织机构内部业务活动的特点和需求，将文书进行按种类进行划分和归集的活动。

常见文书分类包括公文、函件、会议纪要、报表等。

例如，公文类包括发文、收文、请示报告等；函件类包括来信、往信等。

档案分类是指对已经产生的文书和档案进行归类、编制和管理的活动。

档案分类的目的是便于查找、利用和管理档案，通常按照机构职能和文件形式进行分类。

例如，按机构分类可分为行政档案、财务档案、人事档案等；按文件形式分类可分为电子档案、纸质档案等。

4. 请简述档案管理中的存储环境和安全措施。

存储环境是指档案保存的物理环境条件，包括温度、湿度、光照、通风等。

因为档案是有机质的，对环境条件要求较高，一般要求温度控制在20℃左右，湿度保持在40%~60%的范围内，并避免阳光直射和潮湿环境。

文书档案考试复习题第一篇：文书档案考试复习题填空：1、催办工作的形式（催办登记簿、催办卡、记事牌）2、公文行文的方式（逐级行文、多级行文、越级行文、直贯到底行文）3、文书整理工作的原则（遵循文件材料形成规律和特点；保持文件之间的历史联系；区别文件不同价值；便于保管和利用）4、文书立卷的六个特征（名称特征、作者特征、年代特征、问题或实物特征、收发文机关特征、地区特征）5、公文的基本结构和辅助标记的基本特征（标题、发文机关、正文、发文机关或签署、成文时间和盖章、发文字号、主题词。

附件、份号、秘密等级和保密期限、缓急时限、附注、多选：1、案卷级整理程序包括有（编制归卷类目、准备立卷、平时归卷、调整组卷、编目装订）2、文件级整理的特点（整理简化、选择灵活、机制兼容）3、按大类划分，全部的文书可划分为（通用文书、专用文书、科技文书）4、拟稿人弄清发文目的和主题（发文的最终目的、使用的文种、阅读的对象、操作上的要求）单选：1、文件核稿审核的重点之一是（内容是否需要行文）2、任免人员时应该使用的文书名称叫（通知）3、公文的基本结构，发送单位由（主送）论述：1、文书整理工作的原则及其主要内容文书整理工作要“遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系”；文书整理工作中要对文件材料“区别不同价值”；文件整理工作组合出来的结果要“便于保管和利用”。

2、文书拟写的步骤与方面一、明确制发文件的目的和主题1弄清执法文件的中心内容是什么2弄清制发文件要准备使用什么3弄清执法文件要发送和阅读的对象是哪些4弄清发问的具体要求是什么。

二、手机有关材料，进行调查研究；三、拟写6、外交文书的特点1外交文书是我国国家领导人及国家外交部门（含驻外使领馆），在代表国家开展各项对外活动中形成和使用的文件材料2其特点①有特定的格式和用法，讲究礼貌称呼和礼貌用语；②外交文书的格式和用纸，要求比较讲究、严格；三是行文要遵守对等的原则。

7、公文核稿的好处？作用？1、可为领导简政，协助领导节省审改文稿的时间，使领导者有更充分的时间深入实际和基层，解决重大问题2、经综合办公部门审核，可以把各业务部门送来的文稿进行全面平衡，根据文件的性质，统一考虑审批和确定发布程序，避免相互矛盾、重签发人）6、公文标题的组成（发文机关、事由及文种）判断：1、封建社会实行的一文一事制，对后来的文书工作提供了历史借鉴。

《文书与档案管理》测试题一、名词解释（20分）1、文书:_________________________________________________________________；2、文书工作：_____________________________________________________________；3、缮印：________________________________________________________________；4、文书立卷：_____________________________________________________________；5、拟办：________________________________________________________________；二、填空题（20分）1、文书的类型主要包括两大类即和。

2、文书主要由、和三要素构成。

3、公文的书面格式主要是指公文在文面上的位置和书写样式，公文的格式一般包括眉首、和。

4、根据公文的密级程度，可将公文分为、、秘密文件和普通文件。

5、公文标题是对公文内容的高度概括和提炼，一般由、、___________三个要素构成。

6、文书处理工作的内容很多，主要包括、和发文处理三个基本环节。

7、收文处理主要包括签收、拆封、、审核、分办、传阅、拟办、批办、承办等程序。

8、文书部门对办理完毕的文件，将其中有查考、利用、保存价值的，按照它们在形成过程中的联系和一定规律，以为单位，分类整理，并进行装盒或编立案卷。

9、文书按保管期限分类可分为短期、、三种。

10、各机关单位之间的行文关系可以分为、和平行关系。

三、选择题（30分）1、公文形成的条件下是行使职权和（）。

A、实施管理B、表达意思C、处理财产D、树立权威2、下面不是文书的特点的是（）。

A、实用性 B 法定性C、时间性D、权威性3、公文的特定效用使公文具有（）。

一．单项选择题（每题2分，共10题）1.从形成的主体或者所有权归属来看，档案分为私人档案和（ D ）。

A.历史档案B.现行档案C.国家档案D.公务档案2.下列不属于档案工作性质的是（ D ）。

A.管理性B.服务性C.政治性D.创造性3.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准(C )型。

A.A2B.A3C.A4D.A54. 以下文种属于上行文的是（ D ）。

A.命令B.公函C.议案D.报告5.文书转化为档案需经过（ C ）。

A.收集B.整理C.立卷归档D.保管6.下列行文符合行文规则的是（ A ）。

A.某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习B.某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府”7.公文的成文日期一般以(D )为准。

A.拟稿日期B.核稿日期C.审稿日期D.领导人签发日期8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（ A ）。

A.发文顺序号B.排列号C.文件编号D.签发序号9. 下列公文标题拟写有误的是（ D ）。

A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告10. 对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（ A ）形式。

A.书面答复B.电话回复C.当面回复D.邮件回复11.（ A ）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。

A.法律作用B.文化作用C.业务作用D.行政作用12．根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（ B ）A，拟办 B，承办 C，催办 D，注办13．全宗内档案的常用分类方法不包括（ D ）。

A．年度分类法 B．组织机构分类法 C．问题分类法 D．人物分类法14．档案整理工作的主要内容不包括（ C ）。

《文书工作与档案管理》试卷2009-2010-2A卷参考答案一、1C2C3A4B5C6A7D8A9B10A二、名词解释(本大题共3小题，每小题8分，共24分)1.文书是国家机构、社会组织或个人在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料。

2．档案是机关、企事业单位和个人在社会活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考利用的文字、图片、照片、声音以及其他以各种方式和载体出现的文件材料。

3．组织沿革也叫组织机构沿革，是以文字或图表形式，系统地记述和反映某一独立机关（包括党政机关、社会团体、企事业单位）自身发展演变的参考资料和工具。

三、简答题（每小题10分，共20分）1．档案价值鉴定工作的原则。

1本机关为主原则；2关注历史原则；3宽严适度原则。

2．列举：新型的非纸质文书档案（1）照片、胶片文书档案；（2）录音、录像文书档案；（3）磁盘、光盘文书档案。

四、论述题(本大题任选1小题，每小题16分，共16分)1．档案整理工作的基本程序。

1区分全宗，2全宗内档案分类，3排列，4编号，5编目，归档文件应依据分类方案和档案室编件号顺序编制归档文件目录。

《归档文件目录》由归档文件目录封面、归档整理说明、归档文件目录三部分构成，并应装订成册。

归档文件目录封面内容包括：全宗名称、年度等必备项，保管期限、机构(问题)等选择项。

6装盒，将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

7填写备考表。

备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。

填写盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出销毁等情况。

2．结合实际，谈谈文书工作与档案工作的区别和联系。

要点：联系：两者工作对象相同；两者工作的主要环节相同。

区别：两者的工作任务不同；两者的工作内容不同。

五、案例分析提示：参见P10-11档案原则与要求：依法管理、维护档案的完整与安全。

一定要联系案例分析，只答要点者只得10分。